Terms of use

Ошибки при работе с майнд-картами

Если вы новичок в составлении майндмэпов советую избегать следующих моментов:

• Перегруз информации. При добавлении в интеллектуальные карты слишком много данных получается путаница и такая карта неэффективна.
• Сложная иерархия. Старайтесь упрощать составляющие блоков. Пишите простые, но важные вещи. Если конечные выводы получились непонятными, возможно, вы упустили некоторые ветви или блоки мыслей.
• Чрезмерная строгость. Яркая и аляпистая карта отвлекает своим дизайном и не даёт сосредоточиться на главных моментах. Слишком строгое оформление обладает тоже негативным эффектом. Она воспринимается, как таблица из учебника и воспринимается сложнее. Найдите золотую середину по оформлению и старайтесь её придерживаться.
• Недоступность. Карта эффективна, если на неё можно посмотреть в любой момент. Адаптируйте её под то устройство, которым чаще всего пользуйтесь. Если у вас только смартфон — скачайте её в этот гаджет.

Если вы не сторонник разных сервисов и вообще не любите в них разбираться — пользуйтесь бумагой и ручками. Используйте разные цвета (и бумаг, и ручек, карандашей), экспериментируйте с почерком и генерируйте крутые идеи.

Ой-ой, твой браузер не поддерживает видео.

Что такое XMind: описание программы

XMind – это многофункциональный инструмент составления планов, организации мыслей и идей, создания графиков и диаграмм.

Результат работы в XMind

Результатом работы в ПО становятся интеллектуальные карты (mind в переводе с английского разум, интеллект). Mind map – наиболее эффективный способ визуализации планов, объединения разрозненных мыслей. Методика разработана психологом Т. Бьюзеном в 1960-х.

Интеллект-карты ещё называют ментальными картами, диаграммой связей, ассоциативной картой. Они представляют собой развернутые древовидные схемы: идея-задачи-подзадачи. Древовидная схема – это визуальное руководство к действию (все задачи ясны, поскольку распределены по веткам дерева, т.е. по этапам). Такой формат преподнесения информации позволяет получить четкий план к действию, упрощает понимание того, в каком направлении двигаться, что делать и когда.

Иные форматы визуализации

Утилита XMind поддерживает не только интеллектуальные карты, но и:

• fishbone-схемы, известные также по фамилии создателя – профессора Каору Исикава (это причинно-следственные диаграммы),
• древовидные диаграммы,
• временные графики (показывает хронологический порядок изменения показателей),
• логические диаграммы,
• схемы для отображения организационной структуры компании,
• таблицы («матрица» для углубленного сравнительного анализа проектов).

Есть режим презентации, режим мозговой штурм.

Расширение сохраняемых файлов

Все наработки в программе можно сохранить на компьютере или мобильном устройстве. Диаграммы, карты, схемы, таблицы сохраняются в формате xmind. Открыть его можно только в программах XMind и MindMeister.

Но также в XMind предусмотрена возможность сохранения наработок в офисных программах (Microsoft Office) и в PDF.

Сфера применения

Программный продукт можно использовать в любой из сфер жизнедеятельности: в бизнесе, в образовании, в творчестве, на работе, для целей личной самоорганизации. Часто XMind используют на совещаниях, в тайм-менеджменте, в презентациях, докладах.

Кому пригодится

Пригодится всем, кому по роду деятельности необходимо представлять свои мысли и идеи в виде графиков и диаграмм: студенты, руководители отделов, маркетологи, менеджеры. А также всем, кто нуждается в систематизации собственных идей (программа поможет «разложить мысли по полочкам»): творческие люди, дизайнеры, писатели.

Командная игра

Работать с инструментам можно одному, а можно в команде. В программе XMind предусмотрено всё, чтобы вы могли оперативно делиться результатами умственного труда со своей командой, чтобы каждый единомышленник, сотрудник смог внести «свою лепту» в общее дело.

Какие задачи решает

Программа XMind позволяет реализовать самые глобальные задумки (переезд в другую страну, расширение рынков сбыта) и осуществить сложные бытовые задачи (закупки, ремонт).

