Виды списков в word

Поздравительная открытка.

При создании делового документа, мы использовали очень маленькую часть тех возможностей, сто дает нам Microsoft Word.

Давайте попробуем создать поздравительную открытку в программе Ворд.

Открываем Microsoft Word. Выбираем рис.15

Рис.15

шрифт «Times New Roman» – (1), размер шрифта – 28 (2), полужирный (3), курсив (4), цвет текста (5) –нажимаем рядом стрелочку – выбираем красный (6), выравнивание – «Выровнять по центру» (7). Пишем «Поздравляю», нажимаем «Enter».

Нажимаем на вкладку «Вставка»(1) рис.16,

Рис.16

выбираем пункт «Рисунок»(2) и нажимаем на него. Открывается стандартное окно выбора файла, где мы находим папку, в которой заранее сохранили красивую картинку (3). Щелкаем по ней, чтобы выделить, и нажимаем клавише «Вставить» (4).

Результат на рис.17.

Рис.17

Нажимаем <Ctrl>+<End>(что бы стать в конец рисунка), и нажимаем <Enter>.

Пишем «С днем рождения», <Enter>. Далее текст пожелания. Если необходимо изменить шрифт, какого либо слова, или изменить цвет, выделяем это слово, (как выделить Урок № 1. Работа с мышкой.) и меняем шрифт или размер или цвет, то, что мы хотим. Распечатать и сохранить, мы уже знаем как.

В результате мы имеем вот такую открытку

Поздравительная открытка

Как я обещал, я расскажу Вам, как скачать и установить на компьютер бесплатный аналог Microsoft Office, WPS Office. Переходим по этой ссылке. Попадаем на сайт WPS Office рис.18.

Рис.18

Здесь есть два варианта для скачивания – платный за $29.99 и бесплатный «Free Download», нажимаем на эту кнопку и скачиваем инсталляционный файл. После скачивания переходим в папку «Загрузки» и запускаем скаченный нами файл.

Открывается окошко установщика рис.19.

Рис.19

Нажимаем кнопку «Установить».

Идёт установка пакета рис.20.

Рис.20

По окончанию установки, запускается WPS Writer аналог Microsoft Word. Рис.21.

Рис.21

Рекомендую сразу же настроить запуск программ WPS Office с нового документа. Для этого нажимаем в левом верхнем углу вкладку «W Writer»(1) рис.22,

Рис.22

потом «Параметры (Д)» (2). В открывшимся окне рис.23

Рис.23

параметры выбираем пункт «Общие и сохранение»(1), щелкаем в кружочке «Новый документ»(2) и нажимаем «ОК»(3).

Следующие окно рис.24

Рис.24

предлагает нам три варианта «Новый пустой документ»(1), «Создание на другом шаблоне»(2), «Открыть»(3). Нажимаем первый пункт рис.25 – открывается окно редактора текста WPS Writer.

Рис.25

Как мы видим, интерфейс очень схож с интерфейсом Microsoft Word. Все те пункты меню и вкладки, с которыми мы работали в Ворде, есть и здесь. Мы можем пользоваться бесплатной альтернативой Ворда.

Теперь у нас на рабочем столе появились три новых значка рис.26.

Рис.26

WPS Writer аналог Microsoft Word, WPS Presentation аналог Microsoft PowerPoint, WPS Spreadsheets аналог Microsoft Excel.

Так как программы бесплатные, при запуске открывается окно рекламы платного варианта рис.27.

Рис.27

Выделенный красной рамкой текст(1) «You can skip ad in 5s» переводится как «Вы можете пропустить объявление через 5сек» и идет секундомер. Когда секундомер прошёл, рис.28,

Рис.28

остается надпись «Skip ad»(1) — «Пропустить» – нажимаем на нее, объявление пропадает, мы можем работать.

Видео по теме урока:

Заливка фигур в разных версиях Word, как ее убрать

В Ворде не только заливают текст цветом. Заливка может быть использована для фигур. Чтобы залить фигуру цветом, кликните по созданной фигуре левой клавишей мыши. Далее в верхнем меню откройте раздел «Заливка фигуры» и нажмите по любому цвету (скрин 4).

После чего цвет фигуры изменится. На данной панели вы сможете изменить контуры фигур. Кликните на соответствующую кнопку, чтобы фигура поменяла цвет контура.

Чтобы убрать цвет фигуры, нужно выделить фигуру и нажать по разделу «Заливка фигуры» (скрин 5).

