Пресс-релиз в журналистике

Напишите увлекательный первый абзац

Первый абзац вашего торжественного вступительного пресс-релиза должен содержать краткое изложение наиболее важных вещей, которые вы хотите, чтобы читатель знал

Крайне важно, чтобы в этом параграфе содержалась любая соответствующая информация о вашей компании, местонахождении и подробностях события торжественного открытия

Ваш первый абзац должен быть около 25 слов. Если вы будете придерживаться этой длины, у вас будет больше шансов быть подобранными средствами массовой информации и повысить общую осведомленность о вашем торжественном открытии, сделав наиболее важную информацию, которую легко найти при быстром сканировании вашего пресс-релиза.

Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить при написании первого абзаца:

Начните с даты и места торжественного открытия

Начните свой пресс-релиз с даты, когда вы хотите, чтобы релиз был в прямом эфире, и города, в котором был выпущен пресс-релиз. Средства массовой информации будут искать эту дату, чтобы узнать, когда вы хотите опубликовать этот пресс-релиз.

Четко объявить ваше торжественное открытие

После того, как вы определили дату и место, вы хотите кратко изложить наиболее важную информацию. Как упоминалось выше, большинство людей будут сканировать только заголовок, подзаголовок и первый абзац. Если вы оставите первый абзац коротким и ясным, у них будет вся информация, необходимая для принятия решения о том, хотят ли они присутствовать на вашем торжественном открытии. В идеале, вы хотите сохранить первый абзац менее 60 слов, в то же время занимаясь.

Ответ «Кто, что, когда, где и почему»

Включая информацию о том, кто, что, когда, где и почему в вашем первом абзаце позволит вам предоставить читателям вашего пресс-релиза всю информацию, необходимую для участия в вашем торжественном открытии. Будьте краткими в первом параграфе, затем добавьте эту информацию в текст вашего пресс-релиза.

Вот вопросы, на которые должен ответить ваш первый абзац:

1. Кто: Кто организует это торжественное открытие? Кто является владельцем, основателем или инвестором в этом бизнесе? Кто такой шеф-повар или менеджер?
2. Какие: Что происходит? Что предлагается? Что празднуется?
3. когда: Когда происходит это событие?
4. Куда: Где находится это торжественное открытие?
5. Зачем: Почему это торжественное открытие происходит сейчас?

Сохраняйте свой язык простым

Старайтесь избегать любых отраслевых жаргонов или других фраз или слов, которые не могут быть быстро поняты. Если людям придется слишком много думать о том, что вы говорите, им будет меньше интересно больше читать.

Елена Ливси, корреспондент «Комсомольской правды»

Пресс-релизы для меня по-прежнему актуальны. Именно из них я получаю информацию о предстоящих событиях — на ближайшие дни, на неделю, на месяц и на перспективу (в театре готовят премьеру, ожидают интересного визита, и т.д.). Также я сама отслеживаю разные события, и если нахожу супер-интересное — сама выхожу на организаторов и ставлю в афишу. Но иногда не трачу время на поиски дополнительной информации о событии — а вот если бы у меня в почте был пресс-релиз, его шансы попасть в газету возросли бы.

Идеальное сообщение от компании. Хороших пресс-релизов сейчас крайне мало. В основном тексты либо слишком заумные, либо содержат мало информации — одни общие слова, которые я условно называют «это история о любви и дружбе, о предательстве и поисках себя. И все». Если напечатать такой анонс мероприятия, им мало кто вдохновится, от журналиста до читателя, потенциального посетителя мероприятия. Хороший пресс-релиз должен содержать внятную и четкую информацию. В пресс-релизе необходимо выделить самые яркие моменты, события, интересные факты. Иногда они либо спрятаны в скучном тексте, либо выясняются при телефонном общении с пресс-секретарями. Задаешься вопросом: почему не начать пресс-релиз с самого интересного, чтобы сразу клюнул и журналист, и читатель?