В программе можно:

• фиксировать идеи,
• организовывать мысли (диаграммы, схемы, презентации, таблицы),
• делится сформированными документами с другими пользователями, совместно работать с ними,
• создавать презентации,
• проводить мозговой штурм с командой (в ходе штурма единомышленники выявляют проблему и намечают пути решений, выдвигая самые фантастические варианты; а после штурма выбирают наиболее верный путь, формируют порядок действий и распределяют между собой ответственность).

Уровень подготовки

Особых знаний для работы в XMind не требуется. Интерфейс интуитивно понятный.

Чтобы создать карту или диаграмму достаточно пары нажатий на клавиши. В диаграмму можно добавлять границы, изменить отношения между элементами, вставлять ссылки, изображения, аудио- и другие файлы, маркеры, ярлыки, вписывать текстовые пометки.

Лицензия

Xmind распространяется бесплатно, по открытым лицензиям. Есть платная версия — XMind Pro:

• в ней возможен экспорт документов в Word, PowerPoint, PDF;
• есть диаграмма Гранта;
• больше графических возможностей, больше шаблонов и тем.

Service usage

In order to access the provided services you may be asked to provide information about yourself (for example registration, identification or contact details). Such information may be required during a registration process for a service. In such a case you agree that any information you provide will always be valid, accurate, correct and up to date.

You definitely agree to use the provided services only for purposes that are permitted by the ToS and any applicable law, regulation, service guidelines or accepted practices – those restrictions apply in the relevant jurisdiction. Furthermore you agree not to access – or attempt to access – provided services by any means other than through the provided interfaces or other related application programming interfaces, unless an explicit agreement between the provider and you was set up. Additionally you agree not to access – or attempt to access – any provided services through any automated processes (for example like scheduled scripts or any kind of crawler). You ensure that the usage of the provided services comply with the instructions explicitly set out with the service or in general in any robots.txt file delivered with the service itself.

You agree that you will not place any activity that may interfere with, interrupt or break down the provided services.

You agree that you will not reproduce, copy, duplicate, sell, resell or trade any provided services, unless you have been specially permitted to do so in a separate agreement with the provider.

You agree that you’re responsible – the provider has no responsibility to you or to any third party — for any breach of your obligations under the ToS and for all resulting consequences of any breach – including any loss or damage which the provider may suffer.

Программы для создания карт интеллекта

Есть два варианта составления майндмэпов. Ручкой (карандашом, фломастерами) на бумаге. Это вы сможете и без меня. Другой вариант — использование специальных сервисов. О них я расскажу подробнее.

MindMeister — программа для составления карт интеллекта с простым и понятным интерфейсом. Есть бесплатный и платный вариант использования. Для личных нужд хватит бесплатного функционала.

Программа — MindMeister

MindMup — помимо удобного функционала есть возможность экспортировать готовые карты в формате  PDF и синхронизировать их с разными устройствами через Google Есть бесплатная и платная версия. Подходит как для личных нужд, так и для командной работы.

Программа для создания карт интеллекта — MindMup

Coggle — стильный сервис для создания майндмэпов. После регистрации предлагается выбрать сферу, в которой вы работаете.

Coggle — сервис для создания майндмэпов в режиме онлайн

Программа многопользовательская, с комфортным функционалом — подходит для работы в команде. Работает только в режиме онлайн. Есть платные тарифы.

Simplemind — крутой сервис с обширным функционалом. Полностью бесплатный и подходит как для командной работы, так и для индивидуального пользования.

Бесплатный сервис Simplemind

Работает на всех операционных системах.

The Brain — ещё одна полностью бесплатная программа. Позволяет создавать уникальный дизайн интеллектуальных карт и имеет большое количество классных опций. С помощью синхронизации с Google cloud есть возможность командной работы.

Небольшой бонус — сервис предоставляет обучение во время работы. Нет веб-версии, только для скачивания.

Программа The Brain — для уникального дизайна карт интеллекта

Mind42 — подойдёт любителям классического оформления. Строгий дизайн по достоинству оценят приверженцы формального стиля.

Mind42 — классическое оформление карт интеллекта

Bubbl — в отличие от предыдущих программ можно работать онлайн без регистрации.

