Почтовые бандероль или посылка: разница и виды отправлений

Как правильно упаковать

Упаковку выбирают с учетом размера и веса, ценности, прочности груза. Для пересылки документов (небольших изделий общим весом до 3 кг) применяют плотную бумагу и полимерные пакеты. Крупные вещи отправляют в мешке, картонной коробке.

Общие требования к упаковке:

• достаточная прочность;
• отсутствие клейкой ленты и других препятствий для корректного считывания маркировочного штрихкода;
• наличие свободного места на внешней поверхности для размещения адресной этикетки (минимальный размер поля — 10,5х14,8 см);
• фиксация вещей, исключающая свободное перемещение, опилками, шариками полистирола, ватой.

Упаковка должна быть прочной, выбирается с учетом веса груза.

Для предотвращения несанкционированного доступа используют мешок с внутренним швом. Полимерной пленкой предотвращают проникновение влаги.

Следующие правила применяют с учетом особенностей груза:

стеклянные и другие хрупкие изделия отправляют в упаковке с твердыми стенками (жидкость — в герметичном сосуде с предупреждающей наклейкой «Осторожно»); при наличии в растворе красителей пользуются металлической емкостью, которая сохраняет целостность при ударе; скоропортящиеся фрукты и овощи (рассаду) перевозят в упаковке с вентиляционными отверстиями

Посылка

В таблице приведены данные об ассортименте и стоимости фирменных упаковочных материалов в московских отделениях по состоянию на лето 2020 г.:

Тип упаковки	Модель	Размер, мм	Цена, руб.
Короб из гофрокартона	S	260х170х80	100
M	300x200x150	120
L	400x270x180	160
XL	530x360x220	220
А (Эконом)	425х265х380	195
Г (Эконом)	265х165х190	95
Конверт с защитным слоем из пузырчатой пленки	S	200x270x40	45
M	260x320x40	55
Полиэтиленовый пакет	S	345×280	40
M	375×500	60
L	455×580	90
XL	595×700	100
Полимерный пакет с клапаном	—	114х162	27
162х229	37
229х324	47
250х353	52
280х380	57
320х355	62
360х500	87
480х690	123
500х545	113
Картонный тубус	—	73х620	155
Ролик из пузырчатой пленки	—	4000х500	155
Упаковочные материалы экспресс-доставки EMS
Конверт	А4	210х297	—
А5	148х210
Пакет	—	250х300
300х500
600х700

Бандероль

Для упаковки этого отправления можно выбрать стандартные изделия из таблицы либо использовать собственные материалы. Необходимо соблюдать рассмотренные выше ограничения по размерам и весу.

Для упаковки бандероли можно использовать собственные материалы.

Какие бывают письма на почте

Почтовая система существует несколько столетий. С ростом населения возрастало и количество направляемых сообщений. Сегодня большая часть корреспонденции переходит в открытую онлайн среду. Но по-прежнему актуальны разновидности текстовых посылов.

Простое

Стандартный вариант предполагает использование конверта, марок и фиксации сведений об отправителе и получателе.

Недостаток – шанс утери послания, поэтому не рекомендуется применять для отправки важных документов.

Заказное

Преимущество заказного письма в том, что отправитель получит извещение о том, когда объект его получит.

Формат более надежен, особенно, если бланк с информативным приложением.

Заказное с вручением

Самые важные материалы стоит передавать с заказным письмом с вручением.

Сотрудник будет обязан проконтролировать, что сообщение в конверте получил именно тот, кто должен, и не будет нарушен процесс делопроизводства.

Заказное с описью вложения

Если есть необходимость проконтролировать, чтобы ничто из сведений не потерялось, используется пояснительный текст с описью.

Сотрудник почты вместе с отправителем составляет два экземпляра, каждый из участников забирает себе по бланку.

Особенности растаможки

Нужно учитывать, что размер таможенных пошлин и налогов зависит от субъекта таможенного оформления. Если им выступает физическое лицо, то с 1 января 2020 года действует беспошлинный режим на МПО на сумму не более 200 евро и весом посылки не более 31 кг. Ранее, в 2019 году, беспошлинный лимит составлял 500 евро и вес посылок за месяц суммировался. Общий вес также должен был составлять не более 31 кг. Если лимит стоимости превышен, то физическим лицом уплачивается пошлина в размере 15% от превышения. Если превышен лимит по весу, то уплачивается 2 евро за килограмм в части превышения.

Стоимость товаров для личного пользования, пересылаемых в адрес физического лица, определяется по сопроводительным документам

Объявленная ценность принимается во внимание, если она превышает стоимость товаров для личного пользования. В отличие от таможенной стоимости, в которую помимо стоимости самого товара входят расходы по его перевозке, в стоимость товаров для личного пользования расходы по перевозке и страхованию не включаются

Важно также понимать, что содержание МПО должно предназначаться для личного пользования, а не реализации. Разъяснения к изменениям в законодательстве свидетельствуют о том, что несколько посылок, содержащих один и тот же товар в адрес одного и того же субъекта могут быть расценены таможенной службой как коммерческая партия

В таком случае уплачиваются таможенные платежи согласно таможенному тарифу.

Обратите внимание! Чтобы забрать посылку, нужно предъявить бланк перевода, подтверждающий уплату таможенных платежей. Грузы специального назначения могут растамаживаться по месту фактического проживания физлица

Грузы специального назначения могут растамаживаться по месту фактического проживания физлица.

Товары, стоимость которых более 5000 рублей, подлежат таможенному осмотру.

Важно! Если содержание МПО запрещено к перемещению через таможенную границу, то посылку возвращают отправителю. Если субъектом таможенного оформления МПО выступает индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, таможенные пошлины рассчитываются согласно сведениям в инвойсе и контракте ВЭД

В таможенную службу подаются разрешительные документы: нотификация, сертификаты соответствия, страны происхождения

Если субъектом таможенного оформления МПО выступает индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, таможенные пошлины рассчитываются согласно сведениям в инвойсе и контракте ВЭД. В таможенную службу подаются разрешительные документы: нотификация, сертификаты соответствия, страны происхождения.

Какие товары нельзя пересылать в посылка

К запрещенным к пересылке в МПО товарам относят:

• алкогольная продукция, этиловый спирт, пиво;
• любые виды табачных изделий и курительных смесей;
• любые виды оружия (их части), патроны к ним (их части), конструктивно сходные с гражданским и служебным оружием изделия;
• радиоактивные материалы;
• культурные ценности;
• контрафактные товары;
• товары, подвергающиеся быстрой порче;
• живые животные, за исключением пчел, пиявок, шелковичных червей;
• растения в любом виде и состоянии, семена растений;
• драгоценные камни в любом виде и состоянии, природные алмазы, за исключением ювелирных изделий;
• наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры, в том числе в виде лекарственных средств;
• озоноразрушающие вещества.

Подготовлено «Персональные права.ру»

Виды бандеролей

Бандероли могут быть различных видов:

• Простые. Это почтовые отправления с весом, не превышающим 2 кг. Содержание коробки или пакета должно плотно прилегать к упаковке и не перемещаться внутри нее. В связи с этим такими отправками пересылают документацию и печатные издания.
• Заказные. Это бандероли первого класса с весом, не превышающим 2,5 кг. В связи с тем что такие отправки платного характера, в них допускается вкладывать различные товары для пересылки. При оформлении этого вида можно еще подумать, что лучше, бандероль или посылка. Разница незначительна при условии малого веса отправления.
• Ценные. Данный вид отличается от первого варианта тем, что в случае утраты пересылаемого пакета почта в обязательном порядке возместит отправителю нанесенный ущерб в размере оценочной стоимости бандероли и всех тарифов, оплаченных при оформлении.

Отправление и ценовые показатели

Чтобы точнее понять, как формируются почтовые расходы, необходимо, в первую очередь, рассмотреть, как происходит отправление с оплатой при получении. Бандероль предоставляется в отделение в открытом виде, ее упаковывает работник почты. В любом отделении можно купить стандартную упаковку. Чтобы пересылка почтой России стала возможной, указываются координаты отправителя и получателя. Бланк 113эн – это форма для данного перевода. Данный бланк можно получить у сотрудника почты или скачать его в интернете. Каждое из полей, обведенных толстой линией, необходимо заполнить. После этого саму посылку и бумаги оператор забирает, предоставив квитанцию с номером, по которому можно отследить перемещение отправки.

Как формируются суммы?

