Сбис онлайн: вход в личный кабинет и функционал портала

Зачем проверять партнеров на надёжность

Для начала разберемся в причинах и ответим на вопрос, зачем проверять контрагентов. Делать это нужно, чтобы:

Убедиться, что партнер сдержит слово и не подведет вас

Информация о судебных разбирательствах, в которых участвовала любая компания, находится в открытом доступе. Посмотрите, какие иски уже предъявлены новому партнеру, и вы не повторите ошибок других заказчиков.

Обратите внимание: если сумма, которую потенциальный партнер требует у других компаний через суд, подозрительно большая, +/- равна или превышает его среднюю годовую прибыль, есть вероятность, что он изначально намерен перевернуть условия договора с ног на голову и хорошенько на этом нажиться. Все зависит от того, насколько ему выгодно сотрудничать с вами постоянно и в чем специфика бизнеса такого партнера

Все зависит от того, насколько ему выгодно сотрудничать с вами постоянно и в чем специфика бизнеса такого партнера.

Быть уверенным в серьезном отношении партнера к долговым обязательствам и условиям

Сервисы для проверки контрагентов помогут определить финансовое положение организации и оценить способность довести работу до конца.

Если контрагент берет у других деньги, но не умеет с ними обращаться, он влезет в долги и потянет за собой вас. Помимо дополнительных затрат безответственное поведение партнера повлечет для вас потерю деловой репутации. Проверяйте наличие задолженностей и смотрите судебные разбирательства.

Кроме того:

• Если прибыль компании подозрительно низкая или уходит в «минус», велика вероятность, что у вас возьмут предоплату и исчезнут.
• Если у компании много имущества, но нет денег, расценивайте это как «красный сигнал». Задумайтесь, откуда могло взяться такое имущество.

Сохранить репутацию перед налоговой и избежать дополнительных взносов

Если вам «посчастливилось» связаться с ИП или компанией, которая не уплачивает налоги или скрывает от ФНС настоящий род своей деятельности, налоговики заподозрят в этом и вас. Начнется проверка, появится лишняя «бумажная» работа для бухгалтера.

В качестве «бонуса» придётся доказывать, что сделка реальна и исполнителем выступал именно тот человек, чьи данные указаны в договоре/контракте (подробности – в ст. 54.1 НК РФ). В противном случае вас обвинят в намерении сократить расходы на налоги, придется платить штраф.

Удостовериться, что ваш партнер не связан с компаниями-мошенниками

Узнайте, не входит ли контрагент в состав компании с плохой репутацией и, напротив, не играет ли он роли учредителя для нечистых на руку организаций.

С помощью инструментов, описанных ниже, можно получить полную информацию об организациях, с которыми связан партнер. Если «закроют» их, вас обвинят в соучастии.

Фирмы-однодневки найдут способ выйти сухими из воды и откроют очередное ООО, а вы потеряете имя и сведете на «нет» свои усилия по развитию бренда.

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет

Чтобы выполнить вход в систему, необходимо ввести в онлайн-форму личный логин и пароль. Также доступны дополнительные варианты авторизации: по электронному сертификату, профилю в соцсети или аккаунту на портале госуслуг. После авторизации пользователям становятся доступны все возможности выбранного тарифного плана (или бесплатного аккаунта).

Вход в личный кабинет Тензор СБИС Онлайн по сертификату

На странице личного кабинета Вы увидите ссылку “По сертификату”. Нажмите ее, чтобы войти в систему с помощью фирменного плагина СБИС от компании Тензор. При использовании этого ПО соединение осуществляется через WebSocket.

Войти в личный кабинет по логину и паролю на СБИС ру

Стандартный вариант авторизации — ввести пользовательские данные в онлайн-форму. Логин и пароль в системе Вы создаете самостоятельно. Вы можете зарегистрироваться и войти в личный кабинет СБИС по электронной подписи или соцаккаунту, а затем перейти к настройкам и создать персональные данные для входа:

1. Выберите в меню “Настройки и подписи”.
2. Придумайте логин (имя, фамилия, произвольное слово).
3. Придумайте сложный пароль с цифрами и спецсимволами.
4. Подтвердите создание пароля повторным вводом.