Программа — Bubbl

Mapul — для любителей креатива и экспериментов с дизайном.

Mapul — для креативного дизайна карт интеллекта

После регистрации предлагается выбрать один из вариантов оформления будущего проекта.

Варианты оформления проекта на Mapul

Платформа обладает всеми инструментами для уникального и интересного оформления. Возможно работать в команде, создавать не только майнд карты, но и презентации. Работает только онлайн в бесплатном и платном режиме, в зависимости от необходимого функционала.

Draw — ещё один интересный сервис для создания майндмэп. Функционал позволяет быстро освоить платформу и работать самостоятельно. Не подходит для командной работы. Полностью бесплатное.

Draw — бесплатный сервис для создания майндмэп

Loopy — сервис для творческих людей, обладает необычным оформлением. Позволяет создавать интеллектуальные карты разного дизайна, а также добавлять анимацию. Бесплатное, с возможностью работать только онлайн.

Loopy — сервис для создания майнд-карт

Хладнокровие

Как сохранить хладнокровие в сложной обстановке

Лимбическая система

Лимбическая система отвечает за качественную оценку всего подряд, на основе чего принимается много привычных и незаметных повседневных решений.

Прочь и Вперед

 Мозг делит все на опасные (прочь) и полезные (вперед) вещи и старается минимизировать опасность и максимизировать удовольствие.Именно лимбическая система, обрабатывая входящие данные, и занимается сортировкой опасно/полезно. Даже незнакомые слова мозг делит на позитивные и негативные.

Прочь > Вперед

Положительные эмоции не такие яркие, как отрицательные

“Вперед с осторожностью, от опасности со всех ног”

Обратная положительная связь

Лимбическая система (ЛС) может спутать текущую ситуацию с похожей опасной/неприятной ситуацией в прошлом и подкинуть старые воспоминания вместе с эмоциями. От чего сама же и возбудится. В таком возбужденном состоянии она может мешать мыслить трезво, т. к.

Перевозбужение

Перевозбуждение в течение длительного времени способно убивать существующие нейроны и останавливать рост новых нейронов в гиппокампе, важных для формирования воспоминаний.

Мигание внимания

Мигание внимания – промежуток времени, который должен разделять два разных последовательных раздражителя, чтоб второй был замечен

ЛС берет внимание на себя

Высокий приоритет

Забирает ресурсы у ПК.

Мозжечковая миндалина

В возбужденном состоянии мозжечковая миндалина (часть ЛС) склонна формировать “случайные связи” (после встречи со змеей каждая палка будет казаться змеей). Это полезно в опасных ситуациях (в джунглях).

Торможение

Люди с развитой осознанностью могут полностью “отключать” мозжечковую миндалину.

Негативные эмоции

Торможение

Способы не допустить негативных эмоции

Игноририрование

Организация внимания – самостоятельно решать, на что конкретно обращать внимание

Процесс

Что делать, когда эмоции уже вступили в игру?

Подавление

Не эффективный энерго-затратный метод предпочитаемый мужчинами. Что забавно, хуже становится не только тем, кто подавляет эмоции, но и наблюдающим за ними людям.

Изменение

Изменить восприятие

Маркирование

Маркирование – описываете эмоции, которые сейчас испытваете. При этом в работу вступает ПК, и снижает активность ЛС. Можно описать свои эмоции 1-2 словами другому человеку. Но нельзя начинать подробный рассказ, т. к. это окунет обратно в переживания.

Переоценка

Переоценка – меняете интерпритацию событий

Уверенность

Способность предсказать, а затем получить данные, соответствующие вашим прогнозам, вызывает в мозге общий позитивный отклик (вперед). Если ситуация непредсказуема – тревога (прочь).

Самостоятельность и контроль

Чувство самостоятельности и контроля над своей жизнью важно для человека. Если вы подвергаетесь стрессу по своему решению, он причиняет вам меньше вреда, чем если бы он был неконтролируемым

Возможность выбора – даже малейшая, заметно снижает возбуждение ЛС.Если ребенок не хочет спать, надо предложить ему выбор почитать или рассказали сказку перед сном.

Переоценка

Отговорка

Отговорка-переоценка для успокоения на все времена – “все дело в мозге”.