Рекомендация. Мероприятий — миллион, чем ваше отличается от других? Подумайте об этом! Абстрагируйтесь от того, что вы сами писали этот пресс-релиз. Представьте, что вы его читаете «с другой стороны». Вам самому интересно? Хочется все бросить и побежать на это мероприятие, роняя тапки и забыв о других делах в этот день?

Язык и стиль текста

Практически всегда можно с ходу отличить пресс-релиз коммерческой компании и государственной организации. Первый написан живым языком, второй – сухим канцелярским. Читать витиеватые чиновничьи обороты порой очень трудно. Еще сложнее написать на основе данной информации интересный текст.

• Отнеситесь к работе журналиста с пониманием. Пишите пресс-релизы простым, понятным и живым языком, без сложных фраз и оборотов.
• Можно проверить текст на благозвучие с помощью обычного текстового редактора Word. Вызовите проверку орфографии (меню «Сервис» –> «Правописание» или нажмите клавишу F7). После окончания проверки программа выдаст небольшое окно, в котором будет написано количество символов в тексте, абзацев и предложений. Но самое главное – внизу окна будет выведено четыре характеристики: уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз и благозвучие. Чем лучше данные параметры, тем лучше получился текст.

• В программе Word 2007 для включения функции проверки удобочитаемости текста необходимо зайти в «Параметры Word» и во вкладке «Правописание» отметить галочку «Статистика удобочитаемости».

Как продавать билеты

Большинство организаторов используют два сервиса:

• TimePad (подходит для физических и юридических лиц);
• «Облако Билетов» (для юридических лиц).

В обоих сервисах есть аналитика и масса полезных инструментов для влияния на продажи билетов. Советую делать регистрацию даже на бесплатные мероприятия, если число мест ограничено. Так вы поймёте, сколько людей к вам придёт, а заодно соберёте дополнительную базу контактов. Кстати, посмотрите, как здорово можно оформить событие:

P.S. United we stand, divided we fall. Пожалуйста, рассказывайте в комментариях о своём опыте — будет здорово, если под статьёй соберётся большая база идей и советов. Вы не представляете, как много людей будут вам благодарны!

Что нужно сделать до написания пресс-релиза

Изучить форматы материалов и изображений

Если вы еще ни разу не вели коммуникацию с изданием, в которое пишете, первое, что нужно сделать, это изучить форматы. Кто-то пишет новостные дайджесты, кто-то – нет, кто-то часто публикует лукбуки, кто-то – редко. В Be-in и Wonderzine, например, можно попасть через рубрику «новые имена». В Wonderzine и «Афишу» – через съемки. Если издание не публикует светскую хронику, то вероятность попасть в редакционную сетку с инфоповодом «звезда в платье молодого дизайнера» равна нулю

И неважно, насколько это событие значимо для молодой марки. Лучше, если в вашем письме сразу будет обозначено, в какую рубрику вы хотите попасть.

Помимо текстовых форматов, нужно понимать, какого рода изображения использует издание. Одни чаще публикуют обтравку вещей, другие – лукбуки и иные имиджевые съемки. У одних верстка предполагает вертикальные изображения, у других – горизонтальные. Кстати, с изображениями вещей почти всегда нужны цены.

В общем, это как с собеседованием – представитель компании должен видеть, что соискатель искренне интересуется деятельностью организации. Если редактор понимает, что дизайнер вдумался и посмотрел, в каких форматах работают журналисты, какая у издания верстка и какие виды изображений и съемок используются, то это автоматически располагает его к отправителю письма. К тому же, это экономит время редактору – он видит, какие рубрики вам интересны, что конкретно вы от него хотите.

Выбрать, кому из редакции писать

Важно правильно выбрать человека, которому будет адресовано письмо. Писать на первую попавшуюся почту не стоит, писать шеф-редактору тоже не надо

Изучите контакты на сайте и то, кто какие материалы публикует – в статьях автор чаще указан, чем нет – и пишите по адресу.

