Об отправке писем экспресс-почтой: порядок действий, важные нюансы

Ограничения на отправку писем за границу ПР

Отправить письмо за границу Почтой России, как уже определились, особых проблем не вызывает, но нужно учитывать некоторые нюансы. Так, правилами почтовой пересылки установлены определённые ограничения при отправке писем, в том числе и за рубеж. Ограничений всего два:

• по размеру;
• по весу.

Размер, согласно нормативу, делится на минимальный и максимальный. Минимальный размер – 110×220 мм (речь идёт о евроконверте) или 114×162 мм (формат C6). Что касается максимального размера, то он составляет 229×324 мм (формат C4).

Что касается веса, то и здесь есть свои особенности. Максимальный вес не должен превышать 100 г. Но это актуально только в том случае, если отправление идёт по стране. Если же его планируется отправлять за рубеж, то требуется следить, чтобы вес не превышал 2 кг.

Boxberry

Как отправить 

Куда доставляют

Лайфхак

После отправления отслеживайте статус посылки в личном кабинете с помощью трек-номера, который вам дадут при отправке. При поступлении заказа в пункт выдачи получателю придёт сообщение об этом по СМС или электронной почте либо поступит звонок. Срок хранения отправлений физических лиц в отделениях Boxberry — 5 дней. 

Сколько стоит и когда доставят

Предположим, мы отправляем из Москвы в Санкт-Петербург посылку весом до 30 килограммов в коробке с габаритами примерно 50х40х35 сантиметров. В такую поместится, например, принтер. 

Доставка посылки от отделения до отделения (включая страховой сбор, упаковку и СМС-информирование) займёт один день и будет стоить 535 ₽, от двери до двери — 830 ₽.

Виды почтовых отправлений Почты России

Виды писем:

• Простое письмо — В отличие от заказного и ценного не имеет трек номера для отслеживания. Доставляется в почтовый ящик получателя.
• Заказное письмо — имеет трек номер для отслеживания. Вручается под роспись получателя.
• Заказное письмо 1 класса — заказное письмо, доставляемое авиапочтой.
• Ценное письмо — при отправке такого письма, вы можете указать его ценность. В случае утери или повержения вам возместят указанную сумму (полностью или частично). Также имеет трек номер и вручается под роспись получателя.
• Ценное письмо 1 класса — ценное письмо доставляемое авиапочтой.
• Экспресс-письмо EMS — доставка письма курьером. Отслеживается.

Виды писем

Все письма (кроме 1 класса) имеют следующие ограничения:

Минимальный размер	Максимальный размер	Максимальный вес
110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6)	229 × 324 мм (формат C4)	По РФ — 100 г За границу — 2 кг

Письма 1 класса имеют следующие ограничения:

Минимальный размер	Максимальный размер	Максимальный вес
114 × 162 мм (формат C6)	250 × 353 мм (формат B4)	500 г

Доставляются письма 1 класса только по России.

Отследить отправления Почты России можно тут- https://ali-guide.ru/pochta-rossii-otslezhivanie-pochtovyh-otpravlenij/

Виды бандеролей

• Простая бандероль — почтовое отправление с бумажной продукцией и печатными изданиями, крупнее и тяжелее письма.
• Заказная бандероль — регистрируемое отправление. Отслеживается и вручается под роспись.
• Заказная бандероль 1 класса  — доставка бандероли авиапочтой. Отслеживается.
• Ценная бандероль — Бандероль с объявленной ценностью, которую вам возместят в случае ее утери или повреждения. Ценность такой бандероли не может превышать 10 000 рублей. Отслеживается.
• Ценная бандероль 1 класса — отправка ценной бандероли авиапочтой. При этом ее ценность может достигать 20 000 рублей. Отслеживается.