Ожидания

Человек испытывает то, что ожидает.

Цель

Цель – позитивное ожидание, т. к. достижение цели имеет ценность. Движение к цели может активировать в мозге общую положительную реакцию.

Обещание

При неожиданном вознаграждении дофамина вырабатывается больше, чем при плановом. Однако при отсутствии обещанного вознаграждения уровень дофамина резко падает.

Нужно формировать правильные (заниженные) ожидания, чтоб в случае чего, не так сильно расстраиваться.

Как составить майндмэп: общие принципы

Чтобы интеллектуальная карта работала и была эффективным помощником нужно придерживаться следующего плана.

• Определитесь с целью. Карту интеллекта строится в зависимости от цели. Её можно адаптировать под любой запрос. Если вы продвигаете товары или услуги, цели могут быть такие:
  • придумать УТП для рекламной кампании;
  • рассмотреть способы продвижения бренда в Инстаграм бесплатно;
  • расписать сегментацию ЦА;
  • выявить причины массовых отписок в Инстаграм;
  • организовать презентацию нового товара.
• Соберите и профильтруйте информацию. К примеру, вы собираетесь запускать новый продукт. Изучите этот товар со всех сторон, взвесьте все «за» и «против». При построении карты интеллекта экспериментируйте — дописывайте и удаляйте блоки, придумывайте новые связи.
• Определитесь с графической моделью. При построении информации в образовательных целях выбирайте модель со взаимосвязями.

Графическая модель интеллектуальной карты со взаимосвязями

Если нужно отобразить информацию поэтапно или в виде большого количества задач — подойдёт вариант с блоками.

Модель интеллект-карты с блоками

При необходимости графически отобразить достижение цели отдавайте предпочтение иерархической карте интеллекта. Во главе ставится цель, а далее пути её достижения.

Иерархическая карта интеллекта

Подписывайтесь на наши новости

Одно письмо в неделю с самыми актуальными статьями + обзор digital-профессий!

*Нажимая «Подписаться» вы даете согласие на обработку персональных данных.

Service provisioning

The provider itself or partners of the provider will provide services to you. Usually services are provided by the provider itself. In the case of a provided service by a partner you acknowledge and agree that partners will be entitled to provide those services to you.

Services provided are subject to a continuous development process. You acknowledge and agree that form and nature of the provided service may change from time to time without explicit prior notice to you. Furthermore you acknowledge and agree that the provider may stop permanently or temporarily to provide the entire service or parts and features of the service to you or in generally to all users of the service at any time. If you’re stopping to use the provided services you do not need to explicitly inform the provider.

Export

Creating mind maps with Mind42 has its advantages. But as with every cloud service the question about data availability arises. With Mind42 your data isn’t trapped in our database. We offer exports in various formats, so that you can simply download a backup copy, or export an image of the mind map to put it into a Word a document.

Currently we offer seven different formats so that all use cases are covered. Below we’ll explain all the different formats and for what they can be used. One word of advice though: when converting a mind map from one format into another (in this case, from the Mind42 format into any other format), there is always some information loss. Mind42 has features that other applications don’t have, or implemented differently. We try to include every icon, link, note and so on in the exported format (where applicable), but apps like Freemind simply support different icons and features then we do, so, for example, some icons won’t show up in the export.

• Mind42: The Mind42 format is our «native» data format. This data format can be imported and exported without any data loss. Like this it’s suited best to download backup copies, or to be sent to others via email, so that they can be imported into their accounts.
• Freemind: Freemind is an open source desktop mind mapping application for Windows, Mac and Linux. If you want to use a real desktop app for mind mapping which is free, this is your best choice.
• MindManager: Mindjet MindManager is probably the most used desktop mind mapping application for professionals and businesses. Unlike Freemind it’s not free, but offers a lot more complex features.
• RTF: RTF, short for Rich Text Format, is the small brother of Microsoft Word documents. It allows basic text formatting and can be imported into any word processor. This export format only includes the text of your nodes in a hierachical structure. This means that every node is represented by a heading, its children by sub-headings and so on. This is a great starting point to convert your mind map into an outline for any text document.
• JPEG: A very well known picture format. Usually it’s better suited for photographs than plain diagrams (like mind maps), but since probably everbody knows it we included it in the list. Your mind map will be exported as an image, so everything you see in the editor will be part of the image. But this also means that every non-visible attribute (like links, notes, …) will not be part of the image.
• PNG: An image format which is less known, but better suited for mind maps than JPEG. We would recommend that you use this format if you want your mind map as an image. The same limitations described for JPEG apply.
• PDF: PDF, short for Portable Document Format, is a very well known file format for any kind of document. Like this it’s suited very well for mind maps. The same limitations described in the JPEG format apply (only visible data is exported), but on the other hand it offers some unique functionality. Continue reading to learn how to print mind maps using the PDF format.

Как построить майндмэп: пошаговое руководство

После того как собрана нужная информация по теме можно приступать к построению интеллектуальной карты. Для этого следует выполнить такие рекомендации:

• Начинайте с центра. Имеются ввиду ваша ключевая идея, цель. От этой фразы или слова пойдут ветки блоков.
• Используйте разные графические образы. Чтобы карта работала на вас, изображайте её как угодно: блоки в виде облаков, дополнительные рисунки и т. д. Здесь можно дать волю фантазии.

Экспериментируйте с цветами. Не стесняйтесь и смело выделяйте цветами блоки. Это способствует восприятию информации.

• Помните о дистанции. Не размещайте блоки слишком близко друг к другу. В таком случае информация будет сливаться и вы запутаетесь.
• Используйте разные буквы. При создании блоков пишите разным шрифтом и стилями, размерами текста. Это поможет наглядно вычленить нужную и второстепенную информацию.
• Отображайте связи. Пользуйтесь разными символами, чтобы показать взаимосвязь информационных блоков. Это позволит увидеть необходимые взаимосвязи между данными.
• Пользуйтесь принципом «Ключевого слова». В блоках карты интеллекта не место предложениям и длинным текстам. Пишите в каждом блоке только одно слово, характеризующее информацию. Это упростит общее понимание карты и будет способствовать быстрому поиску нужной информации.
• Сохраняйте читабельность. Не пишите слишком слова слишком мелким шрифтом или неразборчивым почерком. Впоследствии вам придётся потратить дополнительное время на понимание написанного.
• Создавайте рамки блоков. Не забывайте ограничивать нужные слова. Иначе текст просто сольётся в непонятный набор слов и карта будет неэффективна.
• Упрощайте графику. Объёмные картинки и сложные рисунки сделают майндмэп тяжёлым и нелепым. Избегайте сложных графических элементов.

Proprietary rights

You understand and agree that the provider (or its licensors) own all legal right, title and interest in the provided services, including any intellectual property rights which may subsist services (whether those rights happen to be registered or not and wherever in the world those rights may exist). Furthermore you agree that provided services may contain information that is designated to be confidential. In such a case you shall not disclose confidential information without a written consent by the provider.

You understand and agree that you’re not allowed to use any of the providers trade names, domain names, trade marks, logos, service marks or other related brand features, unless you have agreed in writing with the provider. Additionally you agree to not remove, obscure or alter any proprietary rights notices – including copyright and trademark notices – which may be contained within the provided services.

Collaboration

About collaborations

Mind42 in itself is a useful mind mapping application. But what makes it special is the ability to connect with others. It’s possible to work together with other users on the same map, at the same time. All editors of a map can add new topics to the mind map, or deepen existing thoughts, while seeing the changes of others nearly instantaneously.

If you are not interesting in letting others edit your project, but simply want to share your mind map, please scroll down to the chapter about publishing.

Managing collaborations

A collaboration starts by granting others the right to view or edit your mind map. To avoid vandalism we use a system where you can send out invitations to other users. This invitations contain a special link that acts like a ticket to your mind map. It only can be used once, and connects the permission to view or edit your map with the Mind42 account of the invited user.

To get started, simply click «Collaboration» from the map menu in the top. The collaboration dialog will appear. If you haven’t set up a collaboration for this mind map before the page to invite new collaborators will show up automatically.

