Как сделать чек-лист в pdf

Кому будут полезны чек-листы и для чего?

Ежедневные системы напоминаний пригодятся любому человеку, желающему повысить личную продуктивность. Тайм-менеджмент — это та область знаний, основные принципы и техники которой одинаково успешно может использовать и руководитель, и начинающий предприниматель и любая домохозяйка. Меняется только конкретика, так как у каждого вида деятельности своя специфика. В стандартном своем варианте чек-лист – это перечень действий и задач. Но если это необходимо, можно составить его в виде списка каких-то отдельных предметов. Многие ведут списки покупок – а это, по сути, тоже чек-листы, так же как и любой кулинарный рецепт, записанный столбиком в виде набора компонентов с рекомендациями по дозировке. Между прочим, практически во всех заведениях общественного питания такие напоминания висят на кухне для поваров, чтобы те могли готовить быстрей, пользуясь подсказками по весу порции и каждого конкретного продукта, используемого в определенном блюде. Чаще всего чек-лист создается для одного человека, но если определенная задача будет решаться группой лиц, список также выручит. В этом случае необходимо разбить дело/конечную цель на подпункты, каждый из которых будет выполнять один сотрудник. Далее каждая задача закрепляется за определенным исполнителем и при необходимости тот расписывает ее для себя поэтапно в личном чек-листе.

Как мне создать красивую страничку-визитку Автора? (публичный профиль)

Ответ: все зарегистрированные пользователи имеют бесплатную возможность создавать личную страничку-визитку «Автора» (пример) с информацией о Вас. Плюс на ней выводятся все Ваши чек-листы, которые Вы опубликовали и разместили в одной из публичных категорий. (Ваши «приватные чек-листы» — НЕ выводятся на такой страничке)

Вот , которые решили воспользоваться этой возможностью: Такую личную страничку мы еще иногда называем «публичный профиль Автора».

Как это можно использовать?

Например если Вы активно ведете свою страничку в социалке — то Вы можете добавить ее URL адрес в поле «сайт» и она в профиле — станет кликабельной! И Вы тогда получите дополнительный теплый трафик (переходы) на свою страничку в соц. сети — из своего профиля в сервисе «Чек-лист | Эксперт»! Вот пример странички публичного профиля Автора. Ну разве не здорово? ))А так же — рекомендуем добавить Ваше фото. Чем больше информации добавите — тем красивее и солиднее будет выглядеть Ваша страница. Тем больше к Вам будет доверия и уважения

Чтобы его (профиль) активировать, нужно:

• кликнете в верхнем правом углу на ваше «ИМЯ» вот тут (скриншот) и в открывшемся окошке выберите «Профиль». Откроется страничка с Вашим профилем.(если Вы уже зарегистрированы, то просто нажмите на эту ссылку: мой профиль)
• заполните в Вашем профиле — ту информацию, которую Вы считаете полезной для Ваших посетителей:Обязательно: поля «имя» и «кратко о себе» и наличие «фото профиля»НЕ обязательно: поля «место работы», «телефон» и «сайт». Поле e-mail — является служебным и НЕ выводится при активации публичного профиля.Поле e-mail — приватное, и видимо ТОЛЬКО вам. 
• после этого — сделайте профиль «публичным» и нажмите «Предпросмотр». Это делается вот тут (скриншот). Откроется Ваш профиль с информацией о Вас (пример). Так же в нем будут видны все Ваши чек-листы, которые Вы пометили как «публичные».

Кроме этого — после того как Вы сделаете профиль «публичным» — во всех Ваших чек-листах появится красивая ссылка на Вашу страничку «профиля». Эту будет выглядеть вот так (скриншот).

ВАЖНО: Наш сервис — разрешает активировать публичный профиль в том случае, если у Вас есть хотя бы 1 чек-лист, опубликованный и добавленный в одну из публичных категорий. (то есть НЕ приватный)

Способ 1 – Элементы управления для электронных документов

Чтобы создавать заполняемые формы с флажками (чек-боксами), сперва нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и нажмите кнопку Options (Параметры). Перейдите на вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите из выпадающего списка Customize the Ribbon (Настроить ленту) вариант Main Tabs (Основные вкладки).

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

На Ленте появилась новая вкладка с инструментами для разработчиков.

