Как создать документ в ворде

Как создать PDF онлайн

Итак, чтобы создать PDF онлайн, нужно прежде всего зарегистрироваться в сервисе //www.canva.com/

Процесс регистрации простой и я не буду его описывать. После регистрации у вас будет личный профиль, который вы можете настроить. Чтобы перейти к конструктору PDF файла, нажимаете “Создать дизайн”

Откроется страница с выбором. Здесь находите раздел “Документы” и жмёте “Документ в формате А4”

По центру откроется чистый лист, а слева готовые шаблоны, которые вы можете использовать для обложки своего PDF документа.

Жмёте на выбранный шаблон, и он ложится на чистый лист документа. Здесь можно его редактировать. Щёлкаем два раза на текст, удаляем и вставляем свой. Текст редактируется слева вверху. Подбираем размер, шрифт, цвет, и т. д.

Так же, кликнув по краю шаблона, можно заменить цвет.

Чтобы разместить текст в нужном месте, жмём один раз на текст и перемещаем мышью, либо стрелками на клавиатуре. Система сама выставляет разметку, чтобы можно было точно разместить элемент дизайна.

Так же вы можете удалить любой элемент дизайна, выделив его кликом мыши и нажав Delete на клавиатуре или на корзину в правом верхнем углу.

Чтобы добавить свою картинку в шаблон, переходим в панель инструментов слева и жмём “Загрузки”. Вверху нажимаем “Загрузить изображение”. После загрузки просто жмём на изображение и оно появляется в шаблоне PDF документа.

Затем подгоняем размер потянув мышью за угловые маркеры, и выставляем в нужном месте.

Всё! С обложкой мы закончили. Теперь переходим к созданию страниц. Ниже шаблона нажимаем “Добавить страницу” и переходим к её оформлению.

Для страниц с текстом, я использую подготовленный в фотошопе шаблон. Если не сильны в фотошопе, то можно просто подобрать цвет страницы и размещать на ней текст.

Размер шаблона для PDF документа я беру 1240 Х 1754 пикселя. Затем загружаю шаблон и перетаскиваю на страницу, после чего выбираю инструмент “Текст”, затем “Добавить текстовое поле”

В шаблоне появляется текстовое поле, которое можно настроить точно таким же образом, как мы настраивали текст в обложке. Выбираем размер шрифта, размещение текста по краю, а затем вставляем свой текст.

Подгоняем маркерами текстовое поле по размеру. Удаляем лишний текст или наоборот — добавляем. Можно выделить участок текста и сделать из него список. Если необходимо, добавляем заголовок страницы вверху.

Если хотим добавить подложку под текст из картинки, то загружаем картинку, затем добавляем её на страницу и размещаем над текстом. При выделенной картинке переходим в верхнюю панель инструментов и выбираем инструмент “Расположение”, а в выпадающем меню выбираем “Назад”

Теперь картинка находится под текстом.

Таким образом вы создаёте все остальные страницы PDF документа. Когда закончили, переходите в правый верхний угол панели инструментов, жмёте иконку скачать или “Опубликовать”, выбираете в меню “Стандартный PDF файл” и сохраняете в удобное место.

Да! Если у вас не получается создать PDF документ за один подход, не переживайте, система сохраняет незаконченную работу и вы можете вернуться к ней в любое время.

На этом у меня всё! Не забудьте поделиться публикацией с друзьями в соцсетях и подписывайтесь на новости блога! До связи!

Мне нравится34Не нравится1

Способ 5: Сторонние текстовые редакторы

Практически все пользователи знают о том, что существуют сторонние текстовые редакторы от независимых разработчиков, которые тоже позволяют создавать различные документы и обладают огромным набором вспомогательных инструментов. Иногда они подходят намного лучше стандартных средств, поэтому мы советуем ознакомиться со списком такого программного обеспечения в отдельной статье на нашем сайте, а принцип взаимодействия с ними практически тому, что было показано в способе с WordPad.

