Excel онлайн бесплатно

Excel онлайн бесплатно

Корпорация Microsoft создала онлайн версии своих офисных продуктов, которыми можно воспользоваться бесплатно. В состав бесплатных сервисов входят: Word онлайн, Excel онлайн, PowerPoint онлайн — самые востребованные и популярные офисные приложения.

Облачный сервис Office Online доступен пользователям бесплатно. В состав Office онлайн входит табличный процессор Excel онлайн, бесплатно доступный при наличии интернета.

В бесплатном варианте имеются некоторые функциональные ограничения, например, не поддерживается работа с пользовательскими макросами. В большинстве случаев, Microsoft Excel онлайн подойдет пользователям для работы с электронными таблицами бесплатно.

Основные возможности сервиса Excel Online:

  • создание таблиц и схем;
  • редактирование ячеек;
  • проведение вычислений;
  • настройка отображения и форматирование листов книги;
  • синхронизация с OneDrive;
  • общий доступ к документу;
  • защита документа с помощью шифрования.

Пользователь может получить доступ к сервису Excel online на сайте Microsoft, в облачном хранилище OneDrive, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ Яндекс Диск и Облако Mail.Ru. В статье мы рассмотрим получение доступа к оригинальному онлайн сервису Microsoft Excel Online.

Excel Online в Office Online

Сначала рассмотрим способ входа на сервис непосредственно на сайте Майкрософт. Для того, чтобы воспользоваться облачным сервисом, необходимо наличие учетной записи Microsoft.

Выполните следующие действия:

  1. Введите от своей учетной записи Майкрософт или создайте ее здесь.
  2. Откроется окно «Excel Online», в котором нужно нажать на «Новая книга».

  1. После этого откроется окно сервиса, в котором можно создать книгу Excel онлайн.

Все изменения в документе Excel сохраняются в облачном хранилище OneDrive.

Если потребуется открыть другой файл Excel онлайн, с которым вы еще не работали на сервисе, его необходимо предварительно поместить в облачное хранилище OneDrive.

Интересные новинки

О сходствах скачиваемой и онлайн версий мы уже поговорили. Давайте же остановимся на том, чего нет в версии Excel для ПК. Здесь таких новинок аж целых две.

Первая — это быстрый доступ к Skype. Для этого нажмите по соответствующей иконке в верхнем правом углу, после чего знакомое окно Скайпа со всеми контактами и переписками появится в правой части экрана.

Второе — это возможность поделиться ссылкой на документ Excel с помощью кнопки Общий доступ с возможностью добавить небольшой комментарий.

Как видим, онлайн-версия программы для работы с графиками и таблицами Excel настолько хороша и стремительно развивающаяся, что при наличии Интернета отпадает необходимость скачивать эту программу на компьютер. А возможность быстро открыть Скайп или поделиться документом с другим человеком делает Excel-онлайн незаменимым при разработке совместного проекта.

Excel онлайн бесплатно

Корпорация Microsoft создала онлайн версии своих офисных продуктов, которыми можно воспользоваться бесплатно. В состав бесплатных сервисов входят: Word онлайн, Excel онлайн, PowerPoint онлайн — самые востребованные и популярные офисные приложения.

Облачный сервис Office Online доступен пользователям бесплатно. В состав Office онлайн входит табличный процессор Excel онлайн, бесплатно доступный при наличии интернета.

Онлайн версия Эксель подойдет для открытия, просмотра и редактирования файлов Excel. Сервис предоставляет привычные инструменты, знакомые пользователям по работе с программой, установленной на ПК.

В бесплатном варианте имеются некоторые функциональные ограничения, например, не поддерживается работа с пользовательскими макросами. В большинстве случаев, Microsoft Excel онлайн подойдет пользователям для работы с электронными таблицами бесплатно.

Основные возможности сервиса Excel Online:

  • создание таблиц и схем;
  • редактирование ячеек;
  • проведение вычислений;
  • настройка отображения и форматирование листов книги;
  • синхронизация с OneDrive;
  • общий доступ к документу;
  • защита документа с помощью шифрования.

Для того, чтобы работать в Excel онлайн непосредственно на сервисе Microsoft, необходимо иметь учетную запись Майкрософт. Создать учетную запись Microsoft совсем нетрудно, это легко и бесплатно, прочитайте об этом здесь. В других случаях, о которых я напишу в этой статье, можно обойтись без регистрации Microsoft.

Пользователь может получить доступ к сервису Excel online на сайте Microsoft, в облачном хранилище OneDrive, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ Яндекс Диск и Облако Mail.Ru. В статье мы рассмотрим получение доступа к оригинальному онлайн сервису Microsoft Excel Online.

Возможности

Как известно, в стандартной версии Excel есть всё необходимое для быстрого редактирования таблиц и проведения расчетов.

Вы можете создавать отчёты любой сложности, вести дневник личных трат и доходов, решать математические задачи и прочее.

Единственный недостаток компьютерной версии — она платная и поставляется только вместе с другими программами пакета MS Office.

Если у вас нет возможности установить на компьютер десктопную программу или вы хотите работать с Excel на любом устройстве, рекомендуем использовать онлайн версию табличного редактора.

Для тех, кто годами использовал десктопный Эксель, онлайн версия может показаться урезанной по функционалу. На самом деле это не так. Сервис не только работает намного быстрее, но и позволяет создавать полноценные проекты, а также делиться ими с другими пользователями.

Возможности Excel Online:

  • Вычисления. Сюда входят автоматические, итеративные или ручные вычисления функций и параметров;
  • Редактирование ячеек – изменение значений, их объединение, обзор содержимого. Визуализация ячеек в браузере аналогична десктопной версии;
  • Схемы и таблицы. Создавайте отчеты и анализируйте типы данных с мгновенным отображением результата;
  • Синхронизация с OneDrive;
  • Фильтрация данных таблицы;
  • Форматирование ячеек;
  • Настройка отображения листов документа и каждой из таблиц;
  • Создание общего доступа для документа. Таким образом, таблицы смогут просматривать/редактирвоать те, кому вы отправите ссылку на документ. Очень удобная функция для офисных сотрудников или для тех, кто предпочитает мобильно передавать важные документы.

Все документы Excel Online защищены шифрованием. Это позволяет исключить возможность кражи данных через открытую интернет-сеть.

Создание таблиц с помощью онлайн-сервисов

Сделать таблицу в интернете больше не составляет труда. Специально для людей, которые не могут позволить себе лицензионные версии программ, крупные компании по типу Google или Microsoft создают онлайн-версии своих продуктов. О них мы поговорим ниже, а также затронем сайт от энтузиастов, который сделали свои собственные редакторы.

ВНИМАНИЕ! Для работы с редакторами необходима регистрация!

Способ 1: Excel Online

Microsoft радуют пользователей из года в год доступностью своих приложений, и Excel не стал исключением. Самый известный редактор таблиц теперь можно использовать без установки пакета приложений Office и с полным доступом ко всем функциям.

Для того чтобы создать таблицу в Excel Online, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Чтобы создать новую таблицу, кликните по иконке «Новая книга» и дождитесь завершения операции.

Сделанные проекты будут доступны на главной странице онлайн-сервиса в правой части экрана.

Способ 2: Google Таблицы

Компания Google тоже не отстает и наполняет свой сайт множеством полезных онлайн-сервисов, среди которых есть и редактор таблиц. По сравнению с предыдущим он выглядит более компактным и не имеет таких тонких настроек как Excel Online, но только на первый взгляд. Google Таблицы позволяет создавать полноценные проекты полностью бесплатно и с удобствами для пользователя.

Чтобы создать проект в редакторе от Google, пользователю потребуется выполнить следующие действия:

  1. На главной странице Google Таблиц нажать на иконку с изображением символа «+» и подождать загрузку проекта.

После этого можно приступать к работе в редакторе, который откроется перед пользователем.

Все сохраненные проекты будут храниться на главной странице, расположенные по дате открытия.

Способ 3: Zoho Docs

Онлайн-сервис, созданный энтузиастами для простых пользователей. Единственным его минусом является лишь то, что он полностью на английском языке, но с пониманием интерфейса проблем возникнуть не должно. Он очень похож на предыдущие сайты и всё интуитивно понятно.

Для редактуры и создания таблиц на Zoho Docs, пользователю нужно сделать следующее:

  1. В левом углу экрана, нужно кликнуть по кнопке «Create» и в выпадающем меню выбрать вариант «Spreadsheets».

После этого юзер увидит редактор таблиц, в котором можно приступить к работе.

Сохраненные проекты будут находиться на главной странице сайта, отсортированные по времени создания или изменения.

Как вы можете увидеть, создание таблиц онлайн и их последующая редактура вполне могут заменить основной софт, который занимается этими операциями. Доступность для пользователя, а также удобство и приятный интерфейс определенно делают такие онлайн-сервисы очень востребованными, особенно в работе на крупном предприятии.

Сайты для работ с электронными таблицами

Ниже мы расскажем о популярных ресурсах, которые позволят не только открыть электронные таблицы онлайн, но и отредактировать их в случае необходимости. Все сайты имеют понятный и схожий интерфейс, поэтому проблем с их использованием возникнуть не должно.

Способ 1: Office Live

Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Office, однако есть учетная запись в Майкрософт, для работы с электронными таблицами в режиме онлайн удобно будет воспользоваться Office Live. Если учетная запись отсутствует, можно пройти несложную регистрацию. Сайт позволяет не только просматривать, но и редактировать файлы в формате XLS.

  1. Осуществляем вход либо регистрируемся на сайте.
  2. Для начала работы с документом щелкаем на кнопку «Отправить книгу».
  3. Документ будет загружен на OneDrive, откуда вы сможете получить доступ с любого устройства.
  4. Таблица будет открыта в онлайн-редакторе, который похож на обычное декстопное приложение с теми же возможностями и функциями.
  5. Сайт позволяет не просто открывать документ, но и полноценно редактировать его.

Для сохранения отредактированного документа заходим в меню «Файл» и нажимаем «Сохранить как». Таблицу можно сохранить на устройство или загрузить ее в облачное хранилище.

С сервисом удобно работать, все функции понятны и доступны во многом благодаря тому, что онлайн-редактор является копией приложения Microsoft Excel.

Способ 2: Google Таблицы

Этот сервис также отлично подойдет для работы с электронными таблицами. Файл загружается на сервер, где преобразовывается в вид, понятный для встроенного редактора. После этого пользователь может просматривать таблицу, вносить изменения, делиться данными с другими пользователи.

Преимущество сайта – возможность коллективного редактирования документа и работа с таблицами с мобильного устройства.

  1. Щелкаем «Открыть Google Таблицы» на главной странице сайта.
  2. Для добавления документа нажимаем «Открыть окно выбора файлов».
  3. Переходим на вкладку «Загрузка».
  4. Кликаем на «Выберите файл на компьютере».
  5. Указываем путь к файлу и нажимаем «Открыть», начнется загрузка документа на сервер.
  6. Документ будет открыт в новом окне редактора. Пользователь может не только просматривать его, но и редактировать.
  7. Для сохранения изменений переходим в меню «Файл», нажимаем на «Скачать как» и выбираем подходящий формат.

На сайте отредактированный файл можно скачать в разных форматах, это позволит получить нужное расширение без необходимости конвертировать файл на сторонних сервисах.

Способ 3: Online Document Viewer

Англоязычный сайт, который позволяет открывать документы в распространенных форматах, в том числе и XLS, в режиме онлайн. Ресурс не требует регистрации.

Из недостатков можно отметить не совсем корректное отображение табличных данных, а также отсутствие поддержки расчетных формул.

  1. На главной странице сайта выбираем походящее расширение для файла, который нужно открыть, в нашем случае это «Xls/Xlsx Microsoft Excel».
  2. Щелкаем на кнопку «Обзор» и выбираем нужный файл. В поле «Document password (if any)» вводим пароль, если документ запаролен.
  3. Нажимаем на «Upload and View» для добавления файла на сайт.

Как только файл будет загружен на сервис и обработан, он будет показан пользователю. В отличие от предыдущих ресурсов, информацию можно лишь просматривать без возможности редактирования.

Мы рассмотрели самые известные сайты для работы с таблицами в формате XLS. Если файл нужно просто просмотреть, подойдет ресурс Online Document Viewer, в остальных случаях лучше выбрать сайты, описанные в первом и втором способе.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Курс Advanced Excel от LABA

Длительность 7 недель
Уровень С нуля
Для кого подходит Подходит для всех, кто работает с Excel, сталкивается с необходимостью обрабатывать массу данных и хочет научиться быстро обрабатывать и анализировать большие потоки информации
Формат Вебинары + видеолекции + обратная связь с преподавателем при проверке заданной на дом работы
Итоги Сертификат
Цена 15 000 руб.
Ссылка на курс

Программа подготовки состоит из 31 занятия, в процессе которых будут рассмотрены:

  • все возможности надстройки PowerQuery для Excel;
  • основы Data Analysis eXpressions – языка для создания формул;
  • основные формулы массивов и ссылок;
  • подключение к Web-ресурсам и Google Sheets;
  • организация динамических диапазонов;
  • способы создания интерактивных дашбордов;
  • основы использования Power Pivot для создания KPI;
  • использование VBA (Visual Basic for Applications) и др.

Преподаватель:

Никита Свидло – операционный менеджер компании Shell, имеет 10-летний стаж в сфере аналитики продаж, финанализе и управленческом учете, разрабатывал и внедрял SAP (крупный программный комплекс для управления большими предприятиями) для Coca-Cola, определял цены на топливо для отдельных АЗС компании Shell.

По окончании подготовки вы сможете:

  • решать сложные задачи максимально простым способом;
  • превращать многостраничные отчеты в легкий для восприятия график при помощи Power View;
  • строить работу так, чтобы все рутинные задачи делал Excel.

Мои впечатления: Хороший онлайн-курс по Excel-таблицам для всех, кому нужно в работе применять сложные системы анализа и отчетности. С полученными знаниями и навыками слушатели смогут автоматизировать основную массу рутинных процессов и высвободить больше времени для приоритетных задач.

Получить скидку →

Интерфейс

Страница создания файла появляется сразу после авторизации в онлайн Экселе.

Здесь вы можете выбрать тип документа – обычная книга, календарь, калькулятор бюджета, расписание курса, коммерческий счет.

Вариант «Новая книга» — это чистый лист Экселя.

Все остальные варианты – это шаблоны разработчика, которые упрощают редактирование документа, если тематика шаблона вам подходит.

Также, в правой части окна вы увидите последние документы или сможете открыть нужный файл
через OneDrive:

Рис.4 – создание документа

Главное окно табличного редактора полностью дублирует десктопную версию. Вверху расположены вкладки меню.

С их помощью вы сможете редактировать таблицы, их содержимое и вид всего документа.

Основу документа составляет табличный лист, который поделен на ячейки. С их помощью вы можете создавать таблицы и проводить расчеты.

Рис.5 – главное окно Excel

Так как в онлайн версии представлено большое количество функций, начинающим пользователям не всегда легко сориентироваться во всех вкладках.

Если вы не можете найти нужную опцию, воспользуйтесь строкой «Что нужно сделать?», которая расположена вверху главного окна.

Введите краткое описание действия. В выпадающем списке появится перечень функций, которые могут подойти:

Рис.6

Язык программы определяется исходя из настроек вашего аккаунта. Если вы видите только английский интерфейс, зайдите в настройки профиля Майкрософт и выберите страну Россия. Всего Excel поддерживает более 50 языков. 

ИдеиIdeas

Идеи в Excel помогают вам разодумать свои данные с помощью высокоуровневого визуальных сводок, тенденций и шаблонов.Ideas in Excel helps you understand your data through high-level visual summaries, trends, and patterns. Просто выберите ячейку в диапазоне данных, а затем нажмите кнопку идеи на вкладке Главная . Идеи в Excel будут анализировать данные и возвращать интересные визуальные элементы в области задач.Simply select a cell in a data range, and then select the Ideas button on the Home tab. Ideas in Excel will analyze your data and return interesting visuals about it in a task pane. Узнайте больше о идеях в Excel.Learn more about Ideas in Excel.

3 онлайн-сервиса для просмотра и редактирования XLS

С каждым днем интернет пополняется все новыми функциональными онлайн-сервисами, которые с легкостью могут заменить собой многие компьютерные программы. Так, если перед вами поставлена задача открыть файл XLS онлайн, то сервисы, приведенные ниже, смогут в любой момент вам выручить.

Сегодня мы рассмотрим три популярных онлайн-сервиса, которые позволят открыть на компьютере файлы формата XLS прямо в окне браузера. XLS – это не что иное, как электронная таблица, а данный формат является родным для популярной программы Microsoft Office Excel.

Онлайн-сервисы для просмотра XLS

С развитием облачных технологий компания Microsoft не стала оставаться в стороне, реализовав практически полноценный офисный пакет, работающий в окне браузера.

Достоинства Excel Online:

1. Полноценный табличный редактор, по функциональности практически ничем не уступающий настольной версии;

2. Официальное решение от Microsoft;

3. Сервис доступен полностью бесплатно (при условии, что вы не исчерпаете доступный лимит облачного хранилища).

Недостатки Excel Online:

1. Даже для простого просмотра содержимого документа требуется обязательное наличие аккаунта OneDrive, в который, собственно, и будет выполняться выгрузка XLS-файла с последующей возможностью его просмотра и редактирования.

Компания Google имеет на своем счету массу успешных и чрезвычайно полезных сервисов, среди которых особого внимания заслуживает онлайн-пакет офисных приложений – Google Документы. В состав данного пакета входит веб-приложение Google Таблицы, собственно, через которое и будет осуществляться просмотр и редактирование XLS.

Достоинства Google Таблицы:

1. Полноценный редактор документов Excel;

2. Работа с XLS-документами осуществляется абсолютно бесплатно (если вы не исчерпаете доступное место для облачного ранения фалов).

Недостатки Google Таблицы:

1. Работа с Google Таблицами выполняется через облачное хранилище Google Диск. Соответственно, вам потребуется обязательное наличие аккаунта Google.

Простой онлайн-сервис, когда требуется быстро и без лишних проблем открыть файл формата XLS онлайн.

Достоинства онлайн-средства просмотра Excel:

1. Полноценный редактор файлов Excel;

2. Сервис доступен абсолютно бесплатно;

3. Чтобы приступить к просмотру, не требуется никакой дополнительной регистрации.

Недостатки онлайн-средства просмотра Excel:

Все три онлайн-сервиса, приведенные в статье – это полноценные редакторы файлов XLS, с помощью которых можно не только просматривать содержимое документов, но и вносить свои коррективы.

Обзор функций

В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было
внесено несколько дополнений:

  • Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
  • Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
  • Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».

Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.

Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.

Создание и редактирование таблиц

Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.

Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.

Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.

Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.

Рис.7 – выделение области под таблицу

Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.

Рис.8 – создание таблицы

Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры. Рис.9

Рис.9

Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.

Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.

Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.

Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.

Рис.10 – форматирование документа

Расчет данных

Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.

Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.

К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.

Рис.11 – изменение типа ячейки

Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.

Также, можно использовать тип данных «Финансовый».

Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.

Рис.12 – доступные форматы данных

Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета.

Рис.13

К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».

Рис.14

Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех
ячеек А2, А4 И А6.

Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.

Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.

Рис.15

Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.

Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.

Общий доступ

Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.

Рис.16

В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.

В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.

Рис.17

Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».

Рис.18

Сохранение онлайн документа

Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.

Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.

Excel онлайн редактировать

БлогNot. Редактируем документы Excel онлайн

Редактируем документы Excel онлайн

На очень многих корпоративных сайтах опубликованы прайс-листы цен на услуги или товары.

При этом, прайсы обычно свёрстаны в Excel, а на странице даётся ссылка для скачивания документа Excel или архива, содержащего такой документ. Не говоря уж о том, что это не очень удобно пользователям, вовсе не склонным совершать лишних кликов, не очень удобно и администратору — обычно система управления сайтом не позволяет редактировать документы Excel онлайн, так что новый прайс нужно каждый раз заархивировать и закачать на сервер по ftp. Каждый раз конвертировать прайс из формата Excel в HTML тем более неудобно и чревато ошибками.

Между тем, с помощью Google и тега плавающего фрейма уже давно существует возможность найти дешёвое и быстрое решение для размещения документов Excel онлайн, да ещё и с возможностью для «избранных» пользователей редактировать их. Разумеется, если в Вашем сайте стоит мощная CMS, публикующая отчёты непосредственно из 1С или другого бухгалтерского продукта, описанное ниже решение Вам не нужно.

Зарегистрировавшись на портале Google, воспользуемся сервисом документов от Google.

Сначала нужно загрузить новый документ:

После того, как документ размещён, настроить доступ с помощью ссылки «Открыть совместный доступ»:

Здесь я разрешил читать документ всем, а править — только себе. Можно разрешить правку и другим специально назначенным пользователям Google.

После этого мне остаётся подключить прайс к своему сайту с помощью тега , а ссылку на документ Excel можно взять прямо из адресной строки браузера. Ниже показан простейший документ HTML для такого подключения и пример в работе.

Недостатком подхода может оказаться то, что при настройках по умолчанию браузеры Internet Explorer покажут сообщение «Это содержимое не удалось отобразить в кадре». Но в окне с этим сообщением всё равно будет ссылка для открытия прайса в новом окне.

21.11.2011, 11:17; рейтинг: 57129

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

  • Создавать таблицы Excel.
  • Создавать, менять или просматривать сценарии.
  • Удалять листы.
  • Объединять либо разделять ячейки.
  • Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных» Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию Искать информацию в форме данных

Как создать Excel онлайн в OneDrive

Облачное хранилище OneDrive входит в состав операционной системы Windows 10. В операционных системах Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 установите приложение OneDrive на свой компьютер.

Для входа в Excel онлайн мы используем веб-версию хранилища. Из облачного хранилища OneDrive можно получить доступ к различным офисным приложениям в режиме онлайн.

Для того, чтобы открыть Эксель онлайн, выполните следующие шаги:

  1. Откройте браузер, войдите на страницу сайта облачного хранилища OneDrive.
  2. В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365».
  3. В окне с плитками приложений нажмите на «Excel».

Помимо Excel, из OneDrive можно бесплатно воспользоваться онлайн сервисами Word и PowerPoint.

Google Таблицы — позволяет добавлять в Эксель графики и диаграммы

Google Docs – это сетевой онлайн сервис от компании Google с богатыми возможностями, в том числе позволяющий работать с excel, просматривать соответствующие форматы файлов (XLS, XLSX, ODS, CSV), создавать графики и диаграммы, и так далее. Для работы с данными сервисом необходимо иметь аккаунт в Google, если же у вас его нет, тогда предлагаю вам его создать.

  1. Чтобы воспользоваться возможностями Google Docs перейдите на данный ресурс https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/, и введите данные своего аккаунта в Гугл.
  2. Для создания нового документа нажмите на «Blank» (прямоугольник с зелёным плюсиком), и вы перейдёте в режим создания таблицы Excel.
  3. Интерфейс сервиса англоязычный, но для пользователей, имевших ранее дело с Excel, работа с Google Docs не доставит особых проблем.
  4. Для сохранения на компьютер созданной вами таблицы нажмите на «File» — «Download as» и выберите удобный формат сохранения файла (например, xlsx).

Рабочий экран Google Docs

Интерфейс

Страница создания файла появляется сразу после авторизации в онлайн Экселе.

Здесь вы можете выбрать тип документа – обычная книга, календарь, калькулятор бюджета, расписание курса, коммерческий счет.

Вариант «Новая книга» — это чистый лист Экселя.

Все остальные варианты – это шаблоны разработчика, которые упрощают редактирование документа, если тематика шаблона вам подходит.

Также, в правой части окна вы увидите последние документы или сможете открыть нужный файл через OneDrive:

Рис.4 – создание документа

Главное окно табличного редактора полностью дублирует десктопную версию. Вверху расположены вкладки меню.

С их помощью вы сможете редактировать таблицы, их содержимое и вид всего документа.

Основу документа составляет табличный лист, который поделен на ячейки. С их помощью вы можете создавать таблицы и проводить расчеты.

Рис.5 – главное окно Excel

Так как в онлайн версии представлено большое количество функций, начинающим пользователям не всегда легко сориентироваться во всех вкладках.

Если вы не можете найти нужную опцию, воспользуйтесь строкой «Что нужно сделать?», которая расположена вверху главного окна.

Введите краткое описание действия. В выпадающем списке появится перечень функций, которые могут подойти:

Язык программы определяется исходя из настроек вашего аккаунта. Если вы видите только английский интерфейс, зайдите в настройки профиля Майкрософт и выберите страну Россия. Всего Excel поддерживает более 50 языков.

Интеграция с Google Drive

Для хранения таблиц Google Sheets предоставляется 15 Гб места . На том как крут этот сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче под названием ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, таблиц и презентаций.

О том как включить его в мобильных приложениях, а также десктопной версии браузера Chrome можно подробно ознакомиться здесь.

Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector