Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Содержание:

4. Структура и содержание каждого блока

В структуре сопроводительного письма, помимо обязательных реквизитов и данных о получателя и составителя письма,  выделяется 4части:

  • тема сообщения, которая не всегда указывается, и ее наличие определяет отправитель;
  • обращение к получателю;
  • основная часть;
  • перечень приложений;

4.1 Несколько слов о теме

Тема должна быть сформулирована максимально конкретно, чтобы получателю не приходилось догадываться о том, что за пакет документов ему предоставлен.

Приведем пример некоторых формулировок:

  1. Предоставление ответа на претензию ООО «Огонек» № 12 от 01.11.2018г.
  2. О подготовке годового отчета.
  3. Предоставление статистических данных.
  4. О разработке проекта строительства объекта «N»

4.2 Как обратиться к получателю

Обращение– необязательная опция, особенно, если письмо направляется в организацию, а не конкретному ее представителю.

Если необходимо обратиться лично, то действуем по общему правилу — пишем как обычно в деловой корреспонденции: «Уважаемый (ая) Имя Отчество»

4.3 Что писать в основной части

Основная часть начинается с одной из трех формулировок: направляем, отправляем, предоставляем.

Считается, что каждая из них соответствует определенному типу адресата:

Тип формулировки Тип адресата
Предоставляем Как правило, используется для отправки сопроводительного письма в вышестоящие инстанции, организации с более высоким статусом, чем статус отправителя:  ИФНС, Пенсионный Фонд, арбитражный суд и т.д.
Направляем Применимо для отправки в организации с более низким статусом или подчиняющиеся отправителю: филиалы, отделения, подразделения
Высылаем Используется для отправки сообщения в организацию, равную по статусу: партнерам, конкурентам, клиентам

Далее продолжаем фразу, описывая цель отправки, ясно формулируя, что содержится в пакете документов или что должен сделать получатель с полученной информацией:

Приведем примеры формулировок, которыми можно начать сопроводительное письмо к документам – образец для начала текста:

  1. Направляем пакет документов в соответствии с требованием № .. от…
  2. Отправляем Вам для ознакомления коммерческое предложение о сотрудничестве и приложения к нему.
  3. Высылаем форму отчета для подготовки годовой отчетности по филиалу.

Итак, теперь получатель знает, что за пакет документов ему направлен.

Все следующие предложения должны раскрывать тему письма. А это значит, что в текст включается:

  • информация по проблеме, ситуации, обсуждаемом рабочем вопросе;
  • действия, которые должен выполнить получатель на основании полученных документов: подписать, предоставить документы, назначить рабочую встречу и т.д.;
  • сроки, в которые должны быть выполнены ожидаемые действия.

Что касается сроков получения реакции на письмо, то они определяются в зависимости от нескольких условий:

  • наличие ранее оговоренных сроков в других документах, определяющих правила сотрудничества, например, в договоре;
  • чем ниже статус получателя по отношению к отправителю, тем короче могут быть сроки.

В некоторых случаях указание про сроки отсутствует, особенно, если письмо является ответом на запрос какой-либо организации.

Затем, отправитель может выразить признательность за долголетнее партнерство, сотрудничество.

4.4 Приложения

В этой части необходимо перечислить все приложения, направляемые  получателю

Важно ничего не пропустить, и указать все документы

Оформляется перечень либо простым списком, либо в виде таблицы.

Важно указать не только само название документа, но и количество экземпляров и листов по каждому из приложений. Также можно делать пометки о том, направляется оригинал или копия документа

Также можно делать пометки о том, направляется оригинал или копия документа.

Например, перечень может выглядеть следующим образом.

Приложения:

  1. Договор поставки №12 от 12.12.1017г., на 10 л. в 2 экз.
  2. Приложение №1 к договору №12 от 12.12.1017г., на 2 л. в 2 экз.

4.5 Кто может подписывать

Теперь осталось подписать сообщение.

Должностное лицо, имеющее право подписывать  сопроводительное письмо, выбирается в зависимости от получателя и особенностей ситуации, в связи с которой отправляются документы.