Простая, заказная и ценная бандероль имеют следующие ограничения:

Бандероли первого класса:

Минимальный размер	Максимальный размер	Максимальный вес
11 × 19 см	Сумма трех измерений (длина, ширина и высота) — 70 см Длина — 36 см	2,5 кг

Виды посылок почты России:

• Мелкий пакет — небольшая посылка за границу с небьющимися предметами. Не отслеживается.
• Заказной мелкий пакет — мелкий пакет с трек номером для отслеживания.

Ограничения для посылок типа «Мелкий пакет» :

Формат	Минимальный размер	Максимальный размер	Максимальный вес
	Хотя бы одна сторона — не меньше 105 × 148 мм, чтобы на нее можно было нанести адресный ярлык.	Сумма трех измерений (длина, ширина и высота) — 90 см Длина — 60 см	2 кг
	Сумма длины и двойного диаметра — 17 см Длина — 10 см	Сумма длины и двойного диаметра — 104 см Длина — 90 см	2 кг

Посылка — Отправка вещей до 20 кг, как по России так и за границу. Имеют трек номера для отслеживания.

Ограничения для посылок при отправке по России:

Вид отправления	Максимальный размер
Посылка до 10 кг	53 × 38 × 26,5 см.
Посылка до 20 кг	Cумма измерений трех сторон не более 300 см.

При этом за отправку тяжелых и крупногабаритных посылок к стоимости отправления прибавляется наценка в 40% за вес или размер.

Ограничения для посылок при отправке за границу:

Размеры	Вес
Минимальный: 11 × 22 см или 11,4 × 16,2 см Максимальный: Любое измерение — не более 105 см	До 20 кг

• Ценная посылка — посылка с объявленной ценностью, которую вам возместят в случае порчи или утери. Ограничения при отправке такие же, что и для простых посылок. Отслеживается.
• Экспресс-посылка EMS — отправка посылки курьером. Отслеживается.

Ограничения:

• Вес: до 31,5 кг — по России, до 20 кг — в Австралию, Англию, Аргентину, на Арубу, в Бахрейн, на Бермудские о-ва, в Вануату, Гайану, Гибралтар, на Доминику, в Израиль, Испанию, Казахстан, Малави, Монголию, Мьянму, Новую Каледонию, Польшу, Сирию, Суринам, Тринидад и Тобаго, на Украину, в Экваториальную Гвинею, до 10 кг — в Гамбию, на Каймановы о-ва, Кубу, Теркс и Кайкос, до 30 кг — в остальные страны.
• Сумма длины и периметра наибольшей стороны – не более 300 см
• Длина, ширина, высота  – не более 150 см

Как рассчитать на pochta.ru

Используйте калькулятор. Последовательность действий (в скобках – данные примера):

1. Откуда, куда и что. Указываете ваш город или адрес (Калининград), конечный пункт (Санкт-Петербург), вес (5 кг).
2. Способ доставки (обычный, ускоренный, EMS). Выбираем первый: срок – 4-6 дней, цена – от 488 руб. Именно такая стартовая стоимость получается при расчете вручную. Минимум при пересылке EMS – 900 руб., но зато быстрее (1-2 дня).
3. Ценность: 15 000 руб. (без описи и наложенного платежа).

Сайт сообщает: стоимость – 975,60 руб. (плюс 10 руб. за СМС-уведомления), максимальное время в пути – 1-2 дня.

Скриншот с сайта Почты России

Обратите внимание. При расчете вручную с теми же исходными данными цифра получилась выше (996,5 руб.)

Сайт автоматически оформил вместо обычной пересылку EMS для отправлений до 5 кг. С EMS это выходит дороже, но плата за дополнительную услугу гораздо ниже.

Таблица 4. Примеры калькуляции стоимости обычной доставки, руб.