Далее выбираете из раздела функцию «Нет заливки» и цвет фигуры превратится в белый. Смотрите видео о том, как сделать заливку текста и фигур:

Как открыть программу

Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:

Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.

На заметку. Чтобы вынести иконку на экран, зажмите ее левой кнопкой мыши и перетяните на Рабочий стол. Или щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Отправить» – «Рабочий стол (создать ярлык)».

Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».

Откроется пустой лист. Он как будто обрезан, но это из-за того, что страница не поместилась на экран. Чтобы ее увидеть целиком, покрутите колесико на мышке или подвиньте ползунок с правой стороны.

На сегодняшний день это последняя версия программы. Есть более ранняя 2010-2013 года — выглядит она примерно так же. Еще часто можно встретить версию 2007 года. Она выглядит немного иначе, но имеет все необходимые инструменты.

На некоторых старых компьютерах можно встретить и версию 2003 года. У нее другой дизайн, меньше функций. Но с основными задачами программа справляется.

ONLYOFFICE — работает с форматами .DOCX, .XLSX и .PPTX

Другой ресурс для набора текста онлайн и без регистрации  – это ONLYOFFICE. Текстовый редактор данного ресурса хорошо работает с различными форматами текстовых документов, поддерживает совместное редактирование и комментирование, имеет интеграцию с облачными хранилищами (Dropbox , Google Drive, Box, SkyDrive), доступ к нему можно получить с любого удобного вам браузера.

1. Для начала работы с ONLYOFFICE перейдите на данный ресурс https://www.onlyoffice.com/ru/edit-docs-online.aspx.
2. Кликните на «Зарегистрироваться» или на соответствующую пиктограмму социальных сетей для прохождения регистрации.
3. Для создания нового документа Ворд кликните на «Create» слева, для загрузки уже существующего – нажмите на кнопку с изображением стрелочки вверх.
4. После того, как вы нажмёте на «Create» (создать) и выберите «Document» сервис предложит вам задать имя вашему документу. После задания имени откроется новое окно в режиме создания и редактирования документа.
5. После создания документа вам будет необходимо переключиться на окно с перечнем имеющихся документов, справа от имени вашего набранного документа нажать на стрелочку и в появившемся меню выбрать «Download».

Текстовый редактор ONLYOFFICE

Краткая история формата DOC

Microsoft Word начал использовать формат DOC и соответствующее расширение файла более 30 лет назад в самом первом выпуске Word для MS-DOS. Word исполнял роль проприетарного процессора документов, формат также был проприетарным: Word был единственной программой, официально поддерживающей файлы DOC, до тех пор, пока Microsoft не откроет спецификацию в 2006 году, после чего она была перепроектирована.

В 90-х и начале 2000-х годов различные конкурирующие продукты могли работать с файлами DOC, хотя некоторые из более экзотических форматов и опций Word не поддерживались в других текстовых процессорах. Поскольку Office и Word были де-факто стандартами для офисных наборов, соответственно, закрытый характер формата файла, несомненно, помог Microsoft сохранить свое господство над такими продуктами, как Corel WordPerfect.

С 2008 года Microsoft несколько раз выпускала и обновляла спецификацию формата DOC для использования в других программах, хотя не все расширенные функции Word поддерживаются открытой документацией.

После 2008 года формат DOC был интегрирован в платные и бесплатные программы обработки текстов многих поставщиков. Это значительно упростило работу с более старыми форматами текстовых процессоров, и многие пользователи по-прежнему предпочитают сохранять документы в старом стандарте DOC.

Как работать в Google Docs

Давайте детальнее разбираться, как работать с текстом в Google Документах.

Настройка стилей

В Google Docs есть такое понятие, как стили. Они визуально оформят текст, сделав его удобным для восприятия.

Чтобы задать для фрагмента текста определённый стиль, выделите этот фрагмент, нажмите по выпадающему меню со стилями на панели инструментов и выберите подходящий стиль, наведя на него курсор и нажав на «Применить стиль».

В Google Docs вы можете устанавливать собственные стили. Чтобы сделать это, выделите текст с нужным стилем, нажмите «Формат — Стили абзацев — Основной текст, Заголовок, Подзаголовок», а затем «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом». Стиль изменится только в рамках редактируемого документа.

По такому же принципу вы можете устанавливать и менять стили по умолчанию.