Как восстановить или поменять пароль Тензор СБИС

Если Вы считаете, что к существующему паролю могли получить доступ посторонние, то следует как можно скорее сменить его в личном кабинете. Выполните вход в персональный кабинет и в разделе “настройки и подписи” укажите новый пароль, повторите ввод.

Ошибка: подходящий сертификат для авторизации в системе не найден

Специальный программный модуль СБИС Плагин используется для входа в online.sbis.ru по сертификату. В случае блокировки этого ПО при попытке войти в личный кабинет пользователи видят сообщение об отсутствии сертификата. Для решения этой проблемы попробуйте следующие способы:

1. Параметры запуска. Проверьте, есть ли в системном трее иконка плагина. Если нет, то запустите программу вручную через меню “Пуск” в Windows.
2. Настройки антивируса. Программа может работать некорректно из-за настроек антивирусных программ или ПО для блокировки рекламы (Адблок, Adguard). Отключите блокирующие программы или внесите СБИС в белый список.
3. Блокировка портов. Брандамуэр или сетевой экран на ПК не должны блокировать TCP порты 843, 8181 и 8484. Проверьте и при необходимости измените настройки.
4. Проблема с компонентами. Для работы плагина требуются Microsoft.NET Framework и Adobe Flash Player. Обновите программы до последних версий и повторно запустите СБИС.

Ошибка: сервер недоступен проверьте запущен ли Сервер СБИС

Если войти в личный кабинет системы не получается из-за недоступности сервера, то скорее всего причина в неправильной установке сертификатов на рабочие места — их необходимо копировать через КриптоПРО в реестр ПК, создавая одинаковые имена для всех копий. Кроме того, для устранения неполадок следует проверить правильность указания пути к БД в sbis.ini. Если и это не помогло, то попробуйте отключить Брандмауэр.

Возможности СБИС проверки

Интересующий нас сервис – Все о компаниях и владельцах – внизу. Кликаем по нему.

Система СБИС дает возможность самостоятельно оценить рынок и составить собственное мнение по  следующим критериям.

• Количество юрлиц и ИП в регионе.
• Занятость по сферам деятельности.
• Годовой оборот и стоимость бизнеса.
• Данные по владельцам и управляющим.

Клик по выбранному наименованию открывает более подробные сведения о контрагентах. Выберем для примера Татарстан.

Получаем от СБИС данные по всем зарегистрированным в регионе субъектам бизнеса:

• Общее число юрлиц – 127 642;
• Количество ИП – 98 379;

Далее детализация по видам бизнеса, перечень компаний и их владельцев с указанием выручки и стоимости бизнеса.

Такого рода СБИС проверка носит общий характер и позволяет составить мнение о региональном рынке в целом. Она абсолютно бесплатна.

Что нового?

• Отменены журналы учета счетов-фактур (п.3 ст.169 НК РФ)
• В НД по НДС включены книга покупок и продаж (п.5.1 ст.174 НК РФ)
• ФНС будет сверять СФ продавца и покупателя и истребовать их при обнаружении расхождений (п.8.1 ст.88 НК РФ)

У нас есть две новости: хорошая и плохая

Хорошая – отменены журналы учета счетов-фактур, для большинства организаций. У бухгалтеров конечно «головной боли» станет меньше. Исключением стали только организации выставляющие счета-фактуры по операциям в интересах других лиц.

Вторая, новость – плохая. Книга покупок и книга продаж начиная с отчетности за 1 квартал 2015 года в полном объеме включены в декларацию по НДС, как раздел 8 и 9 соответственно. В итоге налоговые органы фактически по всем налогоплательщикам НДС получат данные о счетах-фактурах и будут автоматически проводить сверку и при наличии разногласий будут истребовать спорные документы на проверку, по результатам которой могут принять решение о доначислении НДС, со всеми вытекающими из этого последствиями…

Программа и мобильное приложение

Платформа наращивает функционал и предлагает пользователям инновационные программные продукты, работать в которых можно как со стационарных ПК, так и с любых гаджетов, имеющих выход в интернет.

Программа СБИС-Плагин

Для отправки и визирования документов в режиме online необходимо использовать электронную подпись. Для этого нужно установить в свой браузер специальный плагин, отвечающий за криптографическую защиту.

Вход по сертификату откроет доступ к следующим инструментам:

• для входа в аккаунт достаточно электронной подписи, вводить пароль и логин не нужно;
• расшифровка и визирование документации;
• получение информации об обновлении системы;
• выпуск ключа электронной подписи на носителе;
• синхронизация данных на СБИС.Диск и компьютера.

