Письмо о встрече для переговоров

Что такое Освядчение и что оно дает?

Освядчение – это устоявшаяся в устной речи форма – производная от польского Oświadczenie (Заявление). Полное название документа Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – Заявление о поручении иностранцу выполнения работы.

Освядчение – это документ, разрешающий работу в Польше в течение 180 дней в год, оформленный работодателем в заявительном порядке в повятовом управлении труда. Воспользоваться им могут только работники из Армении, Украины, Грузии, России, Белоруссии и Молдавии, а поручаемая работа не может относиться к категории сезонной (для которой оформляется отдельное разрешение).

Бонус: настройте серию писем-приглашений на вебинар

Эффект от одного пригласительного письма к вебинару, созданного по всем нашим советам, может быть чудесным. Но если вы отправляете серию писем – это может лучше отразиться на показателях регистраций.

Настройте автоматическую цепочку, чтобы запускать отправку писем с напоминанием тем, кто не открыл или не кликнул на ссылки из первого письма.

Если отправка будет на не открывших, то контент письма можно не менять. Рекомендуем лишь слегка изменить формулировку темы, а в письме поменять местами баннер и текстовую часть.

Так выглядит шаблон сценария повторной отправки приглашения на вебинар, если не было прочитано первое письмо.

Тема: Завтра уже будет поздно…

Текст письма: Здравствуйте, ! Вам все еще интересно посетить наш вебинар, где мы расскажем об А и Б, а также научим делать В? Количество мест ограничено! Спешите, чтобы ваше место не занял кто-то другой!

По вашему желанию: Если подписчики все равно не кликают на ссылки, то резонно спросить у них в следующем письме “Как нам быть интересными для вас?” с помощью опроса.

В заключение

Будь вы опытным в сопровождении вебинаров через емейл-канал или только начинаете вливаться, не стесняйтесь быть оригинальными, тестируйте и персонализируйте письма. Наши советы – это не попытка вас ограничить, а лишь напоминание о важных моментах при составлении пригласительных писем.

Мы описали самые необходимые фишки для создания пригласительного письма на вебинар. Всегда рады вашим комментариям с идеями и впечатлениями 🙂

Желаем уйму регистраций и до новых встреч 🙂

Выставочный центр «Экспоцентр»

ЦВК «Экспоцентр» это одна из крупнейших площадок в России, которая предоставляет свои помещения для проведения различных выставочно-конгрессных мероприятий и демонстрации продукции отечественных и зарубежных компаний. Выставочный центр оснащен по последнему слову техники и принимает у себя отраслевые мероприятия различного масштаба и профиля.

В ЦВК «Экспоцентр» есть и небольшие помещения для проведения различных конгрессных событий. Они оборудованы всем необходимым, в том числе имеют свободный доступ к Wi-Fi интернету, что предоставляет возможность проводить видеоконференции и трансляции. Данные помещения могут быть использованы для проведения небольших концертно-развлекательных мероприятий. По договоренности с руководством ЦВК «Экспоцентр» устроители могут оборудовать помещения по своему усмотрению и провести их художественное оформление.

Выставочные площадки оснащены необходимым оборудованием и инженерными сетями. За счет этого они позволяют не только организовывать монтаж стендов компаний, но и проводить демонстрацию техники и оборудования различных размеров, вплоть до продукции предприятий по тепловозостроению. Это предоставит возможность продемонстрировать работу оборудования, его эффективность и актуальность на рынке. Таким образом, можно существенно повысить его привлекательность для клиентов и, соответственно, увеличить продажи.

Для компаний участие в выставках является отличной возможностью наладить деловые контакты, найти новые рынки сбыта и заключить выгодные долгосрочные контракты.

Также эта выставка дает возможность решить многие маркетинговые задачи, которые позволят:

• Улучшить имидж предприятия;
• Повысить узнаваемость бренда и товаров;
• Реализовать хороший старт для новых компаний;
• Ознакомить профессиональное сообщество со своим ассортиментом.

Следует отметить, что мероприятия, проводимые в ЦВК «Экспоцентр» имеют высокие показатели эффективности, что делает их еще более привлекательными не только для компаний участников, но и для специалистов, которые получили приглашение на выставку
. Для них это отличная возможность оценить ситуацию на рынке, новые тенденции на нем, а также отследить инновационные разработки в различных сферах и их актуальность для отрасли. Кроме того, ЦВК «Экспоцентр» предоставляет возможность для обмена опытом между профессионалами различных сфер, а также для участия в мастер-классах, семинарах и конференциях, которые часто проводятся в рамках выставок.

Выставочные площадки ЦВК «Экспоцентр» являются отличной базой и для исследовательских групп, так как позволяют представить сообществу результаты своей работы, а также запустить новые проекты. Многие крупные компании принимают участие в финансировании деятельности научно-исследовательских групп. А выставки в данном центре являются отличной площадкой для поиска актуальных инновационных проектов для финансирования.

Также ежегодно в комплексе «Экспоцентр» проходят международные выставки. Более десятка мероприятий такого масштаба и несколько миллионов специалистов, их посещающих, – отличный показатель эффективности работы данного центра. Многие зарубежные компании выбирают ЦВК «Экспоцентр» в качестве площадки для организации своих мероприятий. Это связано с тем, что он не только имеет высокотехнологичное оснащение, но и предлагает устроителям ряд пакетов услуг по устройству и организации мероприятий на качественно высоком уровне.

Приглашение на собеседование: правила составления пригласительного письма

Поиск квалифицированных сотрудников – трудоёмкий процесс, требующий от работодателя чёткой постановки целей и точного представления о том, каким должен быть искомый сотрудник. Размещая объявление о появившемся вакантном месте в вашей фирме, будьте готовы получить несколько сотен резюме и портфолио желающих.

Далее вас ожидает скучный (или не очень) этап так называемой фильтрации полученных резюме – именно на этом этапе вы определите реальных претендентов на должность, ведь, разумеется, далеко не все люди, приславшие вам свои портфолио и резюме, подходят на должность. Заключительным этапом поиска сотрудника является приглашение на собеседование

Это стоит прочитать:

Очень важным этапом поиска сотрудника на вакантную должность является собеседование, которое необходимо правильно организовать. Существуют некоторые нормы собеседования. Вот несколько признаков хорошего собеседования:

1. Возможному будущему сотруднику задаются логичные вопросы, деловые. Работодатель не лезет в личную жизнь кандидата (если, конечно, брак или наличие ребёнка не запрещено в контракте)-
2. Собеседование проходит не как ответственная встреча, а как встреча двух бывших знакомых. Беседа за чашечкой кофе гораздо больше способствует позитивному результату, чем дрожащий от страха претендент на должность и повисшая в воздухе напрягающая тишина.
3. Работодатель сразу максимально рассказывает претенденту о работе, указывает заработную плату и прочие формальные вещи, которые, как показывает практика, стесняются оговаривать многие претенденты на должность.
4. Работодатель составляет стилистически правильное приглашение на собеседование, что создаёт хорошее впечатление у выбранных претендентов на вакантную должность.

Как видим, провести такое собеседование, от которого останутся хорошие впечатления и у вас, и у претендента на должность, не очень-то сложно.

Создать хороший имидж своей фирмы можно благодаря письму с приглашением на собеседование.

Именно о том, как правильно оформить ответ на приглашение на собеседование

мы и поговорим далее.

Знаете ли вы о том, что шаблон приглашения на собеседование

у каждой уважающей себя фирмы должен быть уникальным? Это требование возникает потому, что человек, которому вы отсылаете приглашение, уже наверняка побывал не на одном, и даже не на двух собеседованиях, следовательно, и приглашений на собеседование видел несколько.

Разумеется, что авторитет фирмы значительно упадёт, если претендент получит неуникальное, до боли напоминающее предыдущее приглашение, письмо.

Поэтому, ни в коем случае не пользуйтесь шаблонами приглашений на собеседование.

Потратьте время и, пользуясь правилами составления приглашения на собеседование, составьте ваше уникальное приглашение на собеседование.

Правила оформления пригласительного на собеседование письма:

Письмо должно быть грамотно оформлено, не должно содержать стилистических и пунктуационных ошибок-
Желательно составлять приглашение на собеседование в деловом стиле-
Можно использовать специфическую бумагу для визуального оформления пригласительного письма – это поможет выделиться и сделать своё приглашение на собеседование ещё более уникальным-
В своём приглашении на собеседование обязательно поблагодарите адресата за то, что он (она) прислал вам резюме-
Упомяните, что детально ознакомились с присланным резюме, а также то, что опыт и навыки претендента вас впечатлили-
В приглашении на собеседование необходимо указать точное время и дату собеседования, а также адрес и кабинет, в котором оно будет проходить-
Обязательно представьтесь, желательно оставить контактный телефон или хотя бы e-mail-
Поблагодарите претендента за внимание, а также упомяните то, что ждёте его для обсуждения деталей вакансии-
Упомяните в пригласительном письме о том, как добраться до вашего офиса (если фирма новая и пока ещё неизвестная)-
Обязательно завершите письмо тёплыми словами «С уважением», «Честь имею», «До встречи», и т.п.

Вышеизложенные 10 правил составления приглашения помогут вам создать ваш уникальный шаблон приглашения на собеседование

, в который в дальнейшем, при необходимости, вы сможете вписывать имена и данные претендентов на должность.

Как ответить на приглашение

Получив приглашение, необходимо проинформировать устроителей о своем решении принять участие в мероприятии или отклонить предложение.

Ответ  предоставляется по-разному, с учетом формата проводимого мероприятия. Это может быть звонок приглашающей стороне по контактным телефонам, указанным в пригласительном, отправка электронного сообщения или предоставление письменного уведомления в случаях, когда необходимо соблюсти требования делового протокола.

При подготовке ответа, особенно, в случае отказа  принять участие в мероприятии, важно сформулировать его причину. Если реальной причины нет, а идти не хочется, то лучше сослаться на занятость, поскольку ссылки, например, на недомогание или болезнь могут обернуться неприятностями, ведь отказавшийся может быть замечен на другом празднике, вечере или банкете

Если на приглашении указана аббревиатура R. S. V. P., то ответ должен быть предоставлен обязательно по контактным телефонам или электронному адресу, указанным на бланке. Если же устроители в тексте указали, что информировать их необходимо только в случае отказа, то именно так и следует поступить.

При необходимости проинформировать о своем участии организаторов неофициальных частных праздников, чаще всего не требуются соблюдение каких-либо условностей. Как правило, достаточно обычного звонка с информацией о том, принято предложение или отклонено по какой-либо причине.

Умение создать качественное приглашение и правильно его принять позволяет демонстрировать сторонам уважительное отношение друг к другу, подчеркивать ценность контактов и желание поддерживать и развивать дальнейшее общение.

Письмо-ответ на приглашение на английском языке

Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выра­жения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа.

Есть ли в этих ответах какая-то структура? Она может быть и не такой четкой, как в самих приглашениях, но она есть.

Реакция на полученное приглашение

Собственно, ответ на него с указанием особых условий, если есть (опоздание, как в первом случае)

Заключение

Пример ответа	Перевод
Dear Baxter, I was really happy to get your invitation to your Barbeque party this upcoming Friday. And I will definitely do everything possible not to miss it. Though as I am working long hours this week I might be late for about an hour. Sorry for that in advance and start partying without me as I will catch up! Looking forward to see you in couple days, Jim	Дорогой Бакстер, Я был очень рад получить твое приглашение на вечеринку барбекю в эту пятницу и сделаю все возможное, чтобы не пропустить ее. Но поскольку я работаю длинные смены на этой неделе, то могу опоздать примерно на час. Заранее извиняюсь за это, и начинайте веселиться без меня, а я подтянусь! С нетерпением жду встречи с тобой через пару дней. Джим

Ответ на приглашение на день рождения на английском

Когда вы пишете ответ на приглашение, нет нужды расписывать согласие детально – достаточно упомянуть общие фразы, а также отправить письмо в срок. Этого будет достаточно, чтобы нормы деловой переписки были соблюдены.

Ознакомиться с полезными выражениями для написания поздравления на день рождения вы можете в статье “Письмо-поздравление на английском”.

Ответ на приглашение на вечеринку на английском

Первое правило: ответ на письмо-приглашении должен быть окончательным, вы не должны оставлять человека в замешательстве, появитесь вы там или нет.

Вторым правилом является, не затягивать с ответом на приглашение.

Пример ответа	Перевод
What a nice invitation. Thank you so much. Unfortunately, I already have plans. Please keep me on your list!	Какое приятное приглашение. Огромное спасибо. К сожалению, у меня уже есть планы. Пожалуйста, держите меня в своем списке!

Назначение встречи

Для того чтобы письмо было направлено на конкретное действие, автор должен указать место и время встречи. Назначение даты – это щекотливый момент. Автор письма о встрече для переговоров может поступить одним из трех способов:

• Назначить конкретную дату.
• Назначить дату, но с оговоркой, что ее можно скорректировать по совместной договоренности либо по желанию адресата.
• Поставить временные рамки, в которые удобно было бы встретиться. Например, со 12.00 вторника до 18. 00 четверга. Даты при этом все же необходимо указывать.
• Оставить дату и время встречи на усмотрение второй стороны.

Последний вариант является самым вежливым, но менее надежным. Ведь деловая переписка подразумевает и мотивирующий на совершение действия партнером момент. А в последнем пункте вся инициатива в вопросе назначения даты перекладывается на адресата. Если есть уверенность в том, что встреча состоится, то можно так поступить.

Пригласительные открытки на день рождения ребенка. Пригласительные на день рождения ребенка своими руками

Чтобы организовать хороший праздник, нужно продумать каждую деталь. Сделайте пригласительные на день рождения своими руками. Это добавит изюминку в детский праздник и поднимет настроение гостям. Интересные варианты пригласительных находятся в статье.

Фото: mrknop.ru

Открытки лучше делать в стиле торжества

Важно четко подавать информацию. Определитесь с формой подачи текста — это может быть проза или стихи

Вот главное, что должна сообщать пригласительная открытка:

• дату, время и место торжества;
• номер телефона для связи;
• имя приглашенного (желательно указывать детей и родителей).

Определитесь со стилистикой пригласительных и приступайте к сборке. Вот идеи для создания оригинальных открыток:

«Пчелки»

Простые и яркие пригласительные легко и увлекательно делать вместе с детьми. Подготовьте инструменты и материалы:

Фото: 1igolka.com

• белый картон;
• кусок пузырчатой пленки;
• краски желтых оттенков;
• черный фломастер.

Как сделать открытку:

1. Отрежьте картон нужного размера и формы. Лучше выбирать прямоугольную форму.
2. Пленку закрасьте светло-желтой краской, приложите к картону, оставляя отпечаток.
3. После высыхания макните палец в темно-желтую краску и поставьте отпечаток на сотах. Это будет тело пчелы. Количество насекомых зависит от задумки.
4. Фломастером дорисуйте крылья, лапки, глазки.

С обратной стороны напишите сообщение для человека. Открытка готова, пора отдать ее маленькому гостю. Универсальный дизайн подойдет для девочки и мальчика.

«Бабочки»

Легкая и красочная бабочка — отличный выбор для дня рождения девочек. Чтобы сделать пригласительные своими руками, возьмите:

Фото: allwomens.ru

• цветной картон или плотную бумагу;
• карандаш;
• ножницы;
• краски;
• конфету-палочку.

Бабочек делайте разноцветными. Так каждый гость почувствует себя особенным. Приступайте к сборке:

1. Нарисуйте и вырежьте бабочку из бумаги. Крылья могут быть любой формы: простые ровные или волнистые с хвостиками.
2. В центре сделайте два параллельных надреза. Вставьте конфету, которая сформирует тело бабочки.

Крылья украсьте разноцветными точками и линиями. При желании сделайте усики из гибких палочек. С обратной стороны крыльев нанесите текст. Также можно вместо конфеты закрепить пригласительный на день рождения в виде свитка.

Приглашение-пазл

Оригинальная задумка порадует гостей. Открытку делайте любой формы.

Фото: jazhda.ru

Подготовьте такие материалы:

• картинку-пазл по количеству гостей;
• ленту;
• красный и желтый цветной картон;
• ножницы;
• фломастеры.

Детские пригласительные создаются с отличным настроением вместе с ребенком. Пазл лучше выбирать крупный и яркий. Приступайте к созданию:

1. Из красного картона вырежьте круг. Сверху наклейте желтый круг меньшего диаметра.
2. Напишите приглашение фломастерами.
3. С обратной стороны закрепите ленту. Также можно проделать отверстие дыроколом и привязать ленточку.
4. Другой край приклейте к пазлу.

Гости будут приятно удивлены интересным решением. Предупредите, что никто не сможет пропустить праздник, иначе вы не сможете собрать пазл. На торжестве каждый дополнит картину своим пазлом.

Мороженое «Эскимо»

Приглашения на день рождения также бывают в виде мороженого на палочке. Чтобы ребенок порадовал друзей необычными открытками, подготовьте такие материалы:

Фото: minibanda.ru

• лист формата А4;
• картон коричневого цвета;
• палочки от мороженого;
• фигурные ножницы.

Приглашение отлично подойдет для летнего праздника, когда все предпочитают мороженое. Вот как делать открытку:

1. Из картона вырежьте небольшой прямоугольник. Сложите пополам, а один край обрежьте фигурными ножницами. Получится эффект откушенного мороженого.
2. По такой же схеме оформите белый лист меньшего диаметра. Вклейте его внутрь, а между ними — палочку от эскимо. Напишите текст.

Внешнюю часть декорируйте по собственному усмотрению. Теперь можно раздавать оригинальное мороженое ребятам.

Приглашение для визы в различных государствах мира и образцы документов

Порядок оформления бумаг примерно одинаковый во всех странах. Обновляются требования государственных органов, и на их основе готовится пакет документов. Далее он пересылается в консульство страны, из которой последует запрос на получение визы. Гость готовит свои документы. Стороны предварительно обсуждают нюансы подготовки и пребывания в стране, распределяют финансовые и иные обязательства.

США и Канада

В США гостевую визу можно получить на 3 года, но длительность каждой поездки должна быть не более 6 месяцев. Принимающая сторона может спонсировать визит, что практически исключает отказ государственных органов.

Требования к приглашению в Канаде практически идентичны таковым в США, за исключением способа составления: допускается рукописный вариант. Документ не нужно заверять у нотариуса и можно направить приглашенному лицу по электронной почте. Необходимо указать номер счета, с которого финансируется поездка и оплачивается медицинская страховка.

Шенгенская зона

В странах, относящихся к зоне Шенгена, приглашение должно соответствовать установленной форме. В ряде государств требуются его нотариальное заверение и (или) регистрация. Давность предоставляемых документов ограничена 6 месяцами с даты обращения в ведомство.

Германия

Любой резидент этой страны может пригласить гостя. Но сначала приглашение утверждается отделом по работе с иностранцами. Финансовые гарантии принимающей стороны обязательны, в том числе при возникновении форс-мажорных обстоятельств у гостя.

Франция

Для приглашения родственников достаточно рукописного заявления и копии паспорта. В остальных случаях заявитель обращается в мэрию с документами, подтверждающими наличие жилой площади и средств для приема визитера. Мэрия извещает потенциального гостя о приглашении в страну на своем бланке.

Приглашение во Францию можно получить от родственников.

Италия

Человек, проживающий в Италии на законных основаниях, может пригласить знакомого. Чтобы избежать осложнений, требуется приводить полную информацию о сторонах, цели визита и временных рамках. Юридические лица составляют приглашение на фирменном бланке с указанием всех реквизитов.

Швейцария

Принимающая сторона в Швейцарии отвечает за материальное обеспечение гостя. Эти обязательства отражаются в тексте документа либо специальной декларации о гарантии. Требование утрачивает силу, если гость документально подтверждает наличие у него средств для поездки.

Швеция

Лицо, законно проживающее в Швеции, может запросить гостевую визу установленной формы Referentbilaga E для любого посетителя. Заявитель прилагает копию паспорта (personbevis). Консульства страны принимают документы по электронной почте.

Заявитель может запросить гостевую визу по электронной почте.

Польша

Приглашения в Польше регистрируют нотариус и воеводское управление. Их наличие проверяют в консульском отделе. Претендент на гостевую визу предоставляет копии страниц паспорта или ВНЖ принимающей стороны. Приглашения от организаций не нужно заверять в воеводстве, но они должны быть составлены на фирменном бланке.

Греция

Запрос на предоставление гостевой визы может подать резидент страны. Документ составляется по специальной форме и регистрируется в полиции. К запросу прилагаются копии паспорта, налоговой декларации, свидетельства о праве собственности на недвижимость. При положительном ответе полиции приглашение отправляется будущему гостю.

Латвия и Литва

Регистрация запроса обязательна в МВД Латвии и Литвы. В случае необходимости в ведомство подаются документы, которые подтверждают родство. Также нужно доказательство финансовых гарантий приглашающей стороны.

Чехия и Эстония

Требования к приглашению в эти страны одинаковы. Оно заверяется у нотариуса и регистрируется в Департаменте по делам иностранцев.

Приглашающее лицо должно быть гражданином страны. Если инициатор — юридическое лицо, оно предоставляет выписку из реестра и составляет приглашение установленной формы. В Эстонии организация должна будет предъявить бизнес-план визита.

Испания

В Испании наиболее лояльные требования к приглашению среди стран Шенгена. Даже при обращении за разовой визой ее могут открыть на 90 дней с 6-месячным перерывом.

Основные способы приглашения на собеседование

Открытая вакансия – постоянное напоминание о том, что фирме требуется сотрудник, исполнитель (подчинённый или нижестоящий руководитель подразделения, отдела). Приглашение кандидатов на собеседование – первый шаг к закрытию работодателем образовавшейся при уходе предыдущего сотрудника вакансии. К его отправке подходят тщательно – оно говорит новым будущим работникам о фирме иногда даже больше, чем фактические данные, имеющиеся о ней в свободном доступе.

Несмотря на то, что приглашение на собеседование имеет некие общие принципы и неписаные правила, в конечном счёте его нужно писать в произвольной форме. По нему у соискателя складывается первое реальное впечатление о компании, куда его зовут работать. В качестве действующего лица может выступать как специалист, менеджер по подбору персонала, так и один из руководителей. В редких случаях – даже генеральный директор, владелец, учредитель, – когда фирма невелика и располагает единственным офисом. Главное правило – доводить чётко до соискателей свои ожидания, не уклоняясь от соблюдения правил деловой переписки, установления важных для работы контактов.

Приглашение может быть оформлено как письменное или устное обращение к выбранному компанией соискателю. Они выбираются по результатам отбора из резюме многочисленных кандидатов, подавших заявки на конкретные вакансии.

По телефону

Вызов соискателя по мобильному – наиболее популярный, «живой» способ установить с ним деловой контакт. При звонке человек, подбирающий персонал, должен:

• представиться – назвать имя и фамилию, компанию и должность;
• поинтересоваться, удобно ли тому разговаривать сейчас или лучше перезвонить;
• сообщить адрес офиса, куда приглашается данный кандидат;
• указать дату и время его ожидания и поинтересоваться, сможет ли тот прибыть на место собеседования к назначенному моменту.

Необходимо избегать заикания, слов-паразитов. Ещё лучше, когда представитель компании не картавит и не шепелявит. В ответственных компаниях таких людей стараются не допускать к работе по подбору персонала и общению с клиентами. Однако известны случаи, когда, к примеру, коллекторские бюро сплошь и рядом пренебрегали данным правилом, ставя «на телефон» человека с вышеуказанными проблемами речи. Это – антипример, абстрагируйтесь от такого.

По электронной почте

Спешно и законно пройдя все формальные подтверждения, срочно объявив вакансию, работодатель в одночасье отыщет новых кандидатов. Но он применит сжатые сроки ожидания и быстро сработает в порядке приоритета, выстраиваемого в живой повседневной очереди. К тому же многие соискатели не часто пользуются электронной почтой.

Другие варианты

«Продвинутый» вариант – найти соискателя по мессенджеру (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) – и написать либо дозвониться ему, используя пакетную голосовую связь VoIP, даже когда мобильник абонента недоступен. Дело в том, что у соискателя мессенджеры могут работать на другом гаджете, где SIM-карты нет вообще либо она не имеет номера телефона. Тогда диалог состоится не в виде писем (сухо и сжато), а в виде более «живого» и непринуждённого делового разговора («вопрос – ответ»).

Как бы то ни было, соблюдайте деловой этикет: вы всего лишь будущие сотрудники. Если невозможно связаться через мессенджеры, работодатель отправит SMS-сообщение с обращением к соискателю, в котором кратко указываются компания и её отдел (подразделение, филиал), желание встретиться, адрес и место встречи, дата и время.

Раньше, до появления сотовых телефонов, сообщение «сбрасывалось» на пейджер. Если у соискателя не было домашнего телефона, по его адресу проживания от имени уполномоченного ответчика высылалось обычное письмо.

Кто целевая аудитория?

Не все, что хорошо для подростка, понравится его родителям. Кроме возрастных категорий, необходимо учитывать вкусовые предпочтения и формат мероприятия. Если приглашение, напечатанное на обёрточной коричневой бумаге, будет стильно смотреться на открытии новомодного кафе в стиле лофт, то для фешенебельного ресторана оно, скорее всего, не подойдёт.

Итак, теперь вы знаете, какие бывают пригласительные и что нужно принимать во внимание, разрабатывая их дизайн. Конечно, не стоит забывать о бюджете, способе доставки пригласительных и тексте, который в них будет. Как уже было сказано выше, официальные (формализованные) пригласительные имеют строгие правила оформления, поэтому их мы рассматривать не будем

Но обязательно перечислим наиболее важные особенности и моменты работы с неформальными частными или коммерческими пригласительными:

• Если позволяет бюджет, можно сделать пригласительные с использованием сложной печати, вырубки, даже кружев и страз (особенно, когда речь идёт о свадебном приглашении), но обязательно учитывайте способ доставки до получателя. Если вы планируете отправлять пригласительные почтой, то будьте готовы заплатить за перевес конверта. В некоторых случая делают два пригласительных: сложнодекорированный, для вручения из рук в руки, и с теми же изысками, но напечатанными на бумаге, для пересылки почтой.

• Отправлять пригласительные менее, чем за неделю до мероприятия ­– дурной тон. Более того, люди могут подумать, что о них вспомнили в последнюю минуту. Другие отклонят приглашение потому, что уже запланировали что-то другое. Поэтому старайтесь уведомить всех заранее, чтобы гарантировать хороший отклик и посещаемость.

• Заказывая партию пригласительных в типографии, сделайте на несколько пригласительных больше. В том случае, если понадобиться пригласить кого-то ещё, или вы испортите бланк, вам не нужно будет упрашивать типографию сделать дополнительный тираж. Кроме того, нужной бумаги или декора может просто не оказаться.

• Постарайтесь сделать ваш пригласительный запоминающимся и интересным. Даже если его потом выкинут, в памяти у гостей останется приятное впечатление.

Структура письма-приглашения

Установленной законом формы письма-приглашения не существует. На нашем сайте вы можете найти образец письма-приглашения, который можно использовать, индивидуализировав его с учетом ваших конкретных обстоятельств.

Письмо-приглашение состоит из следующих, расположенных в логическом порядке блоков:

1. «шапка», в которой указываются сведения об отправителе и получателе приглашения. Если письмо составляется на фирменном бланке, то оно уже будет содержать в себе реквизиты отправителя. В противном случае их нужно будет указать, чтобы приглашаемое лицо знало, от кого исходит приглашение. Здесь же указываются данные получателя (ФИО, должность, название организации или ФИО и адрес для физического лица);
2. опционально указывается заголовок письма («Приглашение»);
3. по центру строки допускается расположить обращение «Уважаемый(ая)!» с указанием имении и отчества лица, которому направляется приглашение;
4. в тексте письма максимально подробно излагаются обстоятельства планируемого события (дата, время, место, повод), а также оговаривается желание отправителя приглашения увидеть приглашаемого на данном мероприятии (собеседовании, встрече). Отметим, что приглашение может быть и обезличенным, например, «Приглашаем сотрудников отдела кадров вашего предприятия принять участие в бесплатном семинаре по кадровому делопроизводству»;
5. указываются дополнительные сведения (дресс-код, путь проезда до места встречи, контактный телефон встречающего лица, необходимые документы и т.п.);
6. выражается просьба подтвердить участие (если необходимо) и срок, до которого нужно это сделать. Если участие в мероприятии платное, это обязательно должно быть обозначено;
7. опционально прилагаются пригласительные билеты, буклеты, брошюры и т.п.;
8. завершает письмо подпись автора, его должность, ФИО.

Письмо-приглашение может быть передано лично, направлено обычной или электронной почтой.

Какой у мероприятия формат: официальный или неофициальный?

Для официальных мероприятий есть установленный формат приглашений, в котором все достаточно строго. Во-первых, пригласительные печатаются только на белоснежной бумаге (off white) и только чёрной краской. Для дипломатических, официальных, а также других приёмов государственного уровня – весь текст печатный, для менее строгих допускается частичное заполнение от руки. Во-вторых, отправлять такие приглашения нужно не менее чем за две недели (а лучше за месяц). Также они имеют установленный образец текста, который предусматривает указание формы одежды, просьбу уведомить организаторов в случае отказа и т. д. В общем, разгуляться дизайнеру тут негде.

Пример официального пригласительного в Белый дом. 

Неофициальные пригласительные условно можно разделить на две категории: частные мероприятия (свадьбы, юбилеи, дни рождения) и коммерческие (день рождения компании, открытие нового магазина, выставка и т. д.). В зависимости от повода вы можете проявить фантазию и сделать из пригласительного маленький шедевр.

Пример хэндмейдного пригласительного.