При отправке в государственные органы подпись ставит Генеральный директор.

Если письмо отправляется в ИФНС, подписывать сообщение может Главный бухгалтер или Генеральный директор.

При отправке письма клиентам или партнерам, завизировать сообщение может сотрудник, инициирующий отправку, например, руководитель отдела продаж или закупок, коммерческий директор или директор по маркетингу.

Плюсы от сопровождения резюме

Кроме соответствия более высоким бизнес-стандартам, которые соискатель продемонстрирует, снабдив свое резюме сопроводительным письмом, оно поможет достичь еще нескольких важных целей:

продемонстрировать свой навык письменной речи: строгая структура резюме не дает возможности блеснуть построением красивых предложений;
подчеркнуть мотивацию: это особенно важно для людей, меняющих сферу деятельности либо имеющих сравнительно небольшой опыт в выбранной области;
выделить свои стороны, особенно выгодные для данной компании: в резюме эта информация подается общим блоком среди всех ваших умений и навыков;
индивидуализировать подход к поиску работы: резюме стандартно, оно в практически неизменном виде может быть отправлено в любую компанию, а текст покажет заинтересованность именно в данной;
показать, что вы интересовались компанией, разыскивали информацию о ней, и данные оказались для вас привлекательными.

Структура документа

У сопроводительного письма довольно строгая структура, которой желательно придерживаться.

Приветственная часть

Эта часть должна занимать буквально одно предложение из нескольких слов

Но очень важно построить его правильно! Если в вакансии прописано лицо, которое отвечает за обработку заявок, то необходимо обращаться напрямую к нему. В противном случае допустимо применять стандартную вежливую формулировку

Не стоит использовать неформальное приветствие, отличное от делового.

Основная часть

В этой части кратко указывается вся та информация, которую необходимо сообщить работодателю, чтобы его заинтересовать. Не нужно в этом разделе пересказывать резюме, лучше выделить несколько сильных сторон и достижений, которые, по мнению соискателя, будут его выгодно выделять из остальных кандидатов.

Например, сопроводительное письмо к резюме бухгалтера может содержать желание оптимизировать действующую систему налогообложения компании.

На каждый из пунктов необходимо отводить один-два предложения.

Формальности отправления сопроводительного письма

Чаще всего сопроводительный текст отправляется одновременно с резюме, поэтому его таки и называют. В таком случае, следует соблюдать некоторые общепринятые формальные моменты:

  • при отправлении в распечатанном виде сопроводительное письмо должно быть на отдельном листе (бланке);
  • при отправлении в электронной форме резюме является прикрепленным файлом, а сопроводительный текст пишется в теле документа (электронного сообщения); в поле «тема сообщения» напишите «Резюме на вакансию…».

Существуют и другие варианты подачи сопроводительного текста:

  • до отправки резюме (таким образом, как бы «проверяется» почта работодателя, подготавливается почва, поддерживается заинтересованность);
  • непосредственно после направления резюме (уточнить отдельные пункты, вновь напомнить о себе, убедить позвать на собеседование);
  • после прохождения собеседования (часто при прочих равных любой шаг может склонить чашу весов в вашу сторону, и таким шагом вполне может оказаться своевременный и корректный отклик на вакансию).

ВЫВОД: правильно написанное сопроводительное письмо – еще не гарантия успешного трудоустройства, но значительно повышает его шансы.

Очевидная структура

Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.

Приветствие. Безличные документы всегда проигрывают персонализированным. Если неизвестно имя человека, к которому нужно обратиться, используйте обращение к сотрудникам конкретного подразделения. В начале поставьте универсальное «Уважаемый..», в английском варианте «Dear..». Вполне приемлемы приветствия «Добрый день, (имя)», «Здравствуйте, (имя или должность)». Остерегайтесь неформальных обращений.

Основная часть. В ней должны содержаться короткие ответы на три вопроса, приведенные выше

Эффективна будет следующая информация:
указать, откуда вам стало известно о вакансии (не обязательно, если вы пишете через портал рекрутинга);
упомянуть должность, на которую рассчитывает соискатель;
объяснить, почему она привлекательна для вас (новые задачи, самореализация, интересный конечный продукт, и т.п.), не рекомендуется тут акцентировать внимание на ваших амбициях;
приведите ваш опыт, не значащийся в резюме, но перспективный для именно этой вакансии;
информативные дополнения к резюме: можно объяснить, например, перерыв в стаже, доказать достаточность опыта, нивелировать какой-либо негативный момент в резюме;

Заключительная фраза. Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.

Прощание

Ваше письмо читает живой человек, и, завершая его, необходимо корректно попрощаться. Вполне актуально нейтральное: «С уважением…» или английское «Best regards».

Контактные данные. Не лишним будет продублировать их: это единственный пункт, когда уместно полное копирование информации из резюме.

Каждый пункт не должен превышать 1-3 предложений и начинаться с отдельного абзаца.

Сопроводительное письмо vs. мотивационное письмо. В чем разница?

Мотивационные и сопроводительные письма требуют университеты и работодатели.

Хорошее сопроводительное письмо соответствует своим задачам. А задачи зависят от того, куда вы пишете.

Давайте разграничим: письмо, которое вы вместе с резюме отправляете на вакансию, – сопроводительное, а письмо, которое требуется для поступления в университет, – мотивационное. Можно называть и те, и другие одинаково, но такое разграничение поможет не путать задачи этих писем. 

Вот разница:

  • Сопроводительное письмо сопровождает ваше резюме, кратко раскрывает вашу мотивацию и вас как человека в дополнение к сухим фактам из резюме. Его задача показать рекрутеру, чем вы можете быть полезны компании. Каждое предложение вашего сопроводительного письма должно доказывать, что вы принесете пользу компании, работая на этой позиции.
  • Мотивационное письмо, которое требуют лучшие университеты мира, рассказывает о вас и широко раскрывает вашу мотивацию учиться здесь: это эссе объёмом в 1 страницу А4, в котором каждое предложение объясняет комиссии, почему именно вы и почему именно тут. В редких случаях, при наборе на стажировку в западную корпорацию, тоже требуется именно мотивационное письмо, которое похоже на письмо для поступления в престижный вуз.

Важные нюансы

  1. Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке компании. На нем должны быть указаны название организации-отправителя, ее реквизиты, юридический адрес, контакты.
  2. Составляют письмо в свободной форме, однако нужно придерживаться стандартных формулировок, стараться избегать двусмысленности. Надо использовать официально-деловой стиль общения, не употреблять разговорные слова и выражения. Допускать орфографические и другие ошибки тоже не рекомендуется.
  3. Отправлять документы с сопроводительным письмом можно по почте, передать лично или курьером. Также по договоренности и при использовании системы электронного документооборота бумаги передают через названный сервис или по электронной почте. При передаче пакета документов лично нужно иметь второй экземпляр сопроводительного письма. На нем сотрудник, принимающий бумаги, должен поставить отметку, что документация им принята. Это будет доказательством передачи пакета бумаг.
  4. Ставить печать на сопроводительном письме не обязательно. Исключением будут те случаи, когда получатель может потребовать поставить ее.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Запад» Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкинская, д. 97, тел. 89000000000 ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667

Генеральному директору ООО «Север» Алексееву Петру Петровичу 610000, г. Киров, ул. Партизанская, д. 5А тел. 89012345678

Предоставляем Вам документы по договору поставки оборудования №341 от 03.12.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма.

  1. Акт приема-передачи оборудования №41 от 11.12.2019 в 2 экз. на 2 л.
  2. Счет-фактура №53 от 11.12.2019 в 1 экз. на 1 л.
  3. Отчет об оказании услуг №23 от 11.12.2019 в 1 экз. на 6 л.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam/

Что представляет собой сопроводительное письмо

Письменное сопровождение резюме, или отклик на вакансию – это дополнительная информация, предоставляемая потенциальным соискателем в придачу к официальным данным об образовании и опыте работы, содержащихся в резюме. Часто эта информация попадает на глаза работодателю до того, как он рассматривает резюме.