Посылка Из Петрозаводска в Магадан Из Москвы в Архангельск Из Иркутска во Владикавказ Вес 8 кг, ценность 4 500 руб

1 070,06 646,06 968,06 7 кг, 13 400 руб., с наложенным платежом 1 732,11 1 133,11 1 590,11 12,6 кг, 26 500 руб., с описью, «Осторожно» 4 373,92
2 668,62
3 972,32. ФЗ №176 «О почтовой связи»

ФЗ №176 «О почтовой связи»

Для отправки воспользуйтесь услугами курьера или выберите отделение. Бланк на посылку можно заполнить заранее, он доступен на сайте Почты России только после регистрации.

После заполнения отдайте заявку сотруднику отделения. Трек-номер найдете в чеке.

Пошаговая инструкция отправки по РФ

Важно!

Перед отправкой посылки ее требуется правильно упаковать

Важно предусмотреть риски повреждения вложения. Если предстоит отправка международной посылки, то следует тщательно изучить перечень запрещенных к отправке вещей в этом государстве

Следует понимать, что отправления в Беларусь, в Украину или в Америке не могут быть одинаковыми, законодательные регламенты этих стран различны. Кроме того, при отправлении пакета в Израиль также следует быть внимательным.

Далее на таре необходимо указать сведения об отправлении:

• ФИО получателя;
• адрес пункта получения;
• индекс;
• страну (при международной пересылке).

Если отправление «до востребования», то на пакете оставляют отметку:

• сведения о получателе;
• почтовое отделение.

Отследить факт получения возможно двумя методами:

• с помощью уведомления о вручении (за отдельную плату);
• отслеживая в системе почты РФ трек-номер (бесплатно).

Трек-номер особенно помогает поклонникам сайта Алиэкспресс, отслеживать посылки, которые отправляет Китай.

К примеру, в 2020 году была неприятная ситуация, когда в сортировочном центре на территории Татарстана пакеты зависали. В итоге выяснилось, что целая группа работников вскрывала и присваивала отправления.

Тарифные планы на пересылку

Главный фактор, влияющий на стоимость отправления, — вес его содержимого. Кроме того, играют роль и типы пересылок: они бывают стандартными, заказными и с объявленной ценностью.

Бандеролей

В первом случае речь идет о типовых бандеролях. Их минимальный вес — 20 г, максимальный — 2 кг. Соответственно, тарифы на такой вид грузов варьируются от 40 до 327 руб.

Тарифные планы на пересылку простых бандеролей:

Вес, г	Цена, руб.
20-100	40
500	100
1000	175
1500	252
2000	327

Заказных бандеролей

Вторая группа бандеролей — заказные. Чаще всего они отличаются своей ценностью, поэтому требуют более высокой степени ответственности со стороны работников почты.

Тарифные планы на пересылку заказных бандеролей:

Вес, г	Цена, руб.
20-100	70
500	130
1000	206
1500	281
2000	357

Бандеролей с объявленной ценностью

Третья группа бандеролей — с объявленной ценностью. Это отправления, на которые оформляется страховка, благодаря чему в случае утраты или повреждения пересылаемого предмета компания обязуется возместить часть ущерба.

Страховой сбор на такие бандероли составляет 0,03 руб. на каждую единицу расценки.

Пояс	Расстояние, км	До 500 г	До 1000 г	До 1500 г	До 2000 г
I	до 600	80	160	240	320
II	от 601 до 2000	90	180	270	360
III	от 2001 до 5000	100	200	300	400
IV	от 5001 до 8000	110	220	330	440
V	свыше 8000	125	250	375	500

Преимущества EMS-отправлений

На сегодняшний день услуга экспресс-отправки от Почты России является оптимальным решением для людей, желающих срочно отправить письмо по России или за границу. В первую очередь это объясняется наличием у EMS-почты целого ряда преимуществ, делающих этот способ отправки писем безальтернативным вариантом для их пересылки в экспресс-режиме.

