Оформление проекта: правила и этапы

Составьте план проекта

В 5 шаге вы получили задачи и подзадачи. Чтобы не выбиться из графика и сдать проект в срок, следите за выполнением задач. Воспользуйтесь программой по управлению проектами, например, Microsoft Project.

Интерфейс MS Project

В MS Project можно выбрать один из встроенных шаблонов и подстроить его под свой проект: поставить задачи, распределить их между командой, определить длительность и установить зависимости между ними. Здесь же можно делать отчёты — стандартные ежеквартальные или в режиме реального времени. Для наглядности можно использовать диаграмму Ганта.

В диаграмме Ганта можно визуализировать задачи на графической шкале времени. Вы можете смотреть, что делает команда: кто когда должен начать и закончить задачу. Для наглядности можно использовать даже таблицы Excel.

Сейчас мы пользуемся таск-трекером Jira + Confluence. До этого был Trello и Basecamp, некоторые сотрудники пользовались другими трекерами — кому что удобно. Из-за работы сразу в нескольких трекерах сложно аккумулировать знания, которые мы получали на проектах, поэтому мы сделали общую систему.

Приготовьтесь к тому, что не все задачи будут завершаться вовремя, однако иногда это не плохо. В процессе работы у команды иногда появляются стоящие идеи, ради них можно немного сдвинуть сроки. Для этого изначально заложите небольшой запас времени.

Зачем нужен дизайн-проект?

В первую очередь дизайн проект нужен для того, чтобы ваши ожидания не расходились с реальностью. Согласитесь, вложив приличные деньги в ремонт, хочется получить не только красивый и стильный интерьер, но и удобное, функциональное пространство.

Во-вторых, это существенная экономия денег. Вы сможете увидеть свой интерьер, оценить его и внести поправки ДО того, как изменить что-либо уже невозможно. 

В свою очередь это вклад в своё будущее настроение и получение удовольствия от пребывания в гармонично обставленной и удобной квартире.

А теперь поговорим о том, чем пользуется профессиональный дизайнер, и чего из этого перечня будет достаточно вам.

Составляем устав проекта

Зафиксировать все это (цели, результаты, критерии успеха, ответственность каждого) можно в уставе проекта. Готовый устав проекта должен утвердить его владелец.

Нужен ли этот документ для любого проекта? Здесь я могу провести аналогию между началом проекта и открытием бизнеса. Сегодня можно зарегистрировать фирму за один день, и никто в исполкоме даже не будет читать ваш устав: за содержание этого документа полностью ответственны учредители. Но чем хуже проработан устав регистрируемой компании, тем сложнее будут разбирательства на более поздних стадиях развития бизнеса (причем, как в случае проблем, так и в случае успеха бизнеса).

Отсюда и совет: не закладывайте мину под свой проект, договаривайтесь на берегу. Я считаю, 80% своей пользы устав приносит на старте, т.к. помогает всем участникам проекта понять друг друга, устранить разночтения, зафиксировать обязательства.

Разумеется, небольшие проекты не нужно перегружать методологией и процедурами. Не нужно писать устав проекта офисной вечеринки на дюжину сотрудников. Хотя проделать всю описанную выше работу в уме организатору вечеринки не помешает. Тогда довольны будут и сотрудники, и босс.

Поэтапное формирование проекта

Составив набросок плана, приступим к созданию и описанию этапов проекта. Это важная часть, без которой нельзя произвести крупные и многоходовые решения. Каждый этап описывает ту или иную технологию и содержит до сотни, а то и тысячи списков, задач и подзадач. Только разбивши проект на этапы, можно уследить за любым маленьким нюансом и не потерять нить следующих действий, а главное, целей, которых следует достичь. Такое расчленение сценариев позволяет более легко управляться со всеми запущенными бизнес-процессами. Поэтапное описание проекта по технологии помогает сконцентрироваться на правильных решениях и быстрее продвигаться вперёд.

Без анимации не едят

Еще одна успешная механика для того чтобы удержать читателя в тонусе на протяжении всего рассказа — анимация элементов. Формат GIF получил вторую жизнь.

Возьмите яркие отрывки вашего интерфейса, где вы хотите показать необычные микро взаимодействия. Покажите, как это будет работать, даже если это невозможно. Это ваша сказка, ваш концепт!

Самый писк, когда анимационные элементы идеально вживлены в структуру кейса, и кажется, что элементы буквально оживают в нужном месте.

Но не перестарайтесь. GIF-анимация много весит и требовательна к загрузке процессора. Идеально использовать 2−3 гифки, каждая из которых не больше 5−7 секунд по времени.

Ключевые приметы: GIF-анимация, где начало ролика мастерски совпадает с его концом, образуя loop-секвенцию.

Архитектура

В настоящее время есть возможность выбрать из многообразия различных сервисов, предоставляющих инструменты для проектирования архитектуры. Правда у любого из них есть недостатки, для кого-то критичные, а для кого-то нет. Так как я “oldfag”, то предпочитаю листочек и ручку или доску и маркер.

Для того чтобы понять за что хвататься в первую очередь, вам необходимо обрисовать основные части системы, а затем выбрать способ построения архитектуры. Как правило, на практике используют всего три:

Нисходящий — разработчики отталкиваются от больших узлов системы и идут к более мелким. Смысл архитектуры в том, что первоочередные компоненты — это крупные узлы, содержащие в себе более мелкие.

Восходящий — разработчики отталкиваются от мелких частей и идут к более крупным. Смысл архитектуры в том, что сначала создается много мелких компонентов, а уже из них собираются более крупные.

Монолит — архитектура неделимая на части, зачастую именуемая “legacy”. По факту это жесткая структура, изменение которой, требует решений без “костылей”. Это самый плохой вариант, но, как и всё в нашем мире, имеющий право на существование. Монолит применяют для реализации конкретного функционала и не планируют в дальнейшем его поддерживать. По сравнению с остальными, скорость такого подхода в разы быстрее. Ну просто потому, что можно на многое закрыть глаза.

Выбор вида архитектуры зависит от целей на проекте и скорости разработки. Обычно, первый способ используют, когда сроки не поджимают, а количество крупных модулей малочисленно. Его особенность заключается в том, что можно точно представить связь между конкретными модулями. Из минусов могу отметить долгое время разработки, связанное с последовательностью действий.
Второй способ предпочитают, когда требуется высокая скорость разработки и отсутствует понимание верхнеуровневой архитектуры. Особенностью является множество мелких компонентов, которые порой используются в разных крупных узлах. Стоит отметить, что почти всю разработку можно выполнять параллельно, без оглядки на остальные задачи. Минусами данного подхода будут компоненты, не отвечающие требованиям верхнеуровневой архитектуры и, соответственно, их придется переписывать или же создать возможность кастомизации.
Как показывает практика, все методики разработки сводятся к спиралевидному подходу, характеризующийся постепенным наращиванием функционала. Рассматривать его в рамках этой статьи не считаю целесообразным.

Проектирование фундамента и крыши

Это один из самых сложных этапов такой задачи, как сделать проект дома самостоятельно. Потому что он требует специальных знаний и умения рассчитывать нагрузки на эти важные конструктивные элементы любого здания. Полагаться только на свои способности в таком деле весьма рискованно.

Чтобы уменьшить риск, проект нужно делать максимально простым. И помнить, что чем тяжелее строение, тем более мощным должен быть фундамент. Например, каркасный дом можно ставить на винтовые сваи с ростверком, а вот для кирпичного здания нужно плитное или монолитное ленточное основание.

Виды и конструкции фундаментовИсточник docplayer.ru

Спроектировать крышу тоже проще для здания простой прямоугольной формы, выбрав одно- или двухскатную конструкцию. Чем меньше на ней сопрягающихся плоскостей, тем меньше шансов на то, что крыша будет протекать или её сорвёт ветром.

От мечты – к реальности

Наверное, каждому хоть раз в жизни приходила в голову интересная идея о создании собственного бизнеса. Однако, первоначальный энтузиазм иссякает быстро, и все задумки остаются на бумаге и в мыслях. К счастью, мысли можно материализовать и делать это становится с каждым днем все проще.

Люди становятся ленивее, поэтому каждый день появляется множество новых услуг и продуктов, которые стоят денег и могут приносить доход. Если у вас есть идея для создания совершено нового, уникального бизнеса – не стоит держать ее в клетке бесплодных фантазий. Вполне реально воплотить ее в жизнь.

Само понятие «стартап» предполагает существование никому не известного дела или компании, которые имеют большой финансовый потенциал. «Стандартом жанра» является также и то, что идея должна быть свежей, не старше нескольких месяцев. По истечению определенного времени актуальность применения термина «стартап» к вашему проекту – пропадает.

Как создать дизайн проект? 4 этапа.

Теперь, когда вы знаете, какие чертежи необходимы, нужно понять, с какой стороны подступить к составлению своего проекта.

1. Продумывание функциональности и удобства помещения.

С этого мы должны начинать всегда, поскольку в удобном интерьере всегда можно создать красоту, а вот сделать красивый интерьер удобным можно далеко не всегда.

Вопросы, которые вам помогут:

• Каково назначение каждой комнаты? Какие задачи она должна выполнять?
• Как я могу зонировать помещение, чтобы эти функции выполнялись?
• Сколько у меня вещей, какое количество места они занимают сейчас? И какое количество шкафов/тумбочек/ящиков мне необходимо, чтобы всё уместилось? 

2. Создаём планировочное решение.

Если вы проработали предыдущий этап, то создать планировочное решение уже не так сложно. Однако, и здесь есть простые советы для начинающих:

• Сначала начертите план помещения в масштабе (можно от руки, можно с помощью программ для дизайна). Никаких погрешностей и округлений быть не должно! Неточности в замерах и на плане могут привести к неприятным последствиям…
• Далее, чтобы сэкономить время, на отдельном листе (лучше взять бумагу другого цвета) нарисуйте мебель, все необходимые элементы интерьера и вырежьте их. Помните про масштаб! Это нужно для того, чтобы покрутить на плане и понять, что и где будет располагаться. Если же вы рисуете в программе, то там в один клик можно перетащить предмет из одной области в другую.
• После того, как определитесь с точной планировкой, нарисуйте ё на вашем плане помещения (или наклейте элементы мебели). 

3. Составление концепции.

Рассказать словами, что это такое невозможно, однако можно показать. Вам поможет мой видеоролик «Секрет стильного дизайна — целостность интерьера».

4. Составление коллажа/дизайн-борда.

Начертить развёртку стен тоже не помешает, особенно это актуально для рабочих. И не забудьте о расположении розеток! Чтобы они не оказались потом за диваном или за шкафом в зоне недосягаемости 😉 

P.S. Помните, что всё это вы можете сделать самостоятельно с помощью курса «Сам себе дизайнер» и технической поддержки автора.

Ваш интернет-дизайнер,

Евгения Купцова

Начало проектирования дома

Для проектирования домов необходимо будет «вооружиться» обычным тетрадным листом в клеточку и карандашом, задав при этом соответствующий масштаб. Рациональнее всего в данной ситуации будет поступить следующим образом – десять метров участка условно обозначить двумя клеточками. Таким образом, один сантиметр на линейке будет равняться 1 метру в реальной жизни – соотношение один к ста.

Шаг 1: наносим контур дома на тетрадный лист с помощью линейки и карандаша в масштабе 1:100, т.е. 1 см на бумаге будет равен 1 метру

Нанесение на бумагу контура самого участка, а также будущих строений. В данном случае все работы необходимо осуществлять в строгом соответствии с правильным масштабом – старательно перемеряя каждый метр на земле и нанося его на бумагу в соответствии размеров один к тысяче, вы обеспечиваете надежность и эстетичность возводимого здания. Нарисовать проект таким способом можно очень быстро. Обязательно надо учитывать не только контуры участка, отданного под проектирование и строительство, но и все расположенные объекты на участке, которые находились там еще до его планируемого возведения, и при этом их перенести не представляется никакой возможности. После этого можно будет приступить к проектированию самого здания – для упрощения задания, предположим, что проектируемый дом будет состоять из четырех комнат, кухни и двух санузлов (стандартное жилье для семьи из нескольких человек).

Шаг 4. Аналитика

Иногда клиенты сами не понимают, что им нужно. В таком случае поможет предпроектная аналитика.

Владелец банковского сайта обратился к нам с задачей на редизайн. Он сказал, что их клиенты — успешные взрослые женщины и мужчины с зарплатой больше 100 тысяч, которые приходят за автокредитом и ипотекой. Мы проверили, и оказалось, что целевая аудитория — девушки 20–25 лет с зарплатой до 50 тысяч, которые берут потребительский кредит на отдых.

Концепция — визуальный дизайн, CJM, пользовательские сценарии — зависит от аудитории, и для всех она разная. Этот случай показывает, что аналитика помогает улучшить результат ещё до старта.

По итогу этого и предыдущего этапов у нас вырисовывается ряд проблем, которые проект должен решить. Самое время переходить к задачам.

Классификация учебных проектов

Они могут быть персональными и групповыми. При этом каждый из них обладает неоспоримыми достоинствами. Существует также особый метод проектов, классификация которых представлена ниже. Это система обучения, знания и умения при которой приобретаются в процессе самостоятельного планирования и осуществления учащимися проектов — практических заданий, постепенно усложняющихся.

Возможна классификация учебных проектов по:

— масштабам деятельности;

— тематическим областям;

— количеству исполнителей;

— срокам реализации;

— важности результатов. Все они, независимо от типа, уникальны и неповторимы, направлены на достижение определенных целей, предполагают координацию взаимосвязанных действий, ограничены во времени

Все они, независимо от типа, уникальны и неповторимы, направлены на достижение определенных целей, предполагают координацию взаимосвязанных действий, ограничены во времени.

Проекты по комплексности могут быть межпредметными и монопроектами. Последние осуществляются в рамках только одной области или одного учебного предмета. Межпредметные же выполняются под руководством специалистов, представляющих различные области знания, во внеурочное время.

По характеру контактов их можно разделить на международные, региональные, внутришкольные и внутриклассные. Как правило, два первых осуществляются как проекты телекоммуникационные, с использованием различных средств современных технологий и Интернета.

Если брать за основу преобладающую деятельность учащихся, то можно выделить следующие виды:

— проект практико-ориентированный;

— исследовательский;

— информационный;

— творческий;

— ролевой.

Что касается продолжительности, можно выделить:

— мини-проекты, которые укладываются в 1 урок или его часть;

— краткосрочные, рассчитанные на 4-6 уроков;

— проекты недельные, которые требуют 30-40 часов и предполагают сочетание внеклассных и классных форм работы, а также глубокое погружение в них, что делает их оптимальной формой организации работы над проектами;

— долгосрочные (годичные) как групповые, так и индивидуальные (как правило, они выполняются во внеурочное время).

Что необходимо учитывать при составлении схемы дома

Уже на этапе составления эскиза нужно четко определиться с количеством этажей, типом кровли, внешним видом фасада и фронтальных частей дома, вплоть до количества окон, балконов, наличия террасы или мансарды. Эскизный проект также предполагает наброски вида здания в продольном и поперечном разрезах, где указываются особенности конструкции и материалы, из которых предполагается возводить дом.

Пример чертежа одноэтажного дома из кирпича с мансардным этажом.На заметку! Опытные проектировщики не советуют делать очень просторными спальные комнаты, так как большие помещения могут способствовать формированию чувства тревоги у их обитателей. Поэтому спальни должны быть компактными и уютными.

Перед тем как нарисовать план дома, необходимо определиться с расположением участка и изучить ориентацию относительно сторон света. Исходя из этих данных, определяется месторасположение комнат. Их количество зависит от того, сколько людей будет жить в здании и как часто будут приезжать гости на длительное время. Размещение помещений и функциональное предназначение каждого из них также является важным элементом.

Проекты дачных домов: описание конструктивных особенностей (прочитать подробнее)

Далее требуется определить, какие конкретно комнаты будут отведены членам семьи, а какие – гостям и работникам, если предполагается формирование определенного штата. Не следует забывать о планировке помещений, в которых будет собираться вся семья, – это столовая, зал или гостиная.

Важно учесть предпочтения и увлечения обитателей дома, чтобы выяснить необходимость включения в планировку тренажерного зала, бассейна или сауны, зимнего сада либо оранжереи, библиотеки с кабинетом или просторной мастерской. При составление эскизного проекта дома нужно учитывать все пожелания будущих жильцов

При составление эскизного проекта дома нужно учитывать все пожелания будущих жильцов.

Совет первый. Держитесь за идею

Первое, что вам нужно сделать, это избавиться от сомнений и страхов. Конечно, вам придется рискнуть, есть шанс, что ничего не получится. Особенность характера каждого успешного человека состоит в том, что он далеко не один раз ошибался и терпел неудачи, но при этом не отказался от своей идеи.

Начните с простого. В письменном виде распишите ваш замысел, поразмышляйте о способах воплощения его в жизнь. Найдите достоинства и недостатки идеи. Нарисуйте несколько графиков и схем, если они уместны в вашем случае.

В подробностях опишите план действий, которому вы будете следовать. Не стоит изначально ограничивать себя временными рамками, но постарайтесь придумать грамотную стратегию.

Типы школьных проектов

Выделяют исследовательские работы, проведение которых предполагает проведение серии опытов, их обработку и анализ. Такая форма подходит старшеклассникам, которые владеют базовым научным материалом по проблеме исследования.

Для учеников младших классов подходит творческая деятельность. Рассуждая над тем, какой делать проект в школу, психологи говорят о включении в него элементов моделирования. Например, можно проработать тему «Балы в 18 веке», подобрав один из костюмов той исторической эпохи. Идеальным вариантом будет изготовление понравившегося наряда, его презентация в качестве результата проведенной работы.

Темы для средней и младшей школы

Интересные темы для проектов – залог того, что работа будет увлекательной для школьника. Если проект является исследовательским, он должен включать в себя элементы научного труда – гипотезу, ее проверку, лабораторное исследование, анализ полученных на выходе результатов. Например, избрана тема о выращивании бобов в домашних условиях. Школьник может подготовиться заранее – прочесть нужный материал по природоведению; провести эксперимент – прорастить бобы; сделать фотографии растения на каждом из этапов. Следующие интересные темы для проекта подойдут учащимся средних и младших классов:

• Автомобили прежних времен и современные.
• О том, как жили динозавры. Предполагаемые варианты их гибели.
• Моя любимая собака.
• Профессии, о которых мечтает каждый школьник.
• Цвет в жизни человека.
• Мультфильмы и их роль в жизни малышей.
• Аквариум и его удивительные жители.
• Как вырастить кристалл самостоятельно?
• Особенности здорового образа жизни.
• Занятия спортом в моей семье.
• Старинные забавы на Руси.
• Русское народное творчество.
• Освоение человеком космического пространства.
• История музыки и музыкальных инструментов.
• Роботы будущего.
• Особенности жизни пчел.
• Самые красивые легенды о цветах.
• История денег – от древности до современности.
• Чай и кофе. История, легенды, традиции.
• Выращивание бобов в домашних условиях.

Конструктивный раздел: как нарисовать чертежи и схемы отдельных элементов

Конструктивный раздел – это уже детализированная часть проекта, в которой приведены как общие, так и отдельные данные, различные схемы расположения элементов постройки: фундамента, лестничных конструкций, перекрытий, стропильного сооружения. Также в эту часть внесены подробные чертежи всех узлов, где указывается специфика изделий и материалов.

Чертеж сечения фундамента расшифровывает размеры ленточных укреплений дома, глубину их залегания и материалы, которые необходимы для их сооружения.

Изображение фундамента представлено в виде таких планов-чертежей:

• общего плана фундамента;
• схемы продольного сечения;
• чертежа поперечных разрезов.

Определенные виды чертежей предусматривают сечение плит перекрытия, их продольные и поперечные разрезы в разных отметках:

• план перекрытия в точке +0,00;
• на отметке + 3,00;
• на высоте +6,00.

На конструктивном этапе делаются схемы расположения фундамента, перекрытий, стропильного сооружения.

Узлы конструкционных деталей – это объекты особого строения, включающие лестницы и пролеты как снаружи, так и внутри помещения. Здесь же приведены точные расчеты на прочность и статичность.

В этом разделе проекта в отдельных таблицах содержатся характеристики и последовательность использования материалов, в частности:

• стальной арматуры;
• железобетонных элементов;
• деревянных перекладин.

Прорисовываем второй этаж

Здесь уже все будет намного легче – ведь помещения в доме могут располагаться идентично (самое главное, не менять взаимное расположение санузлов — для того чтобы не усложнять проведение коммуникаций). Вполне достаточно будет спроектировать место расположения входной двери (многие архитекторы рекомендуют делать два входа на второй этаж — дома и с улицы) и окон.

Шаг 5: Аналогично планируем помещения второго этажа. Не забываем про коммуникации — располагаем санузлы и ванную друг под другом

Шаг 6: располагаем двери

Шаг 7: чертим окна второго этажа

Получили вот такую 3D модель второго этажа

Где взять денег на проект?

Любое начинание требует моральной и финансовой поддержки. Можно привести много примеров сверхуспешных ныне корпораций, начинавших свою деятельность с минимальных инвестиций и персонала. Поскольку о новом бизнесе еще никто не знает, развивать его сложно, а для рекламы денег просто нет. В этом случае, чтобы заявить о себе, авторы проекта могут зарегистрировать его в сети на бирже стартапов. Интернет-ресурс ищет и генераторов идей, и инвесторов, готовых профинансировать перспективные проекты. Задача автора стартапа – грамотно представить публике свою идею, показав собственные разработки, бизнес-план и медиа-обеспечение.

Чем глубже разработка проекта, наглядней и красочней его визуальная презентация – тем большее доверие вызывает идея у потенциального инвестора.

Формирование идеи

В первую очередь необходимо определить область проведения проекта, а также социальную группу, на улучшение условий которой направлен проект.

Основными характеристиками по-настоящему стоящей идеи социального проекта можно назвать следующие:

• Новизна. Идея должна быть оригинальной, а не заимствованной;
• Точность. Притянутость идеи всегда очень видна опытным грантовым фондам, и неточные цели и задачи гранта могут свести к нулю шансы получить финансирование;
• Необходимость. Идея должна соответствовать социальным проблемам, то есть быть направленной на их решение. Если проблемы не существует, или сфера деятельности грантодателя на нее не распространяется, финансирование выделено не будет.

Времена, когда проекты писались на конечное приобретение каких-то материальных ценностей, постепенно проходят. Грантодатели становятся разборчивее и профессиональнее, поэтому на фоне очень успешных проектов становится не так уж просто придумать по-настоящему стоящую идею.

Как разрабатывается проект?

Чтобы разработать и внедрить проект, его собирают по кубикам-вехам в конструкторском отделе или бюро. Этим занимаются профессионалы, и каждый шаг вымеряется до миллиметра:

1. Первый шаг. Подрядчик принимает от корреспондента техническое задание. Они согласовывают условия – сроки, бюджет, величину и схематику исполнения (текстовая, графическая, презентационная). Для этого нужно чёткое описание проекта и его понимание в целом. И далее наступает черёд умелого внедрения и начертания всех аспектов до самых мелких деталей.
2. Второй шаг. Утвердив бриф, приёмщик передаёт задание менеджерам-цеховикам или офисным работникам на проработку проекта.
3. Третий шаг. Составляется полная технологическая схема с указанием периодов, в каждом из которых выполняются последовательно определенные мероприятия.
4. Четвёртый шаг. Проработав основную часть плана для выверки схемы, все дальнейшие действия согласуют с заказчиком. Более подробно и наглядно обговариваются дополнения, добавляются задачи, прогнозируются реальные цели и подытоживается окончательная оплата.
5. Пятый шаг. Укомплектовав весь проект и завершив работу над ним, подрядчик передаёт клиенту готовое решение. Тот, в свою очередь, проводит заключительный расчёт.