Хотя тарифы почты России с первого взгляда могут показаться сложными, это не так. Чтобы узнать стоимость наложенного платежа почты России, необходимо сложить несколько составляющих:

1. Стоимость отправки.
2. Комиссия за перевод.
3. Цена товара, подлежащего пересылке.

Подобный комплексный расчет формирует стоимость, которая индивидуальна в каждом отдельном случае

Так как вес и дальность отправления играют свою роль, стоит обращать внимание на тарифы отправки. При небольшом весе пересылаемого имущества, составляющем менее 2 кг, проще и дешевле будет отправить бандероль

Поскольку стоимость услуги также зависит от стоимости обратной пересылки денег, необходимо обратить внимание и на эти тарифы. Если вас интересует, сколько стоит перевод денег в базовой тарификации, стоит привести такие показатели:

1. В пределах перевода на одну тысячу рублей необходимо заплатить 40 рублей фиксировано и 5 % от размера перевода.
2. От 1 тыс. до 5 тыс. руб. – 50 руб. и 4 %.
3. От 5 тыс. до 20 тыс. руб. – 150 руб. и 2 %.
4. От 20 тыс. до 500 тыс. руб. – 250 руб. и 1.5 %.

Бланк для отправления посылки с наложенным платежом

И потому, несмотря на все преимущества, которыми обладает доставка почтового отправления с наложенным платежом, фиксированных сумм нет, и каждая отправка считается индивидуальной. Но, тем не менее, такая доставка остается востребованной, позволяя платить за товар на момент его получения, а не заранее. Он избавляет от риска столкновения с мошенниками и обманами. А для кого-то эта система становится своеобразным кредитом, позволяя заказать товар в любой момент, и оплатить его позже, на момент получения, через неделю или две. Радует и максимальная сумма наложенного платежа, рубеж в 500 тысяч рублей делает доставку выгодной практически для любых случаев и сумм заказа.

Коробки и их размеры

Осуществляя отправления посылок, вес которых варьируется от 10 кг до 20 кг, работники почтовых отделений используют картонные тары. Виды коробок для посылок Почты России иллюстрирует таблица, расположенная ниже.

Вид почтовой картонной тары	Размеры, мм
Коробка типа А	425x265x380
Коробка типа Б	425x265x190
Коробка типа В	425x165x190
Коробка типа Г	265x165x190
Коробка типа Д	220х165х100
Коробка типа Е	270х165х50
Коробка типа Ж	175х120х100

Вместе с развитием интернет-торговли и ростом количества международных перевозок роль почтового сервиса и качества упаковочных материалов очень возросла. В середине 2016-го года Почтой России были разработаны новые виды коробок для международных передач. Они являются тарой нового образца, отличаются инновационным экодизайном, а также качественной схемой сборки. Новые виды и размеры посылок Почты России иллюстрирует следующая таблица.

Тип почтовых коробок	Размер почтовых коробок, мм
Тип S	260х170х80
Тип M	300х200х150
Тип L	400x270x180
Тип XL	530x360x220

Практически в каждом почтовом отделении государства имеются свои упаковочные тары для отправлений. На практике случаи нехватки нужной упаковки или отсутствия таковой встречаются довольно часто. Это может приносить большое количество неудобств работникам почтовых отделений и клиентам. Для владельцев бизнеса это может быть чревато появлением новых издержек.

Именно по этим причинам почтовые упаковки являются важнейшим ресурсом. Видов посылок для отправки Почтой России в настоящее время появляется огромное множество, а с каждым годом наблюдается их рост в геометрической прогрессии.

Таким образом, в настоящее время роль почтового сервиса очень существенна, а услуги пользуются частым спросом. Поэтому качество их должно ежегодно повышаться и соответствовать актуальным мировым стандартам.

Сколько стоят почтовые конверты

В филиалах «Почты России» продают различные товары, включая продукцию с собственным брендом. Но основная категория товаров — это упаковочные средства для отправлений. Их можно приобрести оптом или в розницу. Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут производить оплату по безналичному расчету. Для этого нужно стать корпоративным клиентом «Почты России». Необходимо предоставить копии учредительных документов и заключить договор, после этого становится возможной оплата по безналу.