Скорость доставки

Если человек желает отправить письмо быстро по России или за границу, то самым лучшим решением для него будет обращение в почтовый экспресс-сервис EMS. При этом нужно помнить о том, что скорость отправки письма получателю будет напрямую зависеть от выбранного отправителем типа отправки, а также адреса получателя. Так, к примеру, в среднем EMS доставляет письма из Краснодара в Москву за 1-3 дня. Если речь будет идти об отправке письма из Москвы во Владивосток, то на это уходит 5-7 дней. Правда, сроки могут затянуться, если доставка осуществляется в период новогодних праздников или при сильном ухудшении погоды

Эти факторы всегда важно учитывать перед тем, как отправить письмо экспресс Почтой России

Также при необходимости ускорить процесс экспресс-пересылки письма отправитель может воспользоваться одной из следующих платных услуг от Почты России:

• отправка письма первым классом по территории Российской Федерации;
• отправка письма авиапочтой;
• экспресс-доставка EMS.

Важно отметить, что Почта России несет полную ответственность за соблюдение сроков доставки, а также целостности содержимого конверта. В случае если доставка письма экспресс-почтой будет осуществлена с нарушением сроков или же письмо будет повреждено, утеряно, то в этом случае отправитель сможет рассчитывать на получение денежной компенсации от почтового оператора

Возможность отслеживания

Все письма, отправляемые почтовой экспресс-службой EMS, автоматически получают специальный трек-номер, с помощью которого отправитель и получатель смогут следить за текущим местонахождением отправления. Отследить нахождение письма очень просто, для этого нужно:

Что же касаемо международных писем, доставляемых EMS, то они также получают при отправке специальный почтовый идентификатор, состоящий не только из арабских цифр, но и из букв латинского алфавита. Их отслеживание также осуществляется через сайт Почты России или любой универсальной интернет-ресурс, позволяющий отслеживать почтовые отправления.

Для отслеживания местонахождения письма адресату потребуется предварительно узнать трек-номер отправления. Сам трек-номер указывается в квитанции об оплате услуг экспресс-доставки письма.

Передача письма из рук в руки

Все письма, включая заказные, отправленные EMS в формате экспресс, доставляются получателю курьером и вручаются ему лично в руки под роспись. Поэтому для получения таких отправлений адресату потребуется иметь при себе документ, удостоверяющий его личность.

Возможность быстро доставить письмо за границу

При необходимости отправить срочное письмо за границу следует обращаться к услугам экспресс-отправки от EMS. По сути, это самый быстрый способ для того, чтобы отправить и доставить в течение нескольких дней срочное письмо в другую страну

Правда, перед тем как отправить письмо этой экспресс-доставкой, важно учесть, что сроки транспортировки письма будут напрямую зависеть от выбранного отправителем тарифа и отдаленности адреса получателя

К примеру, в страны ближнего зарубежья (Беларусь, Казахстан, Украину) письма доходят в среднем за три дня. В страны Европы сроки экспресс-транспортировки составляют 5-7 дней. В США, Канаду, Австралию срок транспортировки срочных писем может затянуться до двух недель.

Бандероль Почта России

Бандероль — это почтовые отправления, которые не имеют высокой ценности. Как правило, бандеролью отправляют книги, фотографии, журналы и другие предметы, общая стоимость которых не превышает 10 000 рублей. В условиях «Почты России» прописано, что вес такой корреспонденции не может быть выше 2 кг. Также, как и письма, бандероль имеет несколько разновидностей — простая, заказная и бандероль с объявленной ценностью.

Стоимость отправления бандероли будет исходить от расстояния на которое отправляется бандероль и её веса. Почта России предлагает следующие расценки на отправление бандеролей, весом в 100 грамм:

• Простая бандероль — 40 рублей;
• Заказная бандероль — 70 рублей;

Также, как и в отправлениях писем, за каждые последующие 20 грамм, необходимо оплатить 3 рубля. Все тарифы указываются без учета стоимости НДС.

Кроме того, на стоимость отправления бандероли будет влиять её оценка и регион куда она отправляется:

• Первая тарифная зона (до 600 км)
  — 113 рублей;
• Вторая тарифная зона (от 600 до 2000 км) — 120 рублей;
• Третья тарифная зона (от 2000 до 5000 км)
  — 135 рублей;
• Четвертая тарифная зона ( от 5000 до 8000)
  — 145 рублей;
• Пятая тарифная зона (свыше 8000 км) — 165 рублей.

Посылки

Те отправления, у которых общий вес превышает 2 кг, называются посылками. Максимально допустимый вес одной посылки равняется 10 кг. На отправку тяжеловесных посылок на Почте России установлен максимально допустимый вес в 20 кг. Итоговая стоимость отправления посылки рассчитывается от её веса и тарифного пояса, куда она отправляется. На Почте России установлены следующие расценки на отправления посылок, весом до 500 грамм:

• Первый магистральный пояс (до 600 км) — 161,67 рублей;
• Второй магистральный пояс (от 600 до 2000 км) — 219,17 рублей;
• Третий магистральный пояс (от 2000 до 5000 км) — 228,33 рублей;
• Четвертый магистральный пояс ( от 5000 до 8000) — 274,17 рублей;
• Пятый магистральный пояс (свыше 8000 км) — 308,33 рублей.

Из данных о стоимости отправления посылок видно, что отправления в первый магистральный пояс будет стоить на 52% ниже, чем отправления в пятый. Здесь также сумма указана без учета стоимости НДС.

В том случае, если вес посылки будет превышать 500 грамм, тогда каждые последующие 500 грамм необходимо оплачивать дополнительно в размере от 18 до 47 рублей, в зависимости от дальности отправления.

Международная письменная корреспонденция

Жители России имеют возможность отправлять посылки, письма и бандероли не только по территории Российской Федерации, но и за рубеж. Правда стоимость на такие отправления будет значительно выше. Кроме того, для международных отправлений немного изменены условия на отправления. Так, отправления письменной корреспонденции не могут превышать веса в 2 кг, бандероли, в свою очередь, имеют ограничения по весу в 5 кг.

Почта России устанавливает следующие расценки на отправления письменной корреспонденции за рубеж воздушным транспортом:

• до 20 гр -63,60 рублей;
• от 21 гр до 100 гр — 132 рубля;
• от 101 до 250 гр — 282 рубля;
• от 251 до 500 гр — 516 рублей;
• от 501 до 1000 гр — 1026 рублей;
• от 1001 до 2000 гр — 1734 рубля.

Международная отправка Бандероли

Простая бандероль, весом*:

• до 20 г — 63,60 рубля;
• от 21 г до 100 г. — 132 рубля;
• от 101 г до 250 г — 282 рубля;
• от 251 г до 500 г — 516 рублей;
• от 501 г до 1000 г — 1026 рублей;
• от 1001 г до 2000 г — 1734 рубля;

Заказная бандероль

• плата за вес — как за обычную бандероль
• плата за заказ — 192 рубля

Международная отправка посылок

Ниже указаны цены на отправку мелкого заказного пакета

Пересылка наземным транспортом, цены указаны c НДС

• до 100 г — 120 рублей;
• от 101 г до 250 г — 240 рублей;
• от 251 г до 500 г — 420 рублей;
• от 501 г до 1000 г — 780 рублей;
• от 1001 г до 2000 г — 1560 рублей;

Пересылка воздушным транспортом, цены указаны c НДС

• до 100 г — 180 рублей;
• от 101 г до 250 г — 300 рублей;
• от 251 г до 500 г — 540 рублей;
• от 501 г до 1000 г — 960 рублей;
• от 1001 г до 2000 г — 1800 рублей;

Почта Россия при отправке корреспонденции в другие страны использует авиатранспорт, поэтому стоимость пересылки значительно выше, нежели в отправлениях по России. Наземным транспортом отправляются посылки, бандероли и письма лишь в такие страны, как Казахстан и Беларусь.

Стоимость услуг «Почты России» растет ежегодно. Вся актуальная информация представлена на официальном сайте.

Дополнительные услуги при экспресс-отправлении

Дополнительно клиент может выбрать такие услуги:

• опись вложения – почтовый работник проверяет и подтверждает перечень предметов внутри отправления, подписывая документ;
• наложенный платеж – для получения посылки адресат должен заплатить деньги, которые затем возвращаются отправителю;
• объявленная ценность – отправителем устанавливается цена посылки, которую выплатят при ее повреждении или утере;
• СМС-уведомление – когда отправление придет по назначению, об этом человека уведомят по телефону.

Быстро отправить письмо в другой город Почтой России возможно в виде экспресс-письма EMS, которым даже длительные пересылки проходят за один-два дня. Но клиенту потребуется доплатить за срочность, при этом не исключено, что конверт не потеряют или не испортят. Тогда лучше заплатить за страховку, которую выплатят в случае форс-мажора.

Тарифные планы на отправку посылок и писем почтой России

Тарифы для внутренних отправлений зависят от веса и дальности доставки.

В пределах страны

Таблица стоимости отправления писем по России:

Вид	Цена, руб.
Без НДС	С НДС
Письмо до 20 г простое / заказное	23 / 54	27,6 / 64,8
Доплата за превышение веса 20 г	3	3,6

Таблица стоимости отправки посылок весом до 0,5 кг:

Расстояние пересылки, км	Цена, руб.
Без НДС	С НДС
До 600	161,67	194
601 — 2000	219,17	263
2001 — 5000	228,33	274
5001 — 8000	274,17	329
Более 8000	308,33	370

Доплата за каждые последующие 500 г веса посылки указана в таблице:

Расстояние пересылки, км	Цена, руб.
Без НДС	С НДС
До 600	18,33	22
601 — 2000	20,83	25
2001 — 5000	28,33	34
5001 — 8000	40,83	49
Более 8000	46,67	56

За границу

Цены на международные посылки зависят от того, в какой стране расположен город назначения, и от способа отправления.

Таблица тарифов на пересылку международной письменной корреспонденции:

Вес письма, г	Стоимость при доставке наземным / воздушным способом, руб.
Без НДС	С НДС
60 / 66
До 20	50 / 55
21-100	95 / 120	114 / 144
101-250	210 / 250	252 / 300
251-500	400 / 460	480 / 552
501-1000	745 / 915	894 / 1098
1001-2000	1205 / 1545	1446 / 1854

Разновидности почтовых отправлений

Существует 3 вида почтовых отправлений: письмо, бандероль и посылка.

Бандероли

Бандеролью можно отослать продукцию весом от 0,1 до 2 кг и размером не больше 90 см по сумме 3 измерений (ширины, длины и высоты). В нее вкладывают бумажные материалы: книги, журналы, плакаты, фотографии.

Посылки

Посылкой отправляют документы и бытовые предметы. Она отличается от бандероли прежде всего весом — более 2 кг. Если ширина и высота посылки превышают 1,2 м или любая сторона — более 0,6 см, то она негабаритная.

Экспресс-отправления EMS

Экспресс-почта EMS — это способ быстрой отправки писем и посылок физическим или юридическим лицом с помощью курьера. Он забирает их из дома или офиса и доставляет в нужное место.

EMS является сервисом ускоренной международной доставки. 

На чем можно сэкономить

Есть ряд способов, помогающих сэкономить на отправке бандеролей или посылок:

1. Сделать коробку или конверт самостоятельно. Покупка упаковки обходится в 80-100 руб., хотя можно использовать плотную бумагу или любую картонную емкость, чтобы заменить ее. Это гораздо дешевле и не требует особых способностей.
2. Использовать вместо плотной упаковки черные пластиковые пакеты. Этот способ наиболее дешевый: достаточно в несколько слоев обернуть посылку или бандероль, скрепить скотчем и наклеить сверху на нее информационный лист.
3. Оплатить услугу отправки не деньгами, а марками. Тогда стоимость будет ниже на 20%, поскольку в цену при таком способе оплаты не включается НДС.

Используя эти способы вместе с правильным подбором услуг и классов доставки, можно снизить сумму пересылки.

FedEx

Как отправить

Эта международная компания, которая работает в 220 странах, включая Россию, и доставляет грузы практически любого веса и размера.

Куда доставляют

Пока только за рубеж, перевозки внутри страны временно недоступны.

FedEx представлен почти во всех странах мира, при заполнении формы для доставки вы увидите всплывающий список стран.

Сколько стоит и когда доставят

Сейчас услуги внутренних перевозок по России в компании временно приостановлены, поэтому рассчитать стоимость отправки посылки из Москвы в Санкт-Петербург не получится. Однако если вам нужно отправить посылку из России за рубеж или из-за границы в Россию, сделать это с помощью FedEx возможно.

Что такое письмо

Прежде чем говорить о том, как отправить письмо Почтой России, следует определиться с самим понятием «письмо». Ведь помимо него существует еще два вида почтовых отправлений: посылка и бандероль.

Итак, письмо – вид почтового отправления, с помощью которого ведут переписку, пересылают документы, бумаги, фотографии.  Максимальный вес — не может превышать 100 грамм. Почтовое отправление, которое содержит те же фотографии, документы или иную бумажную продукцию, но по весу превышает положенные 100 грамм, автоматически попадает в категорию «бандероль». Тарифы и правила для отправки бандероли уже несколько иные.

Часто у людей возникает вопрос, а можно ли с помощью письма отправить небольшие предметы? Например, значки, монеты, мелкую бижутерию, чайные пакетики или магнитики. По правилам Почты России – нет! На практике же, люди иногда вкладывают в конверт мелкие предметы и благополучно пересылают их. Бывают и неудачные попытки отправки, когда Почта России осуществляет возврат с пометкой, что вложение не соответствует виду почтового отправления.

Виды писем

Существует три вида писем:

• простое;
• заказное;
• ценное.

Простое письмо – в прямом смысле слова это самое обычное письмо, которое чаще всего используется для ведения какой-то личной переписки или отправки не самых важных документов и бумаг. Те письма, которыми обменивались раньше между собой родственники или друзья, живущие в разных городах, являлись в большинстве случаев как раз простыми. Простое письмо не являются регистрируемым почтовым отправлением, соответственно ему не присваивается идентификатор, с помощью которого его можно отслеживать.

Простая письменная корреспонденция доставляется почтальоном на адрес получателя и опускается в почтовый ящик. По этой причине данный вид письма считается не самым надежным, так как его, например, могут украсть из ящика. Помимо этого, так как это отправление является не регистрируемым, то в случае недоставки письма адресату, предъявить претензию Почте России, получить компенсацию или написать заявление на розыск будет невозможно.

Заказное письмо в отличие от простого является регистрируемым и вручается лично в руки адресата (или по доверенности его представителю). Что это значит? Во-первых, после отправки письма через кассира-операциониста  выдается чек, в котором указывается трек-номер, с помощью которого можно отследить движение почтового отправления и узнать, когда оно будет доставлено и вручено адресату. Во-вторых, шансы, что письмо где-то потеряется и не дойдет до получателя, гораздо меньше, чем в случае с простым письмом.

Ценное письмо – представляет собой тоже, что и заказное, но имеет одно отличие. Для ценного письма дополнительно указывается объявленная ценность. В случае повреждения или утери ценного почтового отправления сумма объявленной ценности частично или полностью Почтой России будет компенсирована отправителю. То есть в данном случае объявленная ценность является некой страховкой. Соответственно, если вы отправляете важные документы, которые представляют собой какую-то ценность, то лучше это делать именно с помощью такого вида почтового отправления.  Например, если вы решили отправить паспорт письмом или какой-то документ, заверенный нотариусом.

