Почему power bi и microsoft azure лучше использовать вместе

Публикация отчетовShare reports

Когда отчет будет готов для предоставления другим пользователям, вы можете опубликовать его в службе Power BI, чтобы сделать его доступным для любого сотрудника вашей организации, имеющего лицензию Power BI.After a report is ready to share with others, you can publish the report to the Power BI service, and make it available to anyone in your organization who has a Power BI license.

Порядок публикации отчета Power BI DesktopTo publish a Power BI Desktop report:

1. На ленте Главная выберите Опубликовать.Select Publish from the Home ribbon.

   Power BI Desktop подключится к службе Power BI с помощью учетной записи Power BI.Power BI Desktop connects you to the Power BI service with your Power BI account.

2. Power BI предложит выбрать место в службе Power BI, где требуется предоставить общий доступ к отчету, например в рабочей области, в рабочей области команды или в другом месте в службе Power BI.Power BI prompts you to select where in the Power BI service you’d like to share the report, such as your workspace, a team workspace, or some other location in the Power BI service.

   Для публикации отчетов в службе Power BI необходима лицензия Power BI.You must have a Power BI license to share reports to the Power BI service.

Учетные записи Power BIPower BI accounts

Чтобы войти в Power BI, необходима учетная запись.Before you can sign in to Power BI, you’ll need an account. Есть два способа получить учетную запись Power BI.There are two ways to get a Power BI account. Первый — когда ваша организация приобретает лицензии Power BI для своих сотрудников.The first is when your organization purchases Power BI licenses for its employees. Второй — когда отдельные пользователи регистрируются для получения бесплатной пробной версии или личной лицензии.And the second is when individuals sign up for free trials or personal licenses. В этой статье рассматривается первый сценарий.This article covers the first scenario.

Веб-порталWeb portal

Основной точкой взаимодействия с Сервером отчетов Power BI является защищенный веб-портал, который можно просматривать в любом современном браузере.The entry point for Power BI Report Server is a secure web portal you can view in any modern browser. Здесь вам доступны все отчеты и ключевые показатели эффективности.Here, you access all your reports and KPIs. Содержимое веб-портала организовано в традиционную иерархию папок.The content on the web portal is organized in a traditional folder hierarchy. В папках содержимое группируются по типу: отчеты Power BI, мобильные отчеты, отчеты с разбивкой на страницы, ключевые показатели эффективности и книги Excel.In your folders, content is grouped by type: Power BI reports, mobile reports, paginated reports, KPIs, and Excel workbooks. Общие наборы данных и общие источники данных находятся в собственных папках и используются в качестве стандартных блоков для отчетов.Shared datasets and shared data sources are in their own folders, to use as building blocks for your reports. Вы можете отмечать избранные элементы, чтобы просматривать их в отдельной папке.You tag favorites to view them in a single folder. Можно также создавать ключевые показатели эффективности прямо на веб-портале.And you create KPIs right in the web portal.

Вы можете управлять содержимым веб-портала в зависимости от предоставленных вам разрешений.Depending on your permissions, you can manage the content in the web portal. Вы можете планировать обработку отчетов, открывать отчет по требованию и (или) подписываться на регулярно публикуемые отчеты.You can schedule report processing, access reports on demand, and subscribe to published reports. Также вы можете применять к веб-порталу оформление с фирменной символикой.You can also apply your own custom branding to your web portal.

См. дополнительные сведения о веб-портале (основной режим служб SSRS).More about the Power BI Report Server web portal.

Шаг 1. Получить данныеStep 1: Get data

Часто, когда требуется создать отчет Power BI, вы начинаете работу в Power BI Desktop.Often when you want to create a Power BI report, you start in Power BI Desktop. Power BI Desktop предлагает больше возможностей.Power BI Desktop offers more power. Перед разработкой отчета можно преобразовать, оформить и смоделировать данные.You can transform, shape, and model data, before you start designing report. На этот раз, однако, мы приступим к созданию отчета с нуля в службе Power BI.This time though, we’re going to start from scratch creating a report in the Power BI service.

В этом руководстве мы получаем данные из простого файла Microsoft Excel.In this tutorial, we get data from a simple Microsoft Excel file. Хотите попробовать?Want to follow along? Скачайте файл с примером финансовых данных.Download the Financial Sample file.

Сначала откройте службу Power BI в браузере (app.powerbi.com).To begin, open the Power BI service (app.powerbi.com) in your browser.
Нет учетной записи?Don’t have an account? Не волнуйтесь, вы можете зарегистрироваться в бесплатной пробной версии Power BI Pro.No worries, you can sign up for a free Power BI Pro trial

На панели навигации выберите Моя рабочая область.Select My workspace in the navigation pane.

В разделе Моя рабочая область выберите Создать > Отправить файл.In My workspace, select New > Upload a file.
Открывается страница Получить данные.The Get Data page opens.

В разделе Создание содержимого убедитесь в том, что выбран вариант Файлы, а затем выберите папку, в которой был сохранен файл Excel.Under the Create new content section, make sure Files is selected, then select the location where you saved the Excel file.

Перейдите к файлу на компьютере и выберите Открыть.Browse to the file on your computer, and choose Open.

В этом руководстве мы выбираем пункт меню Импорт, чтобы добавить набор данных из файла Excel. Этот набор данных затем будет использоваться для создания отчетов и панелей мониторинга.For this tutorial, we select Import to add the Excel file as a dataset, which we can then use to create reports and dashboards. Если выбрать Отправить, то в Power BI будет передана вся рабочая книга Excel, которую можно открыть и редактировать в Excel Online.If you select Upload, the entire Excel workbook is uploaded to Power BI, where you can open and edit it in Excel Online.

Когда набор данных будет готов, выберите Дополнительные параметры (…) рядом с набором данных «Пример финансовых данных», а затем щелкните Создать отчет.When your dataset is ready, select More options (…) next to your Financial Sample dataset, then select Create report.

Откроется редактор отчетов.open the report editor.

Холст отчетов пуст.The report canvas is blank. Справа находятся панели Фильтры, Визуализации и Поля.We see the Filters, Visualizations, and Fields panes on the right.

Совет
В левом верхнем углу экрана нажмите кнопку глобальной навигации, чтобы свернуть панель навигации.Select the global navigation button in the upper-left corner to collapse the navigation pane. Это позволит освободить больше места для холста.That way your canvas has more room.

В настоящее время вы находитесь в режиме правки.You’re currently in Editing view

Обратите внимание на пункт Представление чтения в строке меню.Notice the Reading view option in the menu bar.

В режиме правки вы можете создавать и изменять отчеты, так как вы являетесь владельцем и создателем отчета.While in Editing view, you can modify reports, because you’re the owner and creator of the report. При совместном использовании отчета с коллегами они зачастую могут взаимодействовать с ним только в режиме чтения.When you share your report with colleagues, often they can only interact with the report in Reading view

Они являются потребителями отчетов в разделе Моя рабочая область.They are consumers of reports in your My workspace.

Изменение отчетов Power BIEditing Power BI reports

Как в приложении, так и в службе можно создавать и редактировать отчеты Power BI.In both the application and the service, you build and edit Power BI reports. Отчет может иметь одну или несколько страниц с визуальными элементами и их коллекциями.A report can have one or many pages, with visuals and collections of visuals. Добавляйте закладки, кнопки, фильтры и детализации, чтобы упростить навигацию по отчетам.Add bookmarks, buttons, filters, and drillthrough, to enhance navigation in your reports.

Редакторы в Power BI Desktop и в службе аналогичны.The report editors in Power BI Desktop and in the service are similar. Они состоят из трех разделов:They’re made up of three sections:

1. верхних областей навигации сверху, которые отличаются в службе Power BI и Power BI Desktop;The top nav panes, different in Power BI Desktop and the service
2. Холст отчетовThe report canvas
3. областей Поля, Визуализации и Фильтры.The Fields, Visualizations, and Filters panes

В этом видео демонстрируется редактор отчетов в Power BI Desktop.This video shows the report editor in Power BI Desktop.

Шаг 2. Создание диаграммы в отчетеStep 2: Create a chart in a report

Теперь, когда вы подключились к данным, начните изучать их.Now that you’ve connected to data, start exploring. Если вы нашли интересные сведения, можно сохранить их на холсте отчета.When you’ve found something interesting, you can save it on the report canvas. Затем можно закрепить их на панели мониторинга, чтобы отслеживать их и наблюдать за их изменением с течением времени.Then you can pin it to a dashboard to monitor it and see how it changes over time. Но все по порядку.But first things first.

1. В редакторе отчетов начните с использования области Поля в правой части страницы для создания визуализации.In the report editor, start in the Fields pane on the right side of the page to build a visualization. Выберите поля Валовые продажи и Дата.Select the Gross Sales field, then the Date field.