Теперь Вы можете добавить в документ элемент управления — Check Box (Флажок). Это просто: запишите вопрос и варианты ответа на него, откройте вкладку Developer (Разработчик) и кликните значок Check Box Content Control (Элемент управления содержимым «флажок”) .

Теперь повторите тот же приём для всех вариантов ответа. Как видно на рисунке ниже, рядом с каждым ответом появится чек-бокс.

Подготовка

Утвердить дату и время, договориться со спикерами.

Выбрать платформу и создать вебинар в личном кабинете:

• создать форму регистрации для участников;
• настроить e-mail напоминания (за 1 день / за 1 час / за 15 мин).

Опубликовать анонс:

заложите время, чтобы создать текст и афишу и согласовать со спикерами и партнерами.

Продвигать анонс:

• соцсети (включая тематические группы и страницы спикеров);
• другие каналы (СМИ, инфлюенсеры и т.д.).

Подготовить презентации.

Подготовить слайды-заглушки.

Провести тестовый вебинар со спикерами:

• качество соединения;
• качество видео и аудио;
• трансляция экрана, презентация;
• готовность помещений у каждого спикера;
• разослать чек-листы для спикеров.

Качество изображения на веб-камере отличное.

Нейтральный фон, лучше всего светлая стена.

Много света — нет ощущения полутьмы.

Не встроенный, а внешний микрофон.

Запасные наушники — лучше проводные.

Скорость интернета не ниже 1,2 мбит/с.

Можно подключить телефон как модем на случай форс-мажора.

Одежда без полосок, мелких узоров или клеточки. Она будет рябить в камере.

Домашние или коллеги знают, что у вас вебинар. В комнату никто не зайдёт.

Выключены уведомления на телефоне, умных часах.

Запись теста — проверить звук, изображение, работу платформы.

1–2 разминки для голоса.

Запланировать запись видео (на устройство или внутри платформы).

Договориться с IT-специалистом для техподдержки во время вебинара.

Дополнительно: подготовить запасной вариант платформы на случай повышенной нагрузки (например, трансляция на YouTube или другая платформа).

Как использовать чек-лист

Чек-лист доктора Гаванде очень простой и занимает всего страницу. Гаванде опытный хирург, но даже ему необходим этот инструмент. Как минимум один раз чек-лист спас жизнь его пациенту: больному внезапно потребовалась кровь, которую врач заготовил заранее, руководствуясь своим списком.

Сделайте свой чек-лист, руководствуясь следующими правилами:

1. Выберите тип задачи, для которой будете использовать чек-лист

Гаванде советует применять чек-лист для рутинных и часто повторяющихся дел. В этих случаях высока вероятность ошибки. К примеру, если блогер пишет статью, ему нужно выполнить массу полуавтоматических задач: составить план поста, найти и проверить источники, отредактировать текст, прогнать его через специальные сервисы, нагуглить картинки, подписать каждую, опубликовать на сайте или в соцсетях и т.д. Любое из этих дел содержит ещё массу деталей. Чек-лист поможет ничего не забыть.

Вот список повседневных задач, где вы можете использовать чек-листы:

1. Нетворкинг. Чтобы поддерживать связь с новыми знакомыми, создайте чек-лист, в котором опишите все этапы: подписаться в соцсетях, периодически напоминать о себе, скидывать полезную информацию.
2. Финансовый учёт. Проверка расходов, учёт доходов, планирование бюджета, депозиты, периодические платежи, перемещения средств между разными картами и электронными кошельками – все это можно отразить в чек-листе.
3. Домашняя рутина. Уборка, ремонт, выбрасывание старых вещей и покупка новых – не держите это в голове, а занесите на бумагу.
4. Кибербезопасность. Сделайте список учётных записей для периодической смены пароля и резервного копирования.

Чек-лист бесполезен, если на его составление и использование уходит слишком времени. Эта шпаргалка, которая не должна заменять ваши знания и умения. Не стоит полагаться только на неё.

2. Сделайте простой и доступный чек-лист

Контрольный список не должен походить на развернутую инструкцию – это всего лишь краткое напоминание. Хорошо, если вы поместите его на одну страницу. Общий тон чек-листа должен быть прямым и точным. Пишите как можно короче и проще, читабельными шрифтами. Не добавляйте туда картинки и не украшайте яркой расцветкой. Сверяться с ним – это тоже рутина, так что упростите её до минимума.

Если вы делаете чек-лист для формирования привычек, разграфите его, чтобы делать отметки каждый день. Вот как может выглядеть недельный чек-лист для внедрения утреннего ритуала:

Задача/Дата	8.07	9.07	10.07	11.07	12.07	13.07	14.07
Подъём в 6:00
Умыться
Сделать зарядку
Почитать книгу 30 минут
Помедитировать 10 минут

3. Разместите список на видном месте

Вам не следует тратить время на поиски, когда он потребуется. Чек-лист – это средство, а не цель, и оно должно повышать продуктивность, а не наоборот.

1. Пользуйтесь!
   Чек-лист готов к применению. Главное – не забывать про него и строго ему следовать. Поставьте напоминания на первые несколько дней, чтобы быстро выработать привычку.

Коммерческие платформы для составления чек-листа

Существуют специальные программы, автоматизирующие составление чек-листа и контролирующие его исполнение. Они берут на себя большую часть технической работы, а освободившееся время позволяют посвятить созданию качественного контента.

Однако доступные шаблоны из открытых источников нельзя использовать без адаптации под специфику аккаунта. Для крупных страниц “Инстаграма” с большим охватом рекомендую развитие, основанное на индивидуальных перечнях задач.

В таком случае возможны 2 варианта:

• помощь специалистов по раскрутке профиля, готовых оказать услуги за сумму, начиная от 500 руб.;

• использование современных сервисов, содержащих необходимую опцию.

Canva

Приложение Canva предлагает пользователям шаблоны для планирования развития и дизайна списков задач. Остается только выбрать нужный вариант и при помощи гибкой настройки изменить его в соответствии с предпочтениями. При этом за счет вариативности шаблонные решения выглядят интересно, тиражируются на бумажном носителе или в электронном виде.

Canva предлагает пользователям шаблоны.

В Canva также предусмотрен сервис по формированию корпоративного стиля и бренда. Богатая палитра, фоны, шрифты и фильтры позволяют оригинально оптимизировать графический контент.

LikeInsta

Альтернативный вариант – приложение LikeInsta.ru.

Сервис способен работать с разными сторонами популярности аккаунта в сети:

• активностью подписчиков;

• управлением комментариями;

• проставлением лайков;

• генерацией дополнительных просмотров.

Польза чек-листов

Проверочный список – полезный инструмент для совершенствования самодисциплины и повышения профессионализма. Его преимущества в следующем:

Чек-лист не позволит забыть о главном. У любого человека есть ограничения по многозадачности, памяти и концентрации внимания. Чек-лист защищает от них, позволяя избежать ошибок даже в состоянии усталости, недостаточного сосредоточения или недосыпания.

Список дает возможность не думать о мелочах

Это позволяет сконцентрироваться на более важных и сложных решениях, в том числе быстро переключить внимание и начать анализировать ситуацию, если произойдет что-либо незапланированное.

Чек-лист помогает поддерживать дисциплину. Используя чек-лист, можно четко и без отступлений следовать протоколу, не пропуская чего-то очевидного из-за невнимательности, расслабленности, недостаточной концентрации.

Проверочный лист сокращает временные затраты

Когда список лежит перед глазами, можно быстро проверить себя по пунктам. Не придется тратить времени, пытаясь вспомнить, все ли было сделано.

Коммерческое составление

Обычно современные сервисы для продвижения в среде приложения уже содержат опцию, как сделать чек лист в инстаграм. Обсудим некоторые из возможных вариантов на примере конкретных программных продуктов.

Like Insta. Ru

В рамках комплекса мер по тиражированию информации об аккаунте этот сервис предлагает проработать разные аспекты популярности в сети, в том числе отметки «Мне нравится», активность подписчиков, управление комментариями, а также генерацию дополнительных просмотров.

Более подробно на официальном сайте: https://likeinsta.ru/.

Canva

Альтернативный вариант по дизайну перечней задач и планирования развития. Приложение собрало в себе несколько шаблонов, наиболее подходящий из которых можно выбрать. Помимо этого предлагается сервис по оптимизации графического контента и формирования корпоративного бренда и стиля: шрифты, фильтры, фоны, палитра. Есть гибкая настройка под индивидуальные вкусы и предпочтения. Шаблонные решения выглядят оригинально за счет большой вариативности. Результат всегда можно распечатать и тиражировать как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Описание сервиса можно найти на: https://www.canva.com/.