Заголовки

В Google Документах легко структурировать текст, используя заголовки и подзаголовки. Инструменты для форматирования текста вы найдёте на панели инструментов.

Просто выделите фрагмент текста и форматируйте его. А чтобы структура текста всегда была на виду, кликните по разделу «Вид» на панели инструментов и поставьте галочку у «Показать структуру документа».

Структура документа отобразится в левой части интерфейса. В любой момент вы сможете перейти к нужному фрагменту текста, кликнув по подзаголовку.

Это интересно: Шаблоны продающих заголовков

Картинки

Текст, созданный в Google Документах, можно легко дополнить графикой — изображениями и рисунками. Чтобы вставить их в документ, найдите на панели инструментов раздел «Вставка», наведите на «Изображения» и выберите, откуда вы хотите загрузить графику.

Есть шесть способов:

• загрузить изображение с компьютера;
• найти в интернете;
• добавить с Google Диска;
• загрузить из Google Фото;
• сделать снимок с веб-камеры;
• вставить URL.

После загрузки изображения вы сможете его отредактировать. Чтобы обрезать изображение, кликните по нему сначала левой кнопкой мыши, а затем правой. Выберите в списке «Обрезать» и потяните за одну из сторон рамки.

Изображение можно повернуть вокруг своей оси, скопировать, выровнять, масштабировать.

Все изменения сохранятся автоматически. Отменить их можно комбинацией клавиш Ctrl+Z.

Списки

В текст можно вставить нумерованные и маркированные списки. Для второго вида списков есть несколько вариантов маркёров.

Просто выделите фрагмент текста и выберите на панели инструментов вид списка.

Таблицы

В Google Документах текст можно дополнить таблицей. Нажмите на раздел «Вставка» на панели инструментов, найдите «Таблицы», укажите количество ячеек и столбцов.

Отредактируйте таблицу, кликнув правой кнопкой мыши по любой ячейке.

В «Свойствах таблицы» вы можете изменить ширину столбцов, высоту строк, изменить цвет фона и границ таблицы, выравнивание ячеек и самой таблицы. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «Ок».

Проверка правописания

В Google Docs есть встроенный инструмент для проверки правописания. Он расположен в «Инструменты — Проверка правописания».

Этот инструмент можно вызвать комбинацией Ctrl+Alt+X. Сервис отыщет, по его мнению, ошибки в тексте, предложит их заменить, пропустить или добавить в словарь.

В той же вкладке есть «Личный словарь». Добавьте в него часто используемые слова, которые сервис может принять за ошибки.

Статья в тему: Лучшие сервисы для проверки орфографии

История изменений

Сервис откроет окно, в котором будет информация обо всех изменениях документа.

Кликнув по какой-либо версии, вы узнаете, что именно изменили в тексте.

Это интересно: Программы iObit – лучшие для оптимизации и защиты системы (видео)

Парольная защита документов MS Word

На документ Microsoft Word могут быть установлены 3 типа паролей:

• Пароль для открытия документа
• Пароль для изменения документа
• Пароль на внесение примечаний и исправлений (для версий 2003 и ниже). В новых версиях MS Word 2007\2010 этот тип пароля называется «Пароль для Ограничения форматирования и редактирования»

Вне зависимости от версий MS Word, в которой был создан документ, «пароль разрешения записи» и «пароль на внесение примечаний и исправлений» можно удалить из документа мгновенно. Эти типы паролей служат не столь для защиты документа, как для обеспечения коллективной работы над документом. А основную защиту документа от несанкционированного доступа обеспечивает «пароль для открытия документа».

В документах ранних версиях MS Word (до MS Office 2003 включительно) пароль для открытия файла может быть без проблем взломан.

В последних версия MS Office 2007 \ 2010 компания Microsoft использует стойкий алгоритм шифрования AES с 128-битным ключом. Формирование ключа происходит путём 50000 \ 100000 кратного применения SHA-1 хэш функции, что делает перебор паролей крайне медленным, и при использовании стойкого пароля шансы его подобрать близки к нулю.

Гугл Документы: создать файл Ворд на любом устройстве

В настоящее время многие предпочитают пользоваться бесплатными сервисами Гугла: Диском и Гугл Документами (GoogleDocs). Это удобно, потому файл Ворд будет доступен на любом устройстве: компьютере, планшете, смартфоне. Правда, для этого нужен доступ в Интернет с данного устройства.