Программное обеспечение функционирует с Windows, обновления происходят в автоматическом режиме, после чего пользователи получают уведомления об изменениях.

Для установки специального плагина необходимо выполнить следующее:

1. Перейти в нижнее поле главной страницы.
2. В блоке «Помощь» активизировать кнопку «Скачать».
3. Выбрать из перечня строку «Плагин СБИС для работы с криптографией».
4. Загрузить и открыть программу на ПК.

Кнопка для скачивания ПО находится на главной страницеУстановка ПО займёт не более 5 минут

Мобильное приложение – мобильный СБИС

Работать с площадкой в режиме онлайн можно с любого гаджета, имеющего выход в интернет. Для этого необходимо загрузить сервис из магазина приложений в зависимости от операционной системы мобильного устройства. Для входа можно использовать те же механизмы, что и для стационарного ПК.

Функционал мобильного приложения не отличается от основной версии для ПК. Пользователь может обмениваться электронными документами, планировать в календаре список дел, общаться с коллегами в чатах, совершать видеозвонки и получать новостные сообщения.

В строке поиска магазина приложений необходимо ввести СБИС и выбрать первое предложение из спискаСкачать приложение можно с главной страницы

Скачать программу СБИС с официального сайта

Пользователям предоставлена возможность скачивания программы с главной страницы СБИС. Кнопки для загрузки расположены в нижнем поле. Достаточно перейти по ним в магазин приложений и установить выбранный сервис.

Разработчики предлагают несколько вариантов ПО, наполненных различным функционалом:

• электронная отчётность;
• отчётность для бухгалтерии;
• конфигурация для одновременной работы нескольких пользователей;
• ОФД СБИС, в том числе и с онлайн-кассой;
• демо-версия для ознакомительной работы сервиса.

Сервисы СБИС

СБИС «Удалённый помощник»

Одна из последних разработок СБИС – «Удалённый помощник». Это специальная программа для техобслуживания сервисов в дистанционном формате. Менеджер с разрешения пользователя и под его контролем подключается к рабочему компьютеру для корректировки ПО и его настройки.

Для подключения сервиса необходимо скачать и загрузить приложение «Удалённый помощник» с официального сайта СБИС

СБИС проверка по ИНН на примере

Для примера возьмем орловскую компанию ЗАО ФОРНЭКС с ИНН 5703010241. Нам доступен поиск в базе СБИС по названию и ИНН. Попробуем второй вариант. Забиваем известный нам номер в поисковую строку. Она появится при входе в раздел «Все о компаниях и владельцах» — внизу главной страницы.

Нажимаем на «Все о компаниях и владельцах».

Нажимаем на оранжевую кнопку поиска. Получаем следующий отчет СБИС проверки по ИНН.

В базовом отчете СБИС только наименование, регион, ИНН, вид деятельности контрагента и ФИО руководителя. Нажимаем по названию ЭМЗ «ФОРНЭКС» АО. Получаем следующее:

Как видно из отчета, в бесплатном варианте проверки недоступны сведения о выручке, прибыли, стоимости бизнеса контрагента. Для получения доступа к ним придется подключиться к одному из предлагаемых тарифов, или воспользоваться бесплатным доступом к проверке контрагентов на  8 дней.

Проверка контрагентов

Перед оформлением сделки с новым контрагентом необходимо узнать о нём всю информацию.

Проверка контрагентов в СБИС

Для проверки контрагента нужно выполнить следующие действия на официальном сайте:

1. Выбрать блок «Всё о компаниях и владельцах», в котором содержится подробная информация обо всех контрагентах.
2. В поисковой строке указать наименование организации или ИНН.

Проверить контрагента можно на главной странице

Преимущества работы

На платформе СБИС собрана информация о 5 млн. субъектах хозяйствования, а также о 4 млн. физлиц. Все они сгруппированы по регионам и категориям. Пользователю будут доступны следующие сведения:

• учредители;
• реквизиты организации;
• численность;
• статистика судебных тяжб;
• выручка и затраты.

Кроме того, платформа выставит оценку надёжности каждому контрагенту по пятибалльной шкале исходя из анализа следующих критериев:

• финансовое положение;
• репутация участников торгов;
• по общим критериям;
• практика привлечения арбитража;
• платежеспособность.

Сколько стоит проверка контрагента через СБИС?

Система предлагает платные и бесплатные услуги.

СБИС проверить контрагента бесплатно

Бесплатно можно получить следующие данные проверки СБИС:

• Перечень всех зарегистрированных в РФ юрлиц и ИП.
• Их рейтинг по региону, выручке и виду деятельности.
• Регистрационные данные: адрес, ФИО директора, реквизиты.

Применительно к конкретной компании, бесплатная проверка СБИС выдает данные по:

• Полному названию,
• ИНН и КПП контрагента,
• Стаж работы на рынке,
• Юридический адрес,
• ФИО руководителя и учредителя,
• Рейтинг надежности по региону и в отрасли в целом.

Для бесплатного использования всех функций сервиса СБИС нажимаем на кнопку «Попробовать бесплатно» и получаем доступ ко всем возможностям проверки контрагента.

На экране появится заявка на подключение бесплатного доступа к СБИС онлайн проверке. Предоставляется он на 8 дней, по истечении которых придется либо оплатить услуги по выбранному тарифу, или просто не использовать сервис – доступ будет только к базовой информации СБИС.

В заявке на подключение бесплатного доступа к проверке контрагентов указываются:

• Регион
• Название компании
• Контактные данные.

Платная проверка контрагента через СБИС

У платной СБИС проверки контрагентов возможностей намного больше. Ознакомиться  с ценами можно в разделе «Тарифы» в верхнем горизонтальном меню.

Этот раздел доступен с любой страницы сайта СБИС. Заходим в него.

Работа с сервисом возможна по базовому и расширенному тарифу. Второй вариант гарантирует получение объективных данных и независимые аналитические оценки в рамках одной проверки. Он оптимален для оценки платежеспособности контрагента по кредитам, госконтрактам и долгосрочным инвестиционным проектам.

Оба типа проверки – платный и бесплатный – предполагают СБИС проверку по ИНН и названию. В поисковую строку забивается или наименование, или ИНН контрагента. Как это работает, покажем ниже.

СБИС плагин — программа для работы в системе онлайн

• Получать уведомления о новых сообщениях, видеозвонках и других событиях в сервисе.
• Работать с электронной подписью.
• Проходить авторизацию в онлайн-кабинете с помощью сертификата.
• Выпускать электронную подпись на носителе.
• Подписывать, шифровать и расшифровывать документы.
• Редактировать документы Microsoft Office.
• Сканировать электронные документы.
• Передавать данные в УТМ для обмена с ЕГАИС.

Запуск и обновление плагина

После установки инструмент будет автоматически запускаться при старте Windows. Обновление ПО осуществляется в автоматическом режиме — никаких дополнительных действий для получения актуальной версии программы не требуется.

Скачать программу СБИС с официального сайта

• СБИС Электронная отчeтность.
• Отчетность для уполномоченных бухгалтерий.
• СБИС многопользовательская конфигурация.
• Бесплатная демо-версия программы.

Сдаем отчетность на работе, в пути, из дома.

В настоящий момент больше нет смысла посещать налоговые органы для целей передачи отчетов. Даже нет необходимости печатать отчетность на бумаге, не говоря про очереди на почте или в налоговой.

Для успешной сдачи отчетности Вам необходим всего лишь:

• Интернет
• СБиС++
• Электронно цифровая подпись (ЭЦП)

И Вы не тратите массу времени на поездки.

Сейчас разработчики программного обеспечения предлагают разные программы для работы с отчетностью:

• Одни системы формируют декларации, другие дают возможность только сдавать
• Одни программы предназначены для работы с налоговой отчетностью
• Другие предназначены только для отчетности в Пенсионный фонд
• Третьи – только с бюджетной отчетностью. 

СБиС++ отличает от других программ серьезное преимущество – его универсальность.

СБиС++ — это единая система для подготовки, проверки, анализа и сдачи отчетности через Интернет во все государственные контролирующие органы.

Преимущества СБиС++

Во-первых, в отличие от других программ, в СБиС++ вы работаете в едином интерфейсе со всей отчетностью. Это означает, подготовив и отправив свой первый отчет в контролирующие органы, например в налоговую инспекцию, вы уже интуитивно поймете, как формировать и сдавать отчеты в другие органы. И вам не приходится тратить время на изучение новых программ!
Во-вторых, используя СБиС++ вы без труда представите отчетность еще и в банки в процессе кредитного обслуживания или любым другим заинтересованным в сотрудничестве с вами организациям

Важно, что вы сможете отправлять отчеты через интернет, не заверяя их в налоговой и не отвозя лично в офис банка.
Во-третьих, наряду с отчетами в налоговые органы, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Росстат, СБиС++ помогает готовить и сдавать отчеты в ФСТ, Росприроднадзор и Росалкогольрегулирование.

В случае, если у Вас есть потребность сдавать отчеты в удаленные контролирующие органы, в СБиС++ вы сделает и это — система обеспечивает сдачу отчетности по всей территории России.

И кроме того, СБиС++ – это система, которая обеспечивает получение информации из контролирующих органов и банков а так же обмен с ними прочими документами— письмами, уведомлениями и т. п.

Используя СБиС++, вы будете поражены, насколько простой, комфортной и быстрой может быть ваша работа с отчетностью!

СБиС контрагенты

Использовать функцию системы СБиС по поиску контрагентов и анализу их деятельности очень выгодно, ведь теперь у вас есть возможность не только найти потенциального партнёра, но и проверить его надёжность. Таким образом, компании удастся снизить риски при работе с новым партнёром до минимума, и затраты при этом будут минимальными. С помощью фцнкции СБис по проверке контрагентов, которая проводится абсолютно бесплатно для пользователей с лицензией, вы сможете узнать о дате регистрации компании, а также о размере её капитала, о данным из отчётности компании для Росстат. Исходя из этой информации менеджеры могут принимать решение относительно конкретной компании и возможности сотрудничества с ней. Теперь вам удастся избежать мошенников, не очень надежных партнеров, а также фирм-однодневок.

              Вы можете открыть доступ в программу СБиС и проверить контрагентов (бесплатно в случае наличия лицензии) для сотрудников своей компании с такими целями как:

— поиск конкурентов и анализ их деятельности на основе существующих данных (компании можно отсортировать по области деятельности, а также по региону работы);

— поиск потенциальных поставщиков и покупателей среди крупных компаний.

            С помощью программы СБиС ваши сотрудники смогут отсортировать фирмы по размеру их денежной выручки, ведь именно данный параметр свидетельствует об успехах в работе компании. У менеджеров вашго предприятия теперь появится возможность задействовать СБиС в процессе поиска потенциальных покупателей. Компании можно сортировать по разным критериям, это позволит выбрать из списка платежеспособного клиента и надёжного партнера. Также в программе доступна контактная информация и прочие сведения о владельцах фирм.

Для пользователей системы СБиС существует возможность практически моментально расширить свои функции и получить доступ к информации о контрагентах. Сделать это можно в разделе “Контрагенты”. Для тех, кто еще не является пользователем системы СБиС, рекомендуется  посетить сайт разработчика и скачать пробную версию программы. Также сразу можно приобрести лицензию на использование полной версии СБиС Контрагенты.

              После скачивания программы СБиС Контрагенты вам будут доступны следующие разделы с информацией:  

• Общий раздел
• Дополнительный раздел
• Раздел «Владельцы»
• Финансовое состояние
• Стоимость бизнеса
• Надежность
• Кредитоспособность
• Участие в торгах
• Участие в государственных контрактах
• Судебные дела
• Все виды государственных проверок

Каждый из этих разделов содержит исчерпывающую информацию о деятельности компании, о её финансовом состоянии, а также о владельцах, что позволяет быстро проверить степень надёжности контрагента и принять решение отнгосительно сотрудничества с ним.

Регистрация в личном кабинете СБИС

Регистрация физического лица

Физическим лицам доступно сразу 3 варианта для доступа в систему. В любом случае создание кабинета клиента занимает меньше минуты. В СБИС можно зарегистрироваться:

1. С помощью электронном подписи.
2. По номеру телефона (подтверждение через СМС-код).
3. Через аккаунт в социальной сети.

Зарегистрировать юрлицо или ИП

Выгодные тарифы на РКО для ИП и юр. лиц

• Стоимость открытия счета 0 рублей!
• Стоимость обслуживания от 0 рублей в месяц!
• Открытие счета за 5 минут онлайн!

Оставить заявку

Для активации учетной записи нужно будет подтвердить профиль с помощью ссылки активации из электронного сообщения от системы. Вы получите письмо с инструкциями на свой почтовый ящик, указанный при регистрации.

НДС

НДС вызывает определённые трудности у любого бухгалтера, поскольку требует знания большого количества нормативных актов. Декларация по налогу на добавленную стоимость трудоёмкая для оформления, кроме того, это самый проверяемый налог со стороны ФНС.

Декларация по НДС в СБИС

На портале реализован удобный функционал для проверки начисления и учёта НДС:

• автоматическое определение налога согласно входящим документам;
• при проведении первичных документов автоматически формируется книга покупок и продаж;
• на платформе реализован единый документ по расчёту налога с возможностью добавления операций;
• выявление недочётов в исчислении суммы НДС;
• специальный сервис поможет заполнить декларацию и выполнить сверку с контрагентами перед отправкой.

Для работы с НДС необходимо выполнить несколько действий:

1. Настроить в ЛК учётную политику.
2. В карточках номенклатуры указать ставки налога.

Данные о налогах находятся в соответствующем меню с левой стороны ЛК

Преимущества работы

Сервис самостоятельно сверит любую сумму с данными контрагента и произведёт расчёт. СБИС может контролировать:

• правильные реквизиты контрагента;
• корректность суммы в первичной документации;
• правомерность действия контрагента согласно единому реестру.

СБИС минимизирует недочёты, возникающие во время заполнения и отправки декларации по НДС.

Для заполнения декларации по НДС необходимо зайти в блок «Электронная отчётность»

Как подключить СБИС Онлайн

Цена подключения СБИС и стоимость обслуживания

Пользоваться базовыми функциями системы можно бесплатно. В частности, пользователям с бесплатным кабинетом доступны такие возможности:

• Прием электронных документов от контрагентов.
• Сверка НДС с контрагентами.
• Создание и печать отчетов в госорганы.
• Создание и печать первичных документов.

Если таких возможностей недостаточно, то следует подключить аккаунт СБИС (цена услуги — от 500 рублей) и выбрать один из доступных тарифов. План для использования личного кабинета СБИС выбирают с учетом текущих потребностей бизнеса. При необходимости тариф можно будет сменить впоследствии. Для примера в таблице приведена стоимость годового обслуживания в рублях для самых популярных планов группы “Отчетность”:

Налогообложение	Легкий	Базовый
ИП	900	2200
УСНО, ЕНВД	3050	3900
Бюджет	3050	3900
ОСНО	4200	6100

Функции Личного кабинета

Возможности и функции системы СБИС зависят от используемого тарифа и выбранных расширений. Основные функции входят в состав младших пакетов. В частности, все владельцы платных аккаунтов могут:

• Сдавать нулевую отчетность.
• Получать истребования ИФНС по документам.
• Отправлять письма в госорганы.
• Сдавать отчеты.
• Искать компании по реквизитам.
• Получать основные данные о компаниях.
• Создавать и печатать документы.

Клиенты, выбравшие расширенные пакеты и старшие тарифные планы, получают целый ряд ценных дополнительных возможностей для успешного ведения бизнеса. В частности, в личном кабинете появляются такие функции:

• Сдача отчетности в ФСРАР, РПН.
• Сверка расчетов с бюджетом.
• Камеральная проверка отчетов.
• Поотчетная тарификация.
• Полная информация обо всех торгах и закупках.
• Поиск крупных заказчиков и оценка шансов на победу в торге.
• Обмен сообщениями и видеозвонки.

Проверка контрагентов онлайн

Перед заключением ответственной сделки можно просто войти в личный кабинет и получить детальную информацию о компании. Кроме базовых данных о контактах, реквизитах, ФИО директора и дате регистрации юрлица, в СБИС можно получить и такие сведения:

• Все публичные данные о предприятии, выписки ЕГРЮЛ, ЕГРИП, Росстат.
• Данные об учредителях и аффилированных лицах.
• Информация о судах и исполнительных документах.
• Подробные сведения обо всех торгах и закупках.
• Доступ к конкурсным документам.

Онлайн-касса СБИС

Умная система управления бизнесом в личном кабинете позволяет более грамотно расходовать средства и увеличивать свой заработок. Функционал онлайн-кассы в СБИС позволяет эффективно и легко решать множество важных задач:

• Вести склад и закупки.
• Рассчитывать заработную плату сотрудникам.
• Контролировать персонал.
• Создавать аналитические выкладки по продаже товаров, по торговым точкам и продавцам.
• Создавать и сдавать отчеты в контролирующие органы онлайн.

Онлайн-отчетность

В личном кабинете Вы получаете полную информацию о том, когда и в какую организацию необходимо сдать отчет. Подготовить и отправить документ можно в СБИС с помощью программы для ПК или веб-версии. В сервисе есть специальные программы и расширения, которые проверят отчет перед отправкой и помогут устранить допущенные ошибки. Чтобы отправить документ, перейдите в своем кабинете во вкладку “Учет” – “Отчетность” и выберите необходимую организацию из списка:

Как запустить проверку контрагентов Фокус?

Проверка контрагентов Фокус предполагает работу с сервисом на сайте focus.kontur.ru.  Его главная страница выглядит следующим образом.

Прокручиваем экран ниже и видим следующее:

Здесь подробно представлена базовая информация – количество источников данных, варианты используемых устройств (смартфон, планшет, компьютер, ноутбук), и выложен скрин итоговой таблицы с результатом проверки контрагента. Сразу видно, что клиент получает в итоге.

В верхнем горизонтальном меню есть раздел «Тарифы». Сервис проверки – платный. Предусмотрен льготный доступ для новичков  — можно проверить бесплатно контрагентов. Работающий в полноценном режиме демо-доступ для проверки контрагента контур фокус рассчитан на сутки. В течение этого времени можно получить данные, зная только название или ИНН контрагента.

После клика по фразе «Попробовать бесплатно», откроется экран с предложением ввести номер мобильного телефона для отправки СМС-пароля. Он является ключом к программе проверки контрагента Контур. Ввести его нужно в этом же окне для пароля.

Перед вами поисковая строка, аналогичная Яндексу или Гуглу. В нее вводим название контрагента. Доступна и контур проверка по ИНН. В правом верхнем углу – ваш номер телефона, на который отправлялся пароль. Контур фокус проверка контрагента по названию выглядит следующим образом.

Для примера проверки Контур использовано название ООО «Настоящий шоколад». Вводим его в поисковую строку. Перед вами список из 4 контрагентов, в названии которых есть введенные в поиске слова. В правом боковом меню предусмотрен фильтр по региону и отрасли.

Выбираем компанию ООО «Настоящий шоколад» из Екатеринбурга. Кликаем по ее названию. Перед нами открывается следующая таблица.

Это подробная сводка о деятельности контрагента с детализацией регистрационных данных.

Первая колонка (слева) – информация из ЕГРЮЛ. Проверка Контур Фокус позволяет увидеть не только ИНН, КПП и дату регистрации, но и получить сведения о составе учредителей и их участии в других компаниях.

Шаг 3 – Получите результат сверки

По результатам сверки СБИС формирует наглядную сводку как в целом по категориям, так и по каждому контрагенту. Безусловно можно выбрать всех контрагентов с расхождениями или с ошибками и уже по ним разбираться детальнее.

После того как вы один раз нажали кнопку «сверить», СБИС всегда показывает актуальное состояние сверки. Если контрагент допустит ошибку в своём отчёте, вы это сразу же увидите.

СБИС проверит за вас корректность контрагентов. Если вы ошиблись, например, в КПП – СБИС подскажет. Так же СБИС проверяет работал ли контрагент, на дату когда оформлена фактура. Проверка идёт по данным налоговой, и в случае если контрагент не существовал на дату одной из счетов-фактур вы сразу об этом узнаете.

Увидев контрагентов с расхождениями вы можете просто понять в чём проблема.

СБИС — что это за программа

СБИС — это программа по автоматизации электронного документооборота (расшифровка “Система Бухгалтерской И Складской отчетности”), разработанная компанией Тензор. Дополнительно с ПО устанавливается специальный плагин, который позволяет работать с электронной подписью и вложенными документами, а также получать уведомления в личном кабинете. Сервис предоставляет такие возможности:

• Сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.
• Получение, создание отправка первичных документов контрагентам в РФ (в т.ч. EDI).
• Проверка надежности российский компаний.
• Поиск торгов для участия в тендерах на большинстве площадок.
• Использование электронных подписей.
• Создание корпоративной системы согласований и разработки документов.
• Ведение розничного учета товара и услуг.
• Ведение кадрового учета.

https://youtube.com/watch?v=OXOfRUGC1OI

Регистрация в личном кабинете СБИС

Зарегистрироваться на площадке может любое юридическое или физическое лицо. Сервис предлагает четыре варианта доступа к удобному функционалу:

Пользователь самостоятельно выбирает наиболее приемлемый для него способ, но каждый вид регистрации потребует номер сотового телефона.

Перед регистрацией необходимо выбрать тип пользователя

Через мобильный телефон

После выбора типа пользователя откроется страница, на которой необходимо ввести номер сотового телефона. На него придёт смс с шифром для завершения процедуры, его нужно внести в форму за указанный промежуток времени. После чего работа может быть продолжена на личной страничке.

На сотовый телефон придёт код, который необходимо ввести в следующее поле

При помощи электронной подписи

Для регистрации при помощи электронной подписи необходимо предварительно загрузить СБИС плагин. После установки программы пользователь сможет открывать страницу без авторизации.

Загрузить плагин можно с входной формы

Через портал Госуслуг или соцсети

Получить доступ к личному кабинету можно через Gosuslugi или с помощью странички в любой социальной сети. Для этого в окошке необходимо выбрать соответствующую строку. Программа считает данные аккаунта и откроет доступ к ЛК.

Шаг 2 – Начните сверку

Для начала сверки своей декларации с контрагентами перейдите на один из разделов сверки: книги покупок или продаж.

Нажимайте кнопку сверки, и соглашайтесь на то, что данные из вашего отчёта  будут доступны для сверки.

Важный момент. С помощью нашего сервиса вы сможете сверится с любым контрагентом. Чтобы провести сверку с вашим контрагентом ему достаточно зарегистрировать свой личный кабинет, зарегистрировать в нём ЭЦП, чтобы подтвердить что это на самом деле он, и загрузить свою отчётность. Пока ваш контрагент не отправляет из СБИС свою отчётность, сверка для него совершенно бесплатна.

Загрузка и запуск сверки простая операция для любого пользователя.

Торги

На платформе СБИС можно получить любую информацию об актуальных конкурсах, а также ознакомиться с результатами прошедших торгов.

Электронные торги в СБИС

Для получения сведений об актуальных электронных торгах необходимо выполнить следующее:

1. Открыть раздел «Заказчики» или «Поставщики».
2. На экран будет выведена информация обо всех конкурсах, в которых принимает участие конкретная организация.

Кроме того, на экран будут выведены данные о сумме тендеров и основных заказчиках.

Блок данных о торгах находится в разделе «Поиск и анализ закупок»

Преимущества работы

Выделим несколько преимуществ сервиса «Торги» на платформе СБИС:

• сервис собирает актуальную информацию с большого количества платформ, публикующих конкурсы, проводимые как на государственном уровне, так и коммерческими субъектами хозяйствования;
• участники могут заранее познакомиться с условиями проведения торгов;
• для анализа можно посмотреть результаты прошлых конкурсов;
• вся информация сгруппирована по категориям и локациям.

Благодаря удобному сервису пользователи смогут заранее рассчитать свои шансы на победу.

Для поиска необходимо воспользоваться удобной группировкой

Обзор функционала личного кабинета

Авторизация на платформе СБИС открывает пользователю доступ к полному функционалу сервиса:

• создание задач для одного исполнителя или группы пользователей;
• проведение видеозвонков;
• создание деловой переписки с одним или несколькими участниками;
• разработка плана закупок;
• при помощи установки цен на продукцию и услуги можно анализировать затраты и выручку;
• расчёт сметы работ;
• доступ к информации по оплатам, контроль графиков;
• планирование кадровой работы;
• учёт финансов, налогов, имущества;
• составление и отправка отчётов и документации, в том числе и для визирования в различных инстанциях;
• объявление о торгах и участие в них;
• ведение календаря личных дел, а также учёта и проверок в электронном виде.

В личном аккаунте можно контролировать деятельность всей организации, управлять процессами, планировать мероприятия и общаться, связав в одно целое все бизнес-потоки.

С левой стороны расположен перечень инструментов компании