Как создать чек лист

Если речь идет о списке повседневных дел, то здесь нет ничего сложного. Вам всего лишь нужно подумать о том, что вам надо сделать в первую очередь, а что может подождать. При необходимости, можете указать предполагаемое время решения поставленной задачи.

Итак, как сделать чек лист? Это зависит от целей его написания, а также от сферы применения. Но чтобы сформировать нужный документ, нужно руководствоваться такими простыми подсказками:

• определить разновидность чек-листа;
• разделить документ на 3 графы: номер п/п, название и условия задачи, результат выполнения задания;
• все пункты краткие, лаконичные, но понятные;
• один чеклист должен иметь от 5 до 20 пунктов (если их больше, то лучше разбить одно задание на несколько этапов, а для каждого из них составить отдельный check list);
• пункты плана должны располагаться в логической последовательности;
• можно добавлять дедлайны (временные ограничения) для повышения эффективности работы.

Это еще не все аспекты, которые касаются вопроса, как составить чек лист. Если вы создаете его на электронном носителе, то постарайтесь сделать так, чтобы план помещался на одном листе текстового редактора. Также нужно постараться создать файл таким образом, чтобы и на телефоне, и на планшете, и на компьютере вы могли просмотреть его без прокрутки.

На заметку. Не стоит прописывать в вашем документе абсолютно все до мельчайших подробностей. Обозначьте самые основные, нужные и важные моменты, записав детали «между строк».

Как оформить чек лист? Внешнее, то есть, графическое оформление такого документа. Для него рекомендуется использовать не больше 2 цветов. Чтобы выделить основные моменты в тексте можно применять заглавные и курсивные буквы

Это будет лучше, чем использовать разноцветную палитру, которая делает текст пестрым, и отвлекает внимание от его сути

Образцы и примеры чек-листов

То, как выглядит чек-лист, зависит от сферы его применения. Давайте рассмотрим несколько простых примеров, которые помогут вам понять все особенности этого документа.

Так, возьмем за основу образец чек-листа для сбора школьного портфеля ребенку. Что ему может понадобиться в первую очередь:

• учебники;
• тетрадки;
• пенал;
• ручки;
• карандаши (простые или цветные);
• альбом для рисования;
• акварели или гуашь;
• кисточки;
• ластики.

Этот список можно продолжать еще очень долго. На каждый школьный день ребенку могут понадобиться другие предметы и инвентарь, поэтому списки можно оформлять тоже ежедневно.

Другой пример чек-листа, но уже для сферы бизнеса. Направление деятельности компании: разработка и распечатка визитных карточек. Пример чеклиста:

• разработка дизайна визитки;
• согласование всех аспектов относительно оформления с заказчиком;
• печатание визитных карточек;
• отправка товара покупателю.

Здесь поэтапно расписаны все шаги, которые необходимо сделать работникам фирмы для совершения успешной сделки с клиентом. Возле каждого пройденного этапа ставится галочка или крестик, как отметка того, что действие выполнено. Возможна также постановка дат и времени, когда были сделаны те или иные шаги.

Таким образом, мы изучили, как правильно составить чек лист, и что это вообще такое. Данный документ можно назвать списком, планом, ежедневником, шпаргалкой, подсказкой – как угодно. Но суть остается прежней: чеклист значительно облегчает повседневную жизнь, а также способствует успешному ведению бизнеса – реального и виртуального.

QA

Обеспечение качества и контроль качества

Контроль качества (Quality Control, QC) охватывает всю деятельность, направленную на то, чтобы убедиться, что продукт хорошего качества и отвечает заданным требованиям. QC-инженеры занимаются поиском дефектов в продукте до его выпуска. Можно сказать, что обеспечение качества включает в себя контроль качества.

Есть случаи, когда продукт не требует QA, а только QC. Например, если команда получает продукт, разрабатываемый другими людьми, с целью проверить, соответствует ли код требованиям.

В некоторых командах QA и QC совмещаются с другими ролями. Иногда разработчики пытаются проверить свой собственный код. Тем не менее, это сказывается на качестве, так как гораздо сложнее найти ошибки в своём коде, чем в чужом.

Цикл разработки программного обеспечения и цикл тестирования

Разработка и тестирование должны быть синхронными. Команда, как единое целое, несёт ответственность за продукт. Если разработка и тестирование не выполняются одновременно, то возможны задержки и несогласованности, что ведёт к низкому качеству продукта.

Надеемся, нам удалось вас убедить в важности одновременного проведения SDLC и STLC. Теперь мы перейдём к некоторым популярным методам составления тестов, которые QA-инженеры используют для обеспечения качества

Каким должен быть хороший чек-лист

Надо держать в голове две вещи:

• Ваша задача — создать слаженный механизм, когда каждый сотрудник понимает, что и как делать поэтапно.
• Все пункты чек-листа должны быть взаимосвязаны. Нельзя наваливать в таблицу всё подряд без внятной системы.

Чтобы создать рабочий чек-лист, нужно сперва разложить каждую из операций на составляющие. Выпишите все действия, которые вы совершаете, вплоть до самых малозначимых. Можно сделать это в майндкарте, а потом оформить в чек-лист — так удобнее.

1. Структурируйте по порядку действий. Например, от простого — к сложному, от общего — к частному.
2. Разделите на отдельные этапы. Для аудита контекстной рекламы этапы могут быть такими: проверка настроек аккаунта, параметров РК, групп объявлений и отдельных объявлений, ключевых слов.
3. В каждом пункте — только одно действие. Если оцениваете шапку сайта — выпишите отдельные пункты про высоту шапки, наличие и размер логотипа, информативность, вид телефонного номера и т.д. Ключевые действия можно выделить жирным шрифтом.
4. Обозначайте только конкретные действия и возможные (допустимые или недопустимые) варианты результатов, к которым они приводят. Теория не нужна — чек-листы не для этого.
5. Сделайте чек-лист максимально понятным для сотрудника. Используйте чёткие, лаконичные и ёмкие формулировки.

Пример чек-листа в работе

В идеальном случае сделать 10-20 типовых чек-листов можно за пару дней, и увидеть первые результаты от внедрения уже на этой неделе. Но так получается редко. Настройтесь на то, что внедрение чек-листов будет долгим. Их нужно разработать (или скачать готовые), протестировать на практике. Скорее всего — несколько раз отредактировать. И окончательно утвердить только после того как они докажут свою эффективность.

Как убрать внизу чек-листа — обратную ссылку на ваш сервис (white label) ?

Ответ: да, мы действительно размещаем обратные ссылки (так называемый white label) на наш сервис внизу чек-листов, и делаем это в 2-х местах: в «» чек-листа на Ваш сайт, а так же в чек-листа. Мы считаем это справедливым, ведь наш сервис — полностью бесплатный! И это ведь НЕ реклама каких то памперсов, а просто обратная ссылка на наш сервис))

Однако если это Вам по каким то причинам — мешает, то Вы можете нам написать на почту: info@checklists.expert — и мы БЕСПЛАТНО отключим для Вашего аккаунта вывод обратных ссылок (white label).

ВАЖНО: письмо может быть составлено в произвольной форме, но в нем обязательно должен быть указан ID вашего аккаунта. Чтобы его увидеть — Вы должны быть «залогинены» в системе, и тогда Вы его найдете в верхней правой части экрана в этом месте (скриншот)

P.S. В будущем опция отключения white label (обратных ссылок) наряду с другими полезными опциями — станет частью расширенного (платного) аккаунта. И будет предоставляться за очень небольшую, символическую плату в месяц (стоимость чашки кофе). Но это в будущем. А сейчас — Вы ее можете получить абсолютно бесплатно. Просто попросите, и мы отключим:)) 

Составление чек-листа

Многие задумывались над тем, как создать свой идеальный чек-лист в “Инстаграме”. Я советую вести его в электронном формате и внести список вопросов в таблицу.

Предлагаю использовать Google Sheets – удобный онлайн-сервис, на виртуальном диске которого можно сохранить документ, а затем в любой момент просматривать его и редактировать с любых устройств. Если продвижением страницы одновременно занимаются несколько специалистов, то у каждого из них всегда будет доступ к файлу.

Оформление профиля

Сначала рекомендую ответить на наводящие вопросы, чтобы выявить проблемные места в оформлении профиля:

1. Вы ведете личный блог или рабочую страницу?

2. Имя аккаунта удобочитаемо и содержит ключевой запрос или название бренда?

3. На аватарке стоит портретное фото хорошего качества или фото, иллюстрирующее деятельность компании?

4. В шапке профиля имеется краткое и понятное описание, указаны все важные детали?

5. Имеются корректные рабочие ссылки на другие каналы связи?

6. Highlights сторис содержат основную информацию о графике работы, адресе и списке услуг компании?

Чек-лист нужно делать в виде списка.

При необходимости доработайте нужные моменты до совершенства.

Продвижение аккаунта

Оцените эффективность продвижения профиля, ответив в таблице на вопросы:

1. Какие вы используете способы раскрутки страницы и почему?

2. Вы используете рекламу и таргетинг у блогеров и в городских сообществах? Подключен ли ретаргетинг?

3. Расходы на рекламу целесообразны и окупаемы?

4. Вы проводите акции и конкурсы, аудитория активно реагирует на них?

5. Вы оперативно и дружелюбно отвечаете на сообщения и комментарии под публикациями?

6. Статистика продвижения имеет положительную динамику?

Публикации в ленте

Найти ошибки при публикации постов помогут ответы на вопросы:

1. У вас есть четкое представление о целевой аудитории?

2. Проведены анализ рынка и влияния конкурентов, SWOT-анализ?

3. Разработан контент-план? Публикации соответствуют ему, продуманы и привлекательны? Выдержан ли единый стиль?

4. Как часто вы размещаете посты? Подписи к ним облегчают навигацию, включают релевантные хештеги для большего охвата?

5. Вы понимаете, какой контент более интересен аудитории? Следите за количеством лайков и комментариев?

6. Тексты разделены абзацами, символами и эмодзи для удобного восприятия?

7. Вы призываете в постах к совершению действий – комментированию, лайкам, репостам, подпискам на аккаунт?

8. Раздел Highlights содержит блок с отзывами клиентов?

Мой чек-лист – это образец, который может адаптироваться под ваши цели. Он поможет сделать проверку профиля в “Инстаграме” и сэкономить на заказе аудита. Ваша страница станет интереснее, а взаимоотношения с целевой аудиторией – активнее и лучше.

Где создавать чек-листы

В этом разделе мы рассмотрим несколько способов создания и оформления рабочих чек-листов: от самых простых и доступных, до сложных и «продвинутых». Что конкретно выбрать — зависит от ваших задач и личных предпочтений.

На бумаге

Если вам приходится работать без компьютера и смартфона, на помощь придет старый проверенный метод — лист бумаги и карандаш. Здесь есть три варианта:

Обычный список. Это самый простой, однако вполне рабочий вариант. Вам нужно всего лишь записать задачи на любом листе бумаги, а потом вычеркивать их по мере выполнения. Недостаток этого способа в том, что список задач перед каждой работой приходится составлять заново.

Список-матрица. Это «многоразовая» версия обычного списка. Суть ее в том, чтобы напротив каждого задания рисовать сразу несколько чекбоксов или просто оформить весь список в виде таблицы. Для создания таких чек-листов лучше брать бумагу в клеточку.

Распечатка. Третий вариант — заранее распечатать уже оформленный на компьютере чек-лист. Лайфхак: если под рукой нет специальных программ для чек-листов, создайте в текстовом редакторе маркированный список, а в качестве маркеров установите белые квадраты или кружочки:

На компьютере

Если компьютер доступен, но вы по каким-то причинам не можете пользоваться интернетом, обратите внимание на следующие варианты:

Обычный текстовый файл. Если вы не придаете значения внешнему виду чек-листа, то можете создать его в абсолютно любом текстовом редакторе (например, в «Блокноте»). Составьте список заданий, а после выполнения удаляйте их или помечайте словом «Ок».

Электронные таблицы. Более продвинутый вариант — таблица в Excel или LibreOffice Calc. При желании такие чек-листы можно даже сделать интерактивными: добавить настоящие чекбоксы, подсчет процента выполненной работы, прогресс-бари т. д.

Программы-органайзеры. В таких программах уже есть интерактивные списки задач, из которых легко можно сделать чек-листы. Создайте в органайзере отдельную категорию (папку, проект и т. д.) и разместите в ней список заданий. Чтобы они шли по порядку, их нужно перенумеровать и упорядочить по алфавиту.

Ментальные карты. Чек-листы можно оформить и в виде ментальных карт (с помощью xMind, Freemind и других подобных программ). Такие списки выглядят очень наглядно.

В интернете

При наличии интернета возможностей для создания чек-листов становится еще больше. Перечислим лишь некоторые варианты.

Google Forms. Очень простой, удобный и приятный для глаз вариант. Созданные в Google Forms чек-листы можно открывать по специальной ссылке с любого устройства, а результаты их заполнения собирать в отдельную электронную таблицу.

Maxdone. В этом онлайн-органайзере можно прикреплять чек-листы к любым задачам. У Maxdone есть не только веб-версия, но и версии для смартфонов, поэтому ваши списки будут всегда под рукой.

Checklists.expert. Это, наверное, самый известный в Рунете сервис для работы с чек-листами. Здесь есть простой визуальный конструктор, возможность создавать приватные и публичные чек-листы, возможность их распечатывать и скачивать в PDF-формате.

Evernote и Google Keep. Предназначены для создания и хранения заметок, но в эти заметки можно вставлять и свои чек-листы. Затрудняемся сказать, насколько они удобны, но если вы уже пользуетесь этими сервисами, вам наверняка стоит рассмотреть и такой вариант.

Чек-лист в Evernote Чек-лист в Google Keep

Trello. Этот популярный сервис управления проектами отлично подходит и для работы с чек-листами. Создавать их очень легко: достаточно скопировать и вставить в карточку какой-нибудь список, например, из электронных таблиц. В самих чек-листах можно использовать разметку Markdown и ссылки на другие карточки Trello.

Все перечисленные выше варианты предназначены скорее для индивидуальной работы или небольших команд. Что же касается крупных компаний, то здесь чек-листы чаще всего внедряют в рамках различных CRM-систем (Битрикс24, Мегаплан и т. д.), где уже хорошо продуманы и контроль, и учет, и совместная работа. Чтобы узнать подробности, обратитесь к справочным материалам по конкретной CRM или в поддержку.

Во время события

Включить запись видео.

Поприветствовать участников:

• убедиться, что вас видят и слышат;
• представиться;
• рассказать о плане, длительности и правилах (вопросы в чате и кнопка «поднять руку» — если есть);
• провести предварительный опрос/анкетирование.

Выступить с основной частью презентации (или подключить первого спикера):

убедиться, что спикера и его презентацию видно и слышно участникам.

Ответить на накопившиеся вопросы:

• из чата;
• если предусмотрено — вопросы голосом.

Провести вторую часть презентации (или подключить второго спикера).

Ответить на новые вопросы.

Повторить — по количеству презентаций и спикеров.

Подвести итог:

• провести опрос/тестирование;
• уточнить, какие материалы нужно разослать участникам;
• озвучить дальнейшие действия (после вебинара);
• попрощаться.

Остановить запись видео и убедиться, что файл сохранился.

Преимущества и сложности в использовании

Рассмотрим основные преимущества и сложности, которые могут появиться при использовании чек-листов для различных кейсов и задач:

Плюсы:

• Гибкость — этот вид проверки может быть использован во всех уровнях и типах тестирования, хоть и в разной форме, помимо этого, его легко адаптировать под нужды конкретной задачи.

• Простота создания и поддержки — создать, использовать и поддерживать контрольный список несложно, помимо этого существует довольно много легкодоступных инструментов, но их я рассмотрю в конце статьи. 

• Удобно использовать в команде и вне ее — чек-листы можно использовать не только внутри команды, например для совместного тестирования одной фичи, но и как источник информации для команд разработки, заинтересованных в информации, так и для руководства.

• Простота визуализации — легко понять, что уже готово, что не готово, оценить возможность передачи задачи в работу, например или изучить продукт или его часть на наличие и состояние критических проблем без траты времени на поиск в jira или подобных системах.

• Расширение тестового покрытия за счет отличий при прохождении — тут и возможность избежать “парадокса пестицида” (подробнее можно почитать у автора термина), и возможность по-разному комбинировать проверки, в случае тестирования, например. функционального.

Минусы:

• Недостаточная для некоторых целей детализация — например, внутри команды содержание будет понятным, но внешним заказчикам или руководству может быть непонятна суть пунктов списка.

• Возможность различной интерпретации — QA инженеры с различным опытом могут выполнять одинаковые задачи, используя различные подходы, что может быть одновременно и плюсом и минусом.

• Не всегда удобно для отчетности — ложные системные компоненты, функции и их взаимодействие сложно или даже невозможно проиллюстрировать с помощью чек-листов.

• Не подходят для новичков и джунов — если опытный сотрудник без проблем может понять, что следует проверить, проконтролировать и учесть с помощью списков, так как он обладает достаточными знаниями о проекте, с новичком или джуниором есть вероятность, что такого уровня документации будет мало.