Кроме того, можно легко настроить доступ к файлу Ворд, созданному с помощью Гугл Документов. Это может пригодиться, чтобы несколько человек одновременно с разных компьютеров, планшетов или телефонов получили доступ к одному и тому же документу. Тогда несколько человек могут работать над одним документом вместе или по очереди.

Важная фишка для неопытных пользователей состоит в том, что файл сохраняется в Гугл Документах автоматически. Другими словами, документ не исчезнет из Диска. Тут не нужно думать про своевременное сохранение документа, любые изменения и дополнения в документе сохраняются автоматически.

Чтобы пользоваться Google Документами, понадобится зарегистрировать Гугл почту.

В итоге появится логин и пароль новой почты, его необходимо записать в блокнот или как-то иначе сохранить. В Гугл почте электронный адрес имеет вид, например: test7788@gmail.com, причем обязательным атрибутом является @gmail.com.

Всем зарегистрированным пользователям компания Гугл бесплатно предоставляет облачное хранилище Диск размером в 15 Гигабайт.

Рис. 5. Меню «Создать» в Гугл Диске.

В Гугл Диске есть кнопка с плюсиком «Создать» (в красной рамке на рис. 5). Кликнув по ней, увидим меню с вариантами того, что можно создать.

Рис. 6. Меню «Создать» содержит вариант «Google Документы».

Выбираем «Google Документы» (1 на рис. 6) и далее «Создать новый документ» (2 на рис. 6).

Рис. 7. Создаем документ Ворд в Гугл Документах.

Прошу Вас принять участие в голосовании. Можно выбрать не более четырех вариантов:

 Загрузка …

Видео-формат статьи: Как создать файл Ворд на компьютере с Windows 10

Дополнительные материалы:

1. Как в Windows 10 найти файлы по размеру: все большие, все маленькие и прочие

2. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование

3. Перевод текста с картинки в полноценный текст с помощью сервисов Гугла

4. Бесплатные почтовые сервисы, какие бывают и зачем они нужны

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Заливка в Ворде, что это такое простыми словами, где используется заливка

Здравствуйте, друзья! Во время работы с документами Ворд, часто говорят  о заливке в Ворде. Что это такое? Заливкой в Ворде называют палитрой фоновых цветов, которые можно применить к тексту, объектам или ко всему документу. Через заливку выбирается необходимый цвет, градиент цветов, чтобы оформить различные элементы в Ворде.

Заливка в Ворде используется в оформлении страниц в документе, объектов, например, титульной страницы книги. Более того, выделенный текст или слово различными цветами легко находить, на него обращают больше внимания, что делает работу с документом более удобной.

Далее покажем по шагам, как работает заливка Ворда на практике.

Word 2016 на русском скачать бесплатно:

Версия	Платформа	Разрядность	Формат	Загрузка
Microsoft Word 2016	Windows 8-10	x32-x64	.zip	СКАЧАТЬ
Microsoft Word 2016	Windows 7	x32-x64	.zip	СКАЧАТЬ
Microsoft Word 2016	Windows Vista	x32-x64	.zip	СКАЧАТЬ
Microsoft Word 2016	Windows XP	x32-x64	.zip	СКАЧАТЬ

Появились новые темы в разделе «Учетная запись». Если раньше их было всего три: белая, светло- и темно-серая, то теперь их стало целых 5. Добавилась простая серая тема и разные цвета

Последняя получилась довольно-таки контрастной и очень сильно привлекает внимание. Кроме того, ворд стал адаптивным

Да, да, прямо как сайт. Документ подстраивается под разные операционные системы и размеры экранов. Например, на планшете размер ленты увеличивается за счет растягивания значков и места между ними для удобного тапа, а на ноутбуке все пройдет наоборот. Изменили и названия основных вкладок, которые написаны просто с большой буквы, а не полностью в верхнем регистре, как это было в ворд 2013.

Microsoft Word 2007	Майкрософт Офис (все версии)
Microsoft Word 2013	Майкрософт Ворд (все версии)
Microsoft Word 2010	Майкрософт Эксель (все версии)
Microsoft Word 2003	Майкрософт ПоверПойнт (все версии)

Как установить Word 2016

Запустите программу нажмите Начать установку

Нажмите Настройка

Выберите нужные программы, ненужные пометьте красным крестиком.

В чем разница между Doc и DocX?

Doc
Многие годы назад Microsoft Word использовал Doc в качестве текстового файла по-умолчанию. Этот формат присутствует в операционной системе с первого выпуска пакета Word для MS-DOS.

Вплоть до 2006 года, когда только был запущен Microsoft Word, он являлся проприетарным форматом. То есть являлся частной собственностью компании, которой был разработан, и мог использоваться только оригинальным пакетом приложений. С тех пор многое изменилось и формат Doc может быть открыт большинством сторонних текстовых редакторов.

Doc включен в такие популярные программы обработки текстовых файлов, как LibreOffice Writer, OpenOffice Writer, KingSoft Writer и другие, их список довольно велик.

Вы можете использовать данные программы для открытия и редактирования файлов Doc. Не менее популярно интернет приложение Google Поисковика — Google Docs. Оно позволяет не только сохранять написанные документы в Doc формате, но и загружать их на сайт для дальнейшей работы.

DocX
В 2007 году формат Doc вынужденно отходит на второй план, поскольку на сцену выходит новый DocX, созданный Microsoft как преемник устаревшего документа. Он был сделан в связи с растущей конкуренцией между свободными и открытыми форматами, такими как Open Office и ODF.

В DocX весь код был написан в формате Xml. Именно по этой причине к названию старого Doc-файла добавили букву платформы, на которой была создана свежая версия. Новое кодирование соответственно принесло свои изменения и дополнительные возможности в работе.

DocX, являющийся результатом стандартов, представленных под названием Office Open XML, принес такие улучшения, как уменьшение размера файлов. Данное изменение проложило путь компании к разработке форматов PPTX и XLSX.

Простые текстовые файлы

• Содержат информацию только в текстовом виде.
• Внешний вид текста в таких файлах одинаков по всему объему и обычно зависит от программы, выбранной для работы с файлом, и ее настроек.
• По названной выше причине часто выглядят по-разному на распечатке и на мониторе.
• Для работы с такими файлами используются текстовые редакторы первого рода, или просто текстовые редакторы. Эти программы, как правило, отличаются простотой и небольшим количеством функций, из которых основными являются редактирование, поиск и замена текста, сохранение и печать файлов. Исключение составляют специализированные текстовые редакторы и встроенные в различные программы, например в почтовые клиенты и среды программирования.
• Открыть обычный текстовый файл можно в любом текстовом редакторе, поддерживающем кодировку символов, использованную при создании файла.

Первый взгляд на электронные таблицы Excel

Именно табличный редактор Excel был создан не только для записи информации в табличном виде, но и для обработки этой информации максимально удобными способами. Поэтому таблицы Excel называют также умными, либо электронными. Давайте рассмотрим некоторые примеры.

Для начала откроем редактор Excel. Перед нами будет пустая таблица, иначе называемая в экселе «лист». То есть мы видим пустой лист, который уже изначально выглядит как таблица с колонками и строками  (рис. 13).

Рис. 13. Пустой лист таблицы Excel.

На пустом листе каждая строка таблицы имеет свой номер – это цифры от 1 до 7 (1 на рис. 13). Также видно, что колонки таблицы имеют имена (не цифры) – это латинские буквы от A до G (на рисунке немного «проглядывает» колонка с именем H) (2 на рис. 13). Соответственно, каждая клетка такой таблицы имеет свое уникальное имя. Например, клетка, где сейчас стоит курсор (он выглядит как прямоугольник, величиной с клетку) именуется B2.

Пытливый читатель скажет, мол, эка невидаль, таблица размером 7 на 7, а говорили про огромные по размеру таблицы. Соглашусь, но не совсем. Мы сейчас видим только часть пустого листа Excel.  Достаточно подвигать вправо-влево горизонтальный движок (3 на рис. 13) или вверх-вниз вертикальный движок (4 на рис. 13), как перед нами появятся остальные клетки (строки, столбцы) таблицы. Фактически, мы имеем дело с бесконечной таблицей! Попробуйте «долистать» до ее границы! Получилось?!

Ввод текста в Excel

Давайте заполним пустой лист, то есть, занесем в него данные. Какие? Да тех же 2-х учеников для начала, именно тех, кого мы уже заносили в таблицу в текстовом редакторе Word. Данные вводятся следующим образом. Курсор (прямоугольник, размером с клетку таблицы) устанавливаем на нужную клетку таблицы с помощью клика левой кнопкой мышки. Затем с помощью клавиатуры вводим данные, предназначенные для выделенной (обозначенной) клеточки таблицы.