Цена за один маркированный конверт в филиалах «Почты России» следующая:

Наименование	Размер, мм	Стоимость, руб
С литерой «А»	114 х 162	30
110 х 220	32
162 х 229	34
110 х 220 с «окном»	32
С литерой «D»	110 х 220	64
162 х 229	67
110 х 220 с «окном»	64

Прайсы в почтовых отделениях и магазинах могут различаться.

Сколько стоит отправить посылку?

Сумма, в которую вам обойдется отправка, зависит от веса посылки, класса отправления, упаковки и от того, какую объявленную стоимость вы ей присвоите. Предварительный расчет можно провести в онлайн-калькуляторе, размещенном на сайте Почты России. Для этого в соответствующие поля необходимо вбить город или страну назначения и вес отправления.

Приведем примеры (обратите внимание, что все цены в расчетах ниже указаны без учета стоимости упаковки — в ОПС ее пробивают отдельным чеком)

• стоимость отправки обычной посылкой составит 264 руб. (на сайте указан срок 1-2 дня, но фактически он может занять до 5 дней)
• стоимость ускоренного отправления — 360 руб. (при тех же сроках доставки)
• стоимость экспресс-доставки EMS — 700 руб. (EMS сейчас работает весьма оперативно, так что указанные 1-2 дня — вполне реальны)

Теперь рассчитаем цену международной посылки 0,5 кг из Москвы в Гуанчжоу (Китай):

• обычное отправление со сроком доставки 19-29 дней выйдет в 420 руб.
• ускоренное (11-17 дней) будет стоить 540 руб.
• экспресс-доставка EMS (5-17 дней) — 1700 руб.

Теперь возьмём более объёмную, на 2,5 кг, посылку из Москвы в Китай:

• обычное отправление (19-29 дней) — 1230 руб.
• ускоренное отправление (11-17 дней) — 1740 руб.
• экспресс-доставка EMS (5-17 дней) — 2895 руб.

Сколько длится таможенное оформление посылки из Китая и других стран

Многие задаются вопросом: «Сколько длится таможенное оформление посылки?» Продолжительность таможенного оформления посылки не займёт более 24 часов, только в том случае, если:

• Были вовремя оплачены таможенные платежи.
• Если не было ошибок при заполнении документов, особенно паспортных данных.

Внимание! Паспортные данные для таможенного оформления посылки нужно заполнять правильно. Больше всего ошибок встречается при заполнении паспортных данных

Что такое таможенное оформление посылок с алиэкспресс? После оформления заказа на этой торговой площадке, товар будет упакован и передан для доставки в почтовую компанию. Служба доставки присваивает отправляемой посылке уникальный трек-номер, по которому можно отследить её перемещение.

Внимание! Трек номер и номер заказа на Aliexpress – разные номера! Отслеживание посылки производится только по трек-номеру!

Посылка, прежде чем окажется у получателя, должна пройти ряд необходимых этапов, важнейшим этапом является таможенное оформление. Этот этап может занять не более одного дня, но может затянуться на несколько дней, поэтому необходимо периодически отслеживать статус Вашей посылки. Возможны варианты:

• Если возникли проблемы технического характера, то в ближайшее время посылка благополучно будет выпущена.
• Если этап таможенного оформления затянулся дольше чем на неделю, то лучше связаться с таможней для выяснения причин. К сожалению, причину задержки сервис отслеживания посылок не указывает.
• Посылке присвоен статус: «Таможенная очистка не пройдена» – означает, что посылка задержана и надо как можно скорее связаться с таможней.
• Если не предпринимать никаких действий в течение 30 дней, посылка будет отправлена обратно продавцу.

Срок получения

Помимо сроков доставки, существуют и контрольный срок вручения почтового отправления получателю – он составляет 30 суток и считается со дня поступления посылки в конечное почтовое отделение. Поступившую посылку регистрируют, затем получателю направляется извещение (форма бланка № 22), которое обычно не вручается лично в руки, а опускается в почтовый ящик. В извещении указывается наименование отправления, страна отправителя, трекинг-номер, а также вес почтового отправления. При необходимости через 5 дней после первичного извещения выписывается повторное. По окончании же 30-дневного срока, если получатель не объявляется, посылка признается невостребованной и отправляется обратно на адрес ее отправителя.