   Power BI анализирует эти данные и создает визуализацию в виде гистограммы.Power BI analyzes the data and creates a column chart visualization.

   Примечание

   Если сначала выбрать поле Дата, а затем Валовые продажи, отобразится таблица.If you selected the Date field first instead of Gross Sales, you see a table. Ничего страшного.No worries! Мы изменим визуализацию в следующем шаге.We’re going to change the visualization in the next step.

   Рядом с некоторыми полями есть символ сигма, так как служба Power BI обнаружила, что они содержат числовые значения.Some fields have sigma symbols next to them because Power BI detected that they contain numeric values.

2. Давайте переключимся в другой режим отображения данных.Let’s switch to a different way of displaying this data. Графики — удобные визуальные элементы для представления значений с течением времени.Line charts are good visuals for displaying values over time. Выберите значок графика в области Визуализации.Select the Line chart icon from the Visualizations pane.

3. Эта диаграмма кажется интересной, поэтому давайте закрепим ее на панели мониторинга.This chart looks interesting, so let’s pin it to a dashboard. Наведите указатель мыши на визуализацию и выберите значок закрепления.Hover over the visualization and select the pin icon.

4. Так как этот отчет новый, вам будет предложено сохранить его, прежде чем закрепить визуализацию на панели мониторинга.Because this report is new, you’re prompted to save it before you can pin a visualization to a dashboard. Укажите название отчета (например, Пример финансового отчета), а затем нажмите кнопку Сохранить.Give your report a name (for example, Financial Sample report), then Save.

   Теперь отчет отображается в режиме чтения.Now you’re looking at the report in Reading view.

5. Еще раз щелкните значок закрепления.Select the Pin icon again.

6. Выберите вариант Новая панель мониторинга и присвойте ей имя Пример панели мониторинга финансовых показателей.Select New dashboard and name it Financial Sample dashboard, for example.

   Сообщение об успешном выполнении (рядом с правым верхним углом экрана) означает, что визуализация была добавлена на панель мониторинга в качестве плитки.A success message (near the top-right corner) lets you know the visualization was added as a tile to your dashboard.

   После закрепления визуализация хранится на панели мониторинга.Now that you’ve pinned this visualization, it’s stored on your dashboard. Данные постоянно обновляются, поэтому вы можете быстро просматривать последние значения.The data stays up-to-date so you can track the latest value at a glance. Однако при изменении типа визуализации в отчете визуализация на панели мониторинга не изменяется.However, if you change the visualization type in the report, the visualization on the dashboard doesn’t change.

7. Выберите Перейти к панели мониторинга, чтобы увидеть новую панель мониторинга с графиком, закрепленным в виде плитки.Select Go to dashboard to see your new dashboard with the line chart that you pinned to it as a tile.

8. Выберите новую плитку на панели мониторинга.Select the new tile on your dashboard. Power BI вернет вас к отчету в режиме чтения.Power BI returns you to the report in Reading view.

9. Чтобы переключиться обратно в режим правки, в строке меню выберите Дополнительные параметры (…) > Правка.To switch back to Editing view, select More options (…) in the menu bar > Edit.

   В режиме правки вы можете продолжать изучение и закрепление плиток.Back in Editing view, you can continue to explore and pin tiles.

Пример PBIX-файла «Продажи и доход»Sales & Returns sample .pbix file

Пример отчета «Продажи и доход»The Sales & Returns sample report

Разработчики отчетов Power BI Мигель Майерс (Miguel Myers) и Крис Хэмилл (Chris Hamill) создали PBIX-файл, чтобы продемонстрировать многие новые функции в Power BI, включая кнопки, детализацию, условное форматирование, а также настраиваемые подсказки.Power BI report designers Miguel Myers and Chris Hamill created the Sales & Returns .pbix file to demonstrate many new features in Power BI, including buttons, drill through, conditional formatting, what-if, and customized tooltips.

Сценарий для этого отчета — компания, которая продает брендированные корпорацией Майкрософт скейтборды.The scenario for this report is a company that sells Microsoft-themed skateboards. Руководству компании нужно оценить состояние своих продаж и доходов и проанализировать, как им следует изменить свою деятельность.They want to see the state of their sales and returns, and analyze how they should modify their operations.

Это можно сделать способами, показанными ниже.You can explore it these ways:

• Просматривать и работать с данными в коллекции историй данных сообщества Power BI.View and interact with it in the Power BI Community Data Stories Gallery.
• Загрузить PBIX-файл и тщательно изучить его.Download the .pbix file and explore it in depth. Загляните «за кулисы», чтобы увидеть, как Мигель сделал это.Look «behind the curtain» to see how Miguel made it. Загрузка файла начнется автоматически, если перейти по этой ссылке: Пример отчета «Продажи и доход».Selecting this link downloads the file automatically: Sales & Returns sample report.
• Ознакомиться с этим отчетом в записи блога Power BI «Знакомство с новым примером отчета по продажам и доходам».Read about the report in the Power BI blog post, Take a tour of the new Sales & Returns sample report.

ПриложенияApps

Эти коллекции панелей мониторинга и отчетов упорядочивают связанное содержимое в один пакет.These collections of dashboards and reports organize related content together into a single package. Конструкторы Power BI создают их в рабочих областях и предоставляют доступ к приложениям отдельным пользователям, группам, всей организации или делают их общедоступными.Power BI designers build them in workspaces and share apps with individuals, groups, entire organizations, or the public. Вы как бизнес-пользователь можете быть уверены, что вы и ваши коллеги работаете с одними и теми же данными, представляющими единую достоверную версию.As a business user , you can be confident that you and your colleagues are working with the same information; a single trusted version of the truth.

Иногда рабочая область приложения является общедоступной, и многие пользователи могут совместно работать и обновлять как рабочую область, так и приложение.Sometimes, the app’s workspace itself is shared, and there can be many people collaborating and updating both the workspace and the app. Доступные в приложении возможности определяются предоставленными разрешениями и доступом.The extent of what you can do with an app will be determined by the permissions and access you are given.

Примечание

Чтобы использовать функции приложений, требуется лицензия Power BI Pro или рабочая область приложения, которая должна храниться в емкости «Премиум».The use of apps requires a Power BI Pro license, or for the app workspace to be stored in Premium capacity. Сведения о лицензиях.Learn about licenses.

Вы можете легко находить и устанавливать приложения в службе Power BI и на мобильном устройстве.Apps are easy to find and install in the Power BI service and on your mobile device. После установки приложения вам не нужно запоминать названия множества различных панелей мониторинга и отчетов.After you install an app, you don’t have to remember the names of a lot of different dashboards and reports. Они все вместе в одном приложении, в браузере или на мобильном устройстве.They’re all together in one app, in your browser, or on your mobile device.

Это приложение содержит две панели мониторинга и два отчета, которые составляют одно приложение.This app has two dashboards and two reports that make up a single app. Если вы настроили стрелку справа от имени отчета, отобразится список страниц, из которых состоит этот отчет.If you were to select the arrow to the right of a report name, you’d see a list of pages that make up that report.

При каждом обновлении приложения изменения будут отображаться автоматически.Whenever the app is updated, you automatically see the changes. Конструктор также контролирует график того, как часто Power BI обновляет данные.Also, the designer controls the schedule for how often Power BI refreshes the data. Вам не нужно беспокоиться о его актуальности.You don’t need to worry about keeping it up-to-date.

Приложения можно получить несколькими способами.You can get apps in a few different ways:

• Конструктор приложений может автоматически установить приложение в учетной записи Power BI.The app designer can install the app automatically in your Power BI account.

• Конструктор приложений может отправить вам прямую ссылку на приложение.The app designer can send you a direct link to an app.

• Вы можете выполнить поиск в службе Power BI для приложений, доступных вам из вашей организации или из сообщества.You can search from within the Power BI service for apps available to you from your organization or from the community. Вы также можете посетить Microsoft AppSource, где будут показаны все доступные для использования приложения.You can also visit Microsoft AppSource, where you will see all the apps that you can use.

В Power BI на мобильном устройстве вы можете установить приложение только по прямой ссылке, но не из AppSource.In Power BI on your mobile device, you can only install apps from a direct link, and not from AppSource. Если разработчик приложения автоматически установит приложение, вы увидите его в своем списке приложений.If the app designer installs the app automatically, you’ll see it in your list of apps.

После установки приложения просто выберите его в списке приложений, а затем выберите панель мониторинга или отчет, чтобы открыть и изучить его.Once you’ve installed the app, just select it from your Apps list and select which dashboard or report to open and explore first.