Понять, о чем вы хотите рассказать, то есть продумать инфоповод

Немаловажный аспект – инфоповоды. Классические инфоповоды молодых марок – лукбуки новых коллекций, капсулы и коллаборации, скидки, старт продаж в магазинах и concept stores, различные активности, например, в формате презентаций или pop-up stores. Направленность новостных лент у всех разная. К примеру, Be-in, Village и «Афиша» чаще публикуют практичные новости о шопинге: скидки и новые коллекции. Wonderzine скорее опубликует необычный видео-лукбук, чем новость о распродажах.

Для молодых марок важная задача – постоянно напоминать о себе. Поэтому чем больше упоминаний в СМИ, тем лучше. С другой стороны, лучше избегать ложных инфоповодов. Говоря проще, не спамить. Если вы понимаете, что не тянете большое количество активностей, лучше старайтесь хорошенько отрабатывать те инфоповоды, которые есть, и попадать в различные редакционные подборки, то есть в материалы, которые не требуют от вас инфоповода.

Участие марки в маркете – пример ложного инфоповода. Новостник скорее напишет о том, что маркет состоится, чем о вашем в нем участии. Единственное, о чем можно попросить – о включении в список марок, которые будут представлены на этом маркете. Еще пример – подборки продукции марки: подборка черных вещей, обуви на плоской подошве, базовых вещей и так далее. Если издание и публикует подборки, то вероятность, что вы попадете в редакционную сетку, стремится к нулю. Только если это не Новый год, Хэллоуин или День святого Валентина.

Определиться с датой рассылки

Анонсирование новых коллекций должно начаться вместе с продажами, а не через месяц. То есть, если вы рассчитываете начать продаваться в сентябре, то к этому моменту лукбук у вас должен быть готов

Модная индустрия – та сфера, где делать все вовремя принципиально важно. Важно как попадать в сезонность, так и начинать анонсирование новых коллекций по максимально возможному количеству каналов и одновременно со стартом продаж коллекции.

Когда и зачем нужен пресс-релиз?

Пресс-релиз давно стал активно используемым инструментом PR-технологий. Он носит сугубо информационный характер.

То есть пресс-релиз информирует, а лучше так — пресс-релиз информирует ваших потенциальных клиентов. Поэтому забудьте о прямой рекламе, напоре и всех фишках, которые свойственны рекламным текстам.

Если у вас есть новостной повод и/или вы хотите подготовить и «разогреть» аудиторию, пресс-релиз вам в помощь.

При этом он не может служить в качестве презентационного материала, с которым можно отправиться на встречу с партнёром (как, например, тот же маркетинг-кит)

Его ключевая задача — привлечь внимание к вашему товару, вызвать интерес (не продать «в лоб» или презентовать!)

Он как бы выполняет подготовительную работу и является тайным командным игроком — сотрудничает с другими рекламными материалами.

Почему «тайным»? Он маскирует свою работу на продажи под новостной подачей.

А кто читает новости? Все! И в этом процессе барьер, который защищает наш мозг от рекламы, даёт брешь.

ВУАЛЯ! Человек заинтересовался товаром и отправился искать дополнительную информацию на вашем сайте (он же у вас есть?).

Отсюда и выражение «командный игрок», потому что «один пресс-релиз в поле не воин». Но и без него тоже не обойтись.

Проверьте форматирование

Теперь, когда вы написали свой пресс-релиз, еще раз проверьте основное форматирование. Журналисты и СМИ ожидают, что те, кто представляет пресс-релизы, будут следовать нескольким основным принципам, и вы хотите быть уверены, что не пропустили ничего, что могло бы помешать им говорить о вашем торжественном открытии.

Это форматирование включает в себя следующее:

Деловая информация, включая контактную информацию
Заголовок торжественного открытия
Подзаголовок торжественного открытия
Привлекающий внимание первый абзац
Тело от 300 до 500 слов, детализирующее ваше торжественное открытие, включая цитату
Информация о котельной в нижней части

Для получения дополнительной информации о конкретном форматировании, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как форматировать пресс-релиз, включая бесплатный шаблон.

Подтвердите дату выпуска

Если ваше торжественное открытие состоится в ближайшее время, включите слова «НЕМЕДЛЕННЫЙ РЕЛИЗ» в верхней части вашего пресс-релиза.

Это будет выглядеть так:

Если вы хотите, чтобы они держали ваш пресс-релиз ближе к вашему торжественному открытию, это называется «эмбарго». В этом случае добавьте слова «Embargoed for Release», а затем добавьте дату и время.

Когда вы делаете эмбарго пресс-релиз, он будет выглядеть так:

Выберите основной шрифт

Вы хотите использовать шрифт, который обычно используется в статьях и историях, чтобы ваш пресс-релиз был поднят новостными агентствами. Обычно это означает использование шрифтов Times New Roman или Arial в вашем пресс-релизе и не использование более одного шрифта.

Проверьте размер шрифта

Вот несколько других рекомендаций по форматированию, когда речь идет о типичном размере шрифта в различных разделах пресс-релиза:

• Заголовок: 14 очков Times New Roman
• подзаголовок: 13 пункт курсив Times New Roman
• Основной текст: 12 очков Times New Roman

Пишите от третьего лица

Чтобы ваш пресс-релиз можно было взять в любом месте и прочитать кем угодно, перепроверьте, что вы использовали только голос третьего лица на протяжении всего пресс-релиза, в том числе в стандартной копии. Это гарантирует, что ваш пресс-релиз не потребует дополнительных правок перед тем, как его заметят крупные СМИ.

Биографическая справка

Биографическая справка — это краткая информация о конкретном человеке. Чаще всего, такие справки в крупных компаниях заводят на топ-менеджмент, однако если в компании есть несколько более-менее публичных сотрудников, то биографическая справка может пригодится и для них. Очень удобный инструмент, когда речь заходит о выпуске новости о внутренних перестановках компании — например, бывшего руководителя отдела логистики назначили на пост заместителя генерального директора по развитию бизнеса. С помощью биографической справки, встроенной в тело такого пресс-релиза, будет легко напомнить СМИ о том, кто такой этот Алексей Павлович, чем он хорош, где учился и чем занимался в компании.

Пригодятся биографические справки и тем, кто часто выступает на конференциях, форумах и прочих отраслевых мероприятиях — организаторы часто просят биографические справки спикеров, чтобы внести эти сведения в программу. Удобно это и для журналистов, которые не знают некоторых спикеров в лицо — в биографических справках, которые журналисты получают на пресс-конференциях или презентациях, есть фотопортрет и краткий список сведений, по которым журналист сможет сориентироваться в действующих лицах.

Создайте отличный заголовок в качестве заголовка

Заголовок пресс-релиза появляется в верхней части и в центре вашего пресс-релиза в качестве заголовка. Поскольку заголовок обычно является наиболее привлекательной частью вашего пресс-релиза, вы хотите, чтобы он заставлял людей читать вашу книгу прямо сейчас. Ваш заголовок должен быть конкретным и целенаправленным, занимая от 65 до 80 символов

Конечная цель вашего заголовка — полностью привлечь внимание читателя, чтобы он или она прочитали остальную часть вашей книги, пресс-релиз и, в конечном счете, вашу книгу

В то время как некоторые считают, что им нужно сначала написать свой заголовок, чтобы задать тон пресс-релиза, другие полагают, что после того, как вы напишите остальную часть вашего пресс-релиза, вы лучше поймете общее сообщение, которое хотите отправить читателю. , Если вы сделаете свой заголовок последним, что вы напишете, вы можете обнаружить, что он позволяет вам выразить свои мысли в один хорошо отточенный заголовок.

Вот как написать свой заголовок.

