Умные цитаты про небо

Основные характеристики сервиса Небо

Небо — это разработчик одноименной онлайн-бухгалтерии, в которой можно формировать и отправлять отчетность. В отличие от некоторых его конкурентов, в Небе есть отдельный тариф — «Только отправка», его название говорит само за себя — в рамках этого тарифа можно только отправлять отчеты. Работа в Небе ведется через браузер, через доступ в личный кабинет на сайте разработчика. Частый вопрос от пользователей — где хранится ключ и можно ли его получить на флешке? В Небе ключ хранится на сервере, никаких программ и компонентов на компьютер устанавливать не требуется.

Зарегистрироваться и работать в Небе может любой предприниматель или компания — привязки к региону нет.

Услуги спецоператора связи предоставляет ЗАО «Калуга Астрал».

• Небо — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности
• Отправляем отчетность через Небо — пошаговая инструкция

Как подключить отправку отчетности и сформировать ЭЦП в Небе?

Для подключения отправки отчетности нужно выполнить несколько шагов. В принципе эта процедура — типовая для всех разработчиков, посколько она строго регулируется нормативными документами и регламентами спецоператоров связи.

Что нужно для этого сделать в Небе:

Войти в личный кабинет после регистрации.
Заполнить реквизиты (компании или ИП). При заполнении сервис предупредит о том, что реквизиты некорректны (если, например, вы ошиблись в количестве цифр в том или ином коде).
Перейти в пункт меню «Электронные подписик» и нажать на кнопку «Оформить электронную подпись»

Обратите внимание, что можно выбрать тип подписи — для сдачи отчетов или простую. Нас в данном случае интересует первый вариант, так как простая подпись не дает возможности отправлять отчеты в госорганы.
Заполнить заявку на подключение

В ней будет 8 этапов. Обратите внимание, что первым шагом будет выпуск простого ключа электронной подписи, который нужен для того, чтобы подписать пакет документов на оформление квалифицированной подписи (для сдачи отчетов).
Нужно выполнить все ожидаемые сервисом действия — от заполнения заявки до загрузки сканов документов и оплаты. После этого нужно будет дождаться выпуска сертификата ключа. Обычно это занимает 1 день, иногда чуть дольше. Уведомление о готовности Небо присылает по электронной почте и СМС.

Способ 4. Заключить договор с аутсорсинговой компанией

Суть:

Заключаем договор с юридическим лицом на бухгалтерское обслуживание своей компании. В договоре прописываем ответственность сторон, порядок взаимодействия. Регулярно снабжаем аутсорсера информацией, аутсорсер ведет учет и отчитывается.

Плюсы:

• Юридически закрепленная ответственность. Если будут проблемы — вы можете пойти в суд или цивилизованно решить в досудебном порядке на основании письменного договора.
• Грамотные бухгалтеры. Поскольку бухгалтерский учет — это хлеб аутсорсера, он постоянно заботится о повышении квалификации бухгалтеров и обеспечивает их информацией об изменениях законодательства
• Нет накладных расходов по деньгам. Справочно-правовые системы и повышение квалификации обеспечивает сам аутсорсер.
• Не нужно думать о больничных и отпусках. Вы работаете с компанией, а не физическим лицом. Больничные и отпуска сотрудников аутсорсера — головная боль руководителя аутсорсера.
• Поставленные процессы учета и обслуживания клиентов. За счет этого цена услуг сравнима с ценой приходящего бухгалтера, при не сравнимом уровне профессионализма.

Минусы:

• Нужна самоорганизованность. У хороших аутсорсеров процессы отстроены и документы от вас будут ожидать регулярно и в срок.
• Каждая услуга дополнительно к обычному пакету бухгалтерского учета стоит дополнительных денег. Например, составление управленческих отчетов или сбор первички.
• Нужна финансовая дисциплина. Если аутсорсеру не платить, он работать не будет.

Рекомендация от Неба

Кандидата в аутсорсеры выбирать внимательно и придирчиво. Смотреть и делать выводы: насколько отстроены у него процессы. Как выглядит взаимодействие в процессе заключения договора и в первые месяцы обслуживания.

Способ 3. Нанять бухгалтера на полный день.

Плюсы:

• Бухгалтер всегда под рукой, можно загрузить дополнительными задачами, например по управленческому учету.
• Со штатным бухгалтером можно консультироваться по любым схемам оптимизации налогообложения — реальным и фантазийным.
• Живое общение. Если ты любишь поговорить, штатный бухгалтер — отличный вариант, если можешь себе это позволить.

Минусы:

• Дорого по деньгам. Зарплата грамотного главного бухгалтера в Казани — не менее 35 тысяч в месяц. В Москве — не менее 60 тысяч.
• Дорого по накладным расходам. Бухгалтер должен ходить в отпуск, иногда болеть и отпрашиваться.
• Дорого по сопутствующим расходам. Его нужно обеспечить рабочим местом (аренда, мебель, телефон, интернет), инструментом для сдачи отчетности, справочно-правовой системой (гарант/консультант), и ежегодно отправлять на повышение квалификации.
• Найти грамотного бухгалтера сложно. Если ты сам не бухгалтер или не занимаешься поиском бухгалтеров на профессиональной основе, выбрать нормального бухгалтера из списка кандидатов — всегда лотерея. На этапе резюме и собеседования все выглядят идеально, а вот в реальной работе — намного сложнее.

Рекомендация от Неба.

Нанимать бухгалтера в штат только тогда, когда вы сможете себе его позволить по деньгам, и точно знаете как его контролировать. Кандидата в главные бухгалтера выбирать внимательно и придирчиво.

Такое близкое, но такое далёкое

В том, чтобы восхищаться небом, нет ничего предосудительного! Подборка из самых интересных цитат и статусов со смыслом про небо.

1. Кто ищет смысл – тот сидит на небесах!
2. Хочу жить на радуге!
3. Небо – просто одна большая икона.
4. Рождённые ползать, нас к земле прибивает гравитация. Но у неба тоже есть своё притяжение, просто тянет туда не наше тело, а нашу душу. Иначе бы мы так никогда и не взлетели…
5. Дети больших городов… мы привыкли смотреть только себе под ноги. Мы уже и забыли, что такое смотреть наверх.
6. Можно заглянуть в лужу, но увидеть в ней отражение неба. А можно взглянуть наверх, но увидеть только серые тучи. Всё зависит от точки зрения.
7. Небо совершенно. Оно идеально по своей сути – оно всегда и повсюду, куда бы ты ни посмотрел. Ты всегда ощущаешь себя его центром. Это потрясающе!
8. Когда плачут небеса – это грустно. Но когда они молчат – страшно…
9. Небо и океан – две вещи, которые олицетворяют вечность…
10. Грустно порой понимать как ничтожен человек. И чаще всего эти мысли одолевают тогда, когда ты смотришь в звёздное небо.
11. Небеса – это не координаты или система отсчёта. Это эталон созидания совершенства.
12. Небу плевать на твои намёки между строк, небу нужна твоя честность…
13. От чего люди так серьёзно относят к небу? Оно же такое лёгкое, воздушно и нежное. Это страна мечтаний, а не скучных рассуждений.
14. Когда-то мы поднимали голову к небу, чтобы сказать спасибо… а теперь просто проклинаем.
15. У человека можно отнять многое: дом, еду, любовь и даже друзей. Но никто и никогда не отнимет у вас неба!
16. Забавно, что чаще всего взгляд к небу поднимают влюблённые. Для них, как и для птиц, оно становится источником жизни.
17. Лишь те, кто познал любовь, могут приблизиться к небесам…

Почему электронную подпись могут подделать?

Когда говорят про подделку электронной подписи, то многие удивляются, что такое возможно. Вроде бы, при оформлении всегда говорят, что подделки исключены. Да, подпись невозможно взломать и воспользоваться в своих целях, но есть нюансы.

Подпись может оформить не тот человек. Точнее, условный Леонид Голубков может оказаться не тем за кого себя выдает или его выдают. Дело в том, что для оформления подписи достаточно сканов документов. Виноваты ли в этом удостоверяющие центры?

Скорее нет, чем да. В тексте 63-ФЗ пока не написано, что нужно лично проверить, что документы предоставляет тот самый человек. Достаточно проверить, что поданные документы настоящие. Каждый удостоверяющий центр работает по своему регламенту, который проходит проверку в Министерстве связи. И если в регламенте написано, что для выпуска подписи достаточно сканов, то какие могут быть претензии?

В СМИ часто пишут про подделку электронных подписей с подтекстом, что проблема возникает из-за удостоверяющих центров, но это далеко не так. То, что среди тысячи честных людей попадаются мошенники — обычная проза жизни. С ними должны бороться правоохранительные органы, а не те, кто занимается выпуском и оформлением. 

Почему бухгалтеры ссорятся с предпринимателями

В малом бизнесе редко бухгалтера берут в штат. В большинстве случаев  — это приходящий работник. Часто предприниматель становится от него зависим. Потому что бухгалтер ведет учет, все тщательно записывает и хранит в одном месте. Эти данные превращаются в бухгалтерскую базу данных. 

Не факт, что у предпринимателя испортятся отношения со специалистом, но это реально. Например, бухгалтер захочет больше зарабатывать, но он знает, что столько ему не заплатят. Тогда он наберет еще проекты. Однажды в отчетный период у него не останется времени на эту фирму. Бизнесмен предлагает разбежаться, но для этого нужно получить базу. 

И тут у бухгалтера нет времени ее скинуть, он постоянно занят или еще что-нибудь. Это в лучшем случае. В худшем начнется шантаж с просьбами выплатить дополнительные деньги. Поэтому опасно отдавать бухгалтерскую базу в руки специалиста.

Что такое «краудфандинг»?

Термин «краудфандинг» происходит от двух английских слов, означающих «толпа» и «финансирование». Впервые термин прозвучал в 2006 году в статье американского исследователя и журналиста Джеффа Хоуи, хотя на практике принцип народного инвестирования попробовали еще в 1997 году: поклонники музыкального коллектива Marillion пожертвовали свыше $60 000 на организацию тура по США.

Сегодня краудфандинг используют для самых разных целей:

• запуск производства и продаж;
• организация благотворительных, культурных или коммерческих мероприятий;
• сбор помощи нуждающимся;
• поддержка компаний или отдельных лиц;
• инвестиционные и политические цели.

Как Небо помогает с бухгалтерским учетом?

Небо — облачный сервис для самостоятельного ведения учета. Не нужно что-то устанавливать на компьютер и покупать дополнительное оборудование. Нужно просто устройство с выходом в интернет. А дальше вы заходите в программу для совершения нужных действий:

• Бухгалтерский учет. Система позволяет вести бухгалтерский учет на УСН, ОСНО или ЕНВД. В программе легко вести первичную документацию от поставщиков, выставлять счета или акты контрагентам, учитывать товар. Если есть наемные работники, то в Небе считают  зарплату, налоги и взносы. Когда все учли и проверили, закрываем месяц и бухгалтерия готова.
• Отчеты. Небо умеет передавать отчетность в налоговую, пенсионный фонд, фонд социального страхования и статистику. Если вы ведете бухгалтерский учет в Небе, то большинство цифр в отчетах заполнится автоматически. Если не ведете учет, то цифры нужно вносить самостоятельно. Программа их просуммирует по нужным ячейкам, проверит и после этого позволит отправить отчет в контролирующие органы. Можно вообще загрузить готовый файл отчета из другой программы, например, Налогоплательщик ЮЛ, и отправить через Небо. Небо в этом случае ничего внутри отчета не проверит, но уведомит когда отчет будет доставлен адресату.
• Взлет. Это инструкция, которая подсказывает, как вести бухгалтерию в вашем бизнесе. Если у клиента ИП и продуктовый магазин на ЕНВД, то там написано когда и какие отчеты сдавать такому продуктовому магазину, и что делать в ситуациях, возможных в продуктовых магазинах. И так — индивидуально для любого бизнеса.

Не всегда все проходит гладко. Случаются моменты, когда кажется, что онлайн-бухгалтерия не справляется со своими задачами. Мы привели пару случаев, когда возникает недопонимание.

Личный кабинет Неба — как войти и первые шаги

Процедура входа в личный кабинет проста: достаточно зайти на сайт Неба, нажать кнопку «Вход» и ввести свой логин и пароль. Мы попадаем на главную страницу своей учетной записи. Рассмотрим ее наполнение и возможности:

1 — кнопка «Быстрый старт» — открывает форму, в которую предлагается внести все основные данные, которые будут использоваться в учете и подготовке отчетов: реквизиты организации, данные для формирования ключа ЭЦП, банковские счета и т.п. Эти данные также можно заполнить в других разделах Неба, но сделать это в самом начале работы сразу — гораздо удобнее.

2 — «Реквизиты компании» — здесь их можно внести или изменить.

3 — «Электронные подписи» — раздел для формирования ключей ЭЦП и хранения информации о них.

4 — важные уведомления Неба. Например, здесь могут показываться напоминания о незаконченных процессах — как на приведенном примере, когда пользователю предлагается завершить начатое дело по выпуску электронной подписи для отправки отчетов, а также закончить формирование отчета РСВ-1, также начатое ранее.

5 — переключение между рабочими столами разных компаний. Удобная опция для быстрого переключения между несколькими своими юридическими лицами или ИП.

Также на рабочем столе мы видим календарь напоминаний, информацию об оплате сервиса и возможность продлить пользование новой оплатой. На левой панели Неба — основное меню личного кабинета.

Как это работает?

Небо поддерживает формат обмена данными 1С, который используют все банки. Это делается через текстовые файлы. Выписка выгружается через интернет-банк, сохраняется на компьютере в виде текстового файла. Затем файл загружается в Небо и в программе появляется выписка. При необходимости ее можно поправить или сверить остаток. Поэтому если вы клиент Сбербанка или других организаций, то в нашем сервисе у вас не будет проблем с загрузкой выписки. На всякий случай сделали видео-инструкцию:

Если расчетный счет открыт в интегрированном банке, то все делается просто. Нажимаете кнопку «Загрузить данные из банка». Наш сервер связывается с сервером банка, а затем забирает выписку. Перед этим делается настройка, чтобы банк отправлял данные в Небо. Это делается, когда вводишь расчетный счет в сервисе. Вы увидите инструкцию. 

Платежки отправляются также через сервис, но подписываются на стороне банка. То есть отправили платежку в банк, вам пришло уведомление на смартфон и вы одобряете платеж в интернет-банке.

Почему нет интеграции со всеми банками? Потому что есть банки. которые открыты к диалогу с малым бизнесом, а другие разговаривают сложно. Поэтому интеграция проводится с теми, кто более открыт для предпринимателей.

Отдельно стоит сказать про банк Сфера. Он сразу интегрирован с онлайн-бухгалтерией и это Небо. Заходите в интернет-банк, а там есть раздел для банковских операций и для бухгалтерии. То есть вся работа делается в одном сервисе.

Расскажите, в каком банке расчетный счет вашего бизнеса? Нравится ли вам, как устроена интеграция с банками в Небе?

Что происходит в реальности?

Бухгалтерия — серьезное дело. которым не получается заниматься между делом. Чтобы стать настоящим профессионалом, потребуется постоянно развиваться, ориентироваться в налогообложении и законодательстве. Забавно, но многие профессионалы перед сном предпочтут почитать налоговый кодекс, а не томик Пушкина. Придется столкнуться с огромным объемом информации и научиться выделять полезное.

В бухгалтерии масса нестандартных ситуаций, а на краткосрочных курсах дают выжимку из теории. Вам расскажут, про дебет с кредитом, научат минимальным операциям в 1С.

Потом дадут чек-лист на разные ситуации. Например, их будет 10. Но как только случится ситуация под номером 11, такой бухгалтер «поплывет».

После этого сначала придется поработать на кассе или вести фирмы с упрощенкой 6% и ЕНВД. И если не остановитесь, а будете постоянно развиваться, то потом получиться сотрудничать с крупными фирмами. Срубить легких денег в этом деле не выйдет. На рынке полно таких желающих, но потом их клиенты приходят к нам за услугой восстановления бухгалтерского учета.

Проверьте готовы ли вы к работе бухгалтера. Ответьте на 3 вопроса. Ответы опубликуем 12 февраля в конце статьи.  

1. Ответьте без калькулятора и объясните почему так.  Если к числу 1000 прибавить 5%, а потом вычесть 5%, то получим ли мы снова 1000?
2. Откройте статью 54.1 Налогового кодекса РФ. Приведите пример из жизни, как обычно нарушается этот пункт?
3. Вы устроились на работу. Вам говорят, что в фирме проблема с доставкой в бухгалтерию первичных документов от других отделов. Как решите проблему?

Если готовы к трудностям и бухгалтерия на самом деле привлекает, то дерзайте!

Изучение соцсетей кандидата

Соцсети — это личное пространство человека, но в наше время посты влияют на карьеру. Здесь показателен пример скандала вокруг увольнения сотрудника «Эхо Москвы» в 2014 году.

Журналист Александр Плющев опубликовал некорректный твит в отношении сына главы администрации президента Сергея Иванова, после чего владельцы «Эха» из «Газпром-Медиа» объявили журналисту, что он уволен.

После этой истории газета «БИЗНЕС Online» опубликовала опрос руководителей, в котором спрашивала, следят ли они за своими сотрудниками. Ни один из опрошенных не посчитал просмотр соцсетей работников неэтичным.

Поэтому при поиске сотрудника, можно проверить соцсети. Но нужно знать, что действительно стоит внимания. Специалист по поведенческой психологии Мария Жукова в интервью «Комсомольской правде» говорит, что многие застенчивые люди в соцсетях пытаются создать образ человека, которым не являются.

Но иногда на страничках кандидата можно найти и нечто полезное. В том же интервью «КП» руководитель пресс-службы агентства по поиску работы HeadHunter Иван Тютюнджи рассказал, как на странице соискателя в Facebook увидел пост о том, как человек со скандалом уволился с прошлой работы, хотя на собеседовании он рассказывал совсем другое.

В Небе все указания ценные

Знаете, есть такое выражения, что военный устав караульной службы написан кровью тех, кто не хотел его выполнять. Это очень серьезно. В Небе примерно так же. Если сервис дает вам указание и подсказку. то знайте, что это не просто так. Единственное отличие от Устава, что у нас все мирно и не опасно для жизни. 

В мою смену позвонил клиент и сказал, что у него проблема с ФНС. Они прислали ему стандартное требование и запросили некоторые документы. В Небе появилась подсказка, что сначала отправляется квитанция: ответ, что требование получено, и только после этого нужно отдельным письмом отправлять документы по требованию. 

Клиент понадеялся искусственный интеллект этой службы или на то, что формальная логика системы ФНС близка к человеческой. Вместо отправки квитанции он сразу отправил документы, которые они затребовали.

Через некоторое время пришел отказ по этим документам. Клиент подумал, что сервис не доставил документы по нужному адресу. Но дело не в этом. Просто ФНС работает по строгим алгоритмам. Если сначала нужно подтвердить получение требования, то другие варианты не сработают. Поэтому лучше прислушивайтесь к подсказкам нашего сервиса. Они появились не просто так.

Другой случай был с пользователем, который отправлял отчет СЗВ-М. В период кризиса он смог создать 200 новых рабочих мест! Это потрясающий результат. Непонятно только, зачем пользователь стал в ручную вбивать данные работников прямо в отчет, когда можно было их спокойно оформить на работу в сервисе и заполнить отчет автоматически.В результате ПФР при сдаче выдал ему кучу ошибок, пользователь зачем-то удалил отчет, подтвердил удаление (а ведь сервис спрашивал: «вы уверены?»). И потом ему пришлось заново вбивать эти данные.

Как Небо помогает в учете?

Бывает, что у клиентов сложный бухгалтерский учет. Например, упрощенка 15%, а часть деятельности ведется по ЕНВД. Вся работа на одном ИП. Это сложная система, за которую возьмется не каждый бухгалтер. Мы предлагаем клиенту бухгалтерское обслуживание, но некоторые предпочитают работать самостоятельно, и параллельно использовать «Взлет».

В инструкции есть предупреждение, что учет сложный. По пунктам написано, какие действия нужно выполнить, чтобы правильно сдавать отчеты. В процессе некоторые понимают, что вести учет и формировать данные сложно, и регулярно выполнять все процедуры в программе не получается.

«Взлет» составляется аналитиками Неба после погружения в ваш бизнес. Это инструкция, которая подходит только для одного вида деятельности. Там подробно расписано, когда и что нужно сделать. Но учет все равно вести вам, программа этого за вас не сделает.

Бухгалтерский учет — сложная штука. Нужна внимательность, кропотливость и знания. Мы уже писали, что невозможно стать специалистом за короткое время. Собирать необходимые документы, записать цифры, соблюсти сроки, придется самостоятельно. Поэтому мы заранее предупреждаем обо всех сложностях.

Сразу трезво оценивайте свои возможности. Для бухгалтерии нужны время, силы, знания и желание. Если нет хотя бы одного ингредиента — передайте бухгалтерию на аутсорсинг. Время на бухгалтерию нужно будет тратить все равно, но намного меньше.

Как государство борется с мошенниками и к чему это может привести

Осенью 2019 года в Госдуме будут рассматривать законопроект, в котором прописаны более жесткие правила выдачи электронных подписей:

• Юридические лица и ИП смогут получать  квалифицированные ЭП только в удостоверяющем центре ФНС, а финансовые организации в Центробанке;
• Срок аккредитации УЦ сокращается до трех лет;
• Сотрудники УЦ подлежат уголовной ответственности за заведомо умышленные действия;
• Появятся аккредитованные организации для проверки подписей в документах;
• Коммерческие УЦ продолжат выдавать ЭП физическим лицам, но их капитал должен быть не меньше 1 миллиарда рублей или 500 миллионов, если есть филиалы в 3/4 регионах России.

По сути, государство хочет монополизировать рынок выпуска ЭП. Законопроект уже несколько лет разрабатывается, но, кажется, именно сейчас его готовы принять. В информационное пространство регулярно вбрасываются новости про подделки электронной подписи. Возможно, изучается обратная связь или просто готовят к факту изменения законодательства.

Обратная связь от бизнеса есть: L’Oreal, Unilever, X5 Retail Group направили Дмитрию Медведеву письмо с критикой законопроекта. По их мнению, поправки могут привести к коллапсу электронного документооборота. Против поправок выступил и Сбербанк. 

Действительно, от подобного решения бизнес реально может пострадать. У государства появится мощный рычаг влияния на предпринимателей. Эти рычаги уже есть. Достаточно вспомнить историю, как у Неба заблокировали расчетный счет. При этом никто даже не пытался разобраться в вопросе.

А теперь при малейшем конфликте, представитель ФНС сможет заблокировать ЭП бизнеса. То есть может просто остановиться всё, если компания использует ЭДО. Предприниматели теряют независимость и скорее всего многие будут уходить от электронного документооборота.

Понятно, что у государства есть причины ужесточать правила выпуска ЭП, но в результате позитивная идея может испортиться в мире мелких чиновников на местах, которые будут использовать новые правила в своих целях.

Небо защищает своих пользователей от подделок. С 2019 года мы стали сотрудничать с Центрами идентификации. Для выпуска ЭП нужно лично прийти в такой центр и подтвердить свои данные. Идентификация делается один раз, для перевыпуска приходить не нужно. Думаем, что государство в будущем заставит все УЦ применять личную идентификацию, чтобы избегать подделок ЭП.

Как помогает онлайн-бухгалтерия?

С другой стороны, бухгалтеру нужно дать рабочее место. Для этого подходит Небо. Предприниматель регистрирует аккаунт в сервисе, а права отдает бухгалтеру. Все права, кроме администрирования. Как это сделать, читайте в нашей инструкции.

После этого можно заходить в систему только для оплаты. Бухгалтер спокойно работает, а если приходит время расстаться, то база остается в руках предпринимателя.

Кстати, искать нового сотрудника проще с Небом. Грамотные бухгалтеры захотят посмотреть, что происходит с учетом в компании. Им можно открыть доступ к аккаунту и они все увидят. Если база у бухгалтера, то вряд ли он легко даст доступ. Ему сразу станет понятно, что предприниматель решил найти другого. Скорее всего начнутся трения и доступ просто так не дадут.

Мы не говорим, что бухгалтер со своей базой  — это всегда плохо. В Небе работают специалисты, которые ведут несколько компаний. Просто в этом случае, предприниматели должны документально закрепить, что получат данные о своем учете при расставании со специалистом.

Для чего бухгалтерии взаимодействовать с банком

Ежедневно предприниматели взаимодействуют с банками. Они отправляют платежные поручения, чтобы с расчетного счета были оплачены услуги, расходы бизнеса или заработная плата сотрудников.

Банки присылают выписки. Это информация обо всех движениях денег на счете: сколько поступило или ушло. Выписку отражают в бухгалтерии. Например, в Небе это делают ежедневно для актуальной информации о поступлениях и расходах.Некоторые разносят выписку раз в месяц — это зависит от бизнеса.

Платежки для контрагентов легко заполнять и оплачивать в клиент-банке, но трудно справляться с платежками для ФНС. Кроме стандартных реквизитов, там заполняются КБК, код периода, вид налога и другие. 

Зачастую эти реквизиты каждый год меняются. Если допустить ошибку в КБК, то налоговики не увидят, что налог оплачен. Будут начисляться пени, а ФНС начнет процесс взыскания долгов.  Предприниматель замучается возвращать деньги, которые отправил не туда, а параллельно снова его оплатит.

Платежки в ФНС отправляет бухгалтерия и для этого они выгружаются в банк. Делается это с помощью интеграции.