Надеюсь, что вы смогли разобраться, что собой представляют стандартные блоки, из которых состоит служба Power BI для бизнес-пользователей.I hope this article gave you an understanding of the building blocks that make up the Power BI service for business users.

Диаграммы и графики

Панель «Визуализация» открывает доступ к управлению графиками:

• «Поле» – вкладка, где задаются исходные данные для построения элемента;
• «Формат» – редактирование элемента (фона, границ, координатных осей и не только);
• «Аналитика» – опция, с помощью которой можно выстроить дополнительные линии (константу, экстремумы, среднее значение, медиану).

Чтобы добавить диаграмму на лист, достаточно перетащить соответствующий показатель с верхней панели. Далее логичным образом редактируют исходные данные в контекстном меню диаграммы.

Опция «Визуализация» позволяет выбрать тип диаграммы и графика. Здесь же можно установить дополнительные функции:

Рабочий стол с опцией «Визуализация»
Опция «Визуализация» в PBI

Элементы визуализации с многоуровневыми данными снабжены дополнительным меню. Программа может:

• сформировать общий отчет за большой период (анализ по годам);
• выделить промежуток времени (например, для отчета по кварталам);
• сделать обобщенный анализ и детализацию (презентация статистики поквартально за несколько лет).

Отчеты Power BIPower BI reports

Версия Power BI Desktop, оптимизированная для сервера отчетов, позволяет создавать отчеты Power BI (PBIX).You create Power BI reports (.pbix) with the version of Power BI Desktop optimized for the report server. Вы можете опубликовать и просматривать их на веб-портале в созданной вами среде.Then you publish them and view them in the web portal in your own environment.

Отчет Power BI — это разностороннее представление модели данных на основе визуализаций, которые отображают разные результаты и сведения о выбранной модели данных.A Power BI report is a multi-perspective view into a data model, with visualizations that represent different findings and insights from that data model. В отчете может быть одна визуализация или несколько страниц, заполненных визуализациями.A report can have a single visualization or pages full of visualizations. В зависимости от назначенной вам роли, вы можете читать и изучать отчеты или создавать новые отчеты для других пользователей.Depending on your role, you may read and explore reports, or you may create them for others.

Изучите процесс установки Microsoft Power BI Desktop.Read about installing Microsoft Power BI Desktop.

Как Power BI соотносится с вашей ролью или должностьюHow Power BI matches your role

Подход к использованию Power BI может зависеть от вашей роли в проекте или в рабочей группе.How you use Power BI may depend on your role in a project or on a team. Другие люди, занимающие другие должности, могут использовать Power BI иначе.Other people, in other roles, might use Power BI differently.

Например, вы можете использовать преимущественно службу Power BI для просмотра отчетов и панелей мониторинга.For example, you might primarily use the Power BI service to view reports and dashboards. Ваш коллега, занимающийся обработкой числовых данных и составлением бизнес-отчетов, может активно использовать Power BI Desktop или Power BI Report Builder для создания и публикации таких отчетов в службу Power BI, чтобы вы могли их просматривать.Your number-crunching, business-report-creating coworker might make extensive use of Power BI Desktop or Power BI Report Builder to create reports, then publish those reports to the Power BI service, where you view them. Еще один ваш коллега из отдела продаж может отдавать предпочтение приложению Power BI для телефонов, отслеживая квоты продаж и изучая данные о новых потенциальных клиентах.Another coworker, in sales, might mainly use the Power BI phone app to monitor progress on sales quotas, and to drill into new sales lead details.

Разработчики могут применять API-интерфейсы Power BI для отправки данных в наборы данных и для внедрения панелей мониторинга и отчетов в пользовательские приложения.If you’re a developer, you might use Power BI APIs to push data into datasets or to embed dashboards and reports into your own custom applications. Вы придумали новый визуальный элемент?Have an idea for a new visual? Создайте его для себя и поделитесь с другими.Build it yourself and share it with others.

Вы также можете использовать каждый из элементов Power BI в разное время в зависимости от поставленных целей и вашей роли в проекте.You also might use each element of Power BI at different times, depending on what you’re trying to achieve or your role for a given project.

Вы можете выбрать подходящий вариант использования Power BI в зависимости от того, какой компонент или служба Power BI лучше подходит для решения конкретной задачи.How you use Power BI can be based on which feature or service of Power BI is the best tool for your situation. Например, вы можете создавать в Power BI Desktop статистические отчеты о взаимодействии с клиентами для своей группы и просматривать сведения о запасах и ходе производства с помощью панели мониторинга реального времени в службе Power BI.For example, you can use Power BI Desktop to create reports for your own team about customer engagement statistics and you can view inventory and manufacturing progress in a real-time dashboard in the Power BI service. На основе набора данных Power BI вы можете создать отчет с разбивкой на страницы по отправляемым по электронной почте счетам.You can create a paginated report of mailable invoices, based on a Power BI dataset. Вы получаете доступ сразу ко всем возможностям Power BI, что и делает этот инструмент таким универсальным и привлекательным.Each part of Power BI is available to you, which is why it’s so flexible and compelling.

Изучите документы, которые относятся к вашей роли:Explore documents that pertain to your role:

• Power BI для бизнес-пользователейPower BI for business users
• Power BI Desktop для создателей отчетовPower BI Desktop for report creators
• Power BI Report Builder для создателей корпоративных отчетовPower BI Report Builder for enterprise report creators
• Power BI для администраторовPower BI for administrators
• Power BI для разработчиковPower BI for developers
  • Использование встроенной аналитики с Power BIEmbedded analytics with Power BI
  • Что такое Power BI Embedded в Azure?What is Power BI Embedded in Azure?
  • Визуальные элементы в Power BIVisuals in Power BI
  • Какие возможности API Power BI предоставляет разработчикам?What can developers do with the Power BI API?

Скачивание Power BI Desktop напрямуюDownload Power BI Desktop directly

Чтобы скачать исполняемый файл Power BI Desktop из Центра загрузки, на странице Центра загрузки нажмите кнопку Скачать.To download the Power BI Desktop executable from the Download Center, select Download from the Download Center page. Затем выберите 32- или 64-разрядный файл установки для скачивания.Then, specify a 32-bit or 64-bit installation file to download.

Установка Power BI Desktop после скачиванияInstall Power BI Desktop after downloading it

После скачивания файла установки появится запрос на его запуск.You’re prompted to run the installation file after you’ve finished downloading it.

Начиная с выпуска за июль 2019 г. Power BI Desktop поставляется в виде отдельного исполняемого пакета установки со всеми поддерживаемыми языками. Для 32- и 64-разрядной версии используются отдельные исполняемые файлы.Beginning with the July 2019 release, Power BI Desktop ships as a single .exe installation package that contains all supported languages, with a separate .exe file for the 32-bit and 64-bit versions. Поддержка пакетов MSI прекращена с выпуска за сентябрь 2019 г., требующего исполняемого EXE-файла для установки.The .msi packages are discontinued beginning with the September 2019 release, requiring the .exe executable for installation. Такой подход делает распространение, обновления и установку гораздо проще и удобнее (особенно для администраторов).This approach makes distribution, updates, and installation (especially for administrators) much easier and more convenient. Для настройки процесса установки можно также использовать параметры командной строки, как описано в разделе .You can also use command-line parameters to customize the installation process, as described in .

После запуска пакета установки Power BI Desktop устанавливается как приложение и запускается на компьютере.After you launch the installation package, Power BI Desktop installs as an application and runs on your desktop.

Примечание

Установка скачанной версии Power BI Desktop (пакет MSI, не рекомендуется) и версии из Microsoft Store на одном и том же компьютере (так называемая параллельная установка) не поддерживается.Installing the downloaded (MSI) version (deprecated), and the Microsoft Store version of Power BI Desktop on the same computer (sometimes referred to as a side-by-side installation) is not supported. Вручную удалите приложение Power BI Desktop, прежде чем скачивать его из Microsoft Store.Manually uninstall Power BI Desktop before you download it from the Microsoft Store.

ОтчетыReports

Отчет Power BI — это одна или несколько страниц визуализаций, графиков и текста.A Power BI report is one or more pages of visualizations, graphics, and text. Все визуализации отчета связаны с одним набором данных.All of the visualizations in a report come from a single dataset. Конструкторы создают отчеты и предоставляют к ним доступ другим пользователям по отдельности либо в составе приложения.Designers build reports and share them with others; either individually or as part of an app. Как правило, бизнес-пользователи взаимодействуют с отчетами в режиме чтения.Typically, Business users interact with reports in Reading view.

Один отчет…One report…

• может быть связан с несколькими панелями мониторинга (плитки из одного отчета могут отображаться на нескольких панелях);Can be associated with multiple dashboards (tiles pinned from that one report can appear on multiple dashboards).

• можно создать с использованием данных только из одного набора;Can be created using data from only one dataset.

• может быть частью нескольких приложений.Can be part of multiple apps.

Настройка учетной записи

Начало работы с программой начинается с регистрации учетной записи в системе Microsoft. Для этого нужно открыть браузер и зайти на страницу powerbi.microsoft.com. Алгоритм создания персонального аккаунта интуитивно понятен. Обычный сетевой адрес, выданный бесплатно по типу сервиса mail.ru, программа попросту не примет. Поэтому для первого и каждого последующего входа в систему пользователю понадобится адрес корпоративной электронной почты. Некоторые клиенты Microsoft предупреждают, что система может отказать в регистрации российского аккаунта по неизвестным причинам. Чтобы обойти эту проблему, достаточно сменить страну, например выбрать из списка Великобританию.

Скриншот проблемы с регистрацией
Не удается завершить регистрацию в PBI

После успешного завершения регистрации пользователю откроется его домашняя страница. Сначала она будет отображать всего несколько блоков внимания. Но после начала работы с коллегами страница быстро наполнится содержимым.

Приветствие для пользователя
Главная страница Power BI

«Моя рабочая область» служит для управления источниками данных, формирования отчетов, настройки панели мониторинга и других манипуляций в программе. Например, при первом входе в Power BI можно сразу настроить систему таким образом, чтобы при авторизации загружалась не домашняя страница, а панель мониторинга или актуальные отчеты.

Панели мониторинга в системе
Как выглядит рабочая панель Power BI

Важно отметить, что подключение некоторых источников данных к учетной записи в браузере разработчик не предусмотрел. Поэтому для работы рекомендуется сразу скачать и установить Power BI Desktop на свой ПК

Что такое Power BI

Это линейка продуктов Microsoft, разработанная для обеспечения на предприятиях удобной и прозрачной работы с отчетностью. Всего в нее вошло семь продуктов: Power BI Desktop, Power BI Services, Power BI Embedded, Power BI Mobile, Power BI Report Server, Шлюзы PBI. Но для решения большинства задач, связанных с анализом продвижения, будет достаточно двух:

1. Power BI Desktop — приложение для работы с данными, его необходимо установить на компьютер. С его помощью можно подключить источники данных, структурировать их и построить визуализированный отчет с таблицами и диаграммами.

2. Power BI Services — это портал, облачный сервис, в котором публикуются все отчеты, созданные в Power BI Desktop. Функции этого портала скорее административные, с его помощью, например, можно управлять всеми отчетами в организации и доступами к ним.

Принцип работы Power BI достаточно прост: данные из различных каналов передаются в систему с помощью коннекторов, проходят обработку и визуализируются в заранее подготовленном шаблоне. На выходе получается готовый структурированный отчет, который может самостоятельно обновляться в зависимости от заданных настроек.

Упрощенная схема работы Power BI с несколькими популярными источниками

Созданным отчетом можно делиться, внедрять на сайт или просто использовать для мониторинга, система позволяет настроить оповещения о критических показателях и многое другое.

При этом в большинстве случаев будет достаточно базовых возможностей программы и покупка платного пакета не потребуется. Например, в бесплатной версии Power BI можно использовать все встроенные источники данных, визуализации и службы. Потребность в платной подписке Power BI Pro, как правило, возникает, когда появляется необходимость работать над отчетностью вместе с коллегами и клиентами без выгрузки в интернет, а в Power BI Premium — когда нужно обрабатывать огромные массивы данных. Оценить и сравнить возможности Power BI Pro и Power BI Premium можно на сайте сервиса.

Power BI может помочь сэкономить много времени, сил и средств при подготовке отчетности. Настроив его инфраструктуру единожды, специалист будет долго наслаждаться автоматически создаваемыми отчетами. Однако настройка и подготовка первого отчета не такая простая, как может показаться изначально. Иногда для создания подключения к источникам данных, недоступным по умолчанию, или структурирования полученной информации может потребоваться помощь программиста.

Важно отметить, что по этой причине многие компании пользуются сервисами с готовыми решениями, которые помогают избежать сложностей с коннекторами, моделированием данных и предоставляют уже готовые шаблоны с набором визуализаций. Ниже поговорим о том, как начать работу с Power BI самостоятельно и разберем основные возможности его работы

Ниже поговорим о том, как начать работу с Power BI самостоятельно и разберем основные возможности его работы.