Потеря отправления

В случае, если на любом этапе пересылки статус отправления очень долго не меняется, и посылка к вам при этом тоже не приходит, стоит предпринять действия по ее розыску. Для этого следует составить соответствующе заявление, которое может исходить как от получателя, так и от отправителя. Для таких заявлений в почтовых отделениях существуют специальные бланки, которые нужно заполнить сведениями о потерянном отправлении. Кроме того, к бланку обязательно прилагается документ, подтверждающий отправку (если у вас таковой отсутствует, запросите его у отправителя). Прием заявления на розыск подтверждает отрывным талоном, выдаваемым на руки заявившему.

Кроме того, вы имеете право оформить в письменном виде претензию к качеству услуг почтовой службы и направить ее в Департамент претензионной работы Главного центра магистральных перевозок Почты России. Адрес электронной почты этого департамента можно легко найти в сети Интернет. Кроме того, вы можете пожаловаться в отдел контроля качества регионального отделения Почты России, а также в отдел по защите прав потребителей регионального управления службы Роспотребнадзора.

Если вам понадобились актуальные почтовые бланки, такие, как например таможенные декларации для международных почтовых отправлений CN22 или CN23, форма 107 «опись вложения», бланк формы 22 (извещение на получение МПО) и любые другие с подробными инструкциями по заполнению вы всегда можете получить их в специальном разделе официального сайта Почты РФ. Не рискуйте скачивая бланки с посторонних сайтов ! Они могут быть устаревшими или зараженными вирусными программами.

БАНДЕРОЛЬ

Толковый словарь Ушакова . Д.Н. Ушаков. 1935-1940 .

Смотреть что такое “БАНДЕРОЛЬ” в других словарях:

бандероль — и, ж. banderole f., ит. banderola. 1. воен. Пика с бандеролем или значком по цвету полковому. Румянцев // Хрест. воен. 223. По различию войск определить .. и некоторым пика с бандеролем, или значком по цвету полковому. 1777. П. А. Румянцев Ек. II … Исторический словарь галлицизмов русского языка

БАНДЕРОЛЬ — (фр. banderole, от кельтск. band связь). 1) полоса бумаги, ткани, жести и т. п., которой оклеиваются предметы для гарантирования от подделки или подмены произведений известной фабричной фирмы или же в удостоверение того, что причитающаяся за этот … Словарь иностранных слов русского языка

БАНДЕРОЛЬ — БАНДЕРОЛЬ, БАНДО, БАНДУЛЬЕРА и пр. см. банда. Толковый словарь Даля. В.И. Даль. 1863 1866 … Толковый словарь Даля

бандероль — посылка, посылочка Словарь русских синонимов. бандероль сущ., кол во синонимов: 3 • бандеролька (1) • … Словарь синонимов

Бандероль — А. Лента из плотной бумаги, применяемая в банках для упаковки денежных купюр. Б. Вид почтового отправления. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

БАНДЕРОЛЬ — (франц. banderole) ..1) небольшое почтовое отправление в бумажной обертке2)] Ярлык на товаре в знак уплаты акциза или пошлины … Большой Энциклопедический словарь

БАНДЕРОЛЬ — БАНДЕРОЛЬ, и, жен. 1. Бумажная обёртка в виде широкой ленты или конверта. Книга в бандероли. 2. Небольшое почтовое отправление в бумажной обёртке. Отправить книгу бандеролью. 3. Ярлык на товаре в знак уплаты акциза или пошлины (спец.). | прил.… … Толковый словарь Ожегова

БАНДЕРОЛЬ — 1) лента из плотной светлой бумаги, применяемая в банковских учреждениях для упаковки денежных билетов, знаков; 2) наклейка на товар, облагаемый налогом, пошлиной, сбором. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный… … Экономический словарь

бандероль — и допустимо произношение … Словарь трудностей произношения и ударения в современном русском языке

Бандероль — см. Манжетка … Издательский словарь-справочник

Источник статьи: http://dic.academic.ru/dic.nsf/ushakov/743174

Дополнительные вопросы и ответы на них

Для оперативной информационной поддержки обращаются к дежурному оператору по телефону 8 (800) 100-00-00. В специальном разделе официального сайта представлены разъяснения правил, рекомендации по выполнению типовых действий.

С любого ли почтового отделения можно отправить посылку

Через специализированное подразделение пересылают изделие весом более 20 кг или крупногабаритную вещь (В+Г+Ш>300 см). Подразумевается применение соответствующего технологического оборудования. Найти подходящее ближайшее отделение можно на странице поиска после ввода адреса отправителя.

Как отправить посылку в Китай, и сколько это стоит

В таблице приведен расчет для веса 2,5 кг (Самара-Пекин):

Способ доставки	Контрольный срок, дней	Стоимость, руб.
Типовая посылка	С объявленной ценностью 20 тыс. руб.
Стандартный	23-25	1412	2211
1-го класса	13-21	1956	2755
EMS	5-8	3995	3995

На стадии подготовки отправления следует уточнить соответствие содержимого действующим требованиям для международной пересылки. Заполненный бланк выводят на печать, наклеивают на упаковку. Можно в режиме онлайн сделать оплату и зарезервировать время визита, чтобы исключить ожидание в очереди. При выборе EMS посылку заберет сотрудник курьерской службы по согласованию с клиентом.

Сколько стоит отправить посылку транспортной компанией

Специализированные предприятия устанавливают тарифы, руководствуясь правилами корпоративной политики. Для уточнения затрат рекомендуется внимательно изучить предложения в соответствующем секторе рынка.

Транспортные компании устанавливают тарифы по корпоративным правилам. 

Типичные условия для доставки посылки весом до 5 кг транспортной компанией по маршруту Москва-Архангельск:

• формат выполнения заявки — «от двери до двери»;
• стоимость — 750 руб.;
• срок доставки — 4 дня;
• оплата — наличными, банковской картой в режиме онлайн, по номеру квитанции на счет в банке;
• хранение без дополнительной оплаты — в течение 5 суток;
• отслеживание — по трек-номеру;
• информирование заказчика о прибытии груза — по адресу email или SMS-сообщением.

Некоторые предприятия принимают и выдают отправления только в специализированных пунктах (терминалах). Профессиональная упаковка и другие дополнительные услуги оплачиваются отдельно.

Для объективного сравнения можно привести условия для аналогичного маршрута при выборе «Почты России» (2,5 кг):

Способ доставки	Контрольный срок, дней	Стоимость, руб.
Типовая посылка	С объявленной ценностью 20 тыс. руб.	С описью вложения
Стандартный	1-3	363	1176	1266,6
1-го класса	1-3	807	1569	1659
EMS	1-3	1035	1135,8	1225,8

Как еще можно отправить посылку

Аналогичные услуги предоставляют следующие службы:

• DHL;
• EMS;
• Pony Express;
• СДЭК;
• «Экспресс-почта».

Для сравнительного анализа можно воспользоваться автоматическим калькулятором на официальном сайте компании. Чтобы получить корректный результат, проверяют сопоставимые комплексы услуг с учетом страховки и других дополнительных опций.

Что такое бандероль

Бандероль – это малогабаритное специальное почтовое отправление, оформленное и упакованное по нормам и правилам почты России. При этом вес и размер свертка не должны превышать допустимые установленные значения. Разрешается оформлять к пересылке бандеролью издания печатного или канцелярского характера.

К ним относятся:

• книги;
• журналы;
• тетради;
• фото;
• открытки;
• деловая корреспонденция.

Для международной пересылки бандеролью допускаются лишь печатные издания. Упаковкой почтовой отправки этого вида может служить бумажный пакет, коробка, а также разрешается крафтовая бумага. Бандероль оформляется ценная или обычная.

EMS

1. Установите приложение Почты России — пожалуй, это лучшее, что есть в этой организации. В нём удобно отслеживать отправления, легко найти ближайшее отделение.
2. Пользуйтесь новым сайтом Почты. Я говорю так не потому, что участвовал в его разработке. Сайт получился действительно удобным: с калькулятором отправлений и  генератором бланков.
3. Не отправляйте деньги и драгоценности. В лучшем случае их определят и вернут вам обратно, в худшем — изымут.
4. Также нельзя отправлять типичный набор запрещённых предметов: оружие, взрывчатку, едкие и токсичные материалы. Из странного: нельзя посылать части сайгака, но можно живых пчёл.
5. Отделения Почты работают по субботам, в субботу в них меньше народу. Еще очередей обычно нет сразу после обеда, с 15 часов.
6. Для получения регистрируемых отправлений нужен паспорт. Если носить его лень, есть два способа. Первый — сделайте себе нотариально заверенную копию. Второй способ на грани социальной инженерии — сделайте так, чтобы вас запомнили на почте как «я знаю этого милого человека, не надо у него паспорт просить». Для этого достаточно пару раз написать благодарность в книгу жалоб и предложений.
7. Если видите в очереди перед собой человека с пачкой конвертов — можете сразу уходить, это представитель организации рассылает письма с уведомлениями. Вообще удобно умножать число людей перед собой на семь, получится довольно точное время ожидания в минутах.

Пошаговая инструкция по отправке

Нужно выполнить следующие действия:

1. Заранее подготовить предметы, которые вы хотите отправить, убедиться, что они не относятся к запрещенным, упаковать их.
2. Заполнить бланки: адресного ярлыка — для отправления по России, сопроводительного адреса и таможенной декларации — для заграничных отправлений.
3. При необходимости оформить другие бланки (опись вложения и др.).
4. Передать посылку и заполненные документы почтовому работнику. Для отправки посылок весом более 20 кг уточните, какое отделение этим занимается, чаще всего это Главпочтамт.

Для отправки посылки нужно заполнить бланки.

Отправка бандероли — какие бывают отправления

В процессе подготовки бандероли к отправке необходимо учитывать тот факт, что ее вес имеет ограничение 2 кг — если полиграфия будет «путешествовать» в пределах РФ и 5 кг — при пересылке продукции за пределы государства.

Кроме того, бандероль может быть:

• Простой — получатель отправления не подписывает каких-либо уведомлений, а отправляющий продукцию не получает квитанцию почтового отделения. Такой способ практикуется при пересылке документации малой ценности.
  Заказной. Данный вид бандероли проходит регистрацию. При этом отправителю выдается квитанция, а адресат подтверждает факт получения отправления личной подписью.
• Ценной — речь идет не только о регистрации отправления, но и оценке стоимости его вложения. Такое послание вручается адресату лично. В случае утери бандероли почтовая служба обязуется возместить не только объявленную стоимость вложения, но и почтовые расходы на пересылку.

Другие

Остальные виды информационных писем так или иначе связаны с описанными текстами. Они отражают сведения и не предполагают получение ответа на него, например, циркулярное письмо о передаче документов.

Письма-прошений и предложений

В отличие от информационных сообщений письма-просьбы и предложения предполагают получение ответа. Они, как правило, заканчиваются призывом к конкретному действию. Рассмотрим ключевые типы подобных текстов.

Письмо-заявка

Желание участвовать в чем-либо или запросить конкретный товар или услугу формируется в виде заявки. Например, организация планирует быть членом экспо выставки и отправляет соответствующее текст в организационный комитет.

Иным вариантом является заказ продуктов у поставщика. Письмо иногда предполагает ответ, иногда нет – зависит от договоренностей между сторонами и существующего регламента.

Письмо-заказ

Сообщение заказ чаще выступает как ответ на предложение. Наряду с этим может быть и инициативным.

Пример – организация нашла нового поставщика ресурсов и сформировала заказ на несколько наименований.

Письмо-приглашение

При необходимости осуществить явку людей на мероприятие рассылаются пригласительные. Они бывают общего характера и персонализированные.

Зачастую используются официальные бланки. Например, представителей филиалов приглашают на встречу в головном офисе посредством электронного текстового файла.

Письмо-просьба

Прошение о чем-либо формируется посредством сообщения-просьбы.

Призыв к действию – шаг или письменный ответ. Пример – просьба о прохождении собеседования на более высокую должность.

Письмо-предложение

Форма инициативного послания, в котором формируется конструктивное предложение от одного человека другому.

В качестве примера отметим вариант, при котором отдел маркетинга предлагает проведение акции в новогоднюю ночь для привлечения новых клиентов.

Письмо с запросом

В деловой среде часто применяется подобный текстовый формат.

Идея в том, что в ответном письме описывается конкретный ответ на заявку. Например, руководитель отдела делает запрос в кадровое подразделение, с целью выявить дату устройства сотрудника на работу.

Письмо с претензиями или требованиями

В случае несоблюдения одной стороной установленных обязательств, другая, как субъект переписки, вправе направить либо претензию – выражение недовольства, либо требование – запрос на выполнение условий сделки. Разрешение конфликтов связано с урегулированием подобных вопросов.

Письмо-требование

В требовании указывается призыв к ранее оговоренному действию, которое не было выполнено в установленный срок. В конце послания указываются возможные санкции.

В качестве примера допустимо отметить сообщение из банка своему кредитору, не внесшему оплату по договору.

Письмо-претензия

Данный формат – это своего рода жалоба на нарушение условий и указание на необходимость возмещения ущерба.

Например, недовольный клиент, который столкнулся с бракованной продукцией, просит компенсировать ему затраты и моральный ущерб.

Отправка бандероли — подготовка материалов

При отправлении продукции необходимо учитывать 2 основных требования:

• Вес отправления (при пересылке полиграфии в пределах страны ограничение составляет 2 кг).
• Его габариты.

Отправлять бандероли можно в рулонах или же прямоугольной таре. В первом случае длина рулона должна находиться в пределах от 10 см до 90 см, а сумма длины и двойного диаметра варьируется в пределах 17 — 104 см.

Если продукция помещена в прямоугольную тару:

• Требование к минимальным габаритам — величина одной из сторон должна быть более 10,5*14,8 см, чтобы была возможность нанесения адресного ярлыка.
• Наибольшая длина упаковки не может превышать 60 см, а суммарное значение габаритных характеристик (длина, ширина, высота) должно быть менее 90 см.

Процесс получения

Адресат, на имя которого пришло извещение о посылки, должен заполнить в нем соответствующие поля сведениями о документе, удостоверяющем его личность. Перечень документов, удостоверяющих личность (помимо гражданского паспорта), приведен в Федеральном законе «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации».

Поле «Зарегистрирован» заполняется лишь в случае несовпадения адреса, на который доставлено отправление, с адресом регистрации.

Для получения почтового отправления заполненное извещение вместе с документом, удостоверяющим личность (именно с тем, данные о котором указаны получателем на бланке), предъявляется в почтовом отделении. Лишь после того, как вы убедились, что посылка доставлена в целостности и именно с тем весом, который указан на извещении, следует ставить на бланке текущую дату и свою подпись, подтверждающую получение. Именно с этого момента почтовое отправление со всем его содержимым официально переходит в вашу собственность.

Виды почтовых отправлений

Письмо – самый простой формат пересылки документов. Какие бывают письма?

Простое

Обычное письмо отправляют через специальный ящик или сотрудника отделения. Такой пакет представляет собой подписанный конверт с марками, минимальная стоимость которых устанавливается действующими на момент отправки тарифами.

Заказное 1 класса

Данный вид корреспонденции имеет два плюса: пакет имеет индивидуальный трек-номер и пересылается авиапочтой. Пакет отправляется в пределах страны.

Ценное

Заказное или ценное письмо — в чем разница? Оформление отправления выполняет сотрудник отделения. Письму присваивают трек-номер и объявленную ценность: вид страхования отправления, за которое придется доплатить. Если корреспонденция затеряется в пути или будет повреждена, почта полностью или частично возместит стоимость, указанную при отправлении. Порядок вручения ценного письма аналогичен заказному.

Ценное 1 класса

В отличие от ценного письма, отправление 1 класса с объявленной стоимостью пересылают авиапочтой. Пересылается почта в пределах страны.

Экспресс-пакет EMS

Такой вид доставляется курьерской службой в пределах города, региона, страны, а также за границу. Корреспонденцию принимают только в специализированных отделениях, где есть услуга приема и отправки EMS.

Вид	Коверт, мм	Вес max по стране, г	Вес max за границу, г	Дополнительные платные услуги
Простое	110*220 114*162 29*324	100	2000	Авиапересылка
Заказное	Авиапересылка Уведомление СМС-информирование Опись Наложенный платеж
Заказное 1 класса	114*162 250*353	500	нет
Ценное	110*220 229*324	100	2000
Ценное 1 класса	114*162 250*353	500	нет
Экспресс-пакет EMS	любой	любой	любой

Как видно, все письма различаются между собой габаритами и весом отправления, наличием трек-номера, способом доставки и стоимостью такого отправления.

Можно воспользоваться дополнительными услугами и отправить заказное письмо с уведомлением. Или ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.Что это за опции?