Подробнее: Текстовые редакторы для Windows

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

4 Как создать текстовый документ на телефоне

Всё зависит от того, какая программа установлена на вашем мобильном устройстве. На новых моделях на ОСи Android установлен полный пакет Microsoft Office. Попробуйте создать файл в нем.

В меню телефона выберете раздел “Приложения Microsoft”.

В них кликните по программе “Word”.

В правом верхнем углу вы увидите кнопку “Создать” и плюс возле неё.

Сразу обозначьте место хранения будущего файла:

• Виртуальное хранилище OneDrive.
• Ваш телефон.
• Другой вариант в виде отправки на почту или социальные сети.

Теперь запишите все необходимые данные, отформатируйте их при необходимости. Кликните на три полоски в левом углу программы.

Выберете строку “Сохранить как”.

Вам осталось лишь выбрать конкретное место для хранения своего текстового документа.

Теперь вы легко можете создавать любой формат текстового документа, форматировать его или изменять, как на компьютере, так и в своем телефоне.

Доступ к Word онлайн в Outlook.com

Электронная почта Outlook.com тесно связана с другими приложениями Microsoft. Из электронной почты можно получить доступ к средствам Office online.

1. Войдите в свою электронную почту Outlook.com.
2. В левом верхнем углу нажмите левой кнопкой мыши на значок в форме плитки «Приложения».
3. После этого откроются доступные онлайн сервисы, среди них Word онлайн.

1. Нажмите на значок, приступите к работе с документом.

По умолчанию, в Word онлайн открыт упрощенный интерфейс. Для изменения внешнего вида ленты, войдите в меню «Вид», снимите флажок, напротив пункта «Упрощенная лента». Лента примет привычный вид, как в приложении.

Как создать файл?

Любой пользователь системы рано или поздно сталкивается с необходимостью сделать тот или иной файл. Это могут быть как документы блокнота (текстовый), так и какое-то изображение, простейший пример которого – приложение Paint для Windows.

С помощью средств системы (т.е. через контекстное меню)

Для того чтобы создать стандартный текстовый файл txt на компьютере, достаточно выполнить несколько простых шагов:

1. Нажать правой кнопкой мыши в пустой области на рабочем столе.
2. В выпавшем списке выберите пункт «Создать», затем укажите необходимый формат.
3. Введите имя, которое хотите присвоить.

Вот и всё, можно перейти к дальнейшему использованию или изменению.

Использование программ

Тоже самое можно сделать используя внутренние утилиты Windows. Рассмотрим данный метод на примере Блокнота. В остальных утилитах создание происходит аналогичным способом:

1. Находим необходимое приложение. Можно воспользоваться меню «Пуск» или использовать ярлык на рабочем столе.
2. Откроется пустое окно.
3. Следует в левом верхнем углу нажать кнопку «Файл» и в выпавшем меню выбрать «Сохранить как…».
4. После этого операционная система предложит указать место, куда необходимо произвести сохранение. В этом же окне следует указать имя будущего документа. Также чуть ниже имени в некоторых утилитах существует возможность изменения типа, актуально будет при сохранении из графических приложений, текстовых или графических редакторов.

После этих манипуляций, сохранение окончено, можно переходить в папку, куда его поместили и продолжать использование.

Файловые менеджеры

В интернете довольно популярны приложения, которые призваны упростить работу с данными, их перемещение и структуризацию. Рассмотрим создание файлов в папках на примере Total Commander:

1. Необходимо открыть Total Commander.
2. В появившемся окне перейти в нужную директорию (диск, папку).
3. Нажать в левом верхнем углу кнопку «Файл» и выбрать «Создать» или использовать комбинацию клавиш Shift + F4.
4. Ввести имя и нажать кнопку «Создать».