Курсор на рис. 13 у нас стоит на клеточке B2. Вот именно в эту клетку введем фамилию «Иванов», фамилию первого ученика. Получится следующая картинка (рис. 14).

Рис. 14. Ввод данных в клетку B2 таблицы Excel.

Затем нажмем на клавишу «Enter», завершая этим нажатием ввод данных. Курсор автоматически переместится на клетку, расположенную ниже – на клетку B3 таблицы Excel. В эту клеточку мы вводим фамилию второго ученика «Петрова». И опять нажимаем на «Enter», завершая тем самым ввод данных в клетку таблицы (рис. 15).

Рис. 15. Итоги ввода данных в клетки таблицы B2 и B3 в электронных таблицах Excel.

И теперь аналогично заполняем клетки таблицы C2, C3, D2, D3, E2, E3, F2, F3.

Ввод номера телефона со знаком «+» в Excel

Некоторые трудности испытаем при вводе номеров телефонов. Если в начале клетки ввести знак «+», то Эксель воспринимает его как символ сложения, поэтому итоги ввода будут искажены. Чтобы этого не произошло, нам надо указать редактору Excel, что мы не собираемся ничего складывать. Нам нужно просто ввести данные, «как они есть».

Для указания, что любые данные нужно вводить без искажений, просто как текст, тогда перед плюсом (или перед любым другим первым символом) нужно ввести знак апострофа «’». Этот знак находится там же, где клавиша с русской буквой «э», но только для ввода апострофа нужно клавиатуру переключить на английский язык, на английскую раскладку.

В итоге, если постараться, получится следующая таблица с введенными в нее данными на 2-х учеников (рис. 16):

Рис. 16. Таблица Excel с введенными в нее данными на 2-х учеников.

На этом «тяжкий», ручной труд по заполнению таблицы, в общем-то, завершен. Это, повторюсь, самая трудная и долгая часть – ввести исходные данные. Кстати, данные можно вводить не вручную, а из того же текстового редактора Word путем копирования таблицы Word в буфер обмена и заполнения таблицы в табличном редакторе Excel. Но пока остановимся на том, что у нас получилось – на ручном вводе данных.

Для пытливых читателей также могу предложить ввести данные в клетки B1, C1, D1, E1 и F1 – это будут заголовки столбцов таблицы. Затем эти клетки можно выделить, продвинув по ним курсор мышки (клетки станут синими), и затем сделать в этих клетках шрифт полужирным, чтобы получились настоящие заголовки (рис. 17).

Рис. 17. Таблица экселя с заголовками столбцов и с введенными в нее данными на 2-х учеников.

Кто не смог ввести данные в заголовке таблицы или не смог выделить их полужирным шрифтом, не страшно. Нам для дальнейшего изучения возможностей экселя заголовки столбцов не нужны, они нужны лишь «для красоты», не более того.

Windows Word: плюсы программы

Windows Word – это отличный вариант! Часто довольно распространённой проблемой с текстовыми редакторами является их большой вес. Тяжёлые программы долго скачиваются и долго загружаются, что, несомненно, является большим минусом при работе с ними. Эта программа весит достаточно малое количество мегабайт, чтобы загружаться практически мгновенно. То же самое касается и закачки программы. Скачать Ворд для Виндовс можно очень быстро даже при наличии среднего по скорости Интернета. Больше никаких проблем с закачкой! Также многие пользователи упоминают о том, что текстовые редакторы имеют свойство очень долго обрабатывать текст при сохранении. Особенно это актуально для тех документов, которые содержат в своём составе не только чистый текст, но и вставленные таблицы, рисунки и другие объекты. Зачастую подобные сложные документы могут обрабатываться минуты! Плюс ко всему, во время обработки программа может «зависнуть» — и вы потеряете свой файл. Но это всё опять-таки не касается нашего Ворда! Данная программа оптимизирована таким образом, что обрабатывает даже самые тяжёлые и сложные документы молниеносно! Вам больше не придётся долго ждать сохранения и бояться потерять данные в случае сбоя программы.

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

Выравнивание текста по левому краю

1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.

2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

3. Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
4. Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
2. По правому краю — Ctrl + R.
3. По ширине — Ctrl + J.
4. По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

Настоящее время

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году. Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.

Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 года), был Concept.

12 августа 2009 года суд штата Техас запретил продажу программы Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод чтения XML-файлов, патент на который принадлежит канадской компании i4i.