Once you’ve invited other users, another page will show up. This is the management screen for collaborations. You’ll see sent out invitations that haven’t been acepted yet, as well as existing collaborations. In this screen you can remove invitations and collaborations or add new users by pressing the «Invite new collaborators» button on the bottom.

During collaborations

Once the collaboration has been set up the shared mind map will appear in the list of mind maps of the collaborating users as well. It will be marked with a collaboration icon. Also when the mind map is opened, a collaboration icon will be shown in the bottom status bar to signal that this mind map is set up for collaboration. If one of the collaborating users is online and working on the mind map at the same time, the icon will be shown in blue and the name of the collaborator will show up.

Software and License in local environments

Some software applications and solutions by the provider may also be operated locally. Locally means in such a case: within your environment, on your own responsibility and power, as virtual appliance and on the basis of an exclusive license issued by the provider to you. Such a license is granted under this agreement — as part of the general ToS — solely to you as licensee and not by implication or otherwise to any parent, subsidiary or affiliate.

You are not allowed to assign, sell, rent, lease, transfer, resell, redistribute or sublicense the software to any third party unless otherwise agreed to in writing with the provider in its sole discretion. You agree not to copy the virtual appliance or the software in whole or in part or to extract the software from the underlying virtual environment, except that you make copies of the local running environment for backup and archive purposes only.

You may not modify the software, make derivative works based on the software or the underlying virtual environment or try to merge the delivered environment with other computer programs and solutions. You are not allowed to reverse engineer, disassemble or decompile the software in whole or in part or otherwise to attempt to derive its source code. This restriction may conflict with software or licenses additionally delivered as part of the virtual appliance and applies to software written by the provider which is part of the virtual appliance.

You agree not to modify, obscure or delete any proprietary rights notices included in the software, within the virtual appliance or the documentation. Furthermore you agree to include all such notices on all copies – if explicitly permitted by the provider.

The license granted to you under this agreement is limited to the number of seats/registrations set forth during the download, purchase and/or installation process. Only one person may use a seat/registration. Two or more people may not share a seat/registration.

Finally you agree to use the software and the virtual appliance in compliance with all applicable laws and regulations, including, without limitation, applicable export control laws and regulations of Austria, Europe and their jurisdiction.

Publishing

About publishing

Publishing is the easiest way to show your mind maps to other people. For creating mind maps, and for collaborating on them, you need a Mind42 user account and end up in the Mind42 mind map editor. But for simply showing your mind map to others, nothing of this is required. When publishing your mind map it will be available for everybody to view. A simple mind map viewer (instead of the editor) will be shown, which doesn’t allow to make any changes.

Publishing settings

The publishing dialog can be found in the mind map menu at the top directly below the collaboration dialog. When clicking the publish checkbox, a screen like shown above will show up. Let’s start with the second checkbox: When you open the Mind42 homepage you’ll see a list of popular public mind maps. These are all published mind maps by Mind42 users. If you publish your mind map we’d love to show it in our library of public maps with all the others, but if you don’t want that, no problem. Simply uncheck the second checkbox and your public map will not be listed.

Content in services

All rights to use and modify user generated content lay with the user and persons the user has authorized to access or modify the content.
You are not allowed to use Mind42 for creating, editing and processing any illegal data. You are not allowed to enter any personal data about you or other natural persons in Mind42 documents.

You understand that all information you may have access to as part of or through your use of the provided services are the sole responsibility of the persons from which the content is originated. Such content may be for example data files, written files, clear text, images, video files, audio files and so on. You should be aware that such content might be shown to you as part of the provided service. Furthermore such content may be enriched by advertisements or sponsored content within the service. Such additional content may be protected by intellectual property rights, which are owned by the sponsors or advertisers who provide the additional content to the provider. You agree not to modify, rent, lease, loan, sell, distribute or create derivate works based on such provided content unless you have been explicitly permitted by the provider or owners of such content in a separate agreement.

You understand that you may be exposed to content that you may find indecent or objectionable by using the provided services and in this respect, you use the provided service on your own risk and responsibility.

You agree that you’re responsible – the provider has no responsibility to you or to any third party — for any content that you create, transmit or display when using the provided services and for all consequences of your actions – including any loss or damage which the provider may suffer – by doing so.