Командная строка

Создать новый файл можно и не используя приложения. Используя только командную строку, встроенную в ОС:

1. Открыть командную строку. «Пуск» — «Командная строка» или комбинация клавиш Win + R и ввести cmd.
2. Откроется чёрное окно.
3. Введите команду NUL > и после необходимое название.
4. Нажмите Enter – готово.

Где найти документ показывает путь вверху окна.

Создание файла без расширения

Самый простой способ создать пустой файл с отсутствующим расширением на компьютере — это проводник:

1. Нужно открыть проводник и перейти в директорию.
2. Нажать в пустом месте правой кнопкой мыши и выбрать «Новый».
3. Ввести имя и сохранить, согласившись с предупреждением.

Формы документа

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в документах, система поддерживает несколько форм представления документа. Система может автоматически генерировать все нужные формы документа. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

Форма списка

Для просмотра документов одного вида используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по списку документов, задавать временной интервал отображаемых документов, добавлять, помечать на удаление и удалять документы. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Форма документа

Для просмотра и изменения данных отдельных документов используется форма документа. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:

Форма выбора

Кроме этих двух форм для документа поддерживается форма выбора конкретных документов из списка. Она, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного документа и может использоваться, например, при создании документа Поступление товаров и услуг, в котором должен быть указан заказ поставщику, на основании которого формируется поступление товаров.

Другие способы создать текстовый документ

Далее расскажем об альтернативных, более изысканных методах.

Используем командную строку. Запускаем её через CMD (вводим этот запрос в поиске Виндовс). При этом от имени администратора открывать НЕ обязательно:

Оказываемся в пользовательской папке, но используя команду cd можем переходить по любому пути, к примеру:

newdir — это имя существующей папки. Если нужно создать новую — пригодится команда md:

md c:/newdir1

Теперь используем конструкцию для создания текстового документа:

newfile.txt — имя вашего файла. Можно создать с другим расширением, не только «txt».

После вводим нужный текст, а для завершения/сохранения используем клавишу F6 или сочетание Ctrl + Z , а в конце Enter .

Чтобы просмотреть содержимое, пригодиться команда:

Проверяем результат в проводнике:

• Горячие клавиши для создания текстового документа. К сожалению, реализация подобной схемы доступна только в стороннем программном обеспечении. Непосредственно в Виндовс 10 8 7 не предусмотрены такие клавиатурные сочетания;
• Приложение NotePad++. Проверенный временем софт, который подойдет для решения разных задач. Открывает и редактирует практически любые форматы. Есть русский язык, проверка орфографии и множество других модулей. Скачиваем только с официального сайта.

Что такое Гугл Докс

Пакет программ Google Docs можно описать, как модуль расширений или плагинов к браузеру Chrome. Добавить плагины этого офисного пакета можно и в другие популярные браузеры – Opera и Mozilla Firefox.

На сегодняшний момент обозреватель Хром, считается самым быстрым, стабильным и функциональным, поэтому рекомендуется его скачать и установить, если этого не было сделано ранее.

Chrome достаточно быстро работает и не подвисает даже на более старых компьютерах при медленном интернете и на сегодня реально лучший.

Чтобы добавить в свой браузер облачный офисный пакет Google Docs, необходимо нажать на кнопку «Приложения» в левом углу верхней панели закладок Хром.

Наберите Google Docs и перед вами откроется нужное расширение. Остается его установить.

Нажмите “Add to Chrome” или «Добавить в Хром» в зависимости от локализации интерфейса браузера.

Далее следуйте предложенным шагам и пакет расширений офиса будет добавлен в обозреватель.

После завершения процесса проверки и установки, справа появится вот такое уведомление.

Отныне вы стали счастливым владельцем и пользователем совершенно бесплатного и полного офисного пакета Гугл Докс и можете редактировать любые документы, даже если на вашем компьютере нет вообще никакого текстового или табличного редактора.

Пользоваться офисом Google можно как в режиме онлайн, так и без подключения к интернету. А еще, вы сможете найти мобильные приложения офиса на своем смартфоне или планшете.

Очень удобно, можно начать работу над документами еще дома, когда спросонья пришло утреннее вдохновение, поработать за завтраком (если сломался телевизор и доступ к излюбленным новостям или сериалам ограничен.

Приходите на работу и включаете офисный компьютер. И вот у вас перед глазами последняя версия рабочего документа.

Вид на ПК:

Вид на смартфоне:

Суть в том, что Google Docs имеет функцию автоматической синхронизации между всеми вашими устройствами.

• Только не забудьте войти в Google Chrome и настроить эту самую синхронизацию.
• Авторизация в сервисах Google осуществляется по адресу вашей электронной почты от Gmail.

В настройках Гугл Документов можно предоставить доступ другим людям.

Например, когда вы трудитесь в команде со специалистами, работающими в удаленном формате или вообще не посещающими офисы компаний и организаций.

И если вы на своего работодателя работаете именно как специалист по документам, то можно договариваться об удаленном формате сотрудничества.

Получать рабочие задания на своем домашнем компьютере, оправлять готовые проекты и получать деньги, не вставая с дивана звучит неплохо.

Самое интересно, что все это совершенно бесплатно и без установки каких-либо дополнительных программ на компьютер. Что, как всем известно, не очень благотворно отражается на производительности системы. Чем больше программ установлено, тем медленнее работает компьютер.

Далее давайте с профессиональной точки зрения рассмотрим полезные функции, фишки и возможности Гугл Докс.

2 Как создать текстовый документ PDF

Не менее популярный формат, созданный для распространения и хранения данных. Его сложно изменить после создания, поэтому, таким образом лучше распространять книги, буклеты, приглашения, инструкции и другие похожие файлы. Создается он в платной версии программы Adobe Acrobat Reader Pro. Но в Microsoft Word, начиная с версии 2010 года, вы также можете его создать.

Кликните на кнопку “Файл”, когда уже внесли весь необходимый текст.

Снова обратитесь ко вкладке “Сохранить как”.

Теперь вам нужна строка “тип файла”. В выпадающем списке выберете “PDF” и сохраните документ.

Теперь ваш документ в формате PDF окажется в директории сохранения.

Ссылки в ворде

Но в нашем случае мы выбираем значок в виде нашей обетованной планеты. Значок гиперссылки.

Открываем. Да! Перед нами пример отличной эргономики!

На открытой нами вкладочке ждут команды скромные клавиши. Наш выбор определит, какое слово, предложение, превратиться в гиперссылку.

За это отвечает верхняя строчка «текст». В нее мы введем слово или предложение, которое станет гиперссылкой.

Чуть правее мы можем создать подсказку для читателя. Она подскажет ему путь при наведении курсора на гиперссылку.

В столбце слева расположены команды выбора адреса назначения гиперссылки. То есть, куда бы мы хотели переместить читателя при переходе.

На сторонний сайт, нужный файл, текст в нашем документе. Возможно другой документ. Либо на электронную почту.

Данные клавиши позволяют сделать моментальный выбор цели.

Следующий столбец клавиш управления в рабочем окне предоставляет мгновенный доступ к нужным документам.

Вам не нужно искать их на дисках. Достаточно перейти на нужную позицию и сделать выбор. Все оперативно будет показано в активном окне.

В нем же мы выбираем искомое. Чуть выше мелкие привычные значки. Они перемещают нас на один уровень.

Либо выводят  в интернет. Ну и открывают доступ к поиску файла. Кнопки правее активного окна помогут выделить рамкой нужный текст и создать закладку.

Главная строчка «адрес» находится внизу. В эту строку мы вносим адрес, куда читателя будет вести наша гиперссылка.

В случае с внешним сайтом – адрес из браузерной строки. Медиафайл его адрес на облаке, либо в другом месте. Если на часть из нашего текста – то нужное предложение.

Для электронной почты ее страничка. Установив нужное нам применим кнопку «ОК». Все, можно любоваться красивой рабочей гиперссылкой в тексте.

Вы приверженец работы исключительно кнопками мышки? Можно левой кнопкой выбрать нужное слово в тексте.

Правой, открыть меню операций. На нем найти ту же планету. После чего вы окажетесь на нужной вкладке создания гиперссылки.

Заключение

Вот, собственно, коротко о том, как сделать гиперссылку в ворде. Получайте удовольствие от работы с умными программами. Удачи Вам, Вячеслав Дорожкин

Сканирование с сохранением документа в файл PDF в режиме Professional (Профессиональный)

Разместите документ на планшете или в автоподатчике. Подробнее об этом — в разделах  и .

Запустите Epson Scan. Подробнее об этом — в разделе .

В режиме Professional (Профессиональный) настройте параметры Document Type (Тип документа), Document Source (Источник документа), Auto Exposure Type (Тип автоэкспозиции), Image Type (Тип изображения) и Resolution (Разрешение). Подробности см. в разделе .

Щелкните Preview (Просмотр), чтобы просмотреть изображение, затем выберите область сканирования. Подробности см. в разделе .

Если необходимо, выполните другие настройки изображения. Подробности см. в разделе .

Если необходимо, задайте размер изображения. Подробности см. в разделе .

Щелкните Scan (Сканировать). Откроется окно File Save Settings (Параметры сохранения файла).

Для параметра Type (Тип) выберите PDF. Ниже будут отображены текущие значения параметров Paper Size (Размер бумаги), Orientation (Ориентация), Margin (Поля), Page Number (Кол-во страниц), Compression Level (Уровень сжатия) и Text Setting (Настройка текста).

Щелкните Options (Параметры). Появится окно EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF).

Чтобы создать файл PDF с функцией поиска, щелкните вкладку Text (Текст), выберите Create searchable PDF (Создать PDF с поиском), затем выберите нужный язык из списка Text Language (Язык текста).

Примечание

Вкладка Text (Текст) доступна, если установлено приложение ABBYY FineReader Sprint Plus. Если в вашем регионе ABBYY FineReader Sprint Plus не входит в комплект поставки, вкладка Text (Текст) не появляется.

Для установки пароля к файлу PDF откройте вкладку Security (Безопасность) и настройте параметры безопасности.

Для указания максимального количества страниц в одном файле PDF откройте вкладку General (Основное), щелкните Select number to make file (Выб. номер для созд. файла) и настройте количество страниц.

О настройке других параметров окна EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF) обратитесь к справке Epson Scan.

Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK. Вы вернетесь к окну File Save Settings (Параметры сохранения файла).

Настройте необходимые параметры сохранения файла и щелкните OK. Epson Scan отсканирует оригинал, и отобразится следующее окно.

Примечание

Если вы снимите флажок Show Add Page dialog after scanning (Показать диалог Добавление изображений после сканирования) в окне File Save Settings (Параметры сохранения файла) это окно отображаться не будет и приложение Epson Scan автоматически сохранит документ.

Выберите одно из следующих действий.

Add page (Добавление изображений)Щелкните эту кнопку для сканирования следующей страницы документа. Замените первую страницу документа на планшете на следующую и щелкните Scan (Сканировать). После того как вы закончите сканировать документ, щелкните Edit page (Выбор изображений) и перейдите к шагу 13.

Edit page (Выбор изображений) Щелкните эту кнопку для редактирования отсканированных страниц перед сохранением их в файл PDF. Затем перейдите к шагу 13.

Save File (Сохранить файл)Щелкните эту кнопку если вы отсканировали необходимые страницы и хотите их сохранить не редактируя в файл PDF. Затем перейдите к шагу 15.

Откроется окно Editing Page (Выбор изображений), в котором будут отображены миниатюры всех отсканированных страниц.

Используя инструменты в нижней части окна Editing Page (Выбор изображений) вы можете выбирать нужные страницы, поворачивать и удалять их, а также изменять порядок страниц.

Если вы хотите сохранить все отсканированные страницы документа в один файл PDF и в том порядке, в каком они отображены на экране, щелкните значок всех страниц  и перейдите к шагу 14.

Если необходимо повернуть или удалить страницы, щелкните по нужным страницам либо щелкните значок  для выбора четных страниц, значок  для выбора нечетных страниц или значок  для выбора всех страниц. Затем щелкните значок поворота против  или по  часовой стрелке.

Если необходимо удалить страницы, щелкните по нужным страницам либо щелкните значок  для выбора четных страниц или значок  для выбора нечетных страниц. Затем щелкните значок удаления страниц .

Примечание

Значок удаления страниц  недоступен, когда выбраны все страницы.

Подробнее об инструментах окна Editing Page (Выбор изображений) см. в справке к Epson Scan.

После того как вы завершили работу со страницами документа, щелкните OK. Страницы будут сохранены в PDF файл в папку Pictures (Рисунки), My Pictures (Мои рисунки) или в папку, указанную в окне File Save Settings (Параметры сохранения файла). Вы вернетесь в окно режима Professional (Профессиональный).

Для выхода из программы Epson Scan щелкните Close (Закрыть).

Как сделать гиперссылку на другой документ

Кроме сайта и фрагмента в том же самом файле, можно сделать ссылку и на любой внешний документ. Для этого достаточно всего лишь снова, как обычно, проделать наши рутинные действия, т.е. выделяем — правая кнопка мыши — гипeрссылка. И нам, как и в первом случае, нужно будет выбрать вкладку «Файл, веб-страницей». Но теперь вам не надо будет вбивать адрес внешнего веб-ресурса, а нужно будет найти тот файл, который вы хотите открыть при нажатии на ссылку.

Ну в общем на этом у меня все. Я надеюсь, что благодаря моей сегодняшней статье вы поняли, как создать гиперссылку в ворде, причем разных типов. Так что не забывайте подписываться на обновления моего блога, дабы не пропустить чего-нибудь вкусного и интересного. Жду вас Удачи вам. Пока-пока!

Гиперссылка – это определенный текст или рисунок, при нажатии на который, откроется или заданное место в этом же документе, или картинка, или другой документ и прочее. Не просмотренная гиперссылка в Ворде выделена синим цветом и подчеркнута.

Чтобы перейти по гиперссылке в документе, наведите курсор мышки на нее и нажмите «Ctrl». Когда указатель поменяет вид, кликните по гиперссылке.

Если Вы уже переходили по гиперссылке, то в документе она будет выделена сиреневым цветом.

На этом с теорией закончим. Давайте разбираться, как сделать гиперссылку в MS Word.

Самый простой способ – это просто скопировать адрес сайта. Выделите и скопируйте текст с адресной строки браузера.

Теперь откройте документ, установите курсор в нужном месте и вставьте ссылку. Нажмите после этого на пробел или «Enter». Обычная ссылка стала гиперссылкой в документе Ворд и ведет на указанный сайт.

Если Вы копируете фрагмент текста, в котором есть ссылки, то автоматически они не преобразуются в гиперссылки. Для этого установите курсор в конце нужной ссылки и нажмите пробел.

Теперь рассмотрим, как сделать текст гиперссылкой. Для этого, выделите нужный фрагмент текста или слово, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт «Гиперссылка».

Откроется следующее окно. В поле «Связать с» выберите «файлом, веб-страницей», в поле «Адрес» вставьте электронный адрес нужного сайта. Нажмите «ОК».

Текст в документе можно связать гиперссылкой не только с адресом сайта в Интернете. Например, можно сделать текстовую гиперссылку для открытия программы или папки.

Выделите текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка».

Затем, в поле «Папка» выберите, где хранится нужный файл. В окошке ниже кликните мышкой по ярлыку программы, ее исполняемому файлу или любой нужной папке. Также можно выбрать вордовский, любой другой документ, или картинку.

В рассмотренном примере, при нажатии на «документ» открывается папка «Downloads».

Чтобы сделать картинку гиперссылкой – выделите ее и повторите вышеописанные действия. Если картинка в тексте будет служить гиперссылкой, то при наведении на нее, появится всплывающее окошко. Нажмите Ctrl и кликните по ней.

Если в качестве гиперссылки Вы захотите использовать фрагмент текста из другого документа Ворд, то открывайте этот документ. Теперь выделяем в нем нужный текст и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Не отпуская кнопку, перетащите выделенный фрагмент в нужное место текущего документа.

Появится следующее контекстное меню. В нем кликните по пункту «Создать гиперссылку».

Кусочек текста будет добавлен как гиперссылка. При нажатии на нее будет открываться тот документ, из которого он был взят.

Также Вы можете изменить, выделить, открыть, копировать или удалить гиперссылку в документе Ворд. Для этого кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню нужное действие.

Теперь Вы знаете различные способы, которые помогут Вам сделать гиперссылку в Ворде. Если остались какие-то вопросы – задавайте их в комментариях.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Пример гиперссылок в тексте локального нормативного акта:

(все картинки кликабельны)

Очень удобно: один клик, и нужное приложение на экране.

Как в Ворд онлайн работать бесплатно

Программа Ворд онлайн работает на серверах Microsoft. Для доступа к функциям онлайн сервиса необходимо иметь интернет-соединение на своем компьютере.

Для создания документа Word, пользователь заходит на веб-страницу сервиса Word Online, или получает бесплатный доступ к Word онлайн из веб-интерфейса других сервисов корпорации Microsoft: облачного хранилища OneDrive или электронной почты Outlook.com. Редактор Ворд онлайн интегрирован в российские облачные хранилища Яндекс Диск и Облако Mail.Ru, поэтому пользователи могут создать документ Ворд онлайн непосредственно из веб-интерфейса облачного хранилища.

Использовать Ворд онлайн без регистрации не получится, потому что потребуется вход по учетной записи Майкрософт или по логину Skype. В случае использования сервиса из облачного хранилища, все равно понадобится войти в облачное хранилище, введя учетные данные.

Создайте учетную запись Майкрософт, это совсем нетрудно. Другой вариант: войдите в облачное хранилище для того, чтобы выполнить редактирование Ворд онлайн бесплатно, без ввода данных учетной записи Microsoft. Поступайте так, как вам более удобно.

Сторонние компании имеют бесплатные онлайн сервисы, поддерживающие работу с документами в вордовских форматах «.docx» и «.doc». Их использование мы не рассматриваем в этой статье, потому что сейчас нас интересует оригинальный сервис, а не его аналоги.

Работа с файлами

В Google Документы можно загружать практически любые файлы — например, картинки, таблицы или тексты в формате .docx. Сервис преобразует содержимое за пару секунд.

Как открыть вордовский файл (docx)

Чтобы открыть файл в формате .docx в сервисе, создайте новый документ, кликните в панели инструментов по вкладке «Файл» и нажмите на «Открыть». В открывшемся окне перейдите в раздел «Загрузка», нажмите на кнопку «Выберите файлы на компьютере». Как вариант — просто перетащите нужный файл в область окна.

Сервис преобразует файл в родной формат, и вы сможете отредактировать свой текст.

Сохранение документов

Все файлы в Google Документах сохраняются автоматически в онлайн-режиме. Вы ничего не потеряете, если компьютер зависнет или оборвётся интернет-соединение.

Если у вас часто глючит сеть, настройте офлайн-доступ. Перейдите в настройки Диска, найдите раздел «Офлайн-доступ» и поставьте галочку.

После этого вы сможете редактировать Google Документы, Таблицы и Презентации без подключения к Wi-Fi или мобильной сети.

Как скачать документ

Любой файл, созданный в Google Документах, можно скачать себе на компьютер. Для этого кликните по разделу «Файл» на панели инструментов и выберите в списке «Скачать как». Сервис предложит выбрать один из доступных форматов:

• .docx;
• .odt;
• .rtf;
• .txt;
• .pdf;
• .epub;
• веб-страница — html или .zip.

Кликните по нужному формату в списке, и файл автоматически загрузится в папку «Загрузки» на ваш компьютер.

Чем больше вес файла, тем дольше Google Документы будут преобразовывать и скачивать его.

Это интересно: 10 лучших бирж для копирайтеров

Таблицы

В Гугл Докс, так же как и в Words, можно вставлять в текст Таблицы. Для этого:

• я нажимаю в меню вкладку “Таблица” и выбираю пункт “Вставить таблицу”;
• выбираю необходимое количество строк и столбцов
• ввожу в ячейки текст и изображения.

Для изменения количества столбцов и строк или их удаления, я использую контекстное меню таблицы.

Для того чтобы изменить параметры строк и столбцов, можно навести курсор на линию и передвинуть в нужную сторону.

Для изменения цвета фона, цвета границ, ширины границ и стиль, я делаю активной ячейку, щёлкая по ней, и на панели появляются кнопки редактирования.

Для того чтобы изменить отступы, размеры ячеек, поменять параметры линий-границ, я использую в контекстном меню таблицы пункт “Свойства таблицы”, там это всё доступно для редактирования.

Нажав в контекстном меню “Удалить таблицу” можно полностью её удалить, а с помощью клавиши Delete можно удалить содержимое ячеек, выделив необходимые ячейки курсором.

Как сделать ссылку на сайте в Word

Если вам нужно сделать ссылку на сайте в документе Word, то вы можете просто скопировать адрес сайта или веб-страницы, вставить ее в документ и нажать на клавишу Enter. Таким образом вы получите самую простую ссылку, которую можно сделать в Ворде. Данная ссылка будет ссылаться на нужную вам страницу и выглядеть как адрес этой страницы.

При необходимости вы можете изменить внешний вид ссылки. Для этого кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Изменить гиперссылку».

После этого откроется окно «Изменение гиперссылки». Здесь в самом верху окна есть текстовое поле с текстом, который используется для оформления ссылки. Для того чтобы изменить внешний вид ссылки введите нужный вам текст и сохраните изменения нажатием на кнопку «Ok».

В результате ваша ссылка будет выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.

Также вы можете сделать ссылку и другим способом. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Гиперссылка».

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». Здесь нужно вставить адрес сайта или веб-страницы в текстовое поле «Адрес», а потом ввести текст, который будет использоваться для оформления данной ссылки.

Контекстное меню Windows

Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню Windows.

Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт «Создать», затем «Документ Microsoft Word». Он будет создан.

Давайте теперь зададим для него его имя. Выделяем и снова вызываем контекстное меню. Теперь нажимаем пункт «Переименовать». Набирайте нужное значение, и щелкайте «Enter».

Теперь запускайте его, и можно работать.

Способ 3: WordPad

WordPad — более продвинутая версия рассмотренного выше текстового редактора, которая тоже по умолчанию установлена в Windows 7 и подходит для создания документа. Алгоритм действий при этом практически не меняется.

1. Через то же меню «Пуск» отыщите WordPad и запустите эту программу. Если ее ярлык расположен у вас на рабочем столе, можно использовать его для открытия софта.

Начните редактировать документ, используя доступные опции при помощи панели инструментов сверху.

Откройте меню и выберите пункт «Сохранить». Уже знакомая комбинация Ctrl + S тут тоже функционирует нормально.

В обязательном порядке разверните меню «Тип файла», если стандартный RTF не подходит.

Укажите подходящее расширение, а затем введите название документа и подберите подходящее расположение.