Как быстро отправить письмо или документы в другой город

Прежде всего, если клиенту нужно отправить документы курьером, он может вызвать его для забора груза либо самостоятельно прийти в отделение, которое работает с EMS. Второй вариант не так популярен, ведь нужно искать пункты с поддержкой этого вида услуг, не каждое отделение может обрабатывать подобные отправления. Конверт клиенту предоставляется бесплатно в любом случае, а если он хочет лично в отделении послать письмо, то может найти отделение на карте с сайта Почты России.

При важности документов отправку нужно оформить со страховкой и описью, для этого в присутствии сотрудника почты заполняются необходимые бумаги. Также необходимо вписать личные данные обеих сторон, обязательно указав контактные данные, чтобы курьер мог найти получателя и договориться с ним о встрече

Далее отправка регистрируется, а отправителю выдается квитанция об оплате и корешок, который нужно сохранять до прибытия.

Можно будет отслеживать движение отправления с помощью трек-номера, предоставляемого клиенту в отделении почты. Так, он сможет застраховаться от потери или порчи бумаг.

TNT

Как отправить

• документы;
• электроника;
• ткани и одежда;
• медицинские товары;
• промышленное оборудование;
• всё, связанное с автомобилями.

Коробки весом до 70 килограммов принимаются к погрузке без поддерживающей палеты (специального деревянного поддона), но если коробка весит более 30 килограммов, может взиматься дополнительная плата. На коробки весом свыше 23 килограммов нужно приклеивать этикетку «Тяжёлый груз», об этом нужно предупредить оператора при передаче посылки на переправку или курьера заранее.

Куда доставляют

Сколько стоит и когда доставят

Посылка переедет из Москвы в Санкт-Петербург за один день и 6271 ₽.

Сколько стоят нынче заказные письма

Последний раз тариф изменялся в начале апреля 2019 года. На сегодняшний день цены таковы:

• заказное письмо весом до 20 граммов обойдется в 50 рублей без НДС (с налогом – 60);
• менее 40 г – 53 рубля (63,6);
• до 60 г – 56 рублей (67,2);
• не более 80 г – 59 рублей (70,8).

За отправление массой, не превышающей 100 г, с вас возьмут 62 рубля без НДС или 74,4 рубля с ним.

Как отмечалось выше, оплата услуги марками освобождает от необходимости оплачивать налог на добавленную стоимость, ставка которого теперь достигает 20%.

Кроме того, когда клиент желает получить уведомление, подтверждающее вручение простой корреспонденции, он уплачивает еще 27,5 рубля. Если же речь идет о заказном варианте, то названная услуга обойдется в 68 рублей. НДС в приведенной сумме уже учтен.

Сколько конкретно будет стоить СМС-сообщение? Гораздо дешевле – всего 10 руб.

Тарифы заграницу

Для осуществления международной отправки следует также знать тарифы за границу, которые начисляются за каждый килограмм.  Вот некоторые значения:

• для Беларуси за пересылку наземным транспортом – 220 рублей, авиаперевозка – 230 рублей;
• в Китай отправка составляет наземным путем – 150, воздушным – 320;
• на Украину отправка наземным типом транспорта – 180 рублей, авиаперелет – 190;
• наземная перевозка в Германию – 160 рублей, воздушная – 180;
• отправка в Казахстан наземным видом транспорта – 190 рублей, а воздушным – 400;
• в Америку (США) отправка авиатранспортом составляет 450 рублей.

С каждым годом может быть предусмотрена новая тарификация. Стоит учитывать, что сборы за наземный вариант перевозки от пункта приема посылок и до международного обменного пункта отсутствуют. Если же такой трансфер возможен только воздушным транспортом, дополнительный сбор берется по тарифам местных авиакомпаний.

Если предстоит отправить посылку с хрупкими предметами или габаритную упаковку, то взимается дополнительная надбавка в размере 50 % от общей оплаты.

Почта России позволяет отправить посылку практически в любую точку земного шара, а возможности интернета позволяют рассчитать стоимость отправки самостоятельно.