Свяжите свой заголовок с актуальной темой или текущим событием

В последующие дни после стрельбы в Лас-Вегасе один автор, который пишет о Конституции и правах на оружие в Америке, написал пресс-релиз книги с заголовком ниже

Этот заголовок привлекает внимание всех, кто интересуется этой проблемой. Однако это не уступает авторской точке зрения, что делает ее интригующей

Он также напрямую связывает заголовок с тем, о чем говорится в новостях, что дает ему дополнительное влияние, поскольку люди уже обсуждают эту тему.

Заголовок «Вооружен в Америке».

Сделайте это мощным

Используйте активный голос. Пассивный голос отстраняет читателя от действия. Вы хотите написать заголовок, который выделен жирным шрифтом и поощряет какие-либо действия со стороны вашего читателя или обещает действия при чтении вашей книги.

Вот как слабый заголовок отличается от мощного заголовка:

• Слабый заголовок: Travel Startup обещает создать новые рабочие места для местной экономики
• Мощный заголовок: Инновационный туристический стартап обеспечивает 200 миллионов долларов в условиях жесткой экономики

Используйте ключевые слова в заголовке

Используйте ключевые слова в заголовке и теле вашего пресс-релиза. Это гарантирует, что ваш релиз станет наиболее заметным в Интернете. Ключевые слова — это слова, которые люди используют для поиска информации в поисковых системах. Для достижения наилучших результатов ваши ключевые слова должны быть в первых от одного до трех слов заголовка или в первых 65 символах.

Если вы решите заплатить за распространение своего пресс-релиза через службу, такую ​​как eReleases, наличие этих ключевых слов в заголовке будет играть важную роль в его общей видимости, поскольку его легко найти в результатах онлайн-поиска или в средствах массовой информации, которые хотят сообщить о себе. конкретная тема, представляющая интерес.

Используйте правильную грамматику и пунктуацию

Вы захотите перепроверить, что вы использовали правильную грамматику и пунктуацию в заголовке и в вашем пресс-релизе. Это облегчит работу СМИ, как есть, без дополнительных правок. Так как вы в любом случае пишете этот пресс-релиз о своей книге, хорошей идеей будет продемонстрировать свои безупречные навыки письма в своем пресс-релизе.

Убедитесь, что используете заголовок при создании заголовка. Заголовок означает заглавную первую букву каждого слова. Еще одна вещь, о которой следует помнить при форматировании вашего пресс-релиза, заключается в том, что большинство сайтов синдикации или распространения не позволят вам использовать слово целиком.

Новостной пресс релиз

Сначала нужно определиться с терминологией. Новостной релиз – это статья, в которой содержится новостной повод, он может относиться к прошедшему, настоящему или будущему времени. Это и есть его основное отличие, ведь в пресс-релизе не дается оценка уже произошедших событий.

Ньюз-релизы могут содержать оценку событий любого времени. Такой материал, как и любой другой текст, требует профессионального подхода. Чаше всего составляются тексты для размещения в новостных лентах, поэтому обязательна проверка корректорами и редакторами порталов.

Если авторы не видят разницы между пресс и новостными релизами, то и составляются они по одним и тем же правилам. Решили составить материал собственноручно?

Прислушайтесь к правилам профессионалов:

1. В релизах должны представляться только реальные факты.
2. Добавляйте разные форматы контента, картинки, видео, всё добавляется отдельным файлом.
3. По тексту отвечайте на 5 основных вопросов – Кто? Где? Что? Когда? Почему? (это правило работает и для пресс релизов).
4. Обязательно должна учитываться целевая аудитория ресурса, на котором публикуется статья.
5. Если вы планируете разослать ньюз-релиз в разные порталы, посмотрите, как у них оформляются материалы.

Не надейтесь, что каждый крупный проект согласится разместить информацию. Отказы будут 100%, тем не менее, попытки делать стоит

За счет новостных релизов удается повысить узнаваемость бренда и привлечь внимание к своей деятельности

Новостной пресс релиз пример

Ежедневно в интернете публикуется огромное количество ньюз-релизов, а если это качественный ресурс, то можно смело брать материалы за пример. Чтобы научиться их составлять, нужно как можно чаще изучать подобные статьи.

Один из лучших порталов, с которого мы взяли пример для наших читателей – это :

Качественный текст, грамотно оформленный и представляющий конкретную новость.

Обратите внимание, в нем есть ответы на 5 основных вопросов:

• Кто? Специалисты компании «Аэроклуб»;
• Что? Лучшее время для покупки самых дешевых билетов;
• Где? В компании «Аэроклуб»;
• Когда? В пятницу, 28 октября;
• Почему? Россияне потеряли 6,4 миллиарда рублей на авиабилетах.

Только по одному этому примеру, можно составить собственный новостной релиз

С какой целью он будет использоваться не важно, размещается на собственном сайте или на сторонних ресурсах, информация должна представляться в грамотной форме

Новостная информация в интернете является одной из самых популярных

Именно актуальные данные привлекают внимание пользователей, особенно, если это серьезные и крупные события. Создавайте релизы по всем правилам и опирайтесь на примеры с самых популярных сайтов

Советую посетить следующие страницы:
Профессиональный копирайтинг — это бизнесПереводи тексты и зарабатывайЗаработок на кулинарных рецептах

Каким должен быть пресс-релиз

Да, инфоповод, визуальная часть, концепция марки должны быть хорошими, а адресат правильным. Но даже при соблюдении этих правил, успех операции может испортить плохо написанный пресс-релиз. Начнем с хороших примеров.

1. Маленькое тело письма – подробный пресс-релиз во вложении

С первого абзаца должно быть понятно, о чем письмо. Абзац не должен превышать десять строк. Лучше, если он будет состоять из двух-трех предложений. В теле письма все должно быть кратко и по делу – ответы на самые основные вопросы: что, где, когда, почему. Все подробности – в прикрепленном файле.

Пример:

2. Наличие изображений

Большинство инфоповодов и иных предложений по материалам можно оценить по качеству съемок. Это самый легкий способ быстро понять, подходит контент или нет. Поэтому изображения в письме должны быть. Их не должно быть много, двух-трех будет достаточно, а полноценную съемку можно разместить на файлобменнике и включить в письмо ссылку.

Из всех файлобменников лучше использовать Dropbox. Он, в отличие от «Яндекс.Диска», позволяет просмотреть изображения, не скачивая их предварительно. Редактор в ситуации большого количества входящих писем может просто решить не тратить время на скачивание и перейти к следующему письму.

Изображения лучше прикреплять, чем помещать в тело письма. Не стоит также присылать хайрезы по 7000 пикселей, онлайн-изданиям такие тяжелые изображения в принципе не нужны, печатным – точно не на этапе согласования. Слишком маленькие изображения – тоже ошибка. Часто инфоповод срочный, и времени запрашивать снимки лучшего качества нет. Оптимальный размер – от 800 до 1000 пикселей.

Пример:

Пример:

4. Использование различных цветов выделения текста и разных размеров шрифтов

Выделение отдельных слов, фраз и даже предложений крупным шрифтом и другими цветами допустимо в разумных пределах. Бывают ситуации, когда описание вынуждено получается объемным. Зачастую это касается пресс-релизов с описанием мероприятий

Тогда нужно ставить маркеры, чтобы обратить внимание на ключевую информацию. Но таких акцентов не должно быть много, иначе схема окажется нерабочей.

Пример:

5. «Живой» текст

Личные обращения, отказ от пресс-релизных шаблонов и рекламных клише зачастую решают судьбу письма. В рассылке от формального стиля никуда не уйти, поэтому в ключевые для вас издания лучше писать лично. Но не переборщите – приклеивать к именам уменьшительно-ласкательные суффиксы точно не стоит.

Пример: