Как завести корпоративную почту на своём домене

Общая информация

Система Коннект отличается понятным и лаконичным дизайном, язык интерфейса доступен на 2 языках – английский и русский. По словам разработчика, многие из продуктов долгое время использовались внутри компании Яндекс, прежде чем вышли в открытый доступ.

Чем полезна платформа для пользователей, работающих в команде:

• удобство коммуникации;
• хранение рабочих файлов в облаке;
• профили сотрудников (карточки с контактами);
• ведение совместной работы в режиме онлайн;
• администрирование.

В общем, главная цель Коннекта – создание виртуального пространства для удобного и оперативного взаимодействия членов команды.

Почта домена + MailChimp

MailChimp — это не просто сервис почтовых рассылок, а супер мощная маркетинговая платформа! Все, что касается почты для сайта, здесь внедрено на самом продвинутом уровне, всеми известный FeedBurner нервно курит в сторонке)). Делать обзор многочисленных инструментов сервиса в этой статье не имеет смысла, так как это вы можете посмотреть на официальном сайте, но хочу выделить мной самые любимые:

• Конструктор почтовых кампаний. Реально офигительная штука, с помощью готовых структур или шаблонов, а также собственных вы можете создать уникальный современный дизайн своих рассылок для подписчиков. Здесь чего только нет, можно и свои логотипы закачивать, любые картинки, любые шрифты, иконки и менять крутить как хочешь легким перетаскиванием блоков. Причем прилагаемые готовые шаблоны MailChimp — это как натуральные готовые темы для полноценных сайтов, в пару кликов заменил цвета и картинки с текстом, и крутой шаблон письма готов!
• Встроенный RSS. Очень удобно, что здесь есть возможность создать RSS-канал и запланировать автоматическую рассылку ваших анонсов статей день/неделя/месяц, которые опубликуются на сайтах. И не просто рассылку, а, опять же, с помощью конструктора сделать настоящее произведение искусства.
• Отчеты статистики. Вы будете знать абсолютно все, как подписчики взаимодействовали с вашими отосланными письмами: удаляли ли их, с какой скоростью и где открывали, что из себя представляет подписчик как личность, в общем инфо от А до Я.
• Обучающие материалы. Очень подробные и понятные текстовые/видео уроки по каждому разделу сервиса.
• И, конечно же, наша цифровая подпись DKIM с остальными записями. Благодаря чему ваши письма никогда не попадут в спам и отправитель будет подтвержден как подлинный. Этим действом мы сейчас и займемся.

Итак, у нас уже есть почта домена, которая настроена через хостинг Beget. Теперь нужно эту почту настроить для сервиса MailChimp. Приступим.

Затронем самые важные пункты настроек. Остальные, как заполнение базовых полей учетной записи для MailChimp и др. описывать глупо и только время терять, на сервисе легко поймете или почитаете уроки. В интерфейсе сервиса в настройках нажимаем «домены».

Далее разберем по пунктам.

1. Для начала нажимаем «проверка домена», у вас откроется окно, где вам надо указать нашу уже готовую рабочую почту домена. Потом придет уведомление на вашу почту для подтверждения того, что она связана с вашим доменом и вы ее хозяин.
2. Gmail — это домен от сервиса, сделанный по умолчанию и без вашей личной цифровой подписи, он нам не нужен.
3. Когда ваша почта пройдет проверку, отобразится домен, для которого нужно пройти проверку подлинности, то есть, сделать цифровую подпись, как ранее мы настроили для Яндекса.
4. Напротив домена у вас будет синяя надпись «проверенный», нам надо «заверить» на подлинность. Для этого нажимаете справа «проверять подлинность», откроется вот такое окно, где указано какие надписи указать на хостинге в DNS панели управления.

Идем на хостинг Beget. Значит, для Яндекса у нас настроено, чтобы сюда внедрить MailChimp, понадобится лишь 2 изменения.

Создаем еще одну подзону с именем «k1._domainkey», в которой добавляем запись CNAME. И изменяем запись SPF, которую делали для Яндекса вот таким образом, то есть, остается яндексовская запись и указываются все ip серверов MailChimp.

Сохраняем.

Возвращаемся на MailChimp и в нашем окне «проверять подлинность» жмем «аутентификация домена», если все ок, то вы верно настроили и справа возле домена надпись поменяется на зеленый цвет «заверенный».

Готово!

Мы подружили почту для домена Яндекс + Beget + MailChimp. А как проверить работу этой кампании друзей? — Легко!

Почта для домена Яндекс + Beget

Сразу замечу, чтобы не путаться, что на одном и том же сервисе Яндекса можно создать как обычную почту, так и для домена. Почта для домена имеет ряд главных преимуществ перед привычной нами как gmail, yandex, mail, а именно:

• Она будет презентабельного вида, где вы можете указать любое имя (логин) и адрес вашего сайта, делает бренд более узнаваемым.
• Почта имеет цифровую подпись DKIM и запись SPF, подтверждающие подлинность домена отправителя и навсегда защищающие письма от попадания в папку спам.
• В Яндекс.Коннекте, где мы создадим нашу почту, организована иерархическая структура отделов и сотрудников, что позволяет различным организациям распределить рабочих по их обязанностям, создать для них категории отделов и назначить каждому уникальные имена в основной почте домена. Также происходит общение внутри отделов и еще вас ждет множество других удобных функций.

Итак. Для создания почты домена нам понадобится любой зарегистрированный аккаунт Яндекса. Идем в сервис Яндекс.Коннект, вводим домен сайта без https и жмем «подключить».

Теперь надо подтвердить права на владение доменом, для чего выбираете любой из 3 способов и позже, как установите файлы подтверждения на сайт, жмете «запустить проверку».

После удачной проверки у вас появится надпись, что домен подтвержден и нужно для него указать MX-записи. Что мы и сделаем, в моем примере, на хостинге Beget в панели управления в разделе DNS. В целом, почти на всех хостингах записи указываются одинаково, разобраться легко. Мы сразу возьмем все нужное и вот где и что.

Как видите, понадобится 3 данных. Далее погнали на хостинг Beget. Заходим в панель управления DNS, выбираете ваш домен сайта. Если у вас через хостинг больше не подключено никаких почтовых сервисов, то прописываете точно так, как на скриншоте ниже, перед этим удалив все ненужное (записи MX по умолчанию и т.д.). Главное, не удаляйте запись A в подзонах с вашим точным названием домена, так как она отвечает за открытие сайта и его принадлежность к хостингу, а вот в других подзонах можно удалить, но я вообще нигде не удалял, она никакой роли не играет.

Значит, смотрите. 1 и 2 пункты (ваш домен с www и без) обычно уже находятся здесь по умолчанию (3 у вас еще не будет). В пункте 1 прописываем ранее взятую MX запись, далее жмем «добавить запись», выбираем TXT и прописываем ранее взятую SPF запись. Жмем «сохранить».

А теперь добавляем подзону 3 для DKIM. Для этого вверху жмите плюсик «добавить подзону» и в открывшемся окне вписываете в появившееся поле «mail._domainkey», сам домен уже будет стоять по умолчанию. И здесь же добавляем TXT запись, где вставляем ранее взятый ключ DKIM. Сохраняем. Прекрасно!

А теперь побудем терпилами)). Нужно подождать, максимум 72 часа (я как раз столько ждал), пока хостинг перезапишет наши новые DNS. Проверить легко, если все будет готово, то в интерфейсе Яндекс.Коннекта вы увидите такое диво.

Как только домен будет готов, делаем последний шаг — придумываем именную почту. В интерфейсе Яндекс.Коннекта нажимаем «оргструктура» — «свое имя», ниже «добавить сотрудника» и заполняем все указанные поля, здесь вы уже создаете свою корпоративную почту.

Поздравляю! У вас именная крутая почта!

Доменная почта Яндекс, как создать доменную почту

Доменная почта Яндекс создается довольно просто. Для этого вам нужно:

1. Зарегистрировать Яндекс почту и в нее войти.
2. Далее подтвердите права на свой сайт в Яндекс Вебмастере.
3. Перейдите на данный сервис business.yandex.ru/mail и подключите доменную почту.
4. Затем ее настраиваете и пользуйтесь ей, как пожелаете.

Разберем подробно перечисленную инструкцию. Авторизуемся в Яндексе и переходим на сайт «business.yandex.ru/mail».  На сайте нажимаете кнопку «Подключить», если бесплатно. Или за 129 рублей в месяц, без рекламы, со всеми возможностями почты.

Далее добавляете домен сайта (скрин 2).

Он должен быть подтвержден, как показано на скриншоте. Копируйте и вставляете в поле добавления домена. Затем нажимаете «Добавить». Настраиваете почту и она будет готова к использованию.

Яндекс.Коннект

Яндекс.Коннект представляет собой универсальный инструмент для управления корпоративной почтой и CRM, а также дает ряд преимуществ пользователям, например:

• Подключение доменной почты;
• Дополнительное место на Яндекс.Диске. Всем сотрудникам компании будет выдано 30 бесплатный гигабайт для работы;
• Вики. Позволяет хранить информацию и создавать документацию для обучения новых сотрудников;
• Администрирование. Это новая система Яндекса, позволяющая общаться с командой, а также управлять своим доменом, в частности DNS, таким образом можно будет легко добавлять новые записи и создавать поддомены;
• Трекер. CRM-система, дающая возможность следить за результативностью сотрудников, а также ставить задачи и не забывать о них;
• Формы. Новый инструмент, аналог Google Forms, созданный для проведения опросов и понимания желаний своих клиентов;
• Чаты. Позволяет использовать инструменты для привлечения клиентов в качестве способа общения с пользователями.

Как настроить почту для домена на Яндексе?

Процесс создания почты сайта на Яндексе доступен каждому. Достаточно запастись терпением, внимательно изучить нашу статью, и вы сможете сделать почту сайта и без труда пользоваться ее преимуществами. Конечно, потребуется какое-то время для создания почты сайта на Яндексе, настройка таких подписок как DKIM, MX, SPF. Необходимо также понимание не только секретов эффективного ретаргетинга, но и возможности применить знания на практике.

Теперь все по порядку. Почта домена на Яндексе всегда привязана к домену. Соответственно, если ресурс существует, то домен тоже есть и его имя соответствует имени сайта.

Ступенчатая инструкция по созданию почты сайта на Яндексе начинается с:

Последнее действие в списке займет какое-то время, а после завершения операции автоматически переведет на страницу по настройке MX-записей, которые позволяют Яндексу проводить обработку почты. При добавлении записи кликните на «Проверку MX-записи», сразу появится надпись: «Домен подключен».

При делегировании домена на серверы Яндекса задача упрощается в разы, а нужные записи и подписи будут настроены автоматически и при желании исправлены или подкорректированы в редакторе. Есть в этом способе и недостаток, который заключается в том, что если раньше вы уже настраивали DNS-записи, то настройки будут сбиты и они исчезнут – придется заново переносить их на новый DNS-сервер.

Теперь можно начинать работу с электронной почтой и при желании создавать дополнительные ящики

Важно только знать, что, при первом входе в ящик для домена Яндекс запросит личную информацию (данные о себе), а в случае потери пароля – попросит ответить на контрольный вопрос.. В завершении статьи хотелось бы добавить, что создание почты сайта на Яндексе – действенное решение для сайтов и организаций, которые нуждаются в рекламе, высоких рейтингах и долгом стабильном существовании, и развитии на рынке сбыта товаров и услуг.

В завершении статьи хотелось бы добавить, что создание почты сайта на Яндексе – действенное решение для сайтов и организаций, которые нуждаются в рекламе, высоких рейтингах и долгом стабильном существовании, и развитии на рынке сбыта товаров и услуг.

Настройка DNS записей для Яндекс.Почты

Для использования Яндекс.Почты на Вашем домене Вам потребуется произвести определенные настройки DNS-записей.

MX-записи для домена Яндекс

MX-запись указывает на сервер, принимающий почту для вашего домена. Чтобы вашу почту обрабатывал сервер Яндекса, нужно создать MX-запись, указывающую на него.

Зайдите в свой аккаунт, где у вас куплены домены, выберите нужный и затем перейдите в раздел (у всех регистраторов по разному, но, что то должно быть похожее) Управление зоной DNS. Заведите новую MX-запись со следующими параметрами:

Имя поддомена — @
Тип записи — MX
Данные — mx.yandex.ru.
Приоритет — 10

Вот как у меня, например:

Добавить новую MX-запись

На моём хостинге Бегет, да и у вас должны быть, МХ — шаблоны. Для MX записи beget — Зайти в Управление записями DNS, выберите домен и откройте режим редактирования (карандашик):

Управление записями DNS

Кликнете на MX шаблоны. Просто нужно нажать на Яндекс и записи автоматом пропишутся. Сохранитесь. После текста есть видео MX-записи.

MX-шаблоны для домена

Дождитесь вступления в силу изменений в DNS (может занять до фига времени — 72 часов). Следующий шаг это — создать алиас.

По умолчанию вашим основным доменом является домен вида domain.yaconnect.com, который вы выбрали, когда создавали организацию. Вы можете подключить один или несколько собственных доменов — после этого основным можно будет сделать и любой из них.

У вас может быть только один основной домен. Дополнительные домены становятся алиасами основного. Это значит, что письма, отправленные по адресу на домене-алиасе, попадут в ящик с тем же именем на основном домене. Например, если вы подключили домены example.ru и example.com, письма, отправленные на login@example.ru, login@example.com и login@domain.yaconnect.com, попадут в один и тот же ящик.

Вижу в списке ящик . Что это такое?

Адрес вида  — это общая рассылка вашей организации. У рассылки нет отдельного почтового ящика. Письма, отправленные на адрес общей рассылки, получат все сотрудники вашей организации.

Как создать почтовый ящик?

Почтовые ящики в Яндекс.Коннекте привязаны к учетным записям сотрудников. Чтобы добавить нового сотрудника:

1. Убедитесь, что вы авторизованы в Яндекс.Коннекте как администратор.

2. Перейдите на страницу Оргструктура.

3. Под списком сотрудников выберите + Добавить → Добавить сотрудника.

4. Настройте параметры и сохраните изменения.

Придумать нужно красивый логин для почтового ящика, например очень популярен такой — info или admin, да вообщем любой. Для тех кто плохо разобрался, для вас всё расписано в помощи яндекс коннект.

Дамы и господа, я вам показал один из способов создания, настройки почты для домена, который подойдет для большинства регистраторов доменных имён

Обратите внимание у яндекса есть инструкции для настройки доменов у некоторых регистраторов и хостеров, вы можете посмотреть — есть ли ваш в этом списке. На странице — инструкция по настройке MX-записи — https://yandex.ru/support/pdd/set-mail/mx.html#MX

Настройки для совместной работы

О добавлении сотрудников я рассказал выше в статье – 2 этап настройки Коннекта. Широкий функционал системы позволяет создать эффективную структуру вашей организации. Рассказываю подробнее.

Создание и редактирование отделов/подотделов

Откройте админку, выберите вкладку «Все сотрудники», внизу кнопка «Добавить»-«Создать отдел».

ВАЖНО: кнопка «Добавить сотрудника» у меня пока неактивна, потому что мои настройки домена ещё не активированы Яндексом. Также из-за этого в окне «Создать отдел» нет строки «Почта» – почтовый адрес отдела, который станет рассылкой

То есть письма, которые будут на него направляться, получат все сотрудники данного отдела. Опция рассылки доступна при подключении почтового домена.

По умолчанию в родительском отделе указаны все сотрудники, его можно изменить.

Отделы подлежат редактированию (смена названия, назначение руководителей), перемещению, удалению.

У любого отдела есть кнопка «Добавить» с дополнительным функционалом, указанным на скриншоте.

Создание и редактирование команды

В команде можно объединять пользователей из разных отделов. Кстати, каждому сотруднику доступна функция создания команды.

В меню Коннекта выберите карточку «Люди»-«Команды»-«Все команды».

Дальше кнопка «Добавить» или «Создайте команду». Заполните поля. После настройки почтового домена у вас будет доступно поле «Адрес команды» – почта, которая станет рассылкой.

Здесь находятся опции добавления/удаления участников – доступны только админу команды или самой организации. Создавать команды удобно в случае совместной работы над одним проектом либо для объединения сотрудников, взаимодействующих с одним клиентом, и т.п.

Карточка сотрудника

Карточки находятся в разделе «Оргструктура», также можно использовать строку поиска. В них отображаются персональные и контактные данные сотрудников.

Управление аккаунтами сотрудников

Управляет аккаунтами сотрудников администратор организации. Они находятся в разделе «Все сотрудники».

Если аккаунт на вашем домене, то админу доступны следующие действия:

• редактирование данных – всех за исключением логина;
• добавление/удаление алиас почты – дополнительных имён почтовых ящиков (до 10 для одного ящика);
• смена пароля;
• блокировка аккаунта – пользователь и информация о нём не удаляются, но сервисы Коннекта становятся недоступными;
• выдача/отзыв прав администратора – на управление настройками организации, аккаунтами сотрудников, отделами;
• удаление аккаунта – информация о пользователе удаляется безвозвратно.

Если аккаунт на Яндексе, то админу доступны два действия:

• выдача/отзыв прав администратора;
• удаление сотрудника из организации в Коннекте.

Регистрация MX-записей

Это и есть указание вашему хостеру, чтобы почта обрабатывалась в сервисе Яндекса.

Поэтому нужно открыть свою панель управления хостингом (ISP, Cpanel и т.п.) и зайти в настройки домена.

ISP-панель

Проще всего это сделать в ISP-панели (почитайте каких хостеров я рекомендую, там в основном именно эта панель используется).

Слева открываем «Доменные имена», находим запись MX и там вносим изменения:

Имя: название вашего сайта (с точкой на конце).
Тип: оставляем MX.
Адрес: mx.yandex.net. (с точкой на конце).
Приоритет: оставляем 10.

Вот так примерно, только имя домена — на свой поменяйте:

Cpanel

Ищем блок «Домены» в нем ссылку на Zone Editor.

Смотрим наш домен в списке и выбираем «Управлять».

Там редактируем MX-запись, добавляя в поле «Получатель» значение mx.yandex.net (без точки на конце).

Добавить несколько корпоративных ящиков

Обычно любому сайту нужно несколько ящиков:

• admin@……. — используется для получения SSL сертификатов
• info@….. — ящик для обычной корреспонденции
• zakaz@….. — обычно туда заказы приходят и с него ставят SMS сигнал на мобильник
• manager@….. — для рассылки прайс-листов и т.п.

В Яндекс Почте можно создать много ящиков со своим названием, паролем и характеристиками.

Сейчас ведь Яндекс Почта переехала в Яндекс Коннект и поэтому процесс добавления ящика называется «Добавить сотрудника».

1. Открывайте https://connect.yandex.ru/portal/admin/ и выбирайте сверху нужный домен.
2. Добавляйте внизу нового сотрудника — это и будет новый корпоративный ящик на почте Яндекса.

Хоть и запутанно стало, но тоже не особо сложно.

На каких ресурсах можно создать доменную почту, кроме Яндекса

Почта с доменом делается на хостинге Хостленд и других хостинг-провайдерах. Для этого мы войдем в аккаунт хостинга и откроем раздел Почта (скрин 4).

Здесь нажимаем кнопку «Добавить почтовый ящик» и вводим название вашей почты (скрин 5).

Пример: «sergeiyolchev». Домен будет заранее прикреплен, если вы пользуетесь услугами хостинга.

Далее кликните «Сгенерировать пароль», он будет нужен для управления вашей почтой. Сразу его сохраните на компьютер и название домена. В конце, нажимаем кнопку «Сохранить», чтобы получить почту с доменом.

Немного подождите, пока ваша почта обработается. После обработки, перед почтой вы увидите зеленую галочку. Это означает, что доменная почта создана.

Вы можете использовать другие сервисы для создания доменной почты:

1. Различные хостинг провайдеры.
2. Smallbusiness.yahoo.com/mail. Этот сайт предоставляет платные услуги по регистрации почты для бизнеса.
3. Biz.mail.ru. Здесь можно создать почту для домена бесплатно.
4. Reg.ru/web-tools/free-email/. На данной платформе создаются доменные почты для Мейл ру и Яндекса.

Данных сервисов вам хватит, чтобы сделать доменную почту и грамотно управлять бизнесом в Интернете.

Доменная почта Яндекс

Компания Яндекс предлагает свое бесплатное решение для создания корпоративной почты на домене владельца.

Основные плюсы доменной корпоративной почты Yandex.ru:

• бесплатная корпоративная почта, неограниченное количество почтовых ящиков
• удобный интерфейс, все на русском языке, легко пользоваться
• возможность добавления логотипа компании
• отлично работает в почтовых программах типа TheBat (сам использую)
• легко настраивается
• используются защищенные почтовые протоколы
• хорошая защита от спама
• наша отечественная разработка

Называется этот сервис «Почта для домена»  и находится тут https://pdd.yandex.ru/

Есть доступ к домену?
Тогда начинаем настройку.

Как подключить почту для домена к CMS

Если вы хотите, чтобы сайт автоматически рассылал сервисные письма с корпоративного адреса, нужно перенастроить штатный почтовик.

Способ настройки будет зависеть от выбранного движка и наличия готовых решений в каталоге приложений (если это применимо к вашей CMS).

Обычно многие движки используют специальный скрипт PHPMailer или PostSMTP (в зависимости от предпочтений разработчиков). Они умеют работать с почтой для доменов, но штатная их настройка сводится к указанию абстрактного имени отправителя и отсутствию необходимых атрибутов для проверки на отсутствие спама.

После установки и активации нужно перейти в настройки и указать:

• SMTP host – «smtp.yandex.ru»;
• SMTP port – 465;
• Secure connection prefix – «ssl»;
• Use SMTPAuth – поставить отметку для использования;
• SMTP username – указать полное имя пользователя (info@moi-domen.ru);
• SMTP password – ввести правильный пароль;
• Sender e-mail – полный адрес отправителя (info@moi-domen.ru);
• Sender name – тут придумайте свою подпись отправителя, например, «Почтовик сайта XXX».

Настройки других CMS будут аналогичными, важно правильно указать необходимость шифрования (SSL), порт, хост, логин и другие параметры. Теперь письма будут реже попадать в спам и выглядеть «красиво»

Теперь письма будут реже попадать в спам и выглядеть «красиво».

Аналоги Яндекс.Коннекта

Систем со схожим функционалом много. Писать огромный список не буду – перечислю несколько проектов для совместной работы.

Mail.Ru для Бизнеса – корпоративная система с пакетом эффективных сервисов. Возможности: создание почтового ящика с собственным доменным именем, облачное хранилище, сервис рассылок, мессенджер, конструктор сайтов, сервис опросов.

Worksection – платформа для систематизации задач внутри компании. Функционал: планирование проектов, контроль над выполнением задач, взаимодействие с клиентами, коммуникация, отчёты, календарь, диаграмма Ганта.

СБИС – единое виртуальное пространство для коммуникации и совместной работы сотрудников. Функции: корпоративный портал, соцсеть компании, управление проектами, документами, ресурсами.

Битрикс 24 – многофункциональная и очень популярная платформа для ведения бизнеса. Одновременно является CRM-системой и соцсетью для компаний любого масштаба. Включает инструменты для совместной работы над задачами и проектами, конструктор сайтов, контакт-центр.

И последнее — чтобы почта не попала в спам

Есть вероятность, что письма, отправляемые с вашей новой корпоративной почты, могут запросто попадать в папку спам у адресатов. И они вообще не увидят вашу рассылку или деловую корреспонденцию.

Чаще всего письма попадают в папку спам Google, а на Mail.ru вообще могут не прийти никуда.

Это происходит, потому что у почтовых серверов мало доверия к вашей почте, а значит нужно это дело как-то исправить.

Добавляем DKIM

Если отправленные письма или рассылка попадают в спам, имеет смысл подключить так называемую DKIM подпись.

Я вообще рекомендую сразу ее подключить, не дожидаясь пока почта попадет в спам.
Это делается не особенно сложно, но разобраться стоит.

Справа в углу вы увидите сам код, который нужно скопировать:

Копируете всю эту абракадабру и создаете еще одну запись в DNS настройках.

Только не MX, а TXT — фактически это просто поле для текста, куда и нужно будет добавить эту запись.

В поле «Имя» можно использовать специальное значение mail._domainkey. После сохранения будет выглядеть примерно так:

Сохраняете и по утверждению Яндекса в течение 24 часов к вашим письмам начнет прикрепляться эта сигнатура, что будет свидетельствовать разным почтовым серверам в мире, что ваши письма не спам, а отправляются именно с корпоративной почты.

Добавляем SPF

Плюс сразу Яндекс рекомендует добавить SPF запись. Делается по аналогии с DKIM, только в TXT поле добавляется такой вот текст v=spf1 redirect=_spf.yandex.net

Вот тут более подробно есть: https://yandex.ru/support/pdd/set-mail/spf.html

Согласитесь, удобно, если ваша корреспонденция, особенно для новых клиентов, всегда приходит по адресу

Также рекомендую!
Чтобы была меньше вероятность попадания писем в спам с любой почты Яндекса, в том числе корпоративной на своем домене, обязательно проверьте, чтобы в настройках аккаунта в безопасности к самому аккаунту был привязан какой-то подтвержденный номер телефона.

Добавляем DMARC

После добавления DKIM и SPF добавьте еще одну приблуду: TXT запись в виде _dmarc. со значением v=DMARC1; p=none

Запись добавляется с названием домена, ну например, _dmarc.moytop.com

Проверьте вашу почту на спам

1. Зайдите сюда https://www.mail-tester.com/
2. Скопируйте из окошка сгенерированный адрес типа test-i7cm7rnbx@mail-tester.com
3. Отправьте со своей почты туда любое письмо.
4. Вернитесь обратно и кликните кнопку «Смотреть результат».

Вы увидите общую оценку, а также полезную информацию, если вдруг ее надо будет передать специалисту или хостеру — заголовки почты и т.п.

Если у вас меньше баллов, внимательно посмотрите все рекомендации, они могут быть очень полезны

Войти в доменную почту Яндекс

Для входа в почту созданную для корпоративного аккаунта можно использовать 3 основных способа:

• Сайт Яндекс.Почты. Для этого достаточно войти на сайт mail.yandex.ru после чего ввести логин и пароль. Однако, для того, чтобы использовать почту в полной мере понадобиться в Яндекс.Паспорте подтвердить учетную запись через мобильный телефон;
• Мобильное приложение Яндекс.Почты;
• Другие сервисы. Сюда включается Outlook или Bat, для подключения которых нужно будет ввести специальные данные.

Для сбора писем в Outlook понадобиться подключиться через:

• Способ связи: imap;
• Для получения почты: imap.yandex.ru;
• Соединение: SSL;
• Порт: 993;
• Для отправки почты: smtp.yandex.ru;
• Соединение: SSL;
• Порт: 465.

Заключение

Яндекс.Коннект и его доменная почта позволяет организациям, имеющим свой сайт повысить доверие клиентов, так как все сотрудники будут использовать собственный аккаунт вида @site.ru. Также его использование дает следующие преимущества:

• Нет необходимости приобретать отдельные сервера для хранения почты в любых объемах;
• 30 Гб диска для команды и удаленной работы;
• Бесплатная CRM-система;
• Система управления доменом. Благодаря ему можно легко менять записи домена и подключать новые сервисы и все из одного аккаунта;
• Возможность создавать e-mail рассылку, которую не заблокируют сервисы отправки писем.

Особой популярностью сервис пользуется за счет отсутствия абонентской платы, так как, например, стоимость в Google для одного пользователя составит от 5 долларов США.

Что такое доменная почта, для чего она нужна

Здравствуйте, друзья! Что такое доменная почта? Это почтовый ящик, который прикреплен к вашему домену (сайту). В него входят имя вашей почты и адрес сайта. Простыми словами, доменная почта размещается на хостинге или на других сервисах, типа Яндекса (скрин 1).

С ее помощью вы сможете отправлять письма пользователям и принимать входящие сообщения.

Для чего нужна корпоративная или доменная почта? Если вы зарабатываете деньги в инфобизнесе и блоггинге, важно завести данную почту. Это позволит вам увеличить доверие в глазах ваших клиентов и подписчиков

Ниже мы разберем пошаговую инструкцию, которая поможет создать доменную почту для вашего бизнеса.

Как я потерял доступ к почте + Skype и что потом стал лихорадочно делать =)

Всем привет!

За последний месяц два раза попал в неприятную ситуацию, которая заставила меня сильно понервничать, о чем и расскажу сегодня.

Сначала у меня по неведомой причине был заблокирован Skype. Примерно час провел в переписке с сотрудницей Microsoft по имения Диана. И в конце-концов доступ в Skype восстановили. Кстати, клиентская поддержка Microsoft произвела на меня очень приятное впечатление.

Я уже был морально готов к битве с бездушным роботом, но встретил живое и адекватное общение. Причем все это происходило в субботу утром (!).

Однозначный плюс в карму Microsoft. Причину временной блокировки мне так и не назвали, но быстро ее сняли, как только я подтвердил свою личность, но подозреваю, что это связано с тем, что там была привязана просроченная карта к этому аккаунту.

А затем был заморожен почтовый ящик на Яндексе. Честно говоря, я ОЧЕНЬ напрягся, так как к этому ящику были привязаны все другие сервисы, которыми я пользуюсь: соцсети, панели управления доменами, огромный архив личных сообщений за последние 8 лет.

С Яндексом ситуацию разруливал немного дольше, но все тоже закончилось благополучно. Кстати, там тоже отвечали вполне себе живые люди и быстро все восстановили.

Здесь, как понял, проблема возникла из-за того, что скопилось слишком много писем (8 лет ящику).

Два таких случая подряд сразу заставили пересмотреть схему работы с важной почтой

1. Я купил собственный домен только для личной почты

Теперь я зарекся использовать важную почту на бесплатных почтовых сервисах. Как показала практика, любого из нас могут забанить в любой момент. И уж поверьте провернуть фарш обратно в таких ситуациях – очень непростая задача. Приходится доказывать что я это я. Вспоминать последние действия с почтой, называть цифры по банковской карте, ждать ответа по полдня. Мало приятного.

Короче, я купил абсолютно незасвеченный домен, который используется только для работы с важными сервисами. Он не участвует в переписке с обычными людьми и вообще нигде не засвечен.

Также он собирает всю переписку с других моих почтовых аккаунтов, которые не так важны. Это контактные ящики на моих сайтах и старые аккаунты на бесплатных почтовых сервисах.

2. Новый домен был привязан к почтовому сервису от Яндекса

Как его настраивать рассказывать не буду, скажу лишь, что он называется “Почта для Домена”. На YouTube полно обучающих видео по этой теме, а на Reg.Ru это вообще делается в два клика для любого домена.

https://pdd.yandex.ru/

Да, есть и забугорные сервисы, но в свете последних событий в России – это будет наиболее безопасным вариантом. Думаю, что Роскомнадзор Яндекс точно не заблокирует =)

Да, я знаю как поднять почту на личном сервере. Но так как и хостинги и сервера ломают, то эта затея сразу же отпала как плохая идея.

3. Вся переписка теперь дублируется в почтовой программе

Кстати. Вот скажите мне. Многие ли из Вас скачивают почту на свой компьютер? А ведь всего 10 лет назад абсолютное большинство юзеров использовали The Bat, Outlook Express, Outlook и.т.д.

А теперь все поголовно пользуются веб-интерфейсом почты, так как это просто и удобно.

И когда мой ящик оказался замороженным, то я в первую же секунду горько пожалел о том, что у меня нет копий сообщений в старом добром OutLook, который я забросил лет пять назад. К счастью, у меня есть пакет Microsoft Office, в который входит лицензия на Outlook и я быстро его подключил.

Офисные интриганы =) отлично знакомы с этой почтовой программой.

А среди бесплатных почтовых программ могу порекомендовать Mozilla ThunderBird

https://www.mozilla.org/ru/thunderbird/

5.

О Почте для домена

Заведен еще один ящик-сборщик переписки на Gmail

Думаю, здесь тоже все понятно. Просто настроил пересылку всех входящих сообщений еще на один ящик, который тоже нигде не засвечен.

Итог

Для большинства читателей все это покажется чрезмерными мерами и даже паранойей. Но после этих приключений мне так совсем не кажется. Когда я понял, что потерял доступ к самому главному почтовому аккаунту, на котором замыкается вся моя электронная жизнь, то чуть ….

Одним словом, позаботьтесь о сохранности своей почты, чтобы потом не рвать на себе волосы как я в то “прекрасное” субботнее утро.

Что такое доменная почта

       Если коротко ответить на вопрос, что такое доменная почта, то доменная почта – обычный почтовый ящик, 

но созданный от имени вашего сайта. Доменная почта – это почта, созданная на  том же хостинге, что и ваш сайт. В название доменной почты включено в название вашего сайта.

Адрес моего сайта, например, vladimirvitsyn.ru.  Один  из почтовых ящиков носит название –admin@vladimirvitsyn.ru.

Так как ваши домен и хостинг платные, то и почта это получается платной, в отличие от личных почтовых ящиков на  mail.ru, inbox.ru,  gmail.com. и на других. В этом основное отличие доменной почты от бесплатной.

А зачем вам почта на домене, то это совсем просто:

• Имя вашего блога в адресе почты оказывает положительное влияние на поисковые системы. Письма, отправленные с доменной почты, гораздо реже попадают в СПАМ. Для поисковых роботов такая почта считается более надёжной.
• в глазах подписчиков возрастает и ваш авторитет как профессионала. Правда, если подписчик сам в разбирается в подобных вопросах.
• Доменная почта – это ваша фирменная почта,
• т.к. в её названии есть имя вашего сайта. Подписчик, получив ваше письмо от имени сайта, скорее всего, заинтересуется не только полученным письмом, но и самим сайтом. Получается, что доменная почта может прорекламировать дополнительно ваш сайт.

И выходит, что вам почта на домене нужна, особенно, если вы заняты рассылками. Поэтому расскажу,  как создать и настроить доменную почту.