Претенденты на работу, не привыкшие к подобной практике, часто упускают этот момент из своего внимания или сознательно предпочитают не тратить на него время, ведь основные данные уже приведены в резюме. Иногда такой подход может стоить кандидату потенциальной должности.

Более четверти менеджеров по кадрам по результатам опроса признались, что не стали знакомиться с резюме кандидата из-за неудачного сопроводительного текста, а также многие НR-специалисты взяли за правило вообще не рассматривать резюме, если сопроводительная информация отсутствует.

ВАЖНО! Соискателю стоит подавать такое сопроводительное письмо, даже если в описании вакансии не содержалось такого требования: такой текст считается в серьезных фирмах самим собой разумеющимся

Структура сопроводительного письма к резюме

Чтобы грамотно написать сопроводительное письмо к резюме стоит придерживаться общепринятой структуры документа:

Обращение к адресату. Оно является обязательным, желательно – с упоминанием имени и отчества специалиста по кадрам. Здесь следует быть предельно вежливым и тактичным: «Добрый день, Анна Ивановна! Прошу вас рассмотреть мою кандидатуру…».
Ссылка на источник информации о вакансии. Считается хорошим тоном сообщить о том, откуда вы узнали о наборе специалистов (сайт, газета, доска объявлений). При этом в особых случаях допускается ссылаться на имя посредника: «О предложенной вами вакансии я узнал от Иванова И.И., давнего партнёра вашей компании…». В этой части также необходимо упомянуть название вакансии, например, написав, что вы занимали аналогичную должность в другой фирме.
Основная содержательная часть сопроводительного письма к резюме. Поскольку перед нами стоит задача придерживаться принципа лаконичности, здесь достаточно указать сферу своих профессиональных интересов и предложить свои услуги работодателю. Дополнительно можно кратко описать себя, но такое описание не должно нести в себе набивших оскомину фраз. Идеальный вариант – рассказать о своей самой сильной стороне, которая обязательно пойдёт на пользу при работе на предлагаемой должности.
Выражение желания работать и профессионально развиваться в стенах новой компании. Необязательный пункт, который может заменить собой часть основной содержательной части.
Приведение контактных данных и согласие моментально откликнуться на приглашение на собеседование. Указав в сопроводительном письме к резюме свой телефон, соискатель значительно упрощает работу специалиста отдела кадров компании работодателя, к тому же последний сразу же может набрать указанный номер, если содержание письма произвело на него хорошее впечатление.
Благодарность

Хорошее письмо к резюме всегда заканчивается одной из следующих фраз: «Благодарю за внимание к моему резюме», «Спасибо за уделенное время», «Буду благодарен, если вы сможете перезвонить» и т. п.

Необходимо продумать, что именно желает увидеть адресат в письме к резюме, и указать эту информацию. Если  в объявлении о вакансии говорилось о поиске сотрудника с большим опытом работы, то именно на это и потребуется сделать основной упор. Иногда работодателей интересуют работники только с опытом работы на аналогичных должностях без каких-либо исключений, а значит, упоминание о любом другом опыте будет лишним. То же касается и любых других требований, которые упоминаются в объявлениях о поиске сотрудников.

Порядок составления

В зависимости от типа документа, к которому прилагается сопроводительное письмо, оно существенно отличается. Так как это бумага, в некоторых случаях, имеет юридическую силу нужно быть внимательным во время ее составления.

Отличительные особенности составления сопроводительных писем:

К резюме

  1. Указывается приветствие и имя человека, которому адресовано сопроводительное письмо.
  2. Описывается информация о вакансии, на которую вы решили откликнуться. То есть вы пишите почему она вас заинтересовала и где вы ее увидели.
  3. Кратко описываете свои достоинства и профессиональные навыки.
  4. Если не указана заработная плата — укажите сколько хотите получать. Желательно в рамках от и до.
  5. Сообщите читателю, что подробное резюме он сможет изучить в приложении к этому письму.
  6. Пожелайте человеку всего хорошего в свободной форме и укажите свое ФИО.

Этот вариант сопроводительного письма можно писать в полностью свободной форме, четкого шаблона не существует.

Стоит придерживаться делового стиля написания писем, чтобы заинтересовать потенциального работодателя наличием образования, такта, знаний.

Ниже представлено фото образца сопроводительного письма к резюме

К документам

  1. Шапка. В этом разделе указываются такие данные: кому направляется письмо, пишутся контакты, реквизиты, адрес вашей компании. Указывается цель письма — это может быть ответ, запрос, пересылка договора и др.
  2. Тема. Указывается, что это сопроводительное письмо к передаваемым документам.
  3. Обращение. В уважительной форме формируется обращение к человеку, которому будут направлены бумаги.
  4. Краткая информация. Пишутся мотивы, из-за которых был направлен пакет документов. Максимально кратко и емко.
  5. Основная часть. Здесь подробно, но четко, указывается информация-обоснование, из-за которой было принято решение переслать бумаги.
  6. Перечень вложений. Перечисляются все документы, которые будут вложены в пересылаемый пакет бумаг. Они должны быть пронумерованы и иметь четкие, не пересекающиеся названия.
  7. Заверение документа. Ставится подпись, дата, в некоторых случаях компания ставит собственную печать.

В законодательстве нет четких требований к сопроводительным письмам, поэтому они могут различаться. Часть из существующих пунктов можно убрать, если они кажутся лишними

Важно, чтобы при их составлении применялся сухой юридический язык, позволяющий четко и кратко прояснять важные вещи

Для резюме

Пример составления сопроводительного письма к резюме:

Добрый день, уважаемый Виктор Игнатьевич!

На сайте http://hh.ru я ознакомился с представленной вакансией помощника главного редактора газеты, открытой в Вашей фирме. Изучив требования к кандидату на должность, я пришел к выводу, что смогу справиться с возложенными на меня обязанностями. Редактором книг, газет и интернет изданий работаю более 8 лет.

Желаемый уровень оплаты труда: 30-50 тысяч рублей.

В приложенном к этому письму файле, Вы сможете ознакомиться с моим резюме. С удовольствием встречусь с Вами, чтобы пройти собеседование. Связаться со мной можно по телефону (123) 9995552.

Благодарю за внимание к этому письму и уделенное время рассмотрению моей кандидатуры

Для документов

Пример заполнения сопроводительного письма для документов:

Директору,

ЗАО «Василек»

А.М. Власову

25.08.2015 № 129.

Уважаемый Алексей Михайлович!

Направляем вам подписанный и скрепленный печатью договор № 148-22 от 25.08.2015 с проколом разногласий.

Просим подписать протокол разногласий, скрепить его печатью и переслать нам одну копию в течение 10 рабочих дней с момента получения пакета документов.

Приложения:

  1. протокол разногласий в 2 экз. (всего на 4 листах);
  2. договор в 2 экз. (всего на 8 листах).

Директор (подпись) М.Л. Краваткин.

Исполнитель: ведущий юрконсультант Валерьев Артем Игоревич, тел. 132-59-22.

Если ваша компания имеет фирменный бланк, оформлять сопроводительное письмо желательно на нем.

Четко указывайте все основные данные сопроводительного письма: номер, даты, приложения. Благодаря этому вы сможете в любой момент отследить письмо, разобраться на какой стадии рассмотрения оно находится и доказать, что все бумаги были пересланы вовремя. Будьте внимательны и вы сможете быстро сформировать необходимый сопроводительный акт.

Узнайте больше информации о том, что такое сопроводительное письмо, как правильно составляется в бумажном и электронном виде, а также о том, как оформляются такие документы в ФСС, ПФР, различные компании, для работодателя и к акту.

2. Обязательность отправки

А теперь разберемся, в каких случаях отправка сообщения обязательна.

Ситуация, требующая предоставления сопроводительного текста
Почему важно направить сообщение
Соискатель нашел информацию о вакансии на сайте компании, получил ее от друзей, знакомых, партнеров, и хочет инициативно направить работодателю свое резюме
Необходимо пояснить, откуда у специалиста появилась информация о вакансии, почему она ему интересна
Кандидат заинтересован работать в конкретной компании, но открытых вакансий пока нет
Важно донести до рекрутера информацию о заинтересованности в сотрудничестве, добившись тем самым, что резюме было внесено во внутрикорпоративную базу кандидатов
Трудоустройство происходит по протекции или рекомендации
Требуется проинформировать менеджера по персоналу, какой конкретно сотрудник или партнер рекомендовал соискателю обратиться в компанию, или, возможно, менеджер уже проинформирован о кандидате, и в этом случае нужно дать понять, что этот человек — именно вы
Работодатель требует отправки сопроводительного письма
Важно выполнить требование, обратив внимание на то, указал ли работодатель, какую конкретно  информацию важно написать в тексте, и отразить ее

Во всех остальных случаях отправка сопроводительной информации – дело каждого соискателя. Но если стоит вопрос о том, что лучше: отправлять или не делать этого, ответ однозначный – отправлять!

Факт
Каждый кандидат рассчитывает на то, что его резюме будет открыто и изучено, однако, этого может не произойти, весь соискателей может быть много, и менеджер не станет изучать каждую присланную самопрезентацию. Качественное сопроводительное письмо непременно вызовет интерес, и в итоге резюме будет прочитано, а не отложено «на потом».

Цели и задачи сопроводительного письма

За границей, где правила рынка труда сложились достаточно давно, не принято присылать резюме без сопровождающего письма.

В России же эта практика еще не развита, однако многие компании переняли данный опыт, и приложенное сопроводительное письмо к отклику на вакансию будет являться большим плюсом при рассмотрении кандидата.

Поскольку большинство резюме, которые приходят в организацию, однотипны, письмо поможет кандидату создать правильное впечатление о себе.

С помощью него можно сообщить:

  • О том, что будущий работник может красиво и правильно строить фразы;
  • О мотивации — почему возник интерес именно к этому направлению работы. Особенно это актуально, если кардинально меняется направление деятельности;
  • Какой опыт из имеющегося может быть максимально полно применен на новом месте. Это особенно актуально, если в резюме описано большое количество мест работы либо реализованных проектов;
  • Что соискателю известно о своей будущей компании. Это покажет, что соискатель рассылает свое резюме не всем подряд, а заинтересовался именно этой работой;
  • Можно сослаться на каких-либо конкретных работников из самой компании. Это покажет, соискатель не просто «пришел с улицы».

Внимание! Кроме этого правильно оформленное письмо — это способ показать, что желающий работать на данной должности максимально мотивирован, что поможет развивать деятельность самой компании.

Очевидная структура

Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.

Приветствие. Безличные документы всегда проигрывают персонализированным. Если неизвестно имя человека, к которому нужно обратиться, используйте обращение к сотрудникам конкретного подразделения. В начале поставьте универсальное «Уважаемый..», в английском варианте «Dear..». Вполне приемлемы приветствия «Добрый день, (имя)», «Здравствуйте, (имя или должность)». Остерегайтесь неформальных обращений.

Основная часть. В ней должны содержаться короткие ответы на три вопроса, приведенные выше

Эффективна будет следующая информация:
указать, откуда вам стало известно о вакансии (не обязательно, если вы пишете через портал рекрутинга);
упомянуть должность, на которую рассчитывает соискатель;
объяснить, почему она привлекательна для вас (новые задачи, самореализация, интересный конечный продукт, и т.п.), не рекомендуется тут акцентировать внимание на ваших амбициях;
приведите ваш опыт, не значащийся в резюме, но перспективный для именно этой вакансии;
информативные дополнения к резюме: можно объяснить, например, перерыв в стаже, доказать достаточность опыта, нивелировать какой-либо негативный момент в резюме;

Заключительная фраза. Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.

Прощание

Ваше письмо читает живой человек, и, завершая его, необходимо корректно попрощаться. Вполне актуально нейтральное: «С уважением…» или английское «Best regards».

Контактные данные. Не лишним будет продублировать их: это единственный пункт, когда уместно полное копирование информации из резюме.

Каждый пункт не должен превышать 1-3 предложений и начинаться с отдельного абзаца.

Стоит ли писать креативное сопроводительное письмо к резюме: удачные примеры

Как видите, сопроводительное письмо может писаться в любой свободной форме с сохранением основных элементов. Следует учитывать возраст и социальное положение адресата, а также должность, на которую вы претендуете. Если ваш онлайн-собеседник – владелец крупного бизнеса, а будущая профессия – руководитель или ведущий специалист, то стиль должен быть строго деловой, без изысков и «заигрываний».

Другое дело, если вы обращаетесь в молодую креативную фирму или претендуете на должность, подразумевающую нестандартное мышление. В этом случае можно и даже нужно оригинальничать. Однако перегибать палку не стоит – вы должны показать, что вы креативный кандидат, а не клоун. Пример хорошего сопроводительного письма к резюме с оригинальным содержанием:

«Уважаемый Владимир Выготов!

Меня зовут Максим Совёнков, но друзья называют меня просто Макс (иногда Сова). Из объявления в эфире я узнал, что вам нужны интересные, молодые и зажигательные ди-джеи для работы на утреннем шоу. Я как раз из таких! «Почему?» – спросите вы. Очень просто! Мне 23 года, но за плечами большой опыт работы (с 18 лет) за ди-джейским пультом в ночных клубах. Конечно, микширование и радио – не одно и то же, но я могу давать в прямом эфире интересные уроки и даже вести собственную передачу. У меня нет внутренних барьеров, я люблю людей и мне интересно с ними общаться.

Жду от вас звонка. Макс».

Как видите, основная структура письма сохранилась, но в сообщении много специфической лексики и несвойственных жанру деловой переписки выражений – риторические вопросы, восклицания и т.д. Тем не менее, такая записка, несомненно, подчеркивает характер соискателя и обязательно «зацепит» работодателя, если ему действительно нужны ведущие с необычным мышлением.

Как улучшить свое сопроводительное письмо к резюме

Следующие простые рекомендации позволят улучшить сопроводительное письмо, сделать его действительно работающим на вас:

  • изучите информацию об организации, сотрудником которой хотите стать, и используйте эти данные в тексте письма, покажите осведомленность и серьезность подхода;
  • не перегружайте текст фактами своей биографии;
  • не стоит задавать вопросы о зарплате (это разговор для собеседования) и выставлять материальный интерес главной своей мотивацией (даже если это так);
  • конкретные факты и цифры добавляют веса;
  • будьте честны с работодателем: не пишите об опыте и знаниях, которыми не обладаете;
  • не прибегайте к имитации письма; если оно требуется, пишите его в соответствии с правилами делового этикета (например, не допустимо в поле для письма писать просто «Здравствуйте» или еще хуже проставлять вопросительные знаки или многоточие);
  • избегайте шаблонов.

Пример. Шаблонные обезличенные фразы не только не помогут, но и напротив, оттолкнут работодателя. Неудачный пример такого текста – «Здравствуйте, высылаю резюме. Ирина». Видно, что сотрудник мало заинтересован в работе. Создается ощущение, что он рассылает резюме во все компании города в надежде на случайный отклик.

Что писать в сопроводительном письме?

Нередко можно столкнуться с текстом, содержащим:

  1. Дублирование сведений из резюме.
  2. Льстивые фразы, посвященные фирме-работодателя.
  3. Самовосхваление без отображения подтверждений достижений.
  4. Общие фразы, шаблоны, штампы и т. д.

Как правило такие письма выбрасываются в корзину и резюме, соответственно не рассматривается.

На самом деле в сопровождающем сообщении к резюме должно быть отображено три основных вопроса, на которые нужно ответить соискателю, для заинтересованности работодателя в прочтении резюме, с последующим приглашением его на собеседование.

  1. «Кто пишет?»

Сообщение предоставит возможность работодателю получить первое представление о соискателе, что не отражается в «сухом» резюме.

  1. «Зачем соискатель нужен работодателю?»

Требуется убедить руководство фирмы в пользе от приглашения соискателя на работу.

  1. «Зачем работодатель нужен соискателю?»

Польза от сделки обязана быть обоюдной, тогда интересы сторон совпадут. Здесь также нужно привести такие аргументы, чтобы руководитель